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文檔簡介

收發(fā)文管理制度一、總則（一）為提高公司行政事務(wù)管理效率，規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。（二）本制度適用于蘇州工業(yè)園區(qū)藍(lán)天燃?xì)鉄犭娪邢薰臼瞻l(fā)文管理。二、收發(fā)文管理體制（一） 公司所有收發(fā)文管理工作均由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。（二） 公司指定專職人員負(fù)責(zé)收發(fā)文工作。三、收發(fā)文業(yè)務(wù)（一）收發(fā)文業(yè)務(wù)范圍包括：OA 系統(tǒng)查收、文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)、傳真的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。（二）收發(fā)人員（機(jī)要員）必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收件登記簿、發(fā)文登記表。（三）收發(fā)業(yè)務(wù)文件處理，按照公文處理辦法執(zhí)行。（四）收發(fā)文件資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門，不得延誤和積壓。（五）對公司和員工的信件、資料，負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收管理。（六）對貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并由個(gè)人簽字領(lǐng)取。（七）未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。（八）對投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回。（九）對違反公司管理制度或與公司利益有沖突的文件、資料、傳真件，收發(fā)人員有權(quán)拒絕收發(fā)，并將情況報(bào)告上級(jí)主管。三、附則（一）本制度解

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