Excel圖表設(shè)置操作技巧

1、Excel圖表設(shè)置操作技巧1.希望系統(tǒng)在圖標文本框中顯示某個單元格中的內(nèi)容，同時還要保證它們的修改保持同步，這樣可以實現(xiàn)嗎？ 答：這個是完全可以實現(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框建立鏈接關(guān)系就行。具體操作如下：首先單擊選中該圖表，然后在系統(tǒng)的編輯欄中輸入一個“”符號。再單擊選中需要鏈接的單元格，最后按下“Enter”鍵即可完成。此時在圖表中會自動生成一個文本框，內(nèi)容就是剛才選中的單元格中的內(nèi)容。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時，圖表中文本框的內(nèi)容也會相應(yīng)地被修改。2.當(dāng)用組合鍵創(chuàng)建圖表時，系統(tǒng)總是給出一個相同類型的圖表。問可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認給出的圖表類型嗎？ 答：要修改系統(tǒng)

2、的這種默認圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一個創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項，再在彈出的對話框中選擇一種希望的圖表類型，當(dāng)然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認圖表”按鈕完成即可，如圖1所示。 圖1 設(shè)置系統(tǒng)默認的圖表3.圖表中的元素是很多的，而且它們的位置常常連接緊密，元素的覆蓋范圍又小，所以用鼠標直接單擊選取實在不容易選中。問有什么更好的辦法嗎？ 答：鼠標對選擇圖表元素實在有點不太方便，但是如果用鍵盤來操作就會又快又準。具體操作如下：首先利用鼠標左鍵雙擊該圖表，使其處于編輯狀態(tài)，然后利用上、下方向鍵來選擇不同的元素

3、組，利用左、右方向鍵在相同組的元素中選擇。4.問有比用菜單命令更快捷的方式來插入圖表嗎？ 答：當(dāng)然有，可以利用組合鍵。先選擇好要創(chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“AltF1”組合鍵，都可以快速建立一個圖表。這種方式創(chuàng)建的圖表會保存為一個以“chart數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開它。除了利用組合鍵外，還可以利用快捷按鈕來實現(xiàn)。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認的顯示按鈕，需要自行添加。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選擇“制作圖表”項，再在“命令”列表中找到“默認圖表”項，將其拖動到工具欄的適當(dāng)位置。

4、以后只要單擊該按鈕就可以完成圖表的創(chuàng)建了。該方法創(chuàng)建的圖表和用菜單命令創(chuàng)建的一樣，直接插入到當(dāng)前工作表中。5.由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時在建立好的圖表中幾乎無法看清楚數(shù)據(jù)太小的項目。問可以用什么辦法讓各個項目都清晰可見，而且又不會影響圖表的結(jié)構(gòu)嗎? 答：這主要是由于坐標軸設(shè)置引起的問題，可以通過為圖表建立次坐標軸的方法來解決。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標軸”選項卡，選擇“次坐標軸”單選按鈕即可，如圖2。圖2  設(shè)置次坐標軸這時會發(fā)現(xiàn)在圖表的右邊多了一個新的坐標軸，該數(shù)據(jù)系列會以該坐標軸的比例來顯示。為

5、了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。6.為了更好地讓別人理解所建立的圖表，需要對圖表進行一些必要的說明。問該如何在圖表中添加文字說明？ 答：可以按以下方法來實現(xiàn)：首先選中該圖表，然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說明，完成后按下“Enter”鍵即可。此時在圖表中會自動生成一個文本框來顯示剛才輸入的文字。同時還可以通過拖動操作來改變其在圖表中的位置，并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。7.在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時發(fā)現(xiàn)，如果單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏起來，則無法在圖表中表示。問有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？ 答：圖表無法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認“

6、只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”。只要改變該默認設(shè)置即可。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“圖表”選項卡，取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框。如圖3所示。圖3 隱藏單元格中的數(shù)據(jù)最后單擊“確定”按鈕完成8.由于實際需要，希望將工作表中的多個圖表建立一種連線，用以表示它們之間的關(guān)系。問有什么辦法可以實現(xiàn)嗎？ 答：可以通過以下操作來實現(xiàn)：先執(zhí)行“繪圖”工具欄（如果該工具欄沒有，請從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加）上的“自選圖形”工具按鈕，在其下一級菜單中選擇“連接符”命令，再在彈出下一級菜單中單擊選擇一種連接符類型。接著再移動鼠標至要建立連接的圖

7、表區(qū)，這時鼠標指針就會變成了一個中間為正方形并帶有四條放射線的形狀。移動鼠標到任意一個圖表邊界上，再單擊即建立了起始連接點。再移動鼠標至另一圖表，單擊該圖表中的任意一個小點。這樣就為兩個圖表建立了連接。要建立其他連接，請重復(fù)以上操作。9.為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系和變化，但是相對我們平時常用的數(shù)據(jù)表格來說，對單個數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。問可以同時為單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎？ 答：這是完全可以的，只要稍做設(shè)置就可以實現(xiàn)。先選定整個圖表，并單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中單擊“圖表選項”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項卡。選擇“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框

8、，最后單擊“確定”按鈕完成，如圖4所示。這樣就可以在原來的圖表中增加一個數(shù)據(jù)表。 圖4  增加數(shù)據(jù)表10.需要為工作表繪制一個斜線表頭的數(shù)據(jù)表，問該如何實現(xiàn)？ 答：Excel系統(tǒng)沒有提供直接繪制斜線表頭的功能命令按鈕。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。具體實現(xiàn)方法如下：首先在Word中根據(jù)需要繪制好表頭，然后單擊表頭部分，當(dāng)該斜線表頭四周出現(xiàn)幾個小圓圈形狀的表結(jié)構(gòu)控制點時，再執(zhí)行“復(fù)制”操作，將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。接下來轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。然后將鼠標移

9、動至該表結(jié)構(gòu)的右下角的控制點上，當(dāng)鼠標指針變成一個斜方向的雙箭頭時，按下鼠標左鍵再拖動，調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)使控制點剛好和單元格的各邊重合，調(diào)整好后，就可以通過改變單元格大小來隨意改變表頭了。這樣斜線表頭也就完成了。11.如果不重新創(chuàng)建圖表，要為該圖表添加新的單元格數(shù)據(jù)系列，問該如何實現(xiàn)？ 答：其實要實現(xiàn)上述要求還是有很多辦法的?？梢岳谩皥D表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令來直接添加。不過除了這種方法外，還可以試試用下面的方法來實現(xiàn)：首先選擇該圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令。再選擇“系列”選項卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。該單

10、元格的信息就會添加在“值”文本框中了。最后單擊“確定”按鈕完成即可。其實有一種更簡單的方法，那就是利用“選擇性粘貼”來實現(xiàn)。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元格中數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上。再選擇該圖表，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對話框中選擇“新建系列”單選按鈕，同時設(shè)置好數(shù)據(jù)軸，如圖5所示。圖5  “選擇性粘貼”對話框最后單擊“確定”按鈕完成。12.系統(tǒng)提供的繪圖工具實在不好用，每次選擇一個繪圖按鈕后，只能畫一次，就算接著馬上畫同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。問有什么辦法讓繪圖更快捷嗎？ 答：其實系統(tǒng)提供的繪圖操作是很方便的，如果要利用同一個

11、工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。13.創(chuàng)建個性化的三維立體圖表利用系統(tǒng)默認的方法創(chuàng)建的三維立體圖表往往達不到希望的效果，問該如何對它進行個性化的設(shè)置？ 答：對三維立體圖表進行設(shè)置主要有兩種方法。一種就是直接利用設(shè)置命令來實現(xiàn)。首先選擇三維立體圖表，然后執(zhí)行“圖表”菜單中的“設(shè)置三維視圖格式”命令，接著會彈出一個設(shè)置對話框，如圖6所示。圖 6 創(chuàng)建三維立體圖表其中，左上角的兩個按鈕用來調(diào)節(jié)“上下仰角”，下邊的兩個按鈕是用來調(diào)節(jié)“左右轉(zhuǎn)角”的，右邊的兩個按鈕可以用來調(diào)節(jié)“透視系數(shù)”（通過取消“直角坐標軸”得到）?；蛘咭部梢栽诟鱾€輸入框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值來精確調(diào)節(jié)。如果覺得這樣設(shè)置過于麻煩，也可以直接在圖表中選擇相應(yīng)部分來執(zhí)行拖動調(diào)整。具體實現(xiàn)如下：選擇圖表實體，移動鼠標到圖表“角點”（就是那些黑色的正方形小點）上，當(dāng)鼠標指針變成一個小十字形狀時，按下左鍵并拖動鼠標就可以旋轉(zhuǎn)圖表了。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動，就可以觀察到整圖表的移動形狀，調(diào)整合適后松開鼠標即可。14.前面介紹的利用組合鍵可以創(chuàng)建圖表，但是它是一個工作表形式的。問可以將其以對象的形式插