財政性資金投資基本建設(shè)項目決算報表操作流程資料

1、財政性資金投資基本建設(shè)項目決算報表操作流程安裝一、系統(tǒng)配置要求1、硬件環(huán)境：IBM/PC兼容機，586以上CPU，16M以上內(nèi)存（建議32M以上），500M硬盤空間，VGA彩色顯示器，Microsoft或PS/2兼容鼠標一個，本地或網(wǎng)絡(luò)打印機。2、軟件環(huán)境：中文Windows95、Windows98操作系統(tǒng)，在Windows2000及WindowsNT操作系統(tǒng)下必須具有管理員權(quán)限。二、系統(tǒng)安裝1、將光盤插入光驅(qū)，系統(tǒng)將開始啟動安裝向?qū)В?、單擊“系統(tǒng)安裝”按鈕；按照向?qū)崾具M行安裝3、注意：如果光驅(qū)無法自動讀盤，或者光驅(qū)無法讀盤，可參看如下的操作說明，當然，如果安裝完全正常，下述的操作就可以略

2、過。光驅(qū)無法自動讀盤：打開“我的電腦”，打開光盤所在盤符，運行“CDFACE.EXE”文件，即可，后續(xù)的操作同上；查看系統(tǒng)幫助在使用本軟件時，有任何問題都可以通過按F1鍵，調(diào)出系統(tǒng)幫助文件；或者在主界面下選擇【幫助/幫助目錄】，查詢幫助內(nèi)容?；静僮髁鞒?基層單位流程：任務(wù)管理數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)傳出打印管理單位流程：數(shù)據(jù)裝入 數(shù)據(jù)審核 數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)傳出 打印數(shù)據(jù)錄入在數(shù)據(jù)錄入界面中，錄入封面代碼和報表數(shù)據(jù)，在菜單欄中我們可以找到所有在錄入工作中需要用到的功能，它們和我們經(jīng)常使用的Word和Excel中的菜單很像。1. 封面代碼錄入首先點擊按鈕，使封面代碼中的信息可填，然后依據(jù)填報單位的實際

3、情況填寫； 注意：在封面填寫的過程中，有可選項的位置一定要按照要求選擇；組織機構(gòu)代碼：指各級技術(shù)監(jiān)督部門核發(fā)的企業(yè)（單位）法人代碼證書規(guī)定的9位代碼，沒有或尚未領(lǐng)取統(tǒng)一代碼的企業(yè)（單位）可參照“單位的編碼規(guī)則”報表類型：基層單位報表類型必須選擇0單戶表，管理單位必須選擇7完全匯總表部分單位是沒有法人代碼的，這樣就需要總公司統(tǒng)一對代碼進行編寫。具體的編碼可以通過軟件中的錄入界面下功能按鈕中的【IDC】按鈕（從左向右第3個按鈕）進行編寫。 封面代碼全部填寫完后點擊【審核】，若審核無誤，點擊【保存】。 2.數(shù)據(jù)錄入 封面代碼錄入完畢并通過審核保存后，開始對報表部分進行填錄。在表頁簽中選擇需要填錄的報

4、表，其中綠色的單元格是可以通過自動運算生成的，不需要手工錄入，白色單元格中需要填錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)或文字信息，在單元格內(nèi)點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中可以選擇功能按鈕，進行剪切、復(fù)制、粘貼、清除等編輯工作，在編輯功能菜單中還有替換、定位等功能。將一張報表內(nèi)的數(shù)據(jù)填錄完成后點擊【審核】按鈕，如果數(shù)據(jù)有錯，那么出錯數(shù)據(jù)的單元格會顯示為紅色，報表的下方將出現(xiàn)相應(yīng)的出錯說明，可以依據(jù)出錯說明對出錯數(shù)據(jù)進行修改。修改完繼續(xù)審核，直到系統(tǒng)提示“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全正確”，表示表內(nèi)數(shù)據(jù)完全正確，點擊【保存】按鈕，開始對下一張報表進行填錄。報表分為行列固定表和行列浮動表，行列固定表中行列的數(shù)量是固定的，行列浮動表中行列的數(shù)

5、量是可以自定義的，點擊功能按鈕中的【插入】按鈕即可在所選中的行下面新增一行。點擊【刪行】按鈕刪除所選中的行。在數(shù)據(jù)菜單中點擊【插入多行】可以一次增加多行。（如圖3、4） 圖3 圖4 我們在錄入數(shù)據(jù)的過程中要不斷進行對數(shù)據(jù)的審核，基層單位錄入完一張表后點擊；錄入完所有表的數(shù)據(jù)后點擊，管理單位在主界面下點擊審核菜單數(shù)據(jù)審核對多單位數(shù)據(jù)進行批量的審核，保證數(shù)據(jù)能夠完全正確再上報。 打印套表打?。褐鹘缑嫦?，我們也可以看到【錄入報表打印】或是按鈕，報表打印就是可以將某一家或是幾家單位的全部或部分報表打印出來。（如圖5） 圖5上報數(shù)據(jù)1、單擊【傳送/數(shù)據(jù)傳出】；2、在圖中有兩個選項，選擇【傳出全部報表數(shù)據(jù)

6、】選項即可完成上報，單擊【下一步】按鈕； 3、單擊 按鈕，在彈出的窗口中為即將傳出的文件命名并確定保存路徑，其文件類型系統(tǒng)默認為*.jio，單擊【保存】按鈕； 4、單擊【 開始】按鈕，數(shù)據(jù)開始傳出，之后有“數(shù)據(jù)傳出完成”的信息提示，單擊【確定】，則數(shù)據(jù)傳出完成。將傳出的文件（以jio為后綴名）裝入軟盤或通過郵件上報給上級單位，接收數(shù)據(jù) 接收到下級單位上報的數(shù)據(jù)后，上級單位需要將上報的數(shù)據(jù)裝入軟件。1、單擊【傳送/數(shù)據(jù)裝入】，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱冢?2、單擊 按鈕，在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數(shù)據(jù)的路徑（其中要裝入的數(shù)據(jù)文件一定以jio為擴展名）；3、選擇好路徑后，單擊【打開】按鈕，在圖中

7、的“數(shù)據(jù)裝入信息”的編輯框中，將列出裝入任務(wù)的屬性以及內(nèi)容；4、單擊【下一步】按鈕，進入另一窗口，在圖中左邊列出了所有要裝入的項目，其前的復(fù)選框中有“”標記時，表示此項目即將被裝入，確?！皢挝粩?shù)據(jù)”被選中；5、在“裝入項目位置”下選擇“裝入到當前任務(wù)”； 6、進入下一個窗口，在此列出了裝入的目標信息（任務(wù)名稱、標識以及位置）；7、單擊【開始】按鈕，則開始裝入數(shù)據(jù)，窗口下方將顯示裝入的狀態(tài)與進度；8、裝入完畢后，再點擊【完成】按鈕結(jié)束裝入工作同時退出此窗口。匯總首先我們在軟件主界面下選擇【匯總完全匯總】，在彈出窗口中點擊【選擇匯總封面】最后點擊【匯總】。匯總完畢提示“匯總完成”。在匯總后，如果在匯總表中的變長表中沒有數(shù)據(jù)，可以通過錄入界面下“應(yīng)用復(fù)制下級浮動行數(shù)據(jù)”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的