教你如何制定年度采購計劃

1、年度采購打算制定 范圍 適用于全公司所有的的原材料、 儀器儀表、固定資產(chǎn)、設(shè)備、 備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料 （不包含 辦公用品米購）的年度米購打算的編制、審核及下達 操縱目標 保證采購打算能夠滿足需求打算， 盡量幸免生產(chǎn)中由于供貨不足 產(chǎn)生的損失 保證庫存量的經(jīng)濟合理性 保證年度打算與經(jīng)營目標一致 要緊操縱點 采購部打算員結(jié)合年末可能庫存表和安全庫存制度編制年采購 打算草案 主管副總結(jié)合年經(jīng)營目標值審批經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過的年采 購打算 特定政策 年度采購打算各類不物資采購數(shù)量必須分解指標到每月 4.2 非生產(chǎn)用低值易耗物資采購參照固定資產(chǎn)采購流程 4.3 辦公用品的采購各

2、需求部門依照公司經(jīng)營目標編制本部門 的年預(yù)算經(jīng)財務(wù)部審核后確定。每月將調(diào)整后的辦公用品 需求預(yù)算報財務(wù)部審核后在采購部確定的合格供應(yīng)商處購 買，自行到財務(wù)部報銷，報銷時必須詳細填寫項目、數(shù)量、 單價 4.4 勞保用品的采購各需求部門依照公司勞動愛護治理要求直 接報年度預(yù)算給財務(wù)部， 財務(wù)部結(jié)合相關(guān)規(guī)定匯總審批后下 發(fā)給采購部，采購部依照安技環(huán)保部提供的標準進行采購。 執(zhí)行時如無財務(wù)部審批的勞保用品采購變更打算， 采購部依 照年度預(yù)算按月定購?fù)ㄖ枨蟛块T領(lǐng)取 4.5 年預(yù)算中給生產(chǎn)維修用小金額物資預(yù)備有月采購備用資金 （原則上 1 千元以下 / 月）。具體金額由采購部、財務(wù)部和 相關(guān)部門討論制定

3、， 按 需求分解指標到各需求上報部門。 該 筆資金只用于當月未能在月打算中確定的應(yīng)急小金額與生 產(chǎn)有關(guān)的物資， 不滾動執(zhí)行。 需求上報部門經(jīng)理操縱該筆資 金使用，憑發(fā)票到財務(wù)部報銷 4.6 1、集團公司采購部依照需要向?qū)崢I(yè)公司購買進口原材料、 備品配件及設(shè)備，實業(yè)公司采購部依照集團的訂單負責(zé)進 口，并有義務(wù)向集團采購部事先提供采購物資的價格和綜合 費用。2、采購打算內(nèi)部審批制定后 , 集團公司采購部對該筆 物資的預(yù)算及庫存負責(zé)。 進口打算作為需求打算遞送實業(yè)采 購部， 實業(yè)采購部不考慮庫存， 只考慮采購提早期和實際價 格編制采購打算，經(jīng)審批后執(zhí)行。 3、由于該操作存在集團 與實業(yè)審批價格有差異而造成預(yù)算資金不匹配的風(fēng)險， 雙方 需事先約定物資價格轉(zhuǎn)移方法， 實際結(jié)算時依照協(xié)議確定內(nèi) 部交易價格。 在制定打算時雙方打算員及時溝通， 共享物資 價格。 4、關(guān)于進口物資采購打算，經(jīng)集團財務(wù)審批后集團 采購部需于每月 3 日 12 點前報實業(yè)采購部，實業(yè)采購部于 次日 12 點前報財務(wù)部， 以確保實業(yè)采購打算及時編制審批。 5、運輸由實業(yè)公司儲運部負責(zé)，物資入庫時，該種物資直