辦公室文員檔案管理總結(jié)

1、辦公室文員檔案管理總結(jié)工作匯報(bào)/工作計(jì)劃/辦公室工作總結(jié)OfficeOffice clerkclerk filefile manman agemeageme ntnt summarysummary 3 3姓名：_單 位：_日期：_編號：YB-ZJ-064311辦公室工作總結(jié)辦公室文員檔案管理總結(jié)總結(jié)簡介：本辦公室工作總結(jié)主要對一定時(shí)期內(nèi)的工作加以總結(jié)，分析和研究，肯I定成績，找出問題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作Ii工作總結(jié)| WORK SUMMARY第2頁共 8 頁的一種書面文體，本內(nèi)容已經(jīng)過排版和校對，請放心下載使用。辦公室文員檔案管理總結(jié)一：在檔案交接半個(gè)月來，

2、公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理 論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：一、 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。二、 對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進(jìn)行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。三、 對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、 后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等 1616 個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、 學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員

3、工檔案還未從在職人員檔案柜 移除，員工檔案工號重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。四、 做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入 檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，辦公室工作總結(jié)盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識。將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜 在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。工作總結(jié)| WORK SUMMARY第3頁共 8 頁發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)

4、范化操作，對新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔 案，試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn) 化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好 的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加 強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促 進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充 分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。辦公室文員檔案管理總結(jié)二：時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已

5、經(jīng)在 XXXXXXXX 公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中 第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的 帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作， 充分發(fā)揮崗位職 能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡 要匯報(bào)。一、20 xx20 xx 年度主要工作（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案 信息的保護(hù)工作辦公室工作總結(jié)（二） 與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；（三） 做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；（四） 按照檔案管理制度， 對單

6、位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理， 專人管理， 按照標(biāo) 準(zhǔn)工作總結(jié)| WORK SUMMARY第4頁共 8 頁對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。（五 ）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室” 使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫檔案借閱登記表， 不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得 擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥 善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二

7、、20 xx20 xx 年度主要問題及原因分析（一） 在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。 通過這一段時(shí)間 腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)， 作為整個(gè)工作鏈條的 一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至 關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載， 直接影響到公司最終的 經(jīng)濟(jì)效益?；谝陨系恼J(rèn)識，奠定了我工作的信心 ?。ǘ?檔案管理中， 我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位， 給檔案的備查工作造 成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。 我認(rèn)識到這些問

8、題的存 在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便， 我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需辦公室工作總結(jié)要耐心和細(xì)致作為保障的工作， 不打無準(zhǔn)備的仗， 耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首 要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工工作總結(jié)| WORK SUMMARY第5頁共 8 頁作更容易成功。三、20 xx20 xx 年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施（一）精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要

9、保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭在 各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。（二） 盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登 記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到 收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。（三） 繼續(xù)抓好檔案保管工作。 要不斷加強(qiáng)保管知識， 自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)， 利 用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工 作的需要，樹立檔案室良好形象。（四） 任勞任怨抓檔案。 一如既往地抓好檔案保管工作， 為辦公室其他同

10、事解 除后顧之憂。四、合理化建議（一） 檔案借閱通過 OAOA 申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。（二） 借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問題。辦公室文員檔案管理總結(jié)三：辦公室工作總結(jié)俗話說：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對于我們初步社會(huì)的年輕人來說在各方 面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢是何 等的重工作總結(jié)| WORK SUMMARY第6頁共 8 頁要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質(zhì)?；仡欉@一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下， 嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好

11、地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破， 工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下：一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。1 1、 加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。 20 xx20 xx 年，共收到集團(tuán)公司來文 9 9 份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分 送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積 壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20 xx20 xx 年公司共發(fā)文 2525 份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理 完畢的文件，都

12、要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。2 2、 促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打 印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范 化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了 積極的促進(jìn)作用。3 3、 積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌 辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有 序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平辦公室工作總結(jié)由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一 定的工作總結(jié)| WORK

13、 SUMMARY第7頁共 8 頁距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)， 向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各 類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等 方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行， 能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作 中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé) 任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力的方向在這一年的工作中接觸到了許多新事物、 產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許 多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階， 在思想認(rèn)識和工作能力上有 了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了 方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理 清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為