勞務派遣員工人事檔案管理現(xiàn)狀及改進策略

1、勞務派遣員工人事檔案管理現(xiàn)狀及改進策略2作者:日期:3勞務派遣員工人事檔案管理現(xiàn)狀及改進策略-人力資源勞務派遣員工人事檔案管理現(xiàn)狀及改進策略普興林 紅河州第一人民醫(yī)院摘要：勞務派遣是新時期用工單位人力資源管理的重要內(nèi)容，隨著社會發(fā)展和市場經(jīng)濟的深化改革，勞務派遣的用工形式逐步被用工單位所使用， 但是由 于對派遣員工實行雙重管理，導致其人事檔案管理不規(guī)范，存在許多問題。本文 對當前派遣員工的人事檔案管理現(xiàn)狀進行了分析，并提出了改進策略。關鍵詞：派遣員工 人事檔案 管理現(xiàn)狀 改進策略隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和用工制度改革的不斷深入， 勞務派遣制用工也逐漸成 為企事業(yè)單位用工的一種形式。近幾年來國家也出臺了

2、相應的法律法規(guī)， 規(guī)范完 善勞務派遣的用工形式，但許多單位的勞務派遣制度尚未完善， 派遣員工人事檔 案的管理也未得到足夠的重視。一、派遣員工人事檔案管理現(xiàn)狀20072007 年起由于我院編制緊張，開始實行了勞務派遣的用工形式。目前醫(yī) 院有派遣員工 672672 人。派遣員工的人事檔案在派遣機構(gòu)管理，醫(yī)院負責派遣人 員的日常管理，由于人檔分離和派遣機構(gòu)的趨利性致使派遣員工的人事檔案管理 存在許多問題。1 1人事檔案不能及時移交1醫(yī)院負責派遣員工日常管理， 而派遣員工得人事檔案管理卻在派遣機 構(gòu)，因為人檔分離導致日常生成的派遣員工人事檔案材料 （醫(yī)德考評、業(yè)務能力、 履職考核、獎罰材料、繼續(xù)教育等

3、方面）不能及時移交勞務派遣機構(gòu)，造成了新 生成的檔案不能及時整理歸檔。42醫(yī)院的部分管理部門缺乏檔案意識， 擅自保管派遣員工新生成檔案材 料，造成派遣員工的部分人事檔案材料遺漏、缺失、材料不齊全等情況。由于 醫(yī)院與派遣員工之間不存在人事關系， 致使醫(yī)院在日常管理中不重視派遣員工的 人事檔案生成。2.2.派遣員工“棄檔”現(xiàn)象嚴重1人事檔案作用逐步淡化。醫(yī)院對派遣員工專業(yè)技術聘用時只注重能力， 不在意其歷史檔案。2派遣員工的流動日益頻繁。派遣員工穩(wěn)定性差，歸屬感低，人員流動頻 繁。3過分在乎個人身份是導致“棄檔”的重要原因。派遣員工為醫(yī)院編外人 員，考上行政機關或事業(yè)單位在編人員，立馬離崗而去，到

4、新單位后再重新建檔。4從事醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)辛苦勞累、醫(yī)患關系緊張，且風險高、報酬低。棄醫(yī) 從文、棄醫(yī)從商、棄醫(yī)從政等現(xiàn)象屢見不鮮。3 3派遣員工人事檔案管理不規(guī)范1大部分勞務派遣機構(gòu)不接收新參加工作人員歷史檔案，所管理的都是參 加工作后新生成的檔案。導致派遣員工的人事檔案保管不統(tǒng)一，歸檔不齊全。2專業(yè)知識缺欠， 業(yè)務能力不強。 許多勞務派遣機構(gòu)的人事檔案管理制度，雖然制度健全，但只停留在紙上，掛在墻上，沒有真正執(zhí)行和落實。不少派遣機構(gòu)兼職的檔案管理人員專業(yè)知識缺欠， 業(yè)務能力不強，在檔案 收集、分類歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞管理等過程中隨心所欲，不按規(guī)范要求處理， 組卷不規(guī)范、歸類不清，缺乏鑒別能力。3

5、管理檔案的專職人員少，素質(zhì)偏低。勞務派遣機構(gòu)對人事檔案缺乏認識，5沒有配備專職的檔案管理人員。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，人事檔案的價值逐漸體現(xiàn)，對檔案管理人員的要求也不斷提高，只有政治素質(zhì)強、職業(yè)道德好、專業(yè)能力優(yōu)、責任意識強，且掌握信息化技術管理檔案的人才能勝任工作。但是許多派遣機構(gòu) 的檔案管理人員整體素質(zhì)偏低、缺少業(yè)務知識技能的學習培訓，專業(yè)能力差且流 動頻繁。4檔案管理設施陳舊落后， 缺少現(xiàn)代化、 信息化的管理手段。 派遣機構(gòu)考 慮成本因素，資金投入少，檔案室缺少計算機、掃描儀、復印件等現(xiàn)代化的設備， 很多派遣機構(gòu)還停留在手工操作，沒有實現(xiàn)人事檔案的電子信息化管理。二、派遣員工人事檔案管理的改

6、進策略隨著社會發(fā)展，越來越突顯人事檔案的重要性。 作為檔案管理人員如何提 高檔案管理工作的科學化水平，逐步實現(xiàn)勞務派遣員工檔案的規(guī)范化管理。本人 認為應該從以下幾個方面加強對派遣員工人事檔案的管理： 派遣機構(gòu)申請成立 時把派遣員工的人事檔案管理作為資質(zhì)審批重要條件之一，促使派遣機構(gòu)增強對 派遣員工人事檔案管理的重視。2檔案管理部門、人事部門應行使行政職能，利用行政手段，加強對派遣 機構(gòu)人事檔案的監(jiān)督檢查工作，使派遣機構(gòu)提高對人事檔案的認識，建立健全人 事檔案管理制度，運用檔案管理的現(xiàn)代化手段加強檔案管理。對檔案管理不規(guī)范、不達標的派遣機，依據(jù)法律法規(guī)進行懲處。3在勞務派遣機構(gòu)和用工單位，廣泛宣

7、傳派遣員工人事檔案管理的政策規(guī) 定和人事檔案管理重要性， 使派遣機構(gòu)和用工單位提高認識， 重視派遣員工的人 事檔案，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍。4明確派遣機構(gòu)和用工單位對派遣員工人事檔案管理的職責。 造成派遣員工的檔案生成及歸檔困難的主要原因就是檔案收集整理部門與檔案生成部門的 分離。派遣機構(gòu)與用工單位在簽訂勞務派遣協(xié)議時應明確用工單位對派遣人員檔 案收集歸檔的相關職責，加強派遣人員人事檔案管理工作常態(tài)化。 派遣機構(gòu)應定 期做好檔案的收集工作，及時把新生成的檔案歸檔，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的懶惰性、 被動性現(xiàn)狀。5配備專職檔案管理人員，定期組織業(yè)務知識培訓。做好檔案管理工作， 須保證管理人員的穩(wěn)定性

8、，同時配備具有檔案專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗的專職人員負 責管理工作，并參加定期業(yè)務知識的培訓學習，不斷提升、更新知識結(jié)構(gòu)，提升 職業(yè)道德修養(yǎng)和綜合能力。6加強檔案室設施建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。派遣機構(gòu)要按照標 準建設檔案室，配備專用計算機、掃描儀、打印機、傳真機和存儲設備等業(yè)務所 需的現(xiàn)代化設施設備，實現(xiàn)人事檔案的電子存檔、查閱、傳遞等。做到檔案室、辦公室和查閱室分開，防火、防水、防潮、防污染、防塵、防高溫和防有害生物。三、小結(jié)由于勞務派遣用工形式的特殊性， 在日常管理中派遣員工的人事檔案管理 存在種種問題，雖然提出了上述改進策略，但更需要著實有效的落實，各部門明 確責任，加大對派遣機構(gòu)的指導檢查監(jiān)督，提高派遣機構(gòu)、用工單位和派遣員工 對人事檔案管理認識，并堅定不移地抓好派遣員工人事檔案管理這項工作，逐步實現(xiàn)派遣員工的人事檔案管理工作向科學化、制度化和規(guī)范化方向發(fā)展。參考文獻11吳秀娟淺談事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管