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文檔簡介

1、勞動(dòng)合同管理制度1.目的為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公 司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法 、中華人民共和國勞動(dòng)合同法和重慶市 有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本管理制度。2.適用范圍公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,無論公司管理人員還是一般員工,均需與公司簽訂勞動(dòng)合同(分全日制勞動(dòng)合同和非全日制勞動(dòng)合同兩類),以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。與 公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工,必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、 穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。3.職責(zé)3.1.董事會(huì)及授權(quán)代表董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞

2、動(dòng)合同。 公司法定代表人授權(quán)公司人力資源部經(jīng)理代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。3.2.行政人事部認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策; 組織勞動(dòng)合同統(tǒng)一簽訂和存檔; 依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù); 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查保證全面履行勞動(dòng)合同。3.3.風(fēng)控合規(guī)部認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策; 依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和有關(guān)法律、法規(guī)擬定各類勞動(dòng)合同及相關(guān)文本; 對勞動(dòng)合同管理中的不規(guī)范行為給予及時(shí)糾正。3.4.財(cái)務(wù)投資

3、部依據(jù)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議、考勤報(bào)表等核算并發(fā)放員工薪酬等。保存薪酬發(fā)放的相關(guān)文本。4.內(nèi)容4.1.勞動(dòng)合同的訂立4.1.1.合同文本4.1.1.1.勞動(dòng)合同以書面形式訂立, 勞動(dòng)合同文本及相關(guān)附件為經(jīng)公司風(fēng)控合規(guī)部等審批的格式 文本。 若員工有住宿、伙食、參加互助組等要求,還應(yīng)一并簽署相關(guān)協(xié)議。4.1.1.2.勞動(dòng)合同一式兩份,勞資雙方簽字蓋章后,各執(zhí)一份,員工在收到勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在 動(dòng)合同簽收備案表 上簽字確認(rèn)。4.1.2.合同條款根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限; (二)工作內(nèi)容; (三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件; (四)勞動(dòng)報(bào)酬; 勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的

4、條件; (七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。4.1.3.簽訂時(shí)間4.1.3.1.人 力資源部在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后一個(gè)月內(nèi)組織與員工訂立勞動(dòng)合同。員工進(jìn) 入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說明書確定 的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽訂勞動(dòng)合同。4.1.3.2.新聘員工必須在出具能證明其與上一家用人單位終止、解除勞動(dòng)合同證明(若確實(shí)無法 提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂勞 動(dòng)合同。4.1.4.知情權(quán)4.1.4.1.在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條

5、件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān) 的情況,公司相關(guān)部門應(yīng)如實(shí)告知。4.1.4.2.公司可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,員 工應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。4.1.5.合同期限4.1.5.1.董 事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。4.1.5.2.對 于上條所述外的本公司其它人員,勞動(dòng)合同期限為一年。4.1.5.3.勞 動(dòng)合同屆滿,原則上員工應(yīng)與本公司結(jié)束法定勞動(dòng)合同關(guān)系,而由另外一家公司與員 工簽訂勞動(dòng)合同重新建立勞動(dòng)合同關(guān)系。原則上與原合同期限相同;符合無固定期限規(guī) 定的,簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。4.1.5.4.公 司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司

6、簽訂了專項(xiàng)協(xié)議書,在與公 司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。五)4.1.5.5.在 合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超 過勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。4.1.6.試用期4.1.6.1.本 公司非全日制勞動(dòng)合同無試用期;4.1.6.2.在 全日制勞動(dòng)合同中約定試用期。其中,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期 不超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個(gè)月;三年以上固 定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。4.1.6.3.與 本公司續(xù)訂勞動(dòng)合同的,不存在試用期。4.1.7.

7、服務(wù)期公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼 等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則 將承擔(dān)違約責(zé)任。4.1.8.保守秘密公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工,要求 解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營或 為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%- 80%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.1.9.違約金違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約

8、定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違 反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。4.2.勞動(dòng)合同的履行4.2.1.生效履行勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效,但前述日期若與員工至公司人力資源部辦理入職手續(xù)并 實(shí)際報(bào)到工作之日不一致的,以后者為準(zhǔn)。4.2.2.合同變更由于簽訂合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因, 致使原合同無法履行的, 經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、 補(bǔ)充、廢止。但任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)

9、合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。4.2.3.合同中止由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同 約定的權(quán)力和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。4.2.4.全日制勞動(dòng)合同的解除4.2.4.1.協(xié)商解除在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,可以解除勞動(dòng)合同 ,協(xié)商解除勞動(dòng)合同須擬定并簽署 解除勞動(dòng)合同協(xié)議 ,協(xié)議簽訂后辦理離職手續(xù)。4.2.4.2.公司解除(1) 公司提出與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書 ,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。具體見員工離職管理制度 。(2) 屬

10、于下列情形, 公司應(yīng)提前30天書面通知員工或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后作有補(bǔ) 償?shù)慕獬齽趧?dòng)合同處理。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)法律的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后身體不適、不能勝任本職工作的,也不 能從事公司另行安排的其他工作;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能 就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;(3) 屬于下列情形,公司隨時(shí)可以解除勞動(dòng)合同 ,且不承擔(dān)補(bǔ)償和賠償責(zé)任。員工試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)完成工作任 務(wù)的;員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章

11、制度的;員工嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成重 大損害的;員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,經(jīng)公司提出后拒不改正或給公司造成影響和危 害的;員工有對公司的嚴(yán)重的欺騙行為的;員工被依法追究刑事責(zé)任的。4.2.4.3.員 工解除(1) 員工單方向公司提出解除勞動(dòng)合同 (全日制) 的申請, 應(yīng)當(dāng)提前30天(試用期提前3天) 提交書面的解除勞動(dòng)合同申請通知公司。(2) 在公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。4.2.4.4.非 全日勞動(dòng)合同的解除雙方在任何情況下都可以通知對方解除非全日制勞動(dòng)合同以終止用工,但雙方確認(rèn)并約 定必須提前5個(gè)工作日以書面

12、形式通知對方。終止用工,本公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償。4.2.4.5.風(fēng)險(xiǎn)防范除員工單方解除勞動(dòng)合同的情形外,人力資源部均應(yīng)和公司風(fēng)控合規(guī)部進(jìn)行情況通報(bào), 以分析和評估解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn),供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。4.2.5.合同終止勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動(dòng) 合同可以終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將終止勞動(dòng) 合同通知書送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。4.2.6.合同順延根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三 期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同

13、期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長 勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。4.2.7.合同續(xù)簽勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同,雙方 當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30天內(nèi)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。4.3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任4.3.1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償: 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的; 員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的; 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的

14、; 員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的; 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等) 無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。4.3.2.補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)4.3.2.1.給 付標(biāo)準(zhǔn) 按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金; 最多,致原合同不超過12個(gè)月。工作年限滿6個(gè)月不滿一年的,按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不滿6個(gè)月的按半年算,支付半個(gè) 月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.3.2.2.計(jì) 算標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)發(fā)補(bǔ)償金的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前的基礎(chǔ)工資結(jié)算,不含我司年薪等薪 資構(gòu)成中的各類補(bǔ)貼,津貼。4.4.法律責(zé)任因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞

15、動(dòng)合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任; 違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.5.勞動(dòng)爭議公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申 請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。4.6.勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬公司應(yīng)建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化, 保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬) ;勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬) ;員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)) ; 員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況) ; 員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目,停

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