《快遞收發(fā)管理辦法》

1、關(guān)于發(fā)布快遞收發(fā)管理辦法的通知【集團(tuán)-人力行政-2017-制度-020 】各體系、各中心、各區(qū)域：為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確，公司特制定了本管理辦法。該制度自發(fā)布之日起實施。附件：快遞收發(fā)管理辦法人力行政中心2017年6月9日主送：各體系、各中心、各區(qū)域抄報：總裁、副總裁主辦部門：人力行政中心聯(lián)系人：電話:快遞收發(fā)管理辦法1、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確，公司特制定了本管理辦法。2、適用范圍適用于全體員工。3、定義3.1 快遞物品：指公司及員工因工作和個人需要，接收或寄出的快遞物品，包括信件、 文

2、件、資料，貨物以及其他貨品等。3.2 公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收或寄出的快遞物品。3.3 非公司性快遞件：指員工因個人需求，接收或寄出的快遞物品。4、職責(zé)與權(quán)責(zé)4.1 人事行政部：負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。4.2 各體系/中心/部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對本部門的快遞費用進(jìn)行管控。4.3 全體員工：根據(jù)實際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。5、快遞件接收執(zhí)行說明5.1 快遞到達(dá)時由人事行政部前臺進(jìn)行簽收并登記在快遞簽收登記表，人事行政部前 臺不承擔(dān)驗收責(zé)任。5.2 快遞到達(dá)后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取，周六、周日休息期接收的快遞，次周一必 須領(lǐng)取。5.3 無法確定具體接收

3、人的快遞件，外包裝無破損，由人事行政部前臺直接接收并根據(jù)具 體內(nèi)容拍照在群里進(jìn)行全員通知認(rèn)領(lǐng)。5.4 快遞接收人須在快遞簽收登記表上簽字接收，以備查驗核對。5.5 除特殊情況外，如快遞指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽。6、快遞件寄送執(zhí)行說明6.1 員工根據(jù)工作需要，每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在 快遞發(fā)送登 記表中。6.2 各部門發(fā)貨人自行清點及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包扎實確保在運(yùn)輸過程中安全可 靠）。6.3 根據(jù)寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司：一般文件寄中通快遞，重要和緊急文件寄順豐快遞。6.4 填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系

4、電話等）。6.5 每天2次發(fā)件，上午10點寄送同城緊急當(dāng)天件、最晚必須在17點之前將當(dāng)天所要寄 送的快遞和審批好的快遞發(fā)送登記表對應(yīng)好一同交于行政前臺。6.6 行政前臺負(fù)責(zé)留存快遞底單，并核對各部門的數(shù)量與登記表是否一致，并進(jìn)行記 錄總數(shù)。6.7 月底結(jié)算快遞費用，行政前臺負(fù)責(zé)核對總費用清單，將費用分?jǐn)傊粮鞑块T，核對無誤 后進(jìn)行付款流程確認(rèn)后由財務(wù)部進(jìn)行支付。7、其他要求7.1 公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問題。7.2 公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管（保管期為二年），便于對賬和查詢。8、補(bǔ)充說明本制度由人力行政中心解釋，本制度自發(fā)布之日起生效。9、相關(guān)單據(jù)：9.1 快遞簽收登記表9.2 快遞發(fā)送登記表Page 3 of 5快遞發(fā)送登記表序號日期快遞公司 名稱快遞 數(shù)量部門收件人 姓名寄方信息領(lǐng)件人簽名備注123456789101112131415161718序號日期發(fā)件人發(fā)件部門收件人收件公司快遞公司名