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文檔簡介

1、企劃部管理手冊分目錄一、前言 2二、部門職能 2三、組織結(jié)構(gòu) 2四、崗位職責(zé) 21、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé) 22、廣告文員崗位職責(zé) 33、促銷文員崗位職責(zé) 34、信息文員崗位職責(zé) 4五、管理規(guī)范 41、市場調(diào)研管理規(guī)范 42、促銷管理規(guī)范 73、品牌管理規(guī)范 94、廣告制作發(fā)布規(guī)定 10六、操作流程 121、市場調(diào)研管理流程 122、促銷管理流程 123、品牌管理流程134、廣告申請與制作流程 14七、工具表格 15*公司營銷中心企劃部管理手冊一、前言企劃部作為公司營銷中心的一個職能部門,主要負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研 究、策劃、組織、實施及相關(guān)業(yè)務(wù)管理。本手冊詳細(xì)描述了企劃部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、

2、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、操作 流程及通用工具表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)企劃部的業(yè)務(wù)工作,是企劃部的基礎(chǔ)管理文 件。、部門職能1、負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實施及相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理。2、建立并維護(hù)公司營銷信息管理系統(tǒng),研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動態(tài)、行 業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,收集市場信息,提交研究報告,擬定 應(yīng)對策略。3、編制公司年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃方案,撰寫與設(shè)計各類廣告文案, 統(tǒng)一制作廣告宣傳品,選擇廣告形式及傳播媒體, 評估廣告效果,統(tǒng)一管 理各區(qū)域市場廣告推廣工作。4、編制公司年度產(chǎn)品銷售促進(jìn)預(yù)算及實施計劃與方案,管理與組織實施公司 及各區(qū)域市場產(chǎn)品促銷活動,評估促銷效

3、果,改進(jìn)促銷方案。5、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場目標(biāo)、企業(yè)形象制定相應(yīng)的公共關(guān)系計劃,策劃與實施公關(guān)活動,調(diào)動社會資源為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。6、根據(jù)市場動態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源狀況,研究制定公司品牌策略及品牌規(guī)劃方案,根據(jù)公司決策組織資源投入,負(fù)責(zé)企業(yè)形象與品牌管理。三、組織結(jié)構(gòu)根據(jù)企劃部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu),如下圖所示:四、崗位職責(zé)1、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級主管:營銷副總經(jīng)理直接下屬:廣告文員、促銷文員、信息文員(2)、主要職責(zé)A.在營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企劃部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。B.重點負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織與實施管理,不斷追 蹤國內(nèi)外先進(jìn)的營銷理念和營銷技

4、巧、收集和剖析案例并與公司比較, 對公司營銷戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整,提出有價值的建議。編制、提交公 司年度市場營銷整體策劃方案。C.負(fù)責(zé)研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并根據(jù)公司決策組織資源投入及品 牌管理。D.負(fù)責(zé)制定本部門工作計劃,并對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo)與業(yè)務(wù)報批。E.負(fù)責(zé)本部門人員的工作協(xié)調(diào)與業(yè)績考評。F.完成營銷副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。2、廣告文員崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司廣告方案的策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。B.負(fù)責(zé)編制公司年度廣告預(yù)算,編制、提交年度廣告方案,制定具體類 別及分配比例。C.負(fù)

5、責(zé)與廣告委托方(廣告公司、媒體)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),起草廣告文案與 廣告策劃方案,制作與管理廣告品,評估廣告效果,提出改進(jìn)與調(diào)整 建議。D.負(fù)責(zé)各區(qū)域廣告事務(wù)的工作指導(dǎo)與審批管理,對各項廣告投入進(jìn)行備 案,提交季度廣告分析報告。E.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的策劃與實施,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品商標(biāo)管理。F.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝、廣宣品及企業(yè)刊物的策劃與制作。G完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。3、促銷文員崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定

6、與協(xié)調(diào)各 區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促 銷活動。D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。E.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷 活動分析報告。F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。4、信息文員崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司營銷信息管理、市場調(diào)研方案的策 戈U、實施與業(yè)務(wù)管理。B.負(fù)責(zé)跟蹤、研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及 市場競爭格局,負(fù)責(zé)制定公司年度市場營銷信息

7、調(diào)研計劃及預(yù)算,提 交調(diào)研報告。C.負(fù)責(zé)制定專項市場調(diào)研方案,收集市場信息,分析調(diào)研結(jié)果,提交調(diào) 研報告,預(yù)測市場動態(tài),擬定應(yīng)對策略。D.負(fù)責(zé)各區(qū)域市場信息的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與管理,通報市場動態(tài)、公司基本 狀況及應(yīng)對策略。E.負(fù)責(zé)或協(xié)助核查、處理與假冒商品相關(guān)的業(yè)務(wù)。F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。五、管理規(guī)范1、市場調(diào)研管理規(guī)范(1)、目的與原則市場調(diào)研是對市場營銷資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、分析和研究的過程,對于企業(yè) 實施營銷策略、檢查經(jīng)營成果,調(diào)整決策方案發(fā)揮著重要作用。市場調(diào)研是市場營銷的出發(fā)點,是提高市場營銷效果的一種管理工具,從 調(diào)查分析提出解決問題的辦法,為公司制定產(chǎn)品計劃,營銷目標(biāo),決定分銷

8、渠 道,制定營銷價格,采取促進(jìn)銷售策略和檢查經(jīng)營成果,提供科學(xué)依據(jù);在營 銷決策的貫徹執(zhí)行中,為調(diào)整計劃提供依據(jù),起到檢驗和矯正的作用。市場調(diào)研須遵循資料準(zhǔn)確、觀點客觀、時效性強(qiáng)、信息全面完備、準(zhǔn)確、 及時、有調(diào)研監(jiān)察權(quán),無處理權(quán);不能影響有關(guān)部門和人員的正常工作、投入 費用最省的原則;為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售決策提供正確依據(jù)。同時依據(jù)一定的設(shè)計,邏輯的推理,進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析。(2)、內(nèi)容與方法主要內(nèi)容:A.市場環(huán)境調(diào)研:國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)法規(guī)動態(tài)及其影響;宏觀 經(jīng)濟(jì)景氣及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、市場供求關(guān)系;技術(shù)動態(tài)與產(chǎn)品發(fā)展動向; 目標(biāo)市場的人文環(huán)境。B.市場需求調(diào)研:購買力總量及其影響因素;

9、消費投向、支出結(jié)構(gòu)及其 影響因素;消費人口及分布結(jié)構(gòu)分析;消費者購買動機(jī)、心理與行為。C.市場供應(yīng)調(diào)研:競爭品牌的供應(yīng)渠道和競爭力分析;商品的供應(yīng)總量 及預(yù)測;主要銷售市場和范圍變化。D.營銷活動調(diào)研:競爭對手狀況;產(chǎn)品實物性能、品種、規(guī)格、外觀、 材質(zhì)和內(nèi)外包裝;銷售價格狀況、變動趨勢及影響因素;銷售渠道及 中間商;產(chǎn)品壽命周期、銷售增長、市場占有率;廣告訴求、廣告媒 體、廣告效果;促銷活動效果;產(chǎn)品使用及新產(chǎn)品試投效果。主要方法:A.訪談詢問法:以訪談的方式向調(diào)查者提出詢問,以獲得所需調(diào)研信息。B.觀察法:調(diào)研人員直接到調(diào)研現(xiàn)場收集信息,包括顧客動作觀察、店 鋪觀察及實際痕跡測量。C.試驗

10、法:選擇一兩個營銷因素,在某些環(huán)境條件下進(jìn)行小規(guī)模的營銷 試驗,并對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、分析,如調(diào)研改變產(chǎn)品的品種、包裝、價 格、陳列方式等。D.專家訪談及技術(shù)分析法:通過與選定專家的溝通,說明情況,提出問 題,收集意見;通過技術(shù)手段與工具進(jìn)行市場預(yù)測,如時間序列法、 回歸分析法、假設(shè)檢驗法等。(3)、市場調(diào)研管理制度第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場狀況,每年第一季度末由企劃 部制定并提交公司年度市場調(diào)研計劃、費用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織 頭。第二條:企劃部負(fù)責(zé)制定市場調(diào)研的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè)。 第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司市場調(diào)研工作,各區(qū)域市場負(fù)責(zé)單個市場調(diào)查項 目全過程的

11、組織、實施,收集、整理市場信息,提出初步市場調(diào)研總 結(jié),企劃部匯總并撰寫市場調(diào)研報告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參 考。第四條:企劃部廣告文員負(fù)責(zé)市場廣告發(fā)布與展示情況的調(diào)研工作,包括方案 與組織實施,整理數(shù)據(jù)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)廣告相關(guān)事務(wù)和傳遞 工作。第五條:企劃部促銷文員負(fù)責(zé)市場促銷活動的調(diào)研工作, 包括方案與組織計劃, 整理數(shù)據(jù),分析結(jié)果及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷相關(guān)事務(wù)和 傳遞工作。第六條:企劃部信息文員負(fù)責(zé)市場信息的調(diào)研方案與實施計劃,負(fù)責(zé)日常國家 和地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動態(tài)及主要競爭對手和商業(yè)資訊的收 集、整理、分析工作,每季度以書面報告形式呈報公司。協(xié)調(diào)各區(qū)域 市場

12、信息管理事務(wù)和傳遞工作。第七條:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)主持和參與該區(qū)域市場調(diào)研、 情報收集、分析與預(yù)測, 負(fù)責(zé)執(zhí)行該區(qū)域的廣告發(fā)布與促銷活動,并不斷主動提出經(jīng)營發(fā)展的 建議和設(shè)想。第八條:企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)市場調(diào)研相關(guān)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)、培訓(xùn),并對其工作業(yè) 績進(jìn)行考核。協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù),對委托的市場調(diào)查項目進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促、 驗收和評價。第九條:市場調(diào)研與監(jiān)察的主要內(nèi)容:A.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生 產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和公司經(jīng)銷的產(chǎn)品在市 場上的競爭能力。B.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及公司經(jīng)營產(chǎn)品 所占比重。C.對新經(jīng)銷商、代理商資格認(rèn)證的市場調(diào)查

13、工作。D.對市場的價格信息進(jìn)行收集與分析,以便公司準(zhǔn)確預(yù)測及時調(diào)整 產(chǎn)品價格,確保市場占有率。E.對競爭品牌的性能、批發(fā)價、廣告策略、促銷辦法等的收集與分 析工作。F.同類產(chǎn)品品牌的調(diào)查及提出擬經(jīng)營品牌的建議。G 了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的反映及需求。H.對銷售人員的行為監(jiān)察;對經(jīng)銷商經(jīng)營情況的監(jiān)察;對廣告促銷 效果監(jiān)察;對業(yè)績提成方案及合理分配的監(jiān)察等。第十條:所有參與市場調(diào)研人員要嚴(yán)格堅持市場調(diào)研原則和市場調(diào)研程序,不 得弄虛作假、徇私舞弊,否則嚴(yán)肅處理。第十一條:公司各級員工接受公司部門及公司外界的市場信息咨詢時,須征得 企劃部經(jīng)理的批準(zhǔn),不得私自泄露。第十二條:本制度未涉及的內(nèi)容

14、,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。第十三條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。2、促銷管理規(guī)范、目的與原則促銷管理是企業(yè)營銷戰(zhàn)略管理的重要組成部分。促銷管理所要解決的就是 如何制定促銷戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使消費者知曉、了解商品,繼而產(chǎn) 生興趣,做出購買決策。促銷是通過信息傳播與說服活動,與個人、組織或群體溝通,以直接或問 接的方式促使目標(biāo)客戶接受某種產(chǎn)品,是在賣方的控制下直接或通過其他能夠 影響購買決策的渠道,向潛在購買者傳遞有關(guān)賣方產(chǎn)品的有說服力和有利于實 方信息,其實質(zhì)是企業(yè)與外部環(huán)境中的顧客或社會公眾的說服性溝通過程。應(yīng)對公司新產(chǎn)品的上市,通過促銷活動,給潛在顧客一定的利益,形成利 益吸引

15、力,從而誘導(dǎo)部分顧客產(chǎn)生購買行動。指導(dǎo)各區(qū)域市場促銷策劃和實施, 使之成為*公司市場競爭的有力武器,提高促銷策略運(yùn)作水平。應(yīng)對市場競爭形勢,為了抵制對手的促銷引力,公司采取類似或差異的促 銷活動,保護(hù)公司的市場免受對手侵犯。加強(qiáng)管理和控制,提高促銷資源的使 用效率和促銷的整體協(xié)同性,以保證公司整體市場目標(biāo)的達(dá)成。通過促銷管理規(guī)范實現(xiàn)流程化管理,為市場人員提供服務(wù),提高促銷策略 市場響應(yīng)速度,爭奪顧客,拓展市場;獎勵顧客,增加銷量,提高促銷組織和 實施效率,增強(qiáng)其市場效果。促銷活動應(yīng)依據(jù)目的性、針對性、創(chuàng)新性、科學(xué)性及系統(tǒng)性的原則。(2)、內(nèi)容與方式促銷的主要內(nèi)容與方式包括廣告、人員推銷、銷售促

16、進(jìn)及公共關(guān)系。廣告是指公司按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費用,通過一定的媒體把 商品信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種促銷方式。公司的廣告主要包括大型戶外 廣告、經(jīng)銷商門頭廣告、媒體廣告及廣告宣傳品。廣告宣傳工作的主要內(nèi)容:1、起草廣告宣傳方案。2、制作各種廣告張貼宣傳畫。3、與廣告公司進(jìn)行交涉、聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)。4、對廣告效果的測定與檢驗、評估。5、向公司內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對各種創(chuàng)意進(jìn)行評價和選擇。6、各種用于有獎銷售、展示會、慶典、展覽會的紀(jì)念品、贈品和促銷 品的設(shè)計、制作、選擇與購買。7、對銷售計劃部各區(qū)域業(yè)務(wù)工作提供廣告促銷方面的幫助與指導(dǎo),協(xié)助銷售計劃部及各區(qū)域市場開展促銷工作。人員推銷

17、是指公司派出銷售人員親自向目標(biāo)顧客對產(chǎn)品進(jìn)行介紹、推廣、 宣傳與銷售,與消費者或用戶進(jìn)行面對面的口頭洽談交易的促銷方式。銷售促進(jìn)是指企業(yè)運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵購買或銷售企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的促銷方式。公共關(guān)系是指公司通過第三者在報刊、電臺、電視、會議、信函等傳播媒 體上發(fā)表有關(guān)公司產(chǎn)品的有利報道、展示或表演,以刺激人們需求的一種促銷 方式,以及通過企業(yè)贊助活動達(dá)成與社會公眾的溝通,提高公眾的認(rèn)知度。公司的基本促銷活動分為 A B、C三種類型:A類促銷:由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國性大型促銷,主要目的為配合公司品牌 塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。由公司企劃部負(fù)責(zé)策 劃,各區(qū)域辦事處和經(jīng)理負(fù)

18、責(zé)組織實施。B類促銷:主要是快速響應(yīng)社會上的短期突發(fā)性的焦點新聞,或者公司突 然的公眾危機(jī)以及應(yīng)對競爭對手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司企劃 部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或負(fù)責(zé)經(jīng)理共同策劃,后者負(fù)責(zé)實施。C類促銷:主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的經(jīng)常性問題:打擊竄貨, 增加網(wǎng)點,拉動流量,維系客情關(guān)系,打擊競爭對手等,而舉辦的日常小型促 銷。由各辦事處和區(qū)域負(fù)責(zé)經(jīng)理申請,企劃部協(xié)助策劃,由市場人員決定和安 排實施,公司內(nèi)部提供“促銷套餐”計劃支持。(3)、促銷管理制度第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場狀況,由企劃部于每年第一季 度末制定并提交公司年度產(chǎn)品促銷計劃、費用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)

19、后組 織實施。第二條:企劃部負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè)。 負(fù)責(zé)銷售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括物品的購置,物品的運(yùn)輸,方案 的執(zhí)行,方案的臨時調(diào)整,人員的安排,物品的發(fā)放與管理,效果的 評估,銷售促進(jìn)的總結(jié)。第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司產(chǎn)品市場促銷工作,各區(qū)域市場負(fù)責(zé)單個市場促 銷活動的組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結(jié), 企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參 考。企劃部應(yīng)確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應(yīng)對市場競爭 的需要。第四條:企劃部促銷文員根據(jù)市場動態(tài)及時制定促銷方案及具體實施辦法,協(xié) 助區(qū)域市場開展促銷活動,整理、評估促

20、銷效果,總結(jié)經(jīng)驗及資料的 分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域及本部門促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。每季度以 書面報告形式呈報上季度促銷工作總結(jié)及下季度促銷活動安排。第五條:企劃部廣告文員負(fù)責(zé)促銷有關(guān)的市場廣告方案及制作工作。企劃部信 息文員及時了解市場動態(tài),提出開展促銷活動的建議。第六條:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織該區(qū)域市場促銷活動,培訓(xùn)促銷員,維護(hù)客 情關(guān)系,收集、整理活動基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提出初步效果評估報告。根據(jù)本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。第七條:企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司整體市場促銷活動的指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對相 關(guān)人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核。第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動的規(guī)定程序,及時

21、 管理市場促銷品的發(fā)放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則 嚴(yán)肅處理。第九條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。第十條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。3、品牌管理規(guī)范(1)、目的與意義品牌管理是公司整體市場競爭戰(zhàn)略的重要組成部分,隨著市場成熟度的逐 步加強(qiáng),以及競爭產(chǎn)品的同質(zhì)化,品牌管理成為公司獲取競爭優(yōu)勢和爭奪顧客 的重要手段之一,品牌管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。制定公司品牌管理規(guī)范,協(xié)調(diào)與管理公司品牌策略,增強(qiáng)公司全體員工的 品牌意義,通過品牌管理達(dá)到品牌效應(yīng),產(chǎn)生巨大的附加效益,穩(wěn)固產(chǎn)品的市 場地位,同時為公司的企業(yè)形象和企業(yè)文化的建立、發(fā)展推波助瀾。良好的品牌將為公

22、司穩(wěn)固一大批忠誠顧客,保證公司穩(wěn)定長足的發(fā)展。促 進(jìn)公司全方位營銷工作的開展和進(jìn)步,激發(fā)全體員工的全局意識。(2)、內(nèi)容品牌管理的主要內(nèi)容包括品牌規(guī)劃與品牌策略、品牌設(shè)計與實施、品牌維 護(hù)與管理。根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌規(guī)劃與策略,圍繞品牌理念主題,根 據(jù)消費環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告、促銷、活動方案,使公司 品牌與產(chǎn)品品牌形象深入人心,給消費者一個節(jié)能、環(huán)保、美觀、誠信、實用、 責(zé)任心、行業(yè)楷模的形象。通過多方的投入,包括廣告、促銷、策劃、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)備,服務(wù)設(shè)備和 人力、貫徹CI、公關(guān)人力、公益、人員培訓(xùn)、信息收集分析等,增強(qiáng)公司品牌 推廣力,提高品牌形象。(3)、品牌

23、管理制度第一條:營銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃與管理工作,營銷中心企劃部負(fù)責(zé)品 牌的日常業(yè)務(wù)管理。第二條:營銷企劃部根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略制定年度工作計劃及經(jīng)費預(yù)算,管理公 司的廣告、促銷、公關(guān)業(yè)務(wù),共同執(zhí)行、協(xié)同與維護(hù)公司品牌形象。第三條:營銷中心客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)售前、售中、售后服務(wù)工作的策劃組織監(jiān)督, 接受處理客戶、消費者的投訴,及時將影響公司品牌形象的情況呈報營銷中心副總經(jīng)理。第四條:營銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的品牌 推廣與維護(hù)工作。第五條:公司全體員工須樹立品牌意識,堅持顧客第一,注重規(guī)范言談舉止和 儀容。第六條:公司員工須全力維護(hù)公司商標(biāo)、產(chǎn)品、廣宣品、各種策劃方案

24、,公司 商標(biāo)在策劃方案和廣宣品被設(shè)計中,須報企劃部備案,呈公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)方可使用。第七條:公司員工須全力支持和執(zhí)行已批準(zhǔn)的策劃活動,積極提出有關(guān)品牌策 劃的建議。第八條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。第九條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。4、廣告制作發(fā)布規(guī)定為規(guī)范廣告發(fā)布,加強(qiáng)廣告管理,合理使用廣告費用,避免無必要的廣告 支出,特制定本規(guī)定,公司及各區(qū)域在廣告發(fā)布時,須按本規(guī)定的程序操作。 第一條:公司廣告事務(wù)由營銷中心企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。每年第一季度由企劃 部牽頭,商銷售計劃部及各區(qū)域辦事處,提交年度廣告整體安排計劃, 包括公司總廣告費用額度、各區(qū)域廣告分配額度、各廣告方式

25、分配比 例,報營銷副總審批。第二條:各區(qū)域市場廣告實行額度控制管理,各區(qū)域辦事處要對所管轄區(qū)域的 廣告發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)一管理,在企劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃。區(qū)域內(nèi)的大型 戶外廣告、專業(yè)市場大型廣告要在每年第一季度確定發(fā)布方案,根據(jù) 廣告發(fā)布的具體時間段組織實施。第三條:所有廣告發(fā)布之前,各辦事處(區(qū)域)必須填報廣告申請表,將申請表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫完整,并由經(jīng)手人、辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng) 理)簽字后,傳真至營銷中心企劃部,企劃部負(fù)責(zé)組織審核并報營銷 副總審批,重大廣告發(fā)布需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行廣告 發(fā)布。第四條:填報廣告申請表的同時,需提供如下材料:A.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、

26、電臺等媒體的 正規(guī)報價。B.戶外廣告:需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載體 的合法使用證明。C.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費用明細(xì)。第五條:廣告申請批準(zhǔn)后,由各辦事處與代理方或發(fā)布方簽訂正式廣告發(fā)布合同,并將合同原件簽字蓋章后寄回公司審核蓋章。第六條:戶外噴繪廣告由企劃部統(tǒng)一組織制作,各辦事處(區(qū)域)負(fù)責(zé)與代理 方或發(fā)布方組織展示安裝。第七條:廣告發(fā)布完畢后,各辦事處(區(qū)域)應(yīng)于 15日內(nèi),將廣告發(fā)票粘貼 完畢并由辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,連同批復(fù)的審批表、廣告 見證材料一同寄回公司報銷,見證材料如下:A.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。B.電視、電臺廣告:需提

27、供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。C.制作類廣告:近景照片(證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量)、遠(yuǎn)景照片(證 明其發(fā)布位置)。第八條:所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布,凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者,其廣告費 用自行承擔(dān),對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。第九條:制作戶外廣告、門頭廣告時,辦事處所提供的制作內(nèi)容及要求畫面尺 寸必須準(zhǔn)確無誤,因提供尺寸錯誤而造成畫面報廢者,其噴繪畫面費 用的50%?辦事處經(jīng)辦人承擔(dān)。第十條:廣告發(fā)布完畢后,必須及時結(jié)算,凡于廣告發(fā)布完畢15日內(nèi)未將報銷材料寄回公司者,將按10元/日對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第十一條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。第20頁六、操作流程1、市場調(diào)研管理流程區(qū)域辦

28、事處方案實施A結(jié)果評估企劃部區(qū)域辦事處企劃部2、促銷管理流程(1)、A類促銷管理流程營銷中心企劃部營銷副總企劃部根據(jù)去年 情況及今年銷售 目標(biāo),提出初步 計劃,銷售計劃 部會簽,待營銷 副總審批;第一季度末足銷規(guī)劃;大型促銷方甘間、地點、促銷品、斤、費用分配、主題、企劃部區(qū)域辦事處物流部采購部財務(wù)部I:按計劃時間I I(2)、B類促銷管理流程區(qū)域辦事處營銷副總企劃部營銷中心企劃部區(qū)域辦事處物流部采購部財務(wù)部區(qū)域辦事處企劃部(3)、C類促銷管理流程企劃部區(qū)域辦事處營銷副總區(qū)域辦事處企劃部區(qū)域辦事處企劃部3、品牌管理流程品牌預(yù)算 L品牌方案方案審批一方案實施 f 結(jié)果評估 品牌計劃4、廣告申請與制作流程區(qū)域辦事處企劃部營銷副總企劃部區(qū)域辦事處廣告申請廣告審核一,廣告審批一,廣告制作填寫申請表: 戶外廣告、門 頭廣告、媒體 廣告、宣傳品 (促銷活動的 廣告內(nèi)容)|2天 年度J告預(yù)j! (公司/區(qū)域) 廣告內(nèi)容審核 意見建議,情 況溝通,報批:i天I反饋/情況溝通 廣告方案確認(rèn) 廣告洽談制作 (標(biāo)準(zhǔn)/時間)注:常規(guī)宣傳品由企劃部經(jīng)理直接審批;廣告制作與發(fā)運(yùn)時間見附表;七、工具表格促銷計劃編制要點一、基本內(nèi)容促銷計劃主題:內(nèi)容形式:

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