ABeam_ISP_需求匹配_V1.0

1、 2014 ABeam Consulting0ISPISP需求匹配和方案設(shè)計(jì)需求匹配和方案設(shè)計(jì) 2014 ABeam Consulting總體流程供應(yīng)商自助注冊(cè)與信息更改訂單確認(rèn)與反饋交貨計(jì)劃與交貨通知單（ASN）供應(yīng)商對(duì)賬與付款申請(qǐng)供應(yīng)商自助查詢1目錄 2014 ABeam Consulting2ISP管理對(duì)象國(guó)內(nèi)采購(gòu)供應(yīng)商國(guó)內(nèi)采購(gòu)供應(yīng)商：主要對(duì)象，管理從基礎(chǔ)資料、訂單接收、確認(rèn)與反饋、交貨計(jì)劃以及送貨通知單、自助式查詢等國(guó)外采購(gòu)供應(yīng)商國(guó)外采購(gòu)供應(yīng)商： 由于國(guó)外采購(gòu)一般都是通過(guò)香港公司中轉(zhuǎn)，所以此部分業(yè)務(wù)不太適合采用ISP管理，如果需要管理，也是由公司內(nèi)部對(duì)口同事來(lái)操作，如物流部委外加工廠商

2、：委外加工廠商： 如果采用ORACLE標(biāo)準(zhǔn)的委外加工流程，則可以通過(guò)ISP來(lái)管理外協(xié)加工費(fèi)的訂單確認(rèn)和結(jié)算，以及成品的發(fā)貨，除交貨計(jì)劃邏輯有所區(qū)別以外，其他同材料采購(gòu)供應(yīng)商一樣關(guān)聯(lián)公司：關(guān)聯(lián)公司： 不建議采用ISP，因?yàn)殛P(guān)聯(lián)公司屬于公司內(nèi)部交易，數(shù)據(jù)和信息本身都是在同一套數(shù)據(jù)庫(kù)中，如需要一些信息的披露直接開(kāi)放對(duì)應(yīng)的查詢功能即可 2014 ABeam Consulting3ISP整體流程新供應(yīng)商導(dǎo)入稽核新供應(yīng)商自助導(dǎo)入訂單下達(dá)訂單確認(rèn)/反饋確認(rèn)交貨計(jì)劃交貨計(jì)劃工廠收貨并檢驗(yàn)發(fā)貨并制作發(fā)貨通知單對(duì)賬并提交付款申請(qǐng)單審核并立賬自助式查詢BITC供應(yīng)商供應(yīng)商財(cái)務(wù)支付供應(yīng)商門戶 2014 ABeam C

3、onsulting4供應(yīng)商導(dǎo)入（尋源）供應(yīng)商注冊(cè)供應(yīng)商注冊(cè)通過(guò)供應(yīng)商門戶系統(tǒng)引導(dǎo)潛在供應(yīng)商進(jìn)行自助式注冊(cè)合格供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)，供應(yīng)商反饋報(bào)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)稽核現(xiàn)場(chǎng)稽核審閱審閱& &批準(zhǔn)批準(zhǔn)對(duì)于供應(yīng)商提供和填報(bào)之信息資料進(jìn)行完整性驗(yàn)證合格供應(yīng)商導(dǎo)入合格供應(yīng)商導(dǎo)入新物料導(dǎo)入新物料導(dǎo)入詢報(bào)價(jià)詢報(bào)價(jià)對(duì)于供應(yīng)商物料進(jìn)行驗(yàn)證，評(píng)審和導(dǎo)入稽核結(jié)論為合格供應(yīng)商，導(dǎo)入成合格供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)排定稽核計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)稽核，產(chǎn)出稽核報(bào)告 2014 ABeam Consulting供應(yīng)商信息自助更改采購(gòu)員確認(rèn)并審批采購(gòu)員確認(rèn)并審批自動(dòng)更新供應(yīng)商自動(dòng)更新供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)OU1OU3OU2供應(yīng)商

4、更改注冊(cè)信供應(yīng)商更改注冊(cè)信息息地址簿+聯(lián)系人附件銀行信息業(yè)務(wù)分類產(chǎn)品及服務(wù)5 2014 ABeam Consulting6訂單確認(rèn)與反饋審批通過(guò)之訂單已有訂單之更新修改申請(qǐng)確認(rèn)結(jié)果訂單確認(rèn)之結(jié)果修改申請(qǐng)BITC采購(gòu)員供應(yīng)商iSupplier Portal 2014 ABeam Consulting7交貨計(jì)劃工單采購(gòu)訂單ASCP交貨計(jì)劃生成與維護(hù)交貨計(jì)劃確認(rèn)與反饋發(fā)貨采購(gòu)接收與入庫(kù)送貨單采購(gòu)員供應(yīng)商交貨計(jì)劃生成方式可以討論，根據(jù)BITC的需求來(lái)選擇合理的方法 2014 ABeam Consulting8交貨計(jì)劃生成方式方式一利用ASCP運(yùn)算結(jié)果導(dǎo)入，ASCP裝載工單和及庫(kù)存來(lái)計(jì)算展開(kāi)工單需求；特

5、點(diǎn) 開(kāi)發(fā)量小，同需要人為介入的地方比較多，同時(shí)還需要對(duì)于運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行必要的處理方式二根據(jù)工單的需求，自動(dòng)考慮庫(kù)存和采購(gòu)訂單，運(yùn)算出來(lái)每個(gè)采購(gòu)員的交貨計(jì)劃；特點(diǎn) 準(zhǔn)確性高，但是開(kāi)發(fā)量大，需要規(guī)則清晰而穩(wěn)定則可以大幅提高采購(gòu)員的效率方式三根據(jù)目前的作業(yè)模式，在EXCEL排好，通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)入到ISP中 靈活性高，開(kāi)發(fā)量小，但是對(duì)于目前作業(yè)模式無(wú)改善 2014 ABeam Consulting 交貨計(jì)劃維護(hù)交貨計(jì)劃方式二細(xì)節(jié)系統(tǒng)功能畫(huà)面系統(tǒng)功能畫(huà)面權(quán)限權(quán)限操作操作狀態(tài)名稱狀態(tài)名稱狀態(tài)代碼狀態(tài)代碼備注備注交貨計(jì)劃查詢采購(gòu)生成交貨計(jì)劃編制NEW交貨計(jì)劃維護(hù)采購(gòu)提交經(jīng)理確認(rèn)未審核SUBMITTED采購(gòu)確認(rèn)采購(gòu)

6、提交供應(yīng)商未確認(rèn)APPROVED退回退回RETURNED退回采購(gòu)供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商確認(rèn)已確認(rèn)POSTED自動(dòng)發(fā)布退回退回RETURNED退回采購(gòu)編制編制提交經(jīng)理確認(rèn)未審核未審核未確認(rèn)未確認(rèn)提交供應(yīng)商供應(yīng)商確認(rèn)已確認(rèn)已確認(rèn)退回退回9 2014 ABeam Consulting交貨計(jì)劃方式二計(jì)算邏輯SourceWIPItemTYPE6/46/56/66/76/86/96/106/116/126/136/146/15生產(chǎn)排程W01F001100020003000100020003000100020003000交貨計(jì)劃R002需求2000400060002000400060002000400060

7、00安全庫(kù)存30庫(kù)存10000已發(fā)放6000計(jì)劃2000200040002000累計(jì)0060006000600020000-4000-10000F001R001R002(2)(1)庫(kù)存: 10000PO1: 10000基準(zhǔn)日(預(yù)設(shè)系統(tǒng)日) : 6/5交貨計(jì)劃(基準(zhǔn)日+2 基準(zhǔn)日+8)凍結(jié)期間PO1: 3000每日累計(jì) = 前日累計(jì)+當(dāng)日小計(jì)(庫(kù)存+已有交貨計(jì)劃+計(jì)劃交貨) 需求(工單需求 + 訂單需求 + 安全庫(kù)存)直觀顯示預(yù)計(jì)缺料時(shí)間10 2014 ABeam Consulting11采購(gòu)對(duì)賬業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：根據(jù)對(duì)賬的業(yè)務(wù)類別，分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)對(duì)賬，國(guó)外采購(gòu)對(duì)賬，VMI供應(yīng)商對(duì)賬，關(guān)聯(lián)公司對(duì)賬對(duì)賬的業(yè)

8、務(wù)項(xiàng)目包括：采購(gòu)貨款、折扣和返利、索賠扣款、稅金以及其他費(fèi)用目前對(duì)于采購(gòu)貨款對(duì)賬有一個(gè)客戶化程序在管理主要問(wèn)題：對(duì)賬目前集中在月底，對(duì)于財(cái)務(wù)/采購(gòu)的月底工作壓力比較大目前對(duì)賬程序功能有一定的局限性，不能將返利/折扣導(dǎo)入成一張發(fā)票，而導(dǎo)成2張發(fā)票對(duì)賬程序沒(méi)有涵括全部的對(duì)賬業(yè)務(wù)，如關(guān)聯(lián)公司的對(duì)賬簽字流程比較長(zhǎng)，所有的款項(xiàng)都需要走紙面簽核流程(采購(gòu)部門經(jīng)理-供應(yīng)鏈總經(jīng)理-事業(yè)部總經(jīng)理-經(jīng)營(yíng)管理部-財(cái)務(wù)-總裁室) 2014 ABeam Consulting12采購(gòu)對(duì)賬-建議方案一方案概述：開(kāi)發(fā)一個(gè)對(duì)賬平臺(tái)，該對(duì)賬平臺(tái)可以適用于采購(gòu)供應(yīng)商對(duì)賬，同樣也適用于關(guān)聯(lián)公司對(duì)賬；該對(duì)賬申請(qǐng)可以由供應(yīng)商發(fā)起，也可以由采購(gòu)員發(fā)起；對(duì)賬項(xiàng)目包括有貨款、返利、扣款（索賠）、稅金、其他雜費(fèi)等項(xiàng)目，其中貨款則需要關(guān)聯(lián)到PO和收貨退貨、返利可以同貨款在同一張對(duì)賬單中，手工填寫(xiě)金額、稅金根據(jù)貨款自動(dòng)算出，也可以手工修改、雜項(xiàng)則手工填寫(xiě)；扣款為單獨(dú)的一張貸項(xiàng)通知單，也可以與貨款做成同一張對(duì)賬單。系統(tǒng)簽核對(duì)賬單：簽核流程待定，或通過(guò)接口到OA系統(tǒng)走簽核流程。能夠打印出來(lái)成付款申請(qǐng)單，主要流程如下：編制對(duì)賬單對(duì)賬單簽核流程采購(gòu)員打印對(duì)賬單財(cái)務(wù)審核對(duì)賬單財(cái)務(wù)立賬OKNGYN 2014 ABeam Consulting13采購(gòu)對(duì)賬-建議方案二方案概述：優(yōu)化目前對(duì)賬程序解決負(fù)向被生成新