人工成本分析與運用

1、人工本錢分析與運用人工本錢一詞在人力資源管理工作中經(jīng)常被提及，人工本錢分析與控制是人 力資源管理中的重要職能。一、什么是人工本錢人工本錢是企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動中因使用勞動力所發(fā)生的各項 直接和間接人工費用的總和按照產(chǎn)生人工本錢的活動類別來劃分，人工本錢可分為獲得本錢、開發(fā)本錢、 使用本錢、保障本錢及離職本錢，各項本錢所包含的小項見以下圖O人力竇淤豁菽鎬戌琢©人力資滙町在發(fā)廉挙-視犀斑挙-上崗前敘骨咸壟-適撈甌車-丙悅埠洌甌卒-彖用菠車-常置更本人辦竇液銅低用咸本©人辦誡窓的保陣成車-堆持茨每-汞腳應(yīng)凈-值鳥尿昨咸奉-謹刑阪奪-遙休杵假設(shè)倩陣甌本-去業(yè)條陳咸卒人力胃滾

2、陰需職咸卒-禹職補價感奉-衿離前條姬凈-筈瞅阪凈圖1人工本錢構(gòu)成需要說明的是，如果按照這一標準進行人工本錢歸類，在計算各項本錢時, 除了計算相關(guān)工程的費用之外，需要考慮開展相關(guān)工作的專業(yè)人員的工資，比方, 在計算人力資源的獲得本錢時， 需要考慮招聘工作人員的本錢， 在面談環(huán)節(jié)， 面談的時間費用=每人面談前的準備時間+每人面談所需時間工資率X人數(shù)。除了上述分類方法，還可以根據(jù)各工程的共同特點進行分類。 按照原勞動部頒發(fā)的 1997【261】號文件規(guī)定，人工本錢包括工資總額、社 會保險、福利費用、教育經(jīng)費、勞動保護費用、住房費用及其他人工本錢七大類。一職工工資總額： 是指企業(yè)在一定時期內(nèi)以貨幣或者

3、實物形式直接支付 給本企業(yè)全部職工的勞動報酬總額。一般由計時工資、計件工資、獎金、津貼和 補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資六個局部組成。需要說明的是，在計算工資總額的時候， 不能簡單的按照實發(fā)工資計算， 應(yīng)當將職工繳納的個稅、 社會保險等都計入。二社會保險費用： 指企業(yè)為職工支付的各項社會保險費用， 包括養(yǎng)老保 險、醫(yī)療保險含原來的生育保險 、失業(yè)保險、工傷保險，以及企業(yè)建立的補 充養(yǎng)老保險。此項人工本錢只計算用人單位繳納的局部， 不含個人繳納的局部因 個人繳納局部已經(jīng)涵蓋在工資總額以內(nèi) 。三職工福利費用：是指在工資以外按照國家規(guī)定開支的職工福利費用。 包括用于職工的醫(yī)療衛(wèi)生費含醫(yī)護人

4、職工資，醫(yī)務(wù)經(jīng)費 、職工因工負傷赴外 地就醫(yī)的路費、職工生活困難補助、集體福利事業(yè)補貼包括生活福利設(shè)施，如 職工食堂、托兒所、幼兒園、浴室、理發(fā)室、婦女衛(wèi)生室，以及文化福利設(shè)施， 如文化宮、俱樂部、圖書室、體育場、游泳館、職工之家、老年人活動中心 、 物業(yè)管理費、上下班交通補貼，以及其他職工福利支出。如：獨生子女費、喪葬 撫恤費、工會文教費、探親路費、上下班交通補貼、洗理費等。公司有些活動， 既帶有內(nèi)部福利性質(zhì)， 有帶有一定的營銷宣傳， 比方年會， 可能會邀請一些供應(yīng) 商、客戶等參加，在進行費用歸類時，可以與財務(wù)進行溝通，將與外部人員相關(guān) 的局部費用歸為招待費，其它費用作為福利費。四職工教育經(jīng)

5、費：是指企業(yè)為職工學(xué)習(xí)先進技術(shù)和提高文化水平而支付 的費用。 包括就業(yè)前培訓(xùn)、在職提高培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn) 費用和企業(yè)自辦大中專、職業(yè)技術(shù)院校等培訓(xùn)場所所發(fā)生的費用及職業(yè)技能鑒定 費用。包括由企業(yè)支付的參加培訓(xùn)的交通、住宿、場地以及講師費等。五勞動保護費用：是指企業(yè)購置職工實際使用的勞動防護用品的費用。 企業(yè)為勞動者免費提供符合國家規(guī)定的勞動防護用品。主要有工作服、手套等勞保用品。解毒劑、清涼飲料，以及規(guī)定工種所享受的保健食品待遇。六職工住房費用：是指企業(yè)為改善職工住房條件支付的費用。包括職工 宿舍的折舊費用或為職工租用房屋的租金、企業(yè)繳納的住房公積金、實際支 付給職工的住房補

6、貼和住房困難補助， 以及企業(yè)住房的維修和管理費等 注，不 包括企業(yè)辦公場所的維修及管理費。七其它人工本錢支出。包括工會經(jīng)費，企業(yè)因招聘職工而實際花費的職 工招聘費、咨詢費、外聘人員勞務(wù)費，對職工的特殊獎勵如創(chuàng)造創(chuàng)造獎、科技 進步獎等，如在薪酬總額中已經(jīng)計算，此處不再重復(fù)計算，支付實行租賃、承 租經(jīng)營企業(yè)的承當人及承包人的風(fēng)險補償?shù)?，接觸勞動合同或終止勞動合同的補 償費。有些人力資源人員反應(yīng)，某些費用不知道是否該歸集到人工本錢， 比方出差 費用。這個地方，大家可以按照一個原那么去判斷： 產(chǎn)生這項費用的原因是不是出 于人力資源管理職能的需要。如果出差是為了學(xué)習(xí)，那就應(yīng)當列入培訓(xùn)費用，如 果是為了開

7、拓市場，那么屬于銷售費用。需要說明的是，財政部頒發(fā)的?企業(yè)會計準那么?及?企業(yè)會計準那么指南?中 從會計的角度對職工薪酬進行了明確的界定， 但財政部界定的職工薪酬概念并非 人力資源管理意義上常用的薪酬管理， 即不是薪酬或總薪酬的概念， 而是類似于 人工本錢。二、人工本錢的統(tǒng)計計算本錢的目的在于了解運作過程中真正消耗的費用， 將產(chǎn)出與投入進行比 較，從而降低找到問題及改進點， 提升效果。 很多企業(yè)人工本錢分析及控制不理 想的一大原因是人工本錢細分缺乏，只有一個總額，自然很難發(fā)現(xiàn)其中的問題。因此，在計算人工本錢的過程中，應(yīng)該將每一項費用都分門別類地列出來， 不能將分攤的費用忽略不計。以招聘工作為例

8、，無論是招聘的會議費、打車費、 廣告牌、宣傳費、招聘資料，還是找獵頭公司幫助招募人才，都需要很多費用。 這些費用大致可分為直接勞務(wù)費用、直接業(yè)務(wù)費用、間接管理費用和預(yù)付費用。 其中，直接業(yè)務(wù)費是指在企事業(yè)單位內(nèi)部和外部進行人員招聘時發(fā)生的直接費用， 間接管理費用是指行政管理費和臨時場地設(shè)施使用費等， 預(yù)付費用是指吸引未來 可能成為企事業(yè)成員人選的費用。某公司方案在上海招聘 20 名大學(xué)生，招聘時間為一個月，招聘方式包括打 廣告、舉辦招聘會、到學(xué)校宣傳等。發(fā)生的費用包括：招聘人員的工資及福利費用 6600 元，招聘洽談會議費用 1000元，差旅費用 250元，廣告費 400元，宣傳資料 1500

9、元，辦公費 700 元， 管理費分攤 300 元，臨時設(shè)備使用費 2000 元。那么直接勞務(wù)費 6600 元，直接業(yè)務(wù)費 3850元招聘洽談會議費、差旅費、廣 告費、宣傳資料費、辦公費 ，間接管理費用 2300 元管理費用分攤、臨時設(shè)備使用費，預(yù)付費用 0 元。招募本錢 =6600+3850+2300+0=12750元同時，由于稅務(wù)部門對于福利費占全年職工工資總額比例及招待費等有控制， 財務(wù)部門出于稅務(wù)籌劃的需要， 在對一些費用進行歸集時， 可能會進行一定的處 理。但從人力資源管理的角度來看，應(yīng)當按照實際發(fā)生的原那么進行歸集。三、為什么要開展人工本錢分析一應(yīng)對市場競爭。隨著市場競爭加劇、盈利水平下降，而人工本錢逐漸 上漲，導(dǎo)致企業(yè)的獲利空間越來越小。 尤其是勞動密集型的企業(yè)， 人工本錢是主 要的本錢， 企業(yè)必須通過人工本錢的分析， 發(fā)現(xiàn)人工本錢不合理的方面， 并采取 相應(yīng)的措施進行改善，保證正常的利潤空間。二優(yōu)化人力資源管理。 現(xiàn)代人力資源管理更注重因才適用， 通過人工成 本分析，企業(yè)能夠更好的開展人力資源管理工作。比方，在選擇人才的時候，需 要考慮付出的本錢，進而決定企業(yè)的用人策略不是學(xué)歷越高越適宜