公司文書書寫格式標(biāo)準(zhǔn)

1、公司文件書寫格式標(biāo)準(zhǔn)一、總那么1指導(dǎo)思想文書的書寫格式是表達(dá)企業(yè)正規(guī)化的重要內(nèi)容。為加強(qiáng)這一工作環(huán)節(jié)的管理，標(biāo)準(zhǔn)寫作，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)1構(gòu)成工程規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容按順序 ：封面、中文關(guān)鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標(biāo)題及正文，具體格式詳見 其他文書正文與頁面設(shè)置 。2各工程含義封面： 封面由文頭、規(guī)章制度標(biāo)題、單位及負(fù)責(zé)人、編制日期等內(nèi)容組成。標(biāo)題：應(yīng)能概括整個規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題名力求簡練，嚴(yán)格控制在 25 字以內(nèi)。如 果主標(biāo)題意猶未盡，可加附標(biāo)題。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞是從規(guī)章制度標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取，能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實質(zhì)意義的詞語，通常

2、不超過 7 個。目錄：列出規(guī)章制度正文的一、 二級標(biāo)題名稱及對應(yīng)頁碼， 附錄、參考文件等的對應(yīng)頁碼。 正文： 正文是規(guī)章制度的主體局部，通常由序語引語 、主要條款、實施要求三局部組成。這三局部在行文上可以不明確標(biāo)示。注釋： 需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。附錄：附屬于正文、對正文起補(bǔ)充說明作用的信息材料?？砂ㄕ膬?nèi)不便列出的冗長公式推導(dǎo)；以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格； 重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表； 計算程序及說明等。 參考文件： 只列在正文中被引用過、正式公布的文件資料。、文書格式編排1紙型及頁邊距一律用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙打印。頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩

3、局部，所有的文字、圖形、其他 符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸頁邊距為：上邊距 2cm下邊距2cm左邊距， 右邊距 2cm。2版式與用字文字圖形一律從左至右橫寫橫排。使用標(biāo)準(zhǔn)的簡化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用 異體字、復(fù)合字及其他不標(biāo)準(zhǔn)的漢字。3各局部的編排式樣及字體字號文頭：封面頂部居中，3號黑體，上下各空兩行。固定內(nèi)容為“ XXXXX廠車間規(guī) 章制度匯編 。標(biāo)題： 2號黑體加粗，文頭下居中。副標(biāo)題： 小2號黑體加粗，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號。單位及負(fù)責(zé)人、編制日期用 3號黑體，內(nèi)容用 3號楷體，在正副標(biāo)題下居中依次排列，各 占一行。關(guān)鍵詞： “關(guān)鍵詞三字用 4 號黑體，內(nèi)

4、容用小 4號黑體；關(guān)鍵詞通常不超過 10個，詞 間空一格。目錄： 另起頁，工程名稱用 3號黑體，頂部居中；一級標(biāo)題用 3號宋體，二級標(biāo)題用小 4 號宋體。正文文字： 另起頁，標(biāo)題用 3號黑體，頂部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4號宋體，每段起首空兩格，回行頂格，段落行距使用固定值 22磅。字間距使用標(biāo)準(zhǔn)格式。正文文中標(biāo)題：一級標(biāo)題： 標(biāo)題序號為“一、， 4 號黑體，獨占行，末尾不加標(biāo)點；二級標(biāo)題： 標(biāo)題序號為“一，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標(biāo)點符號；三級以下標(biāo)題：三、四、五級標(biāo)題序號分別為“ 1. 、“ 1和“，與正文字體字號相 同，可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨占行。假設(shè)獨

5、占行，那么末尾不使用標(biāo)點；否那么，標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號根據(jù)專業(yè)的不同習(xí)慣，文中標(biāo)題也可采用 1.1. 1 1. 1.1標(biāo)注方法注釋：正文中加注之處右上角加數(shù)碼，形式為“或“1，同時在本頁留出適當(dāng)行數(shù)， 用橫線與正文分開，空兩格后寫出相應(yīng)的注號，再寫注文。注號以頁為單位排序，每個注文各 占一段，用 5 號宋體。引用相關(guān)文件時，注文的順序為：單位、文件名、頒發(fā)時間、頁碼，中 間用逗號分隔。附錄： 工程名稱為 4 號黑體，在正文后空兩行頂格排印，內(nèi)容編排參考正文。參考文件： 工程名稱用 4 號黑體，在正文或附錄后空兩行頂格排印，另起行空兩格用 5 號 宋體排印參考文件

6、內(nèi)容，具體編排方式同注釋。4. 表格正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩局部，編排的根本要求為： 表頭：表頭包括表號、標(biāo)題和計量單位，用 5 號黑體，在表體上方與表格線等寬度編排。其中，表號居左，格式為“表1，全文表格連續(xù)編號；標(biāo)題居中，格式為“XX表；計量單 位居右，參考格式為： “計量單位：元。表體：表體的上下端線一律使用粗實線磅 ，其余表線用細(xì)實線磅 ，表的左右兩段不 應(yīng)封口即三線表格。表中數(shù)碼文字一律使用 5 號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊， 數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對齊。5. 圖圖的插入方式為上下環(huán)繞， 左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號并加圖名， 格式為“圖 1 X X圖，用5號黑體在圖的

7、下方居中編排。6. 公式文中的公式應(yīng)居中編排， 有編號的公式略靠左排， 公式編號排在右側(cè)， 編號形式為“1。 公式下面有說明時， 應(yīng)頂格書寫。 較長的公式可轉(zhuǎn)行編排， 在加、減、乘、除號或等號處換行， 這些符號應(yīng)出現(xiàn)在行首。公式的編排應(yīng)使用公式編輯器。7. 數(shù)字文中的數(shù)字，除局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為 學(xué)習(xí)文檔 僅供參考詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中，數(shù)字的表示方法 應(yīng)前后一致。8 標(biāo)點符號文中的標(biāo)點符號應(yīng)正確使用，忌誤用、混用。9. 計量單位除特殊需要，本規(guī)章制度中的計量單位應(yīng)使用法定計量單位。10. 頁碼全文排印連續(xù)

8、頁碼，頁碼位于下邊距居中。四、印刷與裝訂1. 印刷與裝訂一律用A4紙雙面印制。文稿一律左側(cè)裝訂。技持辦統(tǒng)一印刷，各單位只上報修訂后的規(guī) 章制度匯總電子版。2. 份數(shù)印刷份數(shù)要保證日常管理需要，并在公司存檔 1份包括文字版本和電子版本。標(biāo)準(zhǔn)樣板1封面3號黑體規(guī)章制度號黑體加粗2XXXXX公司車間規(guī)章制度匯編副標(biāo)題小2號黑體加粗3號黑體編制日期號黑體4號黑體2【關(guān)鍵詞】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX3目錄目錄格式如下3號黑體，居中XXXXX 3號宋體，縮2格X為一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)小4號宋體-二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (

9、XX)縮1格三XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)四XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二、XXXXXX一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)三XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)三、XXXXXX為(XX)(XX)一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX四、XXXXXXXJ一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)五、XXXXXX為一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二XXXXXXXXX

10、XXXXXXXXXX (XX)三XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)六、XXXXXX為一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)三XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)左邊距4號黑體(XX)四XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(XX)小4號宋體右邊距2 cm小4號楷體5號宋體公布時間XXXXXX頁碼XXXIxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxx|XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4I 一、xxxxxxxxxxxx4 號黑體I一xxxxxxxxxxxx

11、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxI1 XXXXXXXXXXXXXXXII二xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxIXXXXXXXXXXXXXXXI I Hr；二、XXXXXXXXXXXX: :一xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxII XXXXXXXXXXXXXXX丨I 二xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxIIXXXXXXXXXXXXXXX附錄:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX參考文件:單位XXX文件名XXXXXXXXX,

12、出丿注釋: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX下邊距2 cm段落行距使用固定值 22磅上邊距2cm小2號宋體，居中，上下各空一行左邊距4號黑體其他文書標(biāo)題xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX丨XX 4號宋體一、XXXXXXXXXXXX三:XXXXXXXXXXXXXXXj|四 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxx:XXXXXXXXXXXXXXXi 、XXXXXXXXXX

13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXX一xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxx XXXXXXXXXXXXXXXi二xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxXXXXXXXXXXXXXXX參考文件:右邊距2 cm附錄:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX單位XXX文件名XXX XXX XXX出版單位XXXXXX公布時間XXXXXX頁碼XXX 注釋： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXX5號宋體小4號楷體4號宋體2022年*月*日下邊距2cm山東 *7段落行距使用倍行距6正文表格格式例如第一章的第一個表格可作如下標(biāo)注5號黑體，與表左齊5號宋體表 1-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7正文中參考文獻(xiàn)的引用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX8正文中公式的標(biāo)注例如第一章中的第一個公式，可作如下標(biāo)注XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX