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文檔簡介
1、編著: 秋葉 卓弈劉俊出版:人民郵電出版社讀后感2目 錄01020304為什么要為什么要做做PPT這樣這樣PPT好不好好不好好好PPT是是這樣的這樣的如何構思如何構思PPT在在PPT中中用圖說話用圖說話讓讓PPT添添色技巧色技巧1234563目 錄01020304為什么要為什么要做做PPT這樣這樣PPT好不好好不好好好PPT是是這樣的這樣的如何構思如何構思PPT在在PPT中中用圖說話用圖說話讓讓PPT添添色技巧色技巧1234564為什么要做PPT(1)PPT之父:Robert GaskinsPPT=PowerPoint5為什么要做PPT(2)簡歷說熟練掌握PPT相關技能只會把PPT當word用
2、的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔,我只看PPT!大學生白領金領老板白領做幻燈片三大理由:工作需要領導需要客戶需要矛盾:1、幻燈片更多幫助那些無能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象:1、使用PPT節(jié)約會議時間2、使用PPT提高演講水平3、使用PPT清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺垃圾!6為什么要做PPT(3)7為什么要做PPT(4)你是不是被糟糕的幻燈片害慘了?8目 錄01020304為什么要為什么要做做PPT這樣這樣PPT好不好好不好好好PPT是是這樣的這樣的如何構思如何構思PPT在在PPT中中用圖說話用圖說話讓讓PPT添添色技
3、巧色技巧1234569這樣的PPT好不好(1)你愿意看這樣的幻燈片嗎?10這樣的PPT好不好(2)新手制作PPT常犯的12個錯誤WORD搬家風格雜亂排版混亂堆積圖表低劣圖片濫用特效圖標業(yè)余濫用美圖五顏六色濫用模板用錯模板前景背景顏色相似11這樣的PPT好不好(3)可大家不都是像上面那樣設計的嗎?12這樣的PPT好不好(4)我要怎么做才行?13這樣的PPT好不好(5)我們期待用好幻燈片以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高14目 錄01020304為什么要為什么要做做PPT這樣這樣PPT好不好好不好好好PPT是是這樣的這樣的如何構思如何構思PPT在在PPT中中用圖說話用圖說話讓讓PPT添添
4、色技巧色技巧12345615好PPT是這樣的(1)好的幻燈片讓你與眾不同1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔16好PPT是這樣的(2)錯誤可能有許多種,但有他們都有幾個共同點: 雜、亂、繁、過 齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT?17好PPT是這樣的(3)少就是多一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過1012行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術化字體18好PPT是這樣的(4)But,我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了,怎么辦?19好PPT是這樣的(5)思路一:提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題
5、要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本思路二:利用行間距留白20好PPT是這樣的(6)思路三:巧妙排版橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序21好PPT是這樣的(7)Wait,我的PPT信息量太大怎么辦?22好PPT是這樣的(8)一目了然23好PPT是這樣的(9)PPT問題診斷:一筆流水帳,怎么吸引人?PPT優(yōu)化思路(邏輯化):賣點:從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法:圖形化-上升曲線素材:補充更多細節(jié)信息知識點:金字塔原理-時間軸24好PPT是
6、這樣的(10)視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖25好PPT是這樣的(11)有時候,加上圖片更好 加減乘除有時候,減些文字更好有時候,乘點邏輯更好有時候,除掉特效更好26目 錄01020304為什么要為什么要做做PPT這樣這樣PPT好不好好不好好好PPT是是這樣的這樣的如何構思如何構思PPT在在PPT中中用圖說話用圖說話讓讓PPT添添色技巧色技巧12345627如何構思PPT(1)菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的?為什么用這個母版?背景主題能不能復制過來?背景主題和論點是否協(xié)調?動畫特效我要是能做出來就好了!動畫對溝通有幫助嗎?他的圖表怎么就這么漂亮呢?有更合理的圖表來表達觀點嗎?這個字體哪里來的?
7、字體字型對聽眾閱讀有影響嗎?色彩該怎么調整才好看呢?光影設置如何和現(xiàn)場燈光匹配?PPT真漂亮??!PPT有說服力嗎? 從菜鳥到高手28如何構思PPT(2)29如何構思PPT(2)商業(yè)PPT的靈魂是邏輯???首先,從目的出發(fā)然后,分角度去拆解最后,從各角度去思考30如何構思PPT(3)PPT中展示邏輯的不同?Word垂直思考法(左腦)PPT水平思考法(右腦)什么是對的?啊,原來是這樣的!31如何構思PPT(4)邏輯視覺化的工具金字塔原理應用金字塔原理后:制作時間文字密度內容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書32如何構思PPT(5)學會從結論說起一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔老板,我最近在留意原材料
8、的價格,發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了;還有剛才物流公司也打電話來說提價;我又比較了幾家的價格,但是還是沒有辦法說服他不漲價;還有,競爭品牌*最近也漲價了,我看到;對了,廣告費最近花銷也比較快,如果可能”。老板,我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌,因為第一,原材料最近都漲價了30%,物流成本也上漲了;第二,競爭品牌全部都調價10-20%,我們應該跟進;第三,廣告費超標,我們還應該拉出空間,可以做廣告,老板,你覺得這個建議是否可行?33如何構思PPT(6)金字塔原理要有中心思想秋葉感悟:一頁幻燈片要突出一個中心思想34如何構思PPT(7)金字塔原理構建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶
9、、雞蛋、胡蘿卜、黃油土豆胡蘿卜蔬菜蛋奶牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果食品35如何構思PPT(8)兩種建立金字塔結構的方法(一)如果你對業(yè)務很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析問題的經(jīng)典框架n分析可以獲得的素材n將素材放進對應的框架下n完成金字塔36如何構思PPT(9)兩種建立金字塔結構的方法(二)如果你對業(yè)務不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想辦法搜集更多n構建初步的框架結構n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料n框架結構逐步完善n調整素材材料分類n給框架補充新的內容n形成完整的框架結構和完整的內容支撐n好的金字塔結構可以不斷重復復用 37如何構思PPT(10)提升自己邏輯思維能力的利器:mi
10、ndmanager秋葉和蕭秋水思維導圖作品:個人站長實戰(zhàn)技能大全38如何構思PPT(11)成功PPT演示(一)“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么?”確定你的目標39如何構思PPT(12)成功PPT演示(二)聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點分析你的聽眾40如何構思PPT(13)成功PPT演示(三)了解你的限制會場、時間、設備和順序41如何構思PPT(14)成功PPT演示(四)尋找合適的材料 選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實感的材料 選擇可檢驗的材料42如何構思PPT(15)成功PPT演示(五)寫下完整演講詞 把你想說的寫下來 把你寫
11、的背下來 按你的理解去講43如何構思PPT(16)成功PPT演示(六)開場白和結束語 標準開場白-禮貌的歡迎-自我介紹-意圖-過程框架圖-規(guī)則44目 錄01020304為什么要為什么要做做PPT這樣這樣PPT好不好好不好好好PPT是是這樣的這樣的如何構思如何構思PPT在在PPT中中用圖說話用圖說話讓讓PPT添添色技巧色技巧12345645在PPT中用圖說話(1)你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch46在PPT中用圖說話(2)請重視排版:光有好圖還不行有時候,PPT上有很多精美圖片,但看起來總覺得別扭,對嗎?47在PPT中用圖說話(3)PPT設計真言(一)I
12、BM軟件工程師崗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2
13、 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, R
14、AD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode文不如字文不如字48在PPT中用圖說話(4)IBM 軟件開發(fā)工程
15、師崗位要求Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理字不如表字不如表PPT設計真言(二)49在PPT中用圖說話(5)PPT設計真言(三)表不如圖表不如圖50在PPT中用圖說話(6)讓圖表美一點(一)表如圖表如圖上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非???1在PPT中用圖說話(7)讓圖表美一點(二)表如圖表如圖下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非??焐习肽晗掳肽旰嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%80%90%52在PPT中用圖說話(8)讓圖表美一點(三)表如圖表如圖下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非??烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%55%55%15%15%= =70%10%10%80%80%= =90%53在PPT中用圖說話(9)讓圖表美一點(四)表如圖表如圖10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%54在PPT中用圖說話(10)條形圖/柱形圖(一)條(柱)形圖用于各種數(shù)據(jù)對比。55在PPT中用圖說話(11)條形圖/柱形圖(二)1、分類標簽文字過長時,使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序,最大的在最上面3、條(柱)與條(柱)的間距要小于條(柱)的寬度4、有負數(shù)時坐標軸標簽放右邊或圖外5、標簽
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