全國計算機(jī)等級考試一級教案

1、全國計算機(jī)等級考試一級(WIN7+OFFICE2010)作題練習(xí)指導(dǎo)一、基本操作答 題前的操作建議在答題前將系統(tǒng)設(shè)置為“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”及不“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”，再開始答題。方法如下：在“計算機(jī)”或“Windows資源管理器”的“組織”菜單中選擇“文件夾和搜索選項”，切換到“查看”頁面，在“高級選項”中點選“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”，并去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前的選勾。解題注意事項解答基本操作題特別要注意操作的位置（一般在考生文件夾中）要正確題型及解題方法1 、新建文件夾解題方法：鼠標(biāo)在空白處右鍵，快捷菜單項“新建->文件夾”，輸入文件名并按回車鍵

2、即可例題：在考生文件夾下 CCTVA 文件夾中新建一個文件夾 LEDER解題：進(jìn)入 CCTVA 文件夾，空白處右鍵，快捷菜單項“新建->文件夾”，輸入文件夾名 LEDER 并按回車鍵2 、新建文件解題方法：鼠標(biāo)在空白處右鍵，快捷菜單項“新建”，選擇要建立的文件類型，輸入文件名即可。建立文件類型對應(yīng)的擴(kuò)展名：文本文檔（.TXT），WORD 文檔（.DOCX）,創(chuàng)建其他擴(kuò)展名的文件可以先創(chuàng)建文本文檔，然后將擴(kuò)展名更改為題目要求的擴(kuò)展名。例題：在考生文件件下 CARD 文件夾中建立一個新文件 WOLDMAN.DOC解題：進(jìn)入考生文件夾下的 CARD 文件夾，鼠標(biāo)在空白處右鍵，快捷菜單項“新建”

3、，選擇要建立的文件類型（文本文檔（.TXT），然后刪去原文件名，輸入文件名 WOLDMAN.DOC 即可。3 、文件（文件夾）的復(fù)制解題方法：找到要復(fù)制的文件（文件夾），右鍵點擊，選擇“復(fù)制”，到要求復(fù)制到的文件夾空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。例題：在考生文件夾下 BOPYINY 文件夾中的文件 FILE.WRI 復(fù)制到考生文件夾下 SHEET 文件夾中。解題：進(jìn)入考生文件夾下 BOPYINY 文件夾中，找到文件 FILE.WRI，右鍵點擊選擇“復(fù)制”，再進(jìn)入考生文件夾下 SHEET 文件夾中，在空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。4 、文件（文件夾）的移動解題方法：找到要移動的文件（文件夾），右鍵

4、點擊，選擇“剪切”，到要求移動到的文件夾空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。例題：將考生文件夾下 HUIMING 文件夾中的文件夾 HAO 移動到考生文件夾下 LIANG 文件夾中。解題：進(jìn)入考生文件夾下 HUIMING 文件夾中，找到文件夾 HAO，右鍵點擊選擇“剪切”，再進(jìn)入考生文件夾下 LIANG 文件夾中，在空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。5 、文件及文件夾的重命名解題方法：找到要重命名的文件或文件件，右鍵點擊，選擇“重命名”，輸入文件名即可，文件重命名前要注意擴(kuò)展名。例題：將考生文件夾下 HIGERYION 文件夾中的文件 ARIP.BAT 重命名為FAN.BAT。解題：進(jìn)入考生文件夾下 H

5、IGERYION 文件夾中，找到文件 ARIP.BAT 右鍵點擊，選擇“重命名”，輸入文件名 FAN.BAT。6 、 文件屬性的修改解題方法：找到要修改屬性的文件，右鍵點擊，選擇“屬性”，按題目的要求設(shè)置屬性?！按鏅n”屬性需要點擊“高級”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件”選項。注意：題目中沒有提到的屬性保持原樣例題：將考生文件夾下 DAWN 文件夾中的文件 BEAN.PAS 的存檔和隱藏屬性撤消，并設(shè)置成只讀屬性解題：進(jìn)入考生文件夾下的 DAWN 文件夾，找到 BEAN.PAS 文件，右鍵點擊，選擇“屬性”，去掉“隱藏”選項框中的勾，并勾上“只讀”，再點擊“高級”按鈕，去掉“可以存檔文件”前的勾，確定

6、再確定即可。7 、文件夾屬性的修改解題方法：找到要修改屬性的文件夾，右鍵點擊，選擇“屬性”，按題目的要求設(shè)置屬性。 “存檔”屬性需要點擊“高級”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件夾”選項。修改文件夾屬性時會提示“確認(rèn)屬性更改”的位置，按題目要求設(shè)置即可（題目若無要求，則設(shè)置為“僅將更改應(yīng)用于此文件夾”選項）。注意：題目中沒有提到的屬性保持原樣例題：將考生文件夾下的 ZHA 文件夾設(shè)置成隱藏屬性解題：進(jìn)入考生文件夾，找到 ZHA 文件夾，右鍵點擊，選擇“屬性”，在對話框中找到“隱藏”在前面的選項框中打勾，如出現(xiàn) “確認(rèn)屬性更改”對話框，則按題目要求，選擇“僅將更改應(yīng)用于此文件夾”選項并確定。8 、創(chuàng)建快捷

7、方式解題方法：找到要創(chuàng)建快捷方式的文件或文件夾，右鍵點擊，選擇“創(chuàng)建快捷方式”，按題目的要求修改快捷方式的文件名，并放置到題目中要求的位置。例題：為考生文件夾下 DESKCUP 文件夾中的 CLOCK.EXE 文件建立名為CLOCK 的快捷方式，存放在考生文件夾下。解題：進(jìn)入考生文件夾下 DESKCUP 文件夾，找到 CLOCK.EXE 文件，右鍵點擊，選擇“創(chuàng)建快捷方式”，將快捷方式文件重命名為 CLOCK，并將其移動到考生文件夾中。9 、刪除文件或文件夾解題方法：找到要刪除的文件或文件夾，右鍵點擊，選擇“刪除”即可例題：將考生文件夾下 XENFISHER 文件夾中的文件夾 EAT 刪除。解

8、題：進(jìn)入考生文件夾下 XENFISHER 文件夾，找到文件夾 EAT，右鍵點擊，選擇“刪除”即可10 、搜索文件并進(jìn)行操作解題方法：打開要求進(jìn)行搜索的文件夾，點擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄（見下圖）輸入要查找的文件名（“*”可以代替任意多個字符，“？”可以代替任意一個字符），并按題目要求進(jìn)行進(jìn)一步操作例題 1 1 ：搜索考生文件夾下第三個字母是 C 的所有文本文件，將其移動到考生文件夾下的 YUEBAK 文件夾中解題：打開考生文件夾，點擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄，輸入“?C*.TXT”（不包含引號）,在下方窗口中找到文件，并按要求移動到指定文件夾。例題 2 2 ：搜索考生文件夾下第一個字母是 S 的

9、所有 PPT 文件，將其文件名的第一個字母更名為 B，原文件的類型不變解題：打開考生文件夾，點擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄，輸入“S*.PPT”（不包含引號）,在下方窗口中找到文件，并按要求對搜索到的文件 逐個進(jìn)行重命名操作。二、字處理 題型及解題方法1 、字體設(shè)置題型：包括要求設(shè)置中西文字體，字形，字號，字體顏色，下劃線，著重號，上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等效果、修改字符間距、設(shè)置文本效果等。解題方法：選中要設(shè)置字體的文字，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中按題目的要求設(shè)置，或點擊“字體”組右下角的小箭頭（如下圖），打開“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置。例題：將標(biāo)題段文字設(shè)置為小三號黑體字（其中英文字體設(shè)置

10、為“使用中文字體”）、紅色、加單下劃線，字符間距加寬 3 磅。將正文各段中所有英文文字設(shè)置為 Bookman Old Style 字體，中文字體設(shè)置為仿宋_GB2312，所有文字及符號設(shè)置為小四號，常規(guī)字形解題：選中標(biāo)題段文字，切換到“開始”選項卡，點擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框，在“字體”頁中將“中文字體”設(shè)為“黑體”，“西文字體”設(shè)為“使用中文字體”，“字體顏色”設(shè)為“紅色”，“下劃線線型”設(shè)為單線，選到“字符間距”頁，“間距”設(shè)為“加寬”，“磅值”設(shè)為“3 磅”，并按確定。選中正文各段文字，點擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框，在“字體”頁中將“中文字體”設(shè)

11、為“仿宋_GB2312”，西文字體”設(shè)為“Bookman Old Style”，“字形”設(shè)為“常規(guī)”，“字號”設(shè)為“小四”。完成后點“確定”2 、段落設(shè)置題型：包括要求設(shè)置對齊方式，左右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)，段前后間距，行距，段前段中分頁等解題方法：選中要設(shè)置的段落，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中按題目的要求設(shè)置，或點擊“段落”組右下角的小箭頭，打開“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置例題：正文各段落左右各縮進(jìn) 2 字符，首行縮進(jìn) 1.5 字符，段前間距 1 行，行距為 2 倍行距解題：選中正文各段，切換到“開始”選項卡，點擊“段落”組右下角的小箭頭，打開“段落”對話框，縮進(jìn)“左”中設(shè)為“2 字符

12、”，縮進(jìn)“右”中設(shè)為“2 字符”，“特殊格式”設(shè)為“首行縮進(jìn)”，“度量值” 設(shè)為“1.5 字符”，間距“段前”設(shè)為“1 行”，“行距”設(shè)為“2 倍行距”。完成后點“確定”3 、頁面設(shè)置題型：設(shè)置頁面紙型，頁邊距，紙張方向，每行字符數(shù)，每頁行數(shù)解題方法：切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中通過各命令進(jìn)行設(shè)置，或點擊“頁面設(shè)置”組右下角的小箭頭，打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置例題：將文檔頁面的紙型設(shè)置為“A4”，頁面上下邊距各為 2.5 厘米，左右邊距各為 3.5 厘米，頁面設(shè)置為每行 41 字符，每頁 40 行。頁面垂直對齊方式為“居中對齊”。解題：切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面設(shè)

13、置”組右下角的小箭頭，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”頁中，頁邊距“上”“下”設(shè)為 2.5 厘米，頁邊距“左”“右”設(shè)為 3.5 厘米。切換到“文檔網(wǎng)格”頁，“網(wǎng)絡(luò)”中設(shè)置為“指定行和字符網(wǎng)格”，字符“每行”設(shè)為“41”，行“每頁” 設(shè)為“40”。切換到“版式”頁，頁面“垂直對齊方式”設(shè)為“居中”。完成后點“確定”4 、設(shè)置頁面顏色、頁面邊框 、水印解題方法：切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令、“頁面邊框”命令或“水印”命令，設(shè)置要求的項目例題：將頁面顏色設(shè)置為黃色（標(biāo)準(zhǔn)色）解題： 切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)色

14、”中的“黃色”5 、設(shè)置項目符號或編號題型：包括設(shè)置段落的項目符號，更改段落的項目符號，去掉段落的項目符號。給段落設(shè)置編號，更改編號類型，去掉編號解題方法：切換到“開始”選項卡，點擊“段落”組中的“ ”命令設(shè)置項目符號，點擊“段落”組中的“ ”命令設(shè)置編號例題：將正文設(shè)置項目符號“”解題：選中正文，切換到“開始”選項卡，點擊“段落”組中的“ ”命令，選擇項目符號庫中的 “”6 、為文字或段落設(shè)置邊框和底紋題型：包括設(shè)置文字邊框，為文字添加底紋，設(shè)置段落邊框，為段落添加底紋，為表格添加底紋解題方法：選中要設(shè)置部分，再切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令（ ）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊

15、框與底紋”選項，并進(jìn)行設(shè)置。 注意點：設(shè)置時注意題目要求，應(yīng)用范圍為“文字”還是“段落”例題：將標(biāo)題段文字設(shè)置為紅色邊框、黑色底紋解題：選中標(biāo)題段文字，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令（ ）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁中選擇“方框”，“顏色”設(shè)為“紅色”，“應(yīng)用于”設(shè)為“文字”。切換到“底紋”頁，“填充”設(shè)為“黑色”。完成后點“確定”7 、設(shè)置分欄題型：為段落設(shè)置分欄，設(shè)置欄數(shù)，寬度，分隔線解題方法：切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中的“分欄”命令進(jìn)行設(shè)置例題：將最后一段分成三欄，欄寬相等，欄間加分隔線解 題：選中最后一段，切換到“頁面布局”

16、選項卡，在“頁面設(shè)置”組中的“分欄”命令中的“更多分欄”選項打開“分欄”對話框，將“預(yù)設(shè)”設(shè)為“三欄”，“分隔線”選項打上勾，“寬度和間距”中“欄寬相等”打上勾。完成后點“確定”8 、設(shè)置頁碼題型：為段落添加頁碼，設(shè)置頁碼的位置，對齊方式，頁碼的格式和頁碼的編排解題方法：切換到“插入”選項卡，點擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令例題：在頁面底端插入“普通數(shù)字 3”樣式頁碼，并將起始頁碼設(shè)置為“3”解題：切換到“插入”選項卡，點擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令，選擇“頁面底端”中的“普通數(shù)字 3”，切換到“設(shè)計”選項卡，點擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令，選擇“設(shè)置頁碼格式”選項，并在“頁碼

17、格式”對話框中將“起始頁碼”設(shè)為“3”9 、設(shè)置頁眉和頁腳題型：為頁面添加頁眉、頁腳，并設(shè)置相關(guān)的格式解題方法：切換到“插入”選項卡在“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”“頁腳”命令進(jìn)行設(shè)置例題：設(shè)置頁眉為“排序”、字體大小為“小五號字”解題：切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中點擊“頁眉”命令，選擇“編輯頁眉”選項，輸入“排序”；再選中文字，并切換到“開始”選項卡，通過“字體”組將字號設(shè)為“小五”10 、插入分頁符題型：將文章某部分放在下一頁解題方法：切換到“插入”選項卡，在“頁”組中點擊“分頁”命令例題：插入分頁符，將最后一段放在第二頁解題：將光標(biāo)定位到最后一段之前（或倒數(shù)第二段最后），切換

18、到“插入”選項卡，在“頁”組中點擊“分頁”命令11 、文字替換題型：將文中的某一文字替換為另一些文字解題方法：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容例題：將文中所有錯詞“嚴(yán)肅”替換為“壓縮”解題：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，“查找內(nèi)容”設(shè)為“嚴(yán)肅”，“替換為”設(shè)為“壓縮”，點擊“全部替換”，完成后關(guān)閉“查找和替換”對話框。12 、格式替換題型：將文中的某一文字替換為另一種格式方法：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，并點擊 “更多”，選中替換內(nèi)容后，設(shè)置替換格式例題

19、：將正文所有“計算機(jī)”設(shè)置為加粗解題：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，“查找內(nèi)容”輸入“計算機(jī)”，“替換為” 輸入“計算機(jī)”，點擊“更多”按鈕，再點擊下方“格式”，選擇“字體”，“字形” 設(shè)為“加粗”，點擊確定。再點擊“全部替換”，完成后關(guān)閉“查找和替換”對話框。13 、首字下沉題型：設(shè)置文字首字下沉，以及下沉行數(shù)解題方法：切換到“插入”選項卡，在“文本”組中選擇“首字下沉”命令例題：正文第二段首字下沉 2 行解題：選中正文第二段，切換到“插入”選項卡，點擊“文本”組中的“首字下沉”命令下方的小箭頭，選擇“首字下沉選項”打開“首字下沉”對話框，將“

20、位置”設(shè)為“下沉”，“下沉行數(shù)”設(shè)為“2”，完成后點“確定”。14 、插入腳注題型：插入腳注并輸入腳注內(nèi)容解題方法：切換到“引用”選項卡，點擊“腳注”組中的“插入腳注”命令例題：為倒數(shù)第 9 行插入腳注，腳注內(nèi)容為“資料來源：中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局”，腳注字體為小五號宋體。解題：選中第 9 行文字，切換到“引用”選項卡，點擊“腳注”組中的“插入腳注”命令，輸入文字“資料來源：中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局”，選中腳注文字，切換到“開始”選項卡，在“字體”組，將“字號”設(shè)為“小五”，完成后點“確定”。15 、分段與段落合并：分段：在要分段的位置按回車鍵段落合并：刪除要合并的兩個段落之間的段落標(biāo)記“

21、” 例題：略16 、自定義顏色解題方法：顏色選擇框中，點擊“其他顏色”，選擇“自定義”頁面，并輸入紅綠藍(lán)色的數(shù)值例題：底紋為自定義標(biāo)簽的紅色：130、綠色：130、藍(lán)色：100解題：選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”，底紋頁中點擊“其他顏色”，選擇“自定義”頁，“紅色”設(shè)為“130”，“綠色”設(shè)為“130”，“藍(lán)色”設(shè)為“100”，完成后點“確定”17 、插入表格題型：插入表格，表格行、列、單元格的插入解題方法：切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組中的“表格”命令，選擇“插入表格”選項，并在“插入表格”對話框中按要求設(shè)置例題：制作 4 行 5 列表格解題：切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組中

22、的“表格”命令，選擇“插入表格”選項，并在“插入表格”對話框中將“列數(shù)”設(shè)為“5”，“行數(shù)” 設(shè)為“4”，完成后點“確定”18 、設(shè)置表格對齊方式解題方法：選中表格，切換到“開始”選項卡，在“段落”組選擇相應(yīng)的對齊命令例題：設(shè)置表格居中解題：選中表格，切換到“開始”選項卡，在“段落”組選擇 命令1 9 、設(shè)置表格文字對齊方式解題方法：選中表格內(nèi)容，切換到“布局”選項卡，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令（如右圖），選擇要求的方式。例題：制作 4 行 3 列表格，填入數(shù)據(jù)。水平方向上文字為居中對齊，數(shù)值為右對齊解題：選中表格中的文字，切換到“布局”選項卡，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式

23、”命令中，選擇其中的居中對齊項；選中表格中的數(shù)值，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令中，選擇其中的右對項 20 、表格行、列、單元格刪除解題方法：將光標(biāo)移要要刪除的行或列的某一單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“行和列”組中的“刪除”命令，選擇適當(dāng)?shù)倪x項例題：刪除表格第三行解題：將光標(biāo)點到第三行中的任意一個單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“行和列”組中的“刪除”命令，選擇“刪除行”選項21 、文字轉(zhuǎn)換為表格解題方法：選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字，切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組“表格”項下面的小箭頭（ ），在出現(xiàn)的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，注意選擇合適的分隔符例題：略 22 、設(shè)置表

24、格的行高、列寬解題方法：選中表格的行或列，切換到“布局”選項卡，在“單元格大小”組中通過 命令設(shè)置行高，通過 命令設(shè)置列寬。例題：表格第一列列寬為 2 厘米、其余各列列寬為 3 厘米、表格行高為 0.6 厘米解題：選中表格第一列，切換到“布局”選項卡，將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 2 厘米，選中表格其余各列，將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 3 厘米，選中整個表格，將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 0.6 厘米23 、設(shè)置表格線的粗細(xì)、顏色、底紋解題方法：選中要設(shè)置部分，再切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令 右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，并進(jìn)行設(shè)置例題：將表格外部框線設(shè)

25、置成藍(lán)色，1 1 / 2 磅，表格內(nèi)部框線為紅色，1 磅，并為表格第一行單元格添加黃色底紋解題：選中表格，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“方框”， “顏色”設(shè)為“藍(lán)色”，“寬度”設(shè)為“1 1 / 2 磅”，完成后點擊“確定”；再次選中表格，點擊“邊框”命令 右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“自定義”，“顏色”設(shè)為“紅色”，“寬度”設(shè)為“1 磅”，然后在右側(cè)“預(yù)覽”中點擊如右圖所示紅色方框標(biāo)記的按鈕，設(shè)置內(nèi)部框線，完成后點擊“確定”；選中表格第一行，選擇“格式”菜單中的“邊框和

26、底紋”，切換到“底紋”頁，將“填充” 設(shè)置為“黃色”，完成后點擊“確定”24 、表格 樣式解題方法：選中要設(shè)置的表格，切換到“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”組中選擇要設(shè)置的樣式例題：使用表格樣式“淺色底紋-強(qiáng)調(diào)文字顏色 5”修改表格解題：選中表格，切換到“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”組中選擇“淺色底紋-強(qiáng)調(diào)文字顏色 5”25 、單元格的合并、拆分解題方法：選中要合并或拆分的單元格，切換到“布局”選項卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”或“拆分單元格”。例題：將表格前二列的 1-2 行單元格合并為一個單元格，將第三列至第四列的2-4 行拆分為 3 列。解題：選中表格第一、二列的第 1、2 行，切換

27、到“布局”選項卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”；選中表格第三、四列的第 2-4 行，選擇“合并”組中的“拆分單元格”，將“列數(shù)”設(shè)為“3”，完成后點擊“確定”。26 、表格排序解題方法：選中要排序的內(nèi)容，切換到“布局”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令例題：排序依據(jù)為“工資”列（主要關(guān)鍵字）、“數(shù)字”類型降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序解題：選中要排序的數(shù)據(jù)（包括標(biāo)題），切換到“布局”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“工資”，“類型”設(shè)為“數(shù)字”，選擇“降序”，完成后點擊“確定”。27 、公式計算解題方法：將光標(biāo)放到要得出結(jié)果的單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)”組

28、中的“公式” 命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇相應(yīng)的公式和參數(shù)進(jìn)行運算常用公式：COUNT 計數(shù)SUM 求和AVERAGE 求平均值MAX 求最大值MIN 求最小值常用參數(shù)：LEFT 計算當(dāng)前單元格左側(cè)的所有單元格RIGHT 計算當(dāng)前單元格右側(cè)的所有單元格ABOVE 計算當(dāng)前單元格上方的所有單元格BELOW 計算當(dāng)前單元格下方的所有單元格例題 1 ： ：計算下表學(xué)生各科成績的平均分解題：選中第二行第 5 列的單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”）命令，將“公式” 設(shè)為“average(left)” ，完成后點擊“確定”；其他單元格依次做以上操作計算出結(jié)果。也可以像電子表格一樣用單

29、元格計算，行為數(shù)字，列為字母如下表格：計算第一行第一列與第一行第二列的值公式為：=A1+B1例題 2 ： ：在“積分”列按公式“積分=3*勝+平”計算并輸入相應(yīng)內(nèi)容解題：點擊第二行“積分”列對應(yīng)的單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”命令，將“公式”設(shè)為“=3*D2+E2”，完成后點擊“確定”；其他單元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”計算出結(jié)果。分析： ：隊名為“大連實德”的隊伍勝場數(shù)存在放第四列（對應(yīng)字母為 D），第 2行（對應(yīng)數(shù)字為 2），因此該單元格地址為 D2。隊伍平場數(shù)存在放第五列（對應(yīng)字母為 E），第 2 行（對應(yīng)數(shù)字為 2），因此該單元格地址為

30、 E2。所以 3*勝+平，轉(zhuǎn)換為公式即“=3*D2+E2”。同理其他各隊行變化而列不變。三、電子表格題型及解題方法1 、合并單元格并居中解題方法：選中要合并的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“對齊方式”組中的“合并后居中” 命令例題：將工作表 sheet1 的 A1:D1 單元格合并為一個單元格，內(nèi)容居中解題：選中 A1:D1 單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“對齊方式”組中的“合并后居中”命令2 、工作表 的插入、刪除、重命名、復(fù)制解題方法：在工作窗口下方，工作表名處點右鍵，選擇快捷菜單中的相應(yīng)選項例題：將工作表命名為“二季度銷售情況表”解題：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1”

31、，在上面點擊右鍵，選擇快捷菜單中的“重命名”，輸入“二季度銷售情況表”，完成后按回車鍵。3 、設(shè)置 單元格背景顏色解題方法：選中要設(shè)置的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到 “填充”頁，并選擇相應(yīng)的顏色，下方的圖案下拉菜單中選擇相應(yīng)的圖案例題：設(shè)置數(shù)據(jù)系列列格式圖案內(nèi)部背景顏色為純色填充水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%解題：選中所有數(shù)據(jù) 單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到 “填充”頁，點擊“圖案顏色”

32、的下拉列表，選擇“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%”4 、設(shè)置字體題型：包括要求設(shè)置中文字體，字形，字號，顏色，下劃線，刪除線，上標(biāo)下標(biāo)等效果解題方法：切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“字體”頁進(jìn)行設(shè)置例題：略5 、設(shè)置居中方式題型：包括要求設(shè)置居中方式、文本換行、文本方向、單元格合并解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“對齊”進(jìn)行設(shè)置例題：略6 、設(shè)置單元格內(nèi)容格式解題方法：選中要修

33、改的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁進(jìn)行設(shè)置例題：設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為百分比，小數(shù)位數(shù)為 2解題：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的 “格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁，將“分類”設(shè)為“百分比”，右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“2”，完成后點擊“確定”7 、套用 表格 格 式解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，并選擇相應(yīng)的格式例題：將 A2:M5 區(qū)

34、域格式設(shè)置為自動套用格式“表樣式淺色 2”解題：選中 A2:M5 單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，選擇“表樣式淺色 2”8 、設(shè)置單元格樣式解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，并選擇相應(yīng)的格式例題：設(shè)置“備注”列的單元格樣式為“40%-強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”解題：選中“備注”列，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，選擇“40%-強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”樣式9 、數(shù)據(jù)透視表解題方法：選中要操作的數(shù)據(jù)，切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，并按題目要求設(shè)置“行標(biāo)簽”、

35、“列標(biāo)簽”和“數(shù)值”等選項例題：對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)透視表，按行為“圖書類別”，列為“經(jīng)銷部門”，數(shù)據(jù)為“銷售額（元）”求和布局，并置于現(xiàn)工作表的 H2:L7 單元格區(qū)域解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”設(shè)置為“現(xiàn)有工作表”，“位置”設(shè)置為“H2:L7”然后點擊“確定”，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“圖書類別”字段拖動到“行標(biāo)簽”，將“經(jīng)銷部門”字段拖動到“列標(biāo)簽”，將 “銷售額（元）”字段拖動到“數(shù)值”。10 、排序解題方法：選中所有數(shù)據(jù)（包括列名），切換到“數(shù)據(jù)

36、”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑邪匆笤O(shè)置相關(guān)選項例題：對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字“經(jīng)銷部門” 的降序次序和次要關(guān)鍵字“季度”的升序次序進(jìn)行排序解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“經(jīng)銷部門”并選中“降序”，將“次要關(guān)鍵字” 設(shè)為“季度”并選中“升序”，完成后點擊“確定 ”11 、自動篩選解題方法：選中要篩選數(shù)據(jù)的標(biāo)題部分，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在標(biāo)題部分點擊箭頭，選“自定義”輸入相應(yīng)條件例題：對工作表

37、“產(chǎn)品銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動篩選，條件依次為第 2 分店或第 3 分店、空調(diào)或手機(jī)產(chǎn)品解題：選中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，點擊“分店名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，選擇“文本篩選”中的“等于”選項，在第一個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 2 分店”，第一個條件行與第二個條件行之間選中“或”，在第二個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 3 分店”，完成后確定；再點擊“產(chǎn)品名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，“文本篩選”中的“等于”選項，在第一個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“空調(diào)”，第一個條件行與第二個條件行之間選中“或”，在第二個

38、條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“手機(jī)”，完成后確定12 、高級篩選解題方法：在題目要求的單元格內(nèi)輸入篩選條件，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在列表區(qū)域選擇要篩選的數(shù)據(jù)，條件區(qū)域選擇輸入了條件的單元格。多個條件的情況下，在同一行中為“與”，在同一列中為“或”例題：對數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選（在數(shù)據(jù)表格前插入三行，條件區(qū)域設(shè)在 A1:F2 單元格區(qū)域，將篩選條件寫入條件區(qū)域的對應(yīng)列上。），條件為社科類圖書且銷售量排名在前三十名解題：在數(shù)據(jù)表格前插入三行，如下圖在 A1:F2 單元格中，與條件區(qū)域?qū)?yīng)列上輸入條件（條件為與輸入在同一行，或輸入在不同行）切換到“數(shù)據(jù)”選

39、項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，將“列表區(qū)域”選擇為工作表中的數(shù)據(jù)，將“條件區(qū)域”選擇為 A1:F2 單元格，完成后點擊“確定”13 、分類匯總操作解題方法：切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，并按要求設(shè)置選項例題：對工作表“選修課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總（提示：分類匯總前先按課程名稱升序排序），分類字段為“課程名稱”，匯總方式為“平均值”，匯總項為“成績”，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方解題：先按課程名對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序（方法見前文題型 10），選中所有數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，將“分類字段

40、”設(shè)為“課程名稱”，將“匯總方式”設(shè)為“平均值”，在“選定匯總項”中選擇“成績”，并勾選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，其他設(shè)置保持原樣，完成后點擊“確定”14 、創(chuàng)建圖表解題方法：切換到“插入”選項卡，點擊“圖表”組中相應(yīng)的圖表類型，并按要求設(shè)置相關(guān)選項例題：選取“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元格內(nèi)容，建立“簇狀柱形圖”（系列產(chǎn)生在“列”），圖表標(biāo)題為“工資統(tǒng)計圖”，設(shè)置圖表繪圖區(qū)格式為“白色，背景 1”，圖例位置置底部，將圖插入到表的 A20:E34 單元格區(qū)域內(nèi)解題：選中“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元格內(nèi)容（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項卡，點擊“圖表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇

41、狀柱形圖”；切換到“布局”選項卡，點擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”命令，選擇“圖表上方”選項，并輸入標(biāo)題名稱“工資統(tǒng)計圖”；點擊“背景”組中的“繪圖區(qū)”命令，選擇“其他繪圖區(qū)選項”，將“填充”方式設(shè)置為“純色填充”，顏色設(shè)置為“白色，背景 1”； 點擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”命令，選擇“在底部顯示圖例”選項，然后將圖表移動并調(diào)整大小到 A20:E34 單元格區(qū)域內(nèi)15 、條件格式解題方法：選擇要設(shè)置的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“條件格式”命令，按要求設(shè)置規(guī)則、條件和相應(yīng)的顯示格式例題：利用條件格式將總工資大于 6000 的單元格字體顏色設(shè)置為綠色解題：選中總工資列所有數(shù)據(jù)（不

42、包括列標(biāo)題），切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“條件格式”命令，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“大于”，并將出現(xiàn)的對話框中“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”選項設(shè)置為“6000”，點擊“設(shè)置為”選框，選擇“自定義格式”選項，切換到“字體”頁，將“顏色”設(shè)為“綠色”，完成后點擊“確定”并再次點擊“大于”對話框的“確定”16 、公式計算解題 方法：點擊計算結(jié)果單元格，輸入“=”，并按要求點擊相關(guān)單元格并輸入運算符，完成后按回車鍵例題：計算“金額”列的內(nèi)容（金額數(shù)量*單價）解題：選中“金額”列的第一個單元格，輸入“”，點擊該行“數(shù)量”列的單元格，輸入“*”，點擊該行“單價”列的單元格，完成后按

43、鍵盤“回車”鍵計算出當(dāng)前行的“金額”，其他各行可點擊已計算出的“金額”單元格右下角的填充柄拖動得出17 、函數(shù)計算解題方法：點擊計算結(jié)果單元格，切換到“公式”選項卡，點擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令，并選擇相應(yīng)的函數(shù)常用函數(shù)與用法注：表中第 1-5 個函數(shù)，可以點擊“開始”選項卡中的“編輯”組“ ”命令快快速選取例題 1： ：計算全年平均值列的內(nèi)容，計算“最高值”和“最低值”行的內(nèi)容解題：選中“全年平均”列下方的第一個單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中“ ”命令右邊的小箭頭，選擇“平均值”，用鼠標(biāo)選中該行“2 月”至“12 月”列各單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各行可拖

44、動填充柄填充；選中“最高值”行右側(cè)第一個單元格，點擊點擊“編輯”組中“ ”命令右邊的小箭頭，選擇“最大值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動填充柄填充；選中“最低值”行右側(cè)第一個單元格，點擊“編輯”組中“ ”命令右邊的小箭頭，選擇“最小值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動填充柄填充；例題 2 ：學(xué)生身高在 160 厘米及以上在備注行給出“繼續(xù)鍛煉”信息，如果學(xué)生身高在 160 厘米以下給出“加強(qiáng)鍛煉”信息（利用 IF 函數(shù)完成）解題：選中“備注”列下方第一個單元格，切換到“公式”選項卡，點擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命

45、令，選擇“IF”函數(shù)，點擊“確定”，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，在“Logical_test”點擊，然后選中該行“身高”列的單元格，再輸入“>=160”（不包括引號），在“Value_if_true” 框中輸入”繼續(xù)鍛煉”（包括引號，引號應(yīng)為英文狀態(tài)的引號），在“Value_if_false” 框中輸入”加強(qiáng)鍛煉”（包括引號，引號應(yīng)為英文狀態(tài)的引號），完成后點擊“確定”得出結(jié)果，其他各行可拖動填充柄填充附錄：1 、F COUNTIF 與 與 F SUMIF 函數(shù)使用舉例2 、K RANK 函數(shù)使用舉例四、演示文稿題型及解題方法1 、 幻燈片操作題型：包括插入新幻燈片，刪除幻燈片，隱藏幻燈片，

46、復(fù)制幻燈片解題：插入幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要插入幻燈片的位置，切換到“開始”選項卡，點擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”命令，并選擇要求的版式例題：略刪除幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要刪除的幻燈片，點擊右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片”例題：略隱藏幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要隱藏的幻燈片，點擊右鍵，選擇快捷菜單中的“隱藏幻燈片”例題：略2 、 插入操作題型：包括插入表格，插入藝術(shù)字，插入圖片及相關(guān)設(shè)置解題：插入表格：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點擊“表格”組中的“表格”命令，設(shè)置好要求的行數(shù)和列數(shù)例題：略插入藝術(shù)字：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點擊“文本”組中的“藝術(shù)字”

47、命令，選擇要求的藝術(shù)字樣式并輸入文字，完成后通過“格式”選項卡設(shè)置藝術(shù)字的相關(guān)選項例題：略插入圖片：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點擊“圖像”組中的“圖片”或“剪貼畫”命令，并通過 “格式”選項卡設(shè)置圖片的相關(guān)選項例題：略3 、設(shè)置版式解題方法：選中要設(shè)置的幻燈片，切換到“開始”選項卡，點擊“幻燈片”組中的“版式”命令，并選擇要求的版式。例題：第二張幻燈片版式改為“兩欄內(nèi)容”解題：選中第二張幻燈片，切換到“開始”選項卡，點擊“幻燈片”組中的“版式”命令，選擇“兩欄內(nèi)容”。4 、幻燈片內(nèi)容定位解題方法：選中要設(shè)置位置項目，切換到“格式”選項卡，點擊“大小”組右下角的箭頭，打開“顯示形狀格

48、式”對話框，選擇左側(cè)欄的“位置”項，并在右側(cè)設(shè)置“垂直”、“水平”位置。例題：設(shè)這個文字所在文本框的位置：水平：3 厘米，度量依據(jù)：左上角，垂直：17.4 厘米，度量依據(jù)：左上角解題：選中要設(shè)置位置項目，切換到“格式”選項卡，點擊“大小”組右下角的箭頭，打開“顯示形狀格式”對話框，選擇左側(cè)欄的“位置”項，并在右側(cè)將“水平”設(shè)置為“3 厘米”，“自”“左上角”，“垂直”設(shè)置為“17.4 厘米”，“自”“左上角”。5 、設(shè)置自定義動畫解題方法：選中要設(shè)置動畫的項目，切換到“動畫”選項卡，在“動畫”組中選擇相應(yīng)的動畫效果，并點擊右側(cè)“效果選項”命令設(shè)置選項。調(diào)整動畫順序：點“高級動畫”組中的“動畫窗

49、格”命令，在右側(cè)出兩現(xiàn)的“動畫窗格”欄中拖動調(diào)整動畫順序例題：副標(biāo)題動畫效果為：“進(jìn)入左右向中央收縮，劈裂”解題：選中副標(biāo)題，切換到“動畫”選項卡，在“動畫”組中選擇“劈裂”效果，并點擊右側(cè)“效果選項”命令，選擇“左右向中央收縮”選項。6 、設(shè)置背景解題方法：選中要設(shè)置的幻燈片，切換到“設(shè)計”選項卡，點擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設(shè)置背景格式”選項，在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框中按要求設(shè)置。注：設(shè)置后選擇“關(guān)閉”為設(shè)置當(dāng)前幻燈片背景，選擇“全部應(yīng)用”為設(shè)置所有幻燈片背景。例題：第一張幻燈片的背景填充為“漸變填充”，“預(yù)設(shè)顏色”為“烏金墜地”，類型為“線性”，方向為“線性向下”解題：選中第一張幻燈片，切換到“設(shè)計”選項卡，點擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設(shè)置背景格式”選項，在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框中，將填充設(shè)為“漸變填充”，“預(yù)設(shè)顏色”設(shè)為“烏金墜地”， “類型”設(shè)為“線性”， “方向”設(shè)為“線性向下”,完成后