上海電力學(xué)院學(xué)生社區(qū)管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

1、上海電力學(xué)院學(xué)生社區(qū)管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)一、 系統(tǒng)概述高校社區(qū)管理是各大高校正常運(yùn)營(yíng)，關(guān)系學(xué)生利益的重要組成部分，具體操作主要由各高校宿管處負(fù)責(zé)，涉及面廣，工作量大,操作也有一定復(fù)雜度，因此社區(qū)管理也需要一個(gè)有效的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作，提高工作效率。然而目前在中國(guó)，大部分的高校都沒(méi)有能設(shè)立起完全地管理信息系統(tǒng)，有的只是實(shí)現(xiàn)了一部分，僅僅是支持較低層次工作的系統(tǒng)。社區(qū)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化集成系統(tǒng)，進(jìn)行信息管理是從總體出發(fā)，全面考慮，保證各種職能部門(mén)共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。嚴(yán)格地說(shuō)只有信息的集中統(tǒng)一，信息才是資源。數(shù)據(jù)的一體化并不限制個(gè)別功能子系統(tǒng)保存自己的專(zhuān)用數(shù)據(jù),

2、但為保證一體化,首先要有一個(gè)全局的系統(tǒng)計(jì)劃，每一個(gè)小系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)均要在這個(gè)總體計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行；其次是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、大綱和手續(xù)達(dá)到系統(tǒng)一體化。上海電力學(xué)院社區(qū)管理還處在傳統(tǒng)的手工管理階段，效率較低。隨著擴(kuò)招，住宿學(xué)生增加，工作量也隨之增加，開(kāi)發(fā)與之適應(yīng)的管理系統(tǒng)有必要性和可行性：方便學(xué)生查詢，有利工作人員操作，更展示了高校的風(fēng)貌。二、系統(tǒng)需求通過(guò)全面收集原始資料，進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，進(jìn)行可行性研究，爭(zhēng)取達(dá)到以下系統(tǒng)目標(biāo)：1、 界面友好，方便直觀，采用人-機(jī)交互方式，通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊或輸入簡(jiǎn)要關(guān)鍵字就能獲得用戶所需信息,而不需要進(jìn)行煩瑣的的編程。2、 新學(xué)年，輸入新生住宿基本信息，管理員以后可以針對(duì)不

3、同需求分類(lèi)、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)，并輸出報(bào)表。學(xué)生和其他部門(mén)也可根據(jù)自己需要網(wǎng)上查詢。3、 學(xué)生離宿后打印相關(guān)記錄文檔做備份，快速刪除系統(tǒng)中相關(guān)學(xué)生的資料，節(jié)省空間以備后用。4、 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)修,學(xué)生網(wǎng)上申請(qǐng),宿管處經(jīng)過(guò)分類(lèi)匯總審核后生成保修單送到工程部，工程部上門(mén)維修。5、 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理勤工助學(xué)，學(xué)生網(wǎng)上填寫(xiě)申請(qǐng)，宿管處匯總傳到學(xué)生辦具體安排。6、 總之，通過(guò)管理系統(tǒng)減少傳統(tǒng)的空間時(shí)間限制，提高效率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，使學(xué)生、工作人員便捷的交流。三、現(xiàn)狀分析在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)之前，我們?nèi)ニ薰芴幜私馇闆r。宿管處與教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)平行，由一名部門(mén)經(jīng)理，個(gè)管理員和若干值班人員組成，主要負(fù)責(zé)學(xué)生住宿管理，包括

4、新生入住管理，學(xué)生離舍管理，故障維修管理，勤工助學(xué)管理，收繳水電費(fèi)，衛(wèi)生檢查登記，住宿安全保障等，由于后三者實(shí)踐操作性強(qiáng)，只需做簡(jiǎn)單記錄即可，所以本系統(tǒng)側(cè)重新生入住管理，學(xué)生離舍管理，故障維修管理，勤工助學(xué)管理的分析設(shè)計(jì)實(shí)施，這些包涵了學(xué)生從入住到畢業(yè)的全部過(guò)程，牽涉到系部，宿管處，學(xué)生辦，財(cái)務(wù)處等校內(nèi)其他職能部門(mén)。學(xué)校這幾年加大了對(duì)學(xué)校硬件的更新，學(xué)生宿舍做了相應(yīng)的改裝，另外還加強(qiáng)了許多保衛(wèi)措施和人性化的設(shè)施，住宿情況大有改善。隨著住宿情況的改善學(xué)生的住宿管理也應(yīng)該上一個(gè)臺(tái)階，然而上海電力學(xué)院社區(qū)管理仍處在傳統(tǒng)的手工管理階段，基本上所有工作都是通過(guò)手寫(xiě)做記錄，各類(lèi)報(bào)表通過(guò)手工繪制，查詢通過(guò)翻

5、閱紙上資料實(shí)現(xiàn)。不保存大量數(shù)據(jù)，沒(méi)有軟件系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，往往是一組數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)應(yīng)用程序，資源重復(fù)利用率低。在平時(shí)記錄工作也許不是很麻煩，但是在入學(xué)和結(jié)束時(shí)就有非常復(fù)雜的工作需要處理，特別是在統(tǒng)計(jì)、排序、查詢時(shí)混亂又枯燥，容易出錯(cuò)。每次入學(xué)來(lái)臨都要通過(guò)煩瑣的工作登記學(xué)生的資料，安排寢室，畫(huà)表格，這對(duì)宿管處管理員來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常煩瑣的工作。在每次新生報(bào)道之后除了宿管處，學(xué)工辦留有學(xué)生的住宿檔案之外樓長(zhǎng)還要有資料存檔。很明顯，數(shù)據(jù)有冗余，重復(fù)的文件保存在很多人的手中，比如說(shuō)一個(gè)學(xué)生退了宿舍以后先通過(guò)宿管處消除了住宿記錄又在樓長(zhǎng)那里做了記錄，可是往往在其他地方如學(xué)生辦又缺少了記錄，這種冗余很容易出現(xiàn)

6、在文件或者是書(shū)面保存階段，稍有疏忽就會(huì)引發(fā)存儲(chǔ)在不同文件中數(shù)據(jù)的不一致問(wèn)題。所以建立起有效的管理系統(tǒng),存儲(chǔ)的內(nèi)容就可以永久保存，需要時(shí)只要從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢即可。這樣才能改善落后的管理工作，提高工作效率?，F(xiàn)在學(xué)院內(nèi)已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及專(zhuān)門(mén)的電腦人才，科研費(fèi)用較為充裕，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也開(kāi)始重視網(wǎng)上辦公這些都為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供了經(jīng)濟(jì)技術(shù)社會(huì)等方面的可行性。四、新系統(tǒng)的目標(biāo)、主要功能和邏輯模型1、組織結(jié)構(gòu)圖在做出系統(tǒng)分析之前我們先來(lái)了解一下整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖：電力學(xué)院從總體看：各系學(xué)生辦宿管處財(cái)務(wù)處工程部在宿管處方面有：宿管處經(jīng)理管 理 員值 班 員宿管處經(jīng)理總體控制宿管處工作，做重大決策，向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作

7、。管理員安排住宿、分工處理各類(lèi)申請(qǐng)、接受學(xué)生咨詢。值班員：檢查衛(wèi)生、收繳水電費(fèi)、24小時(shí)輪流值班，主要負(fù)責(zé)實(shí)際操作工作。在學(xué)生方面有：自律委員會(huì)系學(xué) 生社 區(qū)自律委員會(huì)對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)（宿管處方面和學(xué)生方面）整合，得到未來(lái)學(xué)生社區(qū)的組織結(jié)構(gòu)圖：電力學(xué)院財(cái)務(wù)處學(xué)生辦系宿管處工程部學(xué)生經(jīng)理自律委值班員管理員2、業(yè)務(wù)流程圖 （1）新生入住管理填寫(xiě)的住宿證入住學(xué)生記錄表學(xué)生系部安排住宿入住學(xué)生清單住宿證住宿登記寢室占用表住宿安排表文字說(shuō)明:根據(jù)各系所交的入住學(xué)生清單,參照寢室占用表安排學(xué)生入住,生成住宿安排表通知學(xué)生,根據(jù)學(xué)生所填住宿證做入住學(xué)生記錄,住宿證由學(xué)生保管,作為出入證件。（2）學(xué)生離舍管理

8、寢室占用表押金收據(jù)離舍申請(qǐng)單住宿證賠償收據(jù)資產(chǎn)核對(duì)單入住學(xué)生記錄表資產(chǎn)狀況登記表離宿申請(qǐng)單資產(chǎn)核對(duì)單學(xué)生審核申請(qǐng)審核資產(chǎn)處理賠償文字說(shuō)明:根據(jù)學(xué)生所交的離宿申請(qǐng)單、押金收據(jù)、住宿證進(jìn)行處理，不合格退回，合格的進(jìn)行資產(chǎn)審核，資產(chǎn)無(wú)破壞，學(xué)生在在資產(chǎn)核對(duì)單上簽名即可，如有損壞，進(jìn)行賠償處理，開(kāi)收據(jù)，修改入住學(xué)生記錄、寢室占用表、資產(chǎn)狀況登記表。（3）故障維修管理學(xué)生工程部審核申請(qǐng)不合格申請(qǐng)單維修登記表保修單維修申請(qǐng)單文字說(shuō)明:根據(jù)學(xué)生所交的維修申請(qǐng)單進(jìn)行處理，不合格退回，合格的交到工程部請(qǐng)求維修，并做相關(guān)登記。（4）勤工助學(xué)管理不合格申請(qǐng)單學(xué)生辦審核申請(qǐng)勤工助學(xué)登記表學(xué)生勤工助學(xué)申請(qǐng)單文字說(shuō)明:根

9、據(jù)學(xué)生所交的勤工助學(xué)申請(qǐng)單匯總，不合格退回，生成勤工助學(xué)登記表交到學(xué)生辦。這里只是起到中介作用。3、數(shù)據(jù)流程圖（DFD）（1）新生入住管理系部P1.1安排住宿入住學(xué)生清單住宿證住宿安排表學(xué)生填寫(xiě)的住宿證P1.2登記住宿D(zhuǎn)1 寢室占用表D2 入住學(xué)生記錄表（2）學(xué)生離舍管理學(xué)生P2.1處理申請(qǐng)離舍申請(qǐng)單押金收據(jù)住宿證離舍申請(qǐng)單P2.2審核資產(chǎn)資產(chǎn)核對(duì)單資產(chǎn)核對(duì)單P2.3罰款處理賠償收據(jù)D2 入住學(xué)生記錄表D1寢室占用表D3 資產(chǎn)狀況登記表（3）故障維修管理（4）勤工助學(xué)管理學(xué)生勤工助學(xué)申請(qǐng)單P4.1處理申請(qǐng)勤工助學(xué)登記表學(xué)生辦上崗?fù)ㄖ?、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：入住學(xué)生清單 編號(hào)：D-001簡(jiǎn)要

10、說(shuō)明：由系部交到宿管處具體的入住學(xué)生基本信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：系部 數(shù)據(jù)流去向：p1.1 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：50份/年學(xué)號(hào)姓名系別班級(jí)性別年齡家庭聯(lián)系地址家庭聯(lián)系電話數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：住宿安排表 編號(hào)：D-002簡(jiǎn)要說(shuō)明：根據(jù)寢室占用情況安排學(xué)生住宿的表格數(shù)據(jù)流來(lái)源：p1.1 數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：10份/年 學(xué)號(hào)姓名寢室樓寢室號(hào)床位數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：住宿證 編號(hào)：D-003簡(jiǎn)要說(shuō)明：宿管處交給學(xué)生填寫(xiě)的證明學(xué)生有住宿資格的空白卡數(shù)據(jù)流來(lái)源：p1.1 數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：2000份/年 學(xué)號(hào)姓名系別班級(jí)性別寢室樓寢室號(hào)數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：填寫(xiě)的住宿證

11、編號(hào)：D004簡(jiǎn)要說(shuō)明：學(xué)生填寫(xiě)的證明學(xué)生有住宿資格的卡,登記完后由學(xué)生保管數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生(p1.2) 數(shù)據(jù)流去向：p1.2(學(xué)生) 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：2000份/年 學(xué)號(hào)姓名系別班級(jí)性別寢室樓寢室號(hào)數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：離宿申請(qǐng)單 編號(hào)：D-005簡(jiǎn)要說(shuō)明：學(xué)生畢業(yè)或在外租房時(shí)向宿管處遞交的申請(qǐng)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生 數(shù)據(jù)流去向：p2.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):學(xué)號(hào)姓名系別班級(jí)性別 流通量：3000份/年 寢室樓寢室號(hào)離宿原因:計(jì)劃離宿日期申請(qǐng)日期 數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：押金收據(jù) 編號(hào)：D-006簡(jiǎn)要說(shuō)明：學(xué)生入住時(shí)交納住宿押金交納的收據(jù),離宿時(shí)以此取回押金數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生 數(shù)據(jù)流去向：p2.1 包含的數(shù)據(jù)結(jié)

12、構(gòu)： 流通量：3000份/年學(xué)號(hào)姓名系別班級(jí)押金金額交納日期經(jīng)辦人交納人簽名數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：住宿證 編號(hào)：D-007簡(jiǎn)要說(shuō)明：實(shí)際上就是編號(hào)為F-004證明學(xué)生住宿資格的卡,離宿時(shí)交還宿管處數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生 數(shù)據(jù)流去向：p2.1 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：2000份/年 學(xué)號(hào)姓名系別班級(jí)性別寢室樓寢室號(hào)數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：離宿申請(qǐng)單 編號(hào)：D-008簡(jiǎn)要說(shuō)明：學(xué)生的離宿遞交并經(jīng)審核的申請(qǐng)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：p2.1 數(shù)據(jù)流去向：p2.2 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào)姓名系別班級(jí)性別 流通量：2000份/年 寢室樓寢室號(hào)離宿原因:計(jì)劃離宿日期申請(qǐng)日期審核人審核日期數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：資產(chǎn)核對(duì)單 編號(hào)：D-009簡(jiǎn)要

13、說(shuō)明：宿管處檢查申請(qǐng)離宿學(xué)生寢室資產(chǎn)狀況決定是否處罰賠償?shù)囊罁?jù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：p2.2 數(shù)據(jù)流去向：p2.3 流通量：50份/年 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 破損資產(chǎn)編號(hào)破損資產(chǎn)名稱(chēng)所在寢室破損情況檢查日期檢查人 數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：資產(chǎn)核對(duì)單 編號(hào)：D-010簡(jiǎn)要說(shuō)明：宿管處交給學(xué)生確認(rèn)和簽字的資產(chǎn)核對(duì)單,即賠償通知單數(shù)據(jù)流來(lái)源：p2.2 數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：破損資產(chǎn)編號(hào)破損資產(chǎn)名稱(chēng)所在寢室破損情況檢查日期檢查人賠償金額學(xué)生簽名 流通量：2000份/年數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：賠償收據(jù) 編號(hào)：D-011簡(jiǎn)要說(shuō)明：賠償交費(fèi)的憑證收據(jù) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：p2.3 數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：1000

14、份/年賠償收據(jù)編號(hào)賠償人學(xué)號(hào)賠償人姓名賠償金額收款人收款日期賠償人簽名數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：維修申請(qǐng)單 編號(hào)：D-012簡(jiǎn)要說(shuō)明：學(xué)生交給宿務(wù)處要求維修的申請(qǐng)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生 數(shù)據(jù)流去向：p3.1 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：4000份/年寢室號(hào)維修物編號(hào)維修物名稱(chēng)維修原因申請(qǐng)人申請(qǐng)日期數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：保修單 編號(hào)：D-013簡(jiǎn)要說(shuō)明：宿管處審核通過(guò)后要求維修的單數(shù)據(jù)流來(lái)源：p3. 數(shù)據(jù)流去向：工程部 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：4000份/年 寢室號(hào)維修物編號(hào)維修物名稱(chēng)維修原因簽發(fā)人數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：勤工助學(xué)申請(qǐng)單 編號(hào)：D-014簡(jiǎn)要說(shuō)明：要求勤工助學(xué)的學(xué)生填寫(xiě)的申請(qǐng)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生 數(shù)據(jù)流去向

15、：p4.1 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：4000份/年姓名學(xué)號(hào)申請(qǐng)理由家庭情況求職意向申請(qǐng)時(shí)間數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：勤工助學(xué)登記表 編號(hào)：D-015簡(jiǎn)要說(shuō)明：根據(jù)勤工助學(xué)申請(qǐng)單綜合的學(xué)生的基本情況表 數(shù)據(jù)流來(lái)源：p4.1 數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生辦 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：100份/年 姓名學(xué)號(hào)家庭情況求職意向申請(qǐng)時(shí)間整理人整理日期數(shù)據(jù)流條目名稱(chēng)：上崗?fù)ㄖ?編號(hào)：D-016簡(jiǎn)要說(shuō)明：學(xué)生辦發(fā)出的勤工助學(xué)學(xué)生的具體上崗?fù)ㄖ獑?數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生辦 數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：3000份/年姓名學(xué)號(hào)崗位名稱(chēng)工作時(shí)間工作地聯(lián)系人聯(lián)系電話數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目名稱(chēng)：寢室占用表 編號(hào)：F-01說(shuō)明：關(guān)于寢室占有情

16、況的各類(lèi)記載文檔,是安排住宿的依據(jù) 結(jié)構(gòu)：床位編號(hào)寢室樓寢室號(hào) 有關(guān)的數(shù)據(jù)流：D1àP1.1 占用狀況 P2.1àD1 備注 信息量：10份/年 有無(wú)立即查詢：有 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目名稱(chēng)：入住學(xué)生記錄表 編號(hào)：F-02說(shuō)明：關(guān)于入住學(xué)生情況的記載文檔 結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào) 有關(guān)的數(shù)據(jù)流： 床位編號(hào) P1.2àD2 姓名 P2.1àD2 班級(jí) D2àP2.1 入住日期 信息量：2份/年 離舍日期 有無(wú)立即查詢：有 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目名稱(chēng)：資產(chǎn)狀況登記表 編號(hào)：F-03說(shuō)明：學(xué)生離舍后宿管處檢查資產(chǎn),登記的關(guān)于資產(chǎn)使用情況的記載文檔 結(jié)構(gòu)： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流：P2.2

17、24;D3資產(chǎn)編號(hào) 3à p2.2 資產(chǎn)名稱(chēng)寢室號(hào) 配置日期配置經(jīng)辦人 信息量：2份/年 報(bào)廢日期 報(bào)廢經(jīng)辦人 有無(wú)立即查詢：有 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目名稱(chēng)：維修登記表 編號(hào)：F-04說(shuō)明：關(guān)于維修登記情況的記載文檔 結(jié)構(gòu)： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流：P3.àD 資產(chǎn)編號(hào) 信息量：2份/年 報(bào)修人學(xué)號(hào)寢室號(hào) 有無(wú)立即查詢：有 維修人員維修日期 維修費(fèi)用 處理過(guò)程條目名稱(chēng)：安排住宿 編號(hào)：P1.1說(shuō)明：宿管處為新生安排寢室床位的處理過(guò)程 輸入：系部輸出：P1.1à學(xué)生處理：宿管處在得到入住學(xué)生清單后，參考寢室站用情況表為每位學(xué)生安排床位,在安排好具體住宿后通知學(xué)生處理過(guò)程條目名稱(chēng)：登記住

18、宿 編號(hào)：P1.說(shuō)明：學(xué)生填寫(xiě)好的住宿證交宿管處后登記 輸入：學(xué)生輸出：P1.2à處理：學(xué)生在得到住宿安排具體填寫(xiě)住宿證后，宿管處登記入住學(xué)生情況,為以后查詢統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)備。處理過(guò)程條目名稱(chēng)：處理申請(qǐng) 編號(hào)：P.說(shuō)明：根據(jù)學(xué)生要求離宿提出的申請(qǐng)?zhí)幚?輸入：學(xué)生輸出：P.1à P.處理：對(duì)學(xué)生的離宿申請(qǐng)單分類(lèi)，合格的辦理,不合格的退回;押金收據(jù)校對(duì)，處理住宿證,修改相關(guān)文檔處理過(guò)程條目名稱(chēng)：審核資產(chǎn) 編號(hào)：P.說(shuō)明：宿管處檢查寢室資產(chǎn)狀況輸入：P.1à P.輸出：P.à P.處理：宿管處將提出離宿申請(qǐng)學(xué)生所住寢室的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,將檢查狀況與學(xué)生校對(duì),無(wú)破損學(xué)生簽

19、名即可,有破損通知學(xué)生賠償 處理過(guò)程條目名稱(chēng)：罰款處理 編號(hào)：P.說(shuō)明：宿務(wù)處要求學(xué)生對(duì)破壞的財(cái)物進(jìn)行賠償 輸入：P2.2à P2.3輸出：P2.3à學(xué)生處理：宿務(wù)處將提出離宿申請(qǐng)學(xué)生所住寢室的資產(chǎn)進(jìn)行檢查后，對(duì)已破壞物按市價(jià)進(jìn)行估價(jià)，要求學(xué)生賠償,開(kāi)收據(jù)。處理過(guò)程條目名稱(chēng)：審核維修單 編號(hào)：P.說(shuō)明：對(duì)學(xué)生提出要求維修物進(jìn)行審核 輸入：學(xué)生à P.1輸出： à工程部處理：對(duì)學(xué)生提出要求維修物進(jìn)行審核,不合格退回,合格的交工程部要求維修,并登記相關(guān)文檔處理過(guò)程條目名稱(chēng)：處理申請(qǐng) 編號(hào)：P.說(shuō)明：對(duì)學(xué)生的勤工助學(xué)申請(qǐng)的處理. 輸入：學(xué)生à P.1

20、輸出：P.1à學(xué)生辦處理：學(xué)生提出勤工助學(xué)后，宿管處從有關(guān)部門(mén)了解其家庭狀況及日常的表現(xiàn)經(jīng)，審核合格的匯總成表交至學(xué)生辦,不合格的退回外部實(shí)體條目名稱(chēng)：系部 編號(hào)：S-1說(shuō)明：學(xué)生管理有關(guān)事務(wù)的部門(mén) 輸出數(shù)據(jù)流：入住學(xué)生清單， 個(gè) 數(shù)：20個(gè)輸入數(shù)據(jù)流：無(wú) 外部實(shí)體條目名稱(chēng)：學(xué)生 編號(hào)：S-2說(shuō)明：學(xué)校招收的學(xué)生,入住的實(shí)體 輸出數(shù)據(jù)流：填寫(xiě)的住宿證， 個(gè)數(shù)：5000個(gè) 離舍申請(qǐng)單押金收據(jù)住宿證 維修申請(qǐng)單勤工助學(xué)申請(qǐng)單 輸入數(shù)據(jù)流：住宿安排表 住宿證 資產(chǎn)核對(duì)單 賠償收據(jù) 上崗?fù)ㄖ獠繉?shí)體條目名稱(chēng)：工程部 編號(hào)：S-說(shuō)明：管理維修有關(guān)的事務(wù)的部門(mén) 輸出數(shù)據(jù)流：發(fā)票 個(gè) 數(shù)：1個(gè)輸入

21、數(shù)據(jù)流：標(biāo)的維修申請(qǐng)單 外部實(shí)體條目名稱(chēng)：學(xué)生辦 編號(hào)：S-4說(shuō)明：處理學(xué)生有關(guān)的事務(wù)的部門(mén),如勤工儉學(xué),貸款辦理等 輸出數(shù)據(jù)流：上崗?fù)ㄖ?個(gè) 數(shù)：1個(gè)輸入數(shù)據(jù)流：勤工助學(xué)登記表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目名稱(chēng)：在校住宿生基本信息表 編號(hào)DS-1說(shuō)明：介紹學(xué)生基本狀況的表格結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào)姓名系別班級(jí) 有關(guān)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 性別年齡 數(shù)量 50份/年 家庭聯(lián)系地址家庭聯(lián)系電話 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目名稱(chēng)：電院社區(qū)床位記錄表 編號(hào)DS-2說(shuō)明：介紹各寢室床位使用狀況的表格結(jié)構(gòu)：床位編號(hào)寢室樓 有關(guān)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 寢室號(hào) 數(shù)量 50份/年 占用狀況 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目名稱(chēng)：電院社區(qū)住宿記錄表 編號(hào)DS-3說(shuō)明：介紹各學(xué)生住宿情況的

22、表格結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào)床位編號(hào)入住日期 有關(guān)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 離宿日期 數(shù)量 50份/年 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目名稱(chēng)：電院社區(qū)資產(chǎn)記錄表 編號(hào)DS-4說(shuō)明：介紹各寢室資產(chǎn)配置、使用情況的表格結(jié)構(gòu)：資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)寢室樓寢室號(hào) 配置日期報(bào)廢日期 有關(guān)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 備注 數(shù)量 50份/年 數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：學(xué)號(hào) 編號(hào)：I-001 別名：sno說(shuō)明：學(xué)生編號(hào)數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：數(shù)值型 * * 長(zhǎng)度：8 （入學(xué)年份）（編號(hào)） 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：在校住宿生基本信息表，電院社區(qū)住宿記錄表，數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：姓名 編號(hào)：I-002 別名：sname說(shuō)明：學(xué)生名字?jǐn)?shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：字符 長(zhǎng)

23、度：10 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：在校住宿生基本信息表，數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：系別 編號(hào)：I-003 別名：dept說(shuō)明：院各系名字?jǐn)?shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：字符 長(zhǎng)度：10 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：在校住宿生基本信息表數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：班級(jí) 編號(hào)：I-004 別名：cid說(shuō)明：各系班級(jí)編號(hào)數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：數(shù)值 * * *長(zhǎng)度：7 （入學(xué)年份）（系）（編號(hào)）有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：在校住宿生基本信息表，數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：性別 編號(hào)：I-005 別名：sex說(shuō)明：學(xué)生性別數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：字符 長(zhǎng)度：2 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：在校住宿生基本信息表，數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：年齡 編號(hào)：I-0

24、06 別名：age說(shuō)明：學(xué)生年齡數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：數(shù)字 長(zhǎng)度：2 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：在校住宿生基本信息表，數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：家庭聯(lián)系地址 編號(hào)：I-007 別名：addr說(shuō)明：各學(xué)生家庭地址數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：字符 長(zhǎng)度：50 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：在校住宿生基本信息表，數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：家庭聯(lián)系電話 編號(hào)：I-008 別名：tel說(shuō)明：各學(xué)生家庭電話數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：字符 * * 長(zhǎng)度：11 （區(qū)號(hào) ） （電話）有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：在校住宿生基本信息表，數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：床位編號(hào) 編號(hào)：I-009 別名：cwno說(shuō)明：各寢室床位編號(hào)，唯一的數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：字符 * * * 長(zhǎng)度：5 （樓號(hào)）（寢室號(hào)）（編號(hào)）有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：電院社區(qū)床位記錄表，電院社區(qū)住宿記錄表數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：寢室樓 編號(hào)：I-010 別名：lno說(shuō)明：寢室樓編號(hào)數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散 有關(guān)編碼說(shuō)明：類(lèi)型：字符 長(zhǎng)度：1 有關(guān)