如何制定與執(zhí)行計(jì)劃

1、這篇文章理應(yīng)是所有系列文章里最短的一篇，因?yàn)橥ㄟ^長期的堅(jiān)持，制訂與執(zhí)行計(jì)劃是很簡單的。它不像之前的聽說讀寫，必須經(jīng)過長期的練習(xí)才能見效果。只要養(yǎng)成做計(jì)劃的好習(xí)慣，它的見效會(huì)非常非?？?。制訂與執(zhí)行計(jì)劃的能力，只要一旦學(xué)會(huì)，就會(huì)成為我們一輩子的朋友啦 :) 同時(shí)這篇文章基本可以回答所有關(guān)于“我x個(gè)月以后要考xxx試，我該怎么復(fù)習(xí)？”或者“我x個(gè)月以后打算出國，從現(xiàn)在起我應(yīng)該做些什么？”之類的問題。所以，有類似問題的筒子，請(qǐng)認(rèn)真閱讀。 一。制訂計(jì)劃1. 大方針制訂計(jì)劃的大方針，就是有一個(gè)目標(biāo)，有一段期限，有具體要做哪些事，然后將要做的事情的總數(shù)除以時(shí)間，平分到每一天當(dāng)中。 舉個(gè)例

2、子，目標(biāo)：申請(qǐng)出國。期限：兩年內(nèi)完成目標(biāo)。具體要做哪些事：考GT，寫PS，準(zhǔn)備推薦信，準(zhǔn)備簡歷，準(zhǔn)備成績單。然后把兩年的時(shí)間分別平分給這些事情上，比如簡歷，1天搞定，成績單，半天搞定，推薦信，半個(gè)月，PS，一個(gè)月，GT，分別是一年和半年。 再舉個(gè)例子，目標(biāo)：考GRE。期限：一年。具體要做那些事：作文，語文（背單詞，閱讀，類反，填空等），數(shù)學(xué)。然后把一年的時(shí)間平分給這些事情上，比如，作文，三個(gè)月，語文，六個(gè)月，數(shù)學(xué)，一個(gè)月，?？迹瑑蓚€(gè)月。 請(qǐng)注意：以上例子中的時(shí)間只是舉例，并不是說你真得花那么長時(shí)間準(zhǔn)備那件事。 2. 計(jì)劃表的運(yùn)用(planner) 先說一

3、下名為planner的這個(gè)東西，我沒有仔細(xì)去國內(nèi)的很多超市找這個(gè)東西，所以不知道我們這里超市有沒有賣，但是你可以去淘寶上搜“planner 本”，便能搜出來很多很多這樣的本子，價(jià)格不等。像Josh說的，汽車開的是質(zhì)量，不是顏色，這種本子也是一個(gè)道理，它用的是質(zhì)量和設(shè)計(jì)的合理度，而不是其kawayi式的外表。我的planner是在華大學(xué)校超市買的，很簡單，但很實(shí)用。樣子如下。 一般很多planner都是根據(jù)學(xué)年的時(shí)間來設(shè)計(jì)的，所以它就會(huì)跨年。比如我的planner是從09年的6月份，到10年的6月份的。planner這件東西在國外是非常普遍的，不是“幾乎”每個(gè)人都有一本，而是“的的確確

4、每個(gè)人”都有一本，因?yàn)檫@件東西真的對(duì)于安排自己平時(shí)的生活非常非常有幫助。不管是你每天要完成哪幾項(xiàng)任務(wù)，還是你某一天要做什么事情，要和什么人見面，要洗什么衣服，要看什么電影，之類的重要與不重要的事情，你都可以寫到這個(gè)planner上，完成一件劃掉一件。所以，寫滿以后的它基本是這個(gè)樣子的： 也許并不是所有人都會(huì)喜歡它，但我覺得它對(duì)于規(guī)劃我的生活非常非常有幫助。所以，推薦給大家。 3. 如果沒有planner怎么辦。 如果沒有planner也沒有關(guān)系，這決定不可以作為你不做計(jì)劃的借口。出國之前都是沒有planner的，所以那個(gè)時(shí)候就自己做計(jì)劃表，基本就是用word文檔建

5、一個(gè)新文件，里面畫成像日歷格子一樣的東西，在每個(gè)格子里寫上自己某天要做的事情，比如幾點(diǎn)到幾點(diǎn)練聽力，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做閱讀，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)娛樂，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)背單詞。把每天的任務(wù)都列好以后，把計(jì)劃表打印出來，完成一個(gè)任務(wù)劃一個(gè)任務(wù)，就OK了。 我復(fù)習(xí)GRE時(shí)，做的計(jì)劃表是如下樣子的，僅為參考： 隨便挑一個(gè)第四周計(jì)劃表的樣子吧： 自己制訂的計(jì)劃表沒有固定的樣子，只要你覺得自己用著方便，就OK，不用非得像上面這個(gè)樣子。 二。執(zhí)行計(jì)劃 1. 首先，執(zhí)行計(jì)劃，其實(shí)是一件很簡單的事情。我們有的時(shí)候總是把事情復(fù)雜化，總是給自己的面前幻化了一座很高大的困難之山，仿佛這座山

6、將自己前進(jìn)的路堵得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)的。其實(shí)所有的困難，基本都是自己幻想出來的。只要你能將計(jì)劃列成以上例子中那樣詳細(xì)而具體，我不知道還有什么難點(diǎn)可言，因?yàn)橹灰隳芰谐鰜碛?jì)劃，剩下的唯一需要坐的事情就是：下午六點(diǎn)半的時(shí)候，拿著閱讀書，坐進(jìn)自習(xí)室，翻開閱讀書，開始讀，就這么簡單。請(qǐng)不要自己把自己嚇趴下。 2. 我也想執(zhí)行計(jì)劃，但我就是沒狀態(tài)怎么辦？已經(jīng)說過很多遍了，狀態(tài)是在你有所行動(dòng)以后才會(huì)有的，而不是你坐在那里空想或怨天尤人得到的。所以，如果沒有狀態(tài)的時(shí)候，要做的三步是：1. 出去瘋玩一天；2. 在瘋玩一天結(jié)束的時(shí)候，告訴自己已經(jīng)玩夠了，明天要開始發(fā)奮；3. 第二天開始發(fā)奮。就這么簡單。“狀態(tài)”

7、其實(shí)是你自己不想學(xué)習(xí)、畏懼學(xué)習(xí)的一個(gè)借口而已。自己給自己打打氣，加加油，一咬牙，一跺腳，就過去了，別太溺愛自己了。 3. 已經(jīng)坐在自習(xí)室里了，但是干什么都干不進(jìn)去，怎么辦？請(qǐng)重復(fù)以上提到的三步：出去玩，然后告訴自己要發(fā)奮，然后開始發(fā)奮。說過很多遍了，不想學(xué)習(xí)的時(shí)候就別學(xué)習(xí)，這個(gè)很重要，因?yàn)槿绻愫懿幌雽W(xué)，還一個(gè)勁地逼自己坐在那兒，對(duì)身體不好，也沒什么效率，還不如出去瘋玩一次?？傊?，總的政策是：想玩就玩，想學(xué)就學(xué)，玩的時(shí)候往HIGH玩，學(xué)的時(shí)候往HIGH學(xué)，就這樣。 4. 請(qǐng)千萬不要為了完成計(jì)劃而完成計(jì)劃。有的時(shí)候，如果計(jì)劃列的太多，很容易變得急功近利，心里想的全是希望在下個(gè)

8、小時(shí)趕快把planner上寫的東西都劃掉，這樣不行。你劃那一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，心里問問自己：我是不是真的完成了這個(gè)任務(wù)？我是不是真的誠實(shí)地完成了這個(gè)任務(wù)？我是不是真的完整地完成了這個(gè)任務(wù)？完成了這個(gè)任務(wù)以后我是不是真的有所得到了提高？如果發(fā)現(xiàn)自己只能違心地回答以上的問題，那請(qǐng)你從頭再把這項(xiàng)任務(wù)做一遍。都這么大歲數(shù)了，自己欺騙自己沒什么意思。 5. 不要把計(jì)劃排得太滿。計(jì)劃千萬別排得太滿，一定要有所空余，比如，最好不要在9：00結(jié)束了上一個(gè)任務(wù)以后，又馬上在9：01分馬不停蹄地開始了下一個(gè)任務(wù)，這樣會(huì)把自己逼死的。我的計(jì)劃表里從來不會(huì)排得滿滿當(dāng)當(dāng)，每次在完成了一個(gè)任務(wù)以后，一定會(huì)留15到2

9、0分鐘來讓自己HIGH一下，要么是出去散散步，要么是讀讀閑書，要么是打個(gè)電話，要么是趴著睡會(huì)兒覺，總之，要明白自己的承受力到底有多強(qiáng)。如果你覺得自己能承受稍微大強(qiáng)度的連續(xù)作業(yè)，那么就可以稍微滿一些，如果覺得自己不能，那么千萬不要挑戰(zhàn)自己的極限，否則很容易會(huì)覺得累，或者厭學(xué)。 6. 學(xué)習(xí)與娛樂話說懂得如何放松，才會(huì)懂得如何在放松之后繼續(xù)出發(fā)。所以，請(qǐng)一定要在計(jì)劃表里標(biāo)出自己下一次娛樂的時(shí)間來，否則自己真的能被活活逼死。比如，以前大學(xué)和研究生的時(shí)候，學(xué)的比較苦，每天最少自習(xí)15個(gè)小時(shí)（那個(gè)時(shí)候我基本就是個(gè)機(jī)器，每天只學(xué)習(xí)，啥都不干），但我至少也會(huì)每周安排一次看電影的時(shí)間?，F(xiàn)在經(jīng)過了大學(xué)和

10、研究生五年半對(duì)于做計(jì)劃與執(zhí)行計(jì)劃能力的鍛煉，已經(jīng)變得游刃有余了，到了美國以后，我需要寫論文，需要讀閱讀，需要做兼職，需要做實(shí)習(xí)，每天都忙得不可開交，但因?yàn)槲颐刻斓挠?jì)劃都做得非常好，所以我每天都會(huì)看康熙來了，每兩三天都會(huì)看一部電影，娛樂和學(xué)習(xí)相結(jié)合，會(huì)覺得快樂很多了。 7. 關(guān)于被別人影響突然想起來自己漏寫了一部分，就是關(guān)于別人總影響自己的問題。好像就前幾天，墨飛寫信給我，以前也有很多人寫信問，說自己其實(shí)很想干某件事，但總是被身邊的同學(xué)啦，舍友啦，朋友啦之類，影響的不行，導(dǎo)致要么是干不好，要么是總走神，要么是學(xué)著學(xué)著就跟別人出去玩了。 我覺得，如果這個(gè)世界上真的存在人對(duì)人的影

11、響的話，那么請(qǐng)一定要讓積極的自己去影響消極的別人，不要讓消極的別人來對(duì)積極的自己造成負(fù)面的影響。因?yàn)?，你的目?biāo)是你的，不是別人的，如果你無法實(shí)現(xiàn)它，那么你得對(duì)自己負(fù)責(zé)，而不是別人對(duì)你負(fù)責(zé)，所以，如果目標(biāo)沒實(shí)現(xiàn)，全是自己的錯(cuò)，不要怪別人影響了你，而只能怪你定力不夠強(qiáng)。如果覺得自己缺乏定力的時(shí)候，想想孫悟空的定海神針，那是多么牛逼的一根針啊！所以，如果發(fā)現(xiàn)自己的心被別人勾引的蠢蠢欲動(dòng)、即將飄出自習(xí)室盡享外面繁華世界的誘惑的話，請(qǐng)大聲對(duì)自己喊三聲“定力！定力！定力！” 嗯，經(jīng)過長期總結(jié)與挖掘，發(fā)現(xiàn)如果遇到困難，堅(jiān)持不下去的話，有三句話是可以起效果的：(1) 靠！拼啦！讓暴風(fēng)雨來得更猛烈些吧

12、！(2) 總理啊，您為了一個(gè)國家，不管有再大的困難，都能挺過最艱苦的時(shí)候，我這么一點(diǎn)兒小困難，真的能算得了什么。(3) 定力！定力！定力??！ 關(guān)于這樣對(duì)自己能起到打了雞血般作用的語言，今后還需要多多總結(jié)積累。 三。關(guān)于對(duì)于整體人生的規(guī)劃關(guān)于我們?nèi)康娜松?，我覺得也是需要規(guī)劃的，而且它將是我們所做的所有所有計(jì)劃中，最大最大的一個(gè)。不過對(duì)于做這個(gè)計(jì)劃的過程，是和做小計(jì)劃一樣的，比如：目標(biāo)：你的目標(biāo)就是你這輩子想做什么；期限：一生；要完成的事：說一下你為了完成你的人生目標(biāo)，都需要哪幾步；然后把一生的時(shí)間平分到每件事上就OK了。但有一個(gè)技巧，就是逆推法。拿一張紙，在最上面寫你的最終

13、目標(biāo)，然后在下面依次寫下為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)你需要達(dá)到的分目標(biāo)。 舉個(gè)例子，這輩子，以目前的世界觀來看，我想成為最最出色的counselling psychologist，這是一個(gè)很難并很長遠(yuǎn)的目標(biāo)。也許到了幾年以后，我又會(huì)有新的人生目標(biāo)，但至少以現(xiàn)在的我來看，這是我非常非常期望達(dá)到的一個(gè)目的地。所以近幾年，我對(duì)人生的規(guī)劃基本是： Registered & Licensed American Psychological Association Counselling Psychologist三年Licensed Clinical Social Worker (LCSW)兩年找到一份支持H1B Visa的工作至多6個(gè)月Licensed Master Social Worker (LMSW)一年以全A/A-成績完成最后一年的碩士課程 這樣算下來，如果一切順利的話，在六年半以后31歲的時(shí)候，就應(yīng)該已經(jīng)成為了美國心理學(xué)會(huì)的注冊(cè)臨床心理咨詢師了。到了那個(gè)時(shí)候，相信我一定會(huì)有一個(gè)更