疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理體系化建設(shè)的重要性.doc

1、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理體系化建設(shè)的重要性劉英博摘 要：疾病預(yù)防控制工作中長(zhǎng)期積累的業(yè)務(wù)檔案對(duì)疾病預(yù)防的流行病學(xué)分析p 、疫情監(jiān)測(cè)等工作的正確決策提供有力依據(jù)。準(zhǔn)確完整的基礎(chǔ)信息庫(kù)建立、分級(jí)負(fù)責(zé)制、切實(shí)可行的檔案管理制度，對(duì)疾病預(yù)防控制工作的開(kāi)展發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作必然是日常工作的重中之重?！娟P(guān)鍵詞】：p ：疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理;體系化建設(shè);質(zhì)量DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2021.27.067自文字產(chǎn)生以來(lái)，人類(lèi)的語(yǔ)言及活動(dòng)被記錄下來(lái)，歷經(jīng)階級(jí)、文明、國(guó)家，從奴隸社會(huì)到封建社會(huì)，經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的孕育過(guò)程，最終成為檔案。我國(guó)檔案在魏晉

2、南北朝期得到前所未的進(jìn)步，整理與編目的經(jīng)驗(yàn)十分豐富。檔案工作的管理性、服務(wù)性、政治性和科學(xué)性逐漸形成體系化、標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作同樣在疾病預(yù)防控制管理工作中有著重要意義。疾病預(yù)防控制工作中長(zhǎng)期積累的業(yè)務(wù)檔案對(duì)疾病預(yù)防的流行病學(xué)分析p 、疫情監(jiān)測(cè)等工作的正確決策提供有力依據(jù)，也是維護(hù)疾控機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的最基本工作。疾控檔案是指在應(yīng)急處置、科研培訓(xùn)、健康促進(jìn)、衛(wèi)生檢驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)、疾病預(yù)防控制以及黨政活動(dòng)等活動(dòng)形成的種類(lèi)。它不僅反映了疾病預(yù)防控制業(yè)務(wù)工作的工作水平，也反映了當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制工作全貌。相關(guān)調(diào)查顯示，疾控檔案為疾控中心的工作開(kāi)展，提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，是重要的數(shù)據(jù)資，對(duì)于各種疾病的病癥、病因及相關(guān)

3、措施等都可以體現(xiàn)詳細(xì)的、完整的記錄。為疾控中心的工作提供了便利，保障了疾控中心工作的順利開(kāi)展，疾控檔案不僅提高了疾控的工作效率，還為疾控中心為未來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。體系化管理是通過(guò)對(duì)疾控工作中各個(gè)業(yè)務(wù)科室間固有的內(nèi)在聯(lián)系整理，依靠行政指令使檔案管理由傳統(tǒng)的單一行政式管理模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的體系管理模式。1 疾控中心簡(jiǎn)介疾病預(yù)防控制中心，是由政府舉辦的疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)的公益事業(yè)單位。通過(guò)對(duì)疾病、殘疾和傷害的預(yù)防控制，創(chuàng)造健康環(huán)境，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，保障國(guó)家安全，促進(jìn)人民健康。在防病、應(yīng)急、公共衛(wèi)生信息能力的建設(shè)等方面發(fā)揮著重要的作用。2 疾控中心檔案管理現(xiàn)狀我國(guó)的疾控檔案大多以

4、圖片，文字等靜態(tài)檔案資料，缺乏標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、先進(jìn)的聲像檔案資料，嚴(yán)重影響了疾控檔案的全面型系統(tǒng)化，導(dǎo)致疾控檔案電子信息化與現(xiàn)代系統(tǒng)化管理的缺失，無(wú)法為現(xiàn)代社會(huì)疾病預(yù)防控制、醫(yī)學(xué)研究等領(lǐng)域提供檔案信息數(shù)據(jù)資料。做為各類(lèi)疾病的防控單位，為日常監(jiān)測(cè)、流調(diào)反映真實(shí)情況，全面準(zhǔn)確的檔案資料才能提供正確的判斷依據(jù)，系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作必然是日常工作的重中之重。但現(xiàn)在大多疾控中心仍對(duì)檔案管理不夠重視，制度大多是一種形式，沒(méi)有專(zhuān)職檔案管理員，檔案人員工作積極性不高，信息化水平不高。只重視文字資料，忽略聲像、電子檔案管理。3 疾控檔案體系化管理，開(kāi)拓新的思路疾病預(yù)防控制檔案資料對(duì)疾病防控的研究有著重要的參考

5、價(jià)值，并在人民健康保障方面也有著深遠(yuǎn)的意義，特別是疫情的數(shù)據(jù)極為珍貴。因此檔案的管理工作必須要謹(jǐn)慎的操作，保證資料的完整性與真實(shí)性。將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，大大提高檔案資料的使用率，為疾控事業(yè)的高效發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案體系化管理，可以更加突出檔案工作與疾病預(yù)防業(yè)務(wù)工作的密切關(guān)系，促進(jìn)檔案工作與疾病預(yù)防業(yè)務(wù)工作更好融合，實(shí)現(xiàn)檔案質(zhì)量管理在體系化建設(shè)中的強(qiáng)大生命力，提高檔案工作潛能，促進(jìn)疾控業(yè)務(wù)管理進(jìn)一步完善。4 檔案體系化立體局，實(shí)現(xiàn)疾控檔案管理工作新定位檔案體系化管理體現(xiàn)了檔案工作在現(xiàn)代疾控業(yè)務(wù)中的重要職能 和作用，讓檔案管理參與并融入到疾控業(yè)務(wù)中，設(shè)備檔案、文書(shū)檔案、電子

6、檔案并重，形成互補(bǔ)。通過(guò)明確職責(zé)范圍、規(guī)范程序等相關(guān)管理措施，理順內(nèi)部管理關(guān)系，實(shí)行分崗負(fù)責(zé)、過(guò)程控制，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，確保各環(huán)節(jié)嚴(yán)格地按照檔案管理規(guī)定履行職責(zé)。實(shí)現(xiàn)疾控檔案管理工作新定位。5 檔案體系化管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，更為疾控業(yè)務(wù)服務(wù)建立對(duì)切實(shí)可行的檔案工作制度，各業(yè)務(wù)科室和個(gè)人應(yīng)共同遵守。使檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、體系化，做到工作程序有專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定、有固定代號(hào)、在一定條件下具有法律效力、內(nèi)容相對(duì)專(zhuān)一性、具有較強(qiáng)的可操作性。更好的為疾控各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)，提升檔案利用率。6 檔案收集歸檔一體化管理，保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)文件檔案管理要通過(guò)深入了解疾控業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握文件材料形成及運(yùn)行的全過(guò)程，把文件

7、材料作為一個(gè)整體加以綜合研究和管理，突顯檔案的內(nèi)在價(jià)值。也可請(qǐng)檔案專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)，充實(shí)檔案力量。這樣才能更好的保護(hù)文件不丟失、不損毀，真實(shí)反映疾控業(yè)務(wù)活動(dòng)。7 建立完善的監(jiān)督機(jī)制建立完善監(jiān)督機(jī)制，確保檔案信息各項(xiàng)制度的執(zhí)行，查閱、調(diào)出均需按流程申請(qǐng)和審批。使檔案管理落到實(shí)處，對(duì)各項(xiàng)不符合規(guī)定的工作和做法及時(shí)予以糾正，8 總結(jié)疾控檔案管理體系化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性業(yè)務(wù)，可以更好的改善疾控工作中信息管理體系，促進(jìn)疾控工作更高效、更穩(wěn)定，不斷提升業(yè)務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量、人事管理。一個(gè)科學(xué)、完整、系統(tǒng)的體系化檔案管理是各類(lèi)疾病預(yù)防控制單位進(jìn)行檔案管理的必要保障。建設(shè)中存在的問(wèn)題，在解決問(wèn)題基礎(chǔ)上加強(qiáng)檔案管

8、理。同時(shí)檔案管理人員還要不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，提高檔案管理水平。促進(jìn)疾控檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。猜你喜歡 體系化系統(tǒng)化檔案資料 地質(zhì)檔案資料的保密工作探析現(xiàn)代企業(yè)文化·理論版(20年22期)20-09-27加快推動(dòng)企業(yè)級(jí)SaaS云服務(wù)體系化發(fā)展中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào)(20年35期)20-12-04中國(guó)行政法學(xué)的體系化困境及其突破方向法制與社會(huì)(20年19期)20-07-31新時(shí)期地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)面臨的問(wèn)題及對(duì)策辦公室業(yè)務(wù)(20年4期)20-05-26基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理體系財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)(20年12期)20-07-01早期系統(tǒng)化護(hù)理教育干預(yù)措施在預(yù)防糖尿病足方面的應(yīng)用效果糖尿病新世界(20年1期)20-05-11探究