關(guān)于印發(fā)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)

1、關(guān)于印發(fā)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦法的通知各處（室）、系（部）、圖書(shū)館及附屬醫(yī)院：根據(jù)教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案>的通知（教高20085號(hào)）及湖南省有關(guān)評(píng)估文件要求，為做好每學(xué)年度向省級(jí)教育行政部門(mén)及教育部上報(bào)我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)工作，及時(shí)分析我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)，將人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集及平臺(tái)的管理維護(hù)列為學(xué)校常規(guī)工作，現(xiàn)將學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦法印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。二八年九月五日邵陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦法為做好學(xué)校采集人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)工作，按上級(jí)要求提

2、交最新的原始數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析把握人才培養(yǎng)工作情況，學(xué)校決定將高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”）的運(yùn)行與維護(hù)作為常規(guī)工作予以重點(diǎn)管理，并制定該辦法。一、數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的重要性1數(shù)據(jù)采集平臺(tái)是反映學(xué)?；巨k學(xué)條件相關(guān)數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)。通過(guò)深入分析該平臺(tái)采集的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)學(xué)校在辦學(xué)方面存在的問(wèn)題，利于學(xué)校更有針對(duì)性進(jìn)行整改建設(shè)，最終達(dá)到提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。2有利于引導(dǎo)學(xué)校各層面加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，深化校企合作、工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式改革，引領(lǐng)教師與學(xué)校共同提升。3有利于進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)職能部門(mén)及教學(xué)單位的管理，引導(dǎo)業(yè)務(wù)職能部門(mén)和教學(xué)單位提升教學(xué)工作水平。二、組織機(jī)構(gòu)根據(jù)數(shù)據(jù)采集

3、平臺(tái)的建設(shè)要求，學(xué)校成立數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并按數(shù)據(jù)采集平臺(tái)表格的特征分別歸口到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。組 長(zhǎng)：肖小芹副組長(zhǎng)：曾鐵功成 員：評(píng)建辦、校辦、人事處、教務(wù)處、招生實(shí)習(xí)就業(yè)處、學(xué)工處、財(cái)務(wù)處、后勤處、職成部、各系（部）、圖書(shū)館、醫(yī)學(xué)教育研究室等單位主要負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室），職責(zé)是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的組織安排、數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的運(yùn)行管理與維護(hù)、上報(bào)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)及總結(jié)數(shù)據(jù)采集各項(xiàng)工作。評(píng)建期間，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室設(shè)評(píng)建辦，主任由李杰紅同志兼任，秘書(shū)由蔣敏同志兼任，另配備一名信息采集工作人員。各相關(guān)處室、系部主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)信息數(shù)據(jù)采集工作的第一

4、責(zé)任人，并指定一名信息員負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的采集和輸入。三、明確劃分?jǐn)?shù)據(jù)產(chǎn)生源頭、組織單位與歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的責(zé)任根據(jù)上級(jí)的要求和學(xué)校部門(mén)職責(zé)分工，將數(shù)據(jù)采集平臺(tái)各表格數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭（直接填報(bào)人）、組織單位和歸口業(yè)務(wù)部門(mén)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的責(zé)任劃分如下：數(shù)據(jù)采集平臺(tái)表格名稱數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭（直接填報(bào)人）組織單位責(zé)任部門(mén)歸口業(yè)務(wù)部門(mén)6.1校內(nèi)專任教師專任教師本人系（部）人事處6.2校內(nèi)兼課人員兼課人員本人6.3校外兼職教師6.4校外兼課教師系（部）信息員7.2課程設(shè)置專任教師、兼課人員、系（部）信息員系（部）教務(wù)處1.1名稱1.2聯(lián)系校辦信息員校 辦校 辦2.1基本狀況2.2參與教學(xué)、聯(lián)系學(xué)生人事處信息員人事處人事處

5、1.3招生7.6招生就業(yè)情況一覽表9.1招生情況9.2就業(yè)率4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地7.4頂崗實(shí)習(xí)與錄用招生實(shí)習(xí)就業(yè)處信息員招生實(shí)習(xí)就業(yè)處招生實(shí)習(xí)就業(yè)處3.1占地、建筑面積后勤處信息員后勤處后勤處3.2館藏圖書(shū)資料3.31閱覽室、多媒體教室圖書(shū)館信息員圖書(shū)館圖書(shū)館3.3.2機(jī)房3.4校園網(wǎng)公共課部信息員公共課部教務(wù)處4.1校內(nèi)實(shí)踐基地7.1專業(yè)設(shè)置7.5產(chǎn)學(xué)合作系（部）信息員系（部）教務(wù)處8.1教學(xué)制度與管理8.7評(píng)教情況教務(wù)處信息員教務(wù)處教務(wù)處8.2專職教學(xué)管理人員基本情況專職教學(xué)管理人員教務(wù)處人事處8.5專職督導(dǎo)人員基本情況專職督導(dǎo)人員教務(wù)處人事處8.3專職學(xué)生管理人員基本情況專職學(xué)生管理人

6、員學(xué)工處人事處8.4專職招生就業(yè)人員基本情況專職招生就業(yè)人員招生就業(yè)處人事處8.6專職教學(xué)研究人員基本情況專職教學(xué)研究人員醫(yī)學(xué)教育研究室人事處8.8獎(jiǎng)助學(xué)情況學(xué)工處信息員學(xué)工處學(xué)工處5.1經(jīng)費(fèi)收入（萬(wàn)元）5.2經(jīng)費(fèi)支出（萬(wàn)元）9.3社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況財(cái)務(wù)處信息員財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處4.3職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)7.3職業(yè)資格證書(shū)與技術(shù)培訓(xùn)職成部信息員職成部職成部四、數(shù)據(jù)采集的組織實(shí)施1培訓(xùn)舉辦數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)班，講解填寫(xiě)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)表格的詳細(xì)項(xiàng)目，進(jìn)一步明確任務(wù)和要求。歸口業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)表格中負(fù)責(zé)的有關(guān)項(xiàng)目作出具體指導(dǎo)。2采集數(shù)據(jù)所有數(shù)據(jù)表格（電子版）均由數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭直接填寫(xiě)。其中歸口到各業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)表

7、格，由該部門(mén)信息員直接填寫(xiě)，部門(mén)信息員和主要負(fù)責(zé)人共同對(duì)填寫(xiě)數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。人事處、教務(wù)處等部門(mén)將歸口管理的數(shù)據(jù)表格下發(fā)到相關(guān)組織單位（各系（部）、教務(wù)處、招生就業(yè)實(shí)習(xí)處、學(xué)工處、醫(yī)學(xué)教育研究室等），由組織單位組織數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭的人員填報(bào)（涉及到教師本人及兼課人員的數(shù)據(jù)表格，再由系（部）下發(fā)到教研室組織填報(bào)，教研室主任負(fù)責(zé)組織、匯總、審核工作），并負(fù)責(zé)匯總本單位的數(shù)據(jù)表格；數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭的人員對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，組織單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位數(shù)據(jù)表格的組織及匯總工作負(fù)責(zé)；人事處、教務(wù)處等部門(mén)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所產(chǎn)生數(shù)據(jù)匯總的組織及審核工作。數(shù)據(jù)采集流程圖見(jiàn)附頁(yè)。3數(shù)據(jù)表格填報(bào)及匯總時(shí)

8、間安排數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭（直接填報(bào)人）填報(bào)數(shù)據(jù)表格的時(shí)間：全學(xué)年（頭年9月1日至當(dāng)年8月31日）。數(shù)據(jù)表格匯總時(shí)間：每學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第3個(gè)工作周內(nèi)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將匯總的數(shù)據(jù)表格（電子版）全部上交至數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室。其中，涉及到校內(nèi)專任教師、校內(nèi)兼課人員和校外兼職教師、校外兼課教師的數(shù)據(jù)表格，在每學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第2個(gè)工作周由教研室主任匯總后，將數(shù)據(jù)表格（電子版）上交至所在系（部）；各系（部）在該學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第3個(gè)工作周將匯總的數(shù)據(jù)表格（電子版）分別上交至教務(wù)處與人事處，教務(wù)處、人事處在該學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第4個(gè)工作周將匯總的數(shù)據(jù)表格（電子版）上交至數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室。教務(wù)處、招生

9、實(shí)習(xí)就業(yè)處、學(xué)工處、醫(yī)學(xué)教育研究室等部門(mén)與人事處關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表格（電子版），在該學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第3個(gè)工作周分類匯總后分別上交至人事處、教務(wù)處，由人事處、教務(wù)處在該學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第4個(gè)工作周將數(shù)據(jù)表格（電子版）匯總上交至數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室。五、注意事項(xiàng)及要求數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)管理主要分為采集數(shù)據(jù)和運(yùn)行與維護(hù)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)兩個(gè)方面。采集數(shù)據(jù)需要從源頭把關(guān)，要嚴(yán)格保證數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性，并與學(xué)校教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)保持一致。1狀態(tài)數(shù)據(jù)采集以學(xué)年為統(tǒng)計(jì)時(shí)段。如2007年9月1日至2008年8月31日。2業(yè)務(wù)部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)的重要性和嚴(yán)肅性，認(rèn)真組織相關(guān)單位填報(bào)數(shù)據(jù)采

10、集平臺(tái)表格，各相關(guān)單位要指派一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集組織、匯總與審核工作，確定具備資格的信息員負(fù)責(zé)填報(bào)數(shù)據(jù)，從源頭確保所填報(bào)數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性。同時(shí)，各相關(guān)單位要作好本單位所有數(shù)據(jù)表格（電子版）的備份，不得遺失。在本文下發(fā)后一周內(nèi)，各相關(guān)單位應(yīng)將數(shù)據(jù)采集專門(mén)負(fù)責(zé)人及信息員名單報(bào)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室備案認(rèn)可。3涉及到校外兼職教師、兼課教師的數(shù)據(jù)表格，各系（部）信息員要認(rèn)真及時(shí)準(zhǔn)確采集數(shù)據(jù)信息并負(fù)責(zé)填報(bào)。4數(shù)據(jù)采集實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)制，歸口業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室負(fù)責(zé)，組織單位分別對(duì)對(duì)應(yīng)歸口業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，教研室對(duì)所在系（部）負(fù)責(zé)，教師、兼課人員及信息員對(duì)所在單位負(fù)責(zé)。 5各

11、數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭應(yīng)保存好所填報(bào)數(shù)據(jù)的佐證材料，以備檢查。保存期限為3年。6數(shù)據(jù)填報(bào)或匯總的個(gè)人與單位要認(rèn)真研究數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的有關(guān)項(xiàng)目，把握要點(diǎn)，改進(jìn)工作；數(shù)據(jù)匯總單位要認(rèn)真審核分析本單位的數(shù)據(jù)情況，查找問(wèn)題，采取有力措施整改達(dá)標(biāo)，創(chuàng)建亮點(diǎn)。7數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室要認(rèn)真審核、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告及改進(jìn)建議。8數(shù)據(jù)采集與運(yùn)行維護(hù)要體現(xiàn)客觀、及時(shí)性，各數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭要及時(shí)補(bǔ)充數(shù)據(jù)并更新已發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。9數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室應(yīng)在第二學(xué)期放假前發(fā)出采集數(shù)據(jù)的書(shū)面通知。六、激勵(lì)措施學(xué)校每學(xué)年將對(duì)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的組織及填報(bào)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)認(rèn)真組織采集數(shù)據(jù)的單位及準(zhǔn)確填報(bào)數(shù)據(jù)表格各項(xiàng)內(nèi)容的個(gè)人給與表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)采集數(shù)據(jù)組織不利的單位和填報(bào)數(shù)據(jù)表格內(nèi)容有誤的個(gè)人按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。1評(píng)選先進(jìn)組織單位及個(gè)人，給與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)選條件如下：先進(jìn)組織單位：認(rèn)真組織數(shù)據(jù)采集工作、所報(bào)送數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確、及時(shí)對(duì)未達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)有針對(duì)性采取有效措施予以解決，評(píng)建工作取得突出成績(jī)，本單位數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭保存了所填報(bào)數(shù)據(jù)的佐證材料。（每年評(píng)選五個(gè)先進(jìn)組織單位）先進(jìn)個(gè)人：數(shù)據(jù)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)，及時(shí)分析歸口管理數(shù)據(jù)