關(guān)于印發(fā)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺

1、關(guān)于印發(fā)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦法的通知各處（室）、系（部）、圖書館及附屬醫(yī)院：根據(jù)教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案>的通知（教高20085號）及湖南省有關(guān)評估文件要求，為做好每學年度向省級教育行政部門及教育部上報我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)工作，及時分析我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)，將人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的數(shù)據(jù)采集及平臺的管理維護列為學校常規(guī)工作，現(xiàn)將學校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦法印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。二八年九月五日邵陽醫(yī)學高等專科學校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦法為做好學校采集人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)工作，按上級要求提

2、交最新的原始數(shù)據(jù)，統(tǒng)計分析把握人才培養(yǎng)工作情況，學校決定將高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺（以下簡稱“數(shù)據(jù)采集平臺”）的運行與維護作為常規(guī)工作予以重點管理，并制定該辦法。一、數(shù)據(jù)采集平臺的重要性1數(shù)據(jù)采集平臺是反映學?；巨k學條件相關(guān)數(shù)據(jù)的管理平臺。通過深入分析該平臺采集的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)學校在辦學方面存在的問題，利于學校更有針對性進行整改建設，最終達到提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。2有利于引導學校各層面加強內(nèi)涵建設，深化校企合作、工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式改革，引領教師與學校共同提升。3有利于進一步規(guī)范業(yè)務職能部門及教學單位的管理，引導業(yè)務職能部門和教學單位提升教學工作水平。二、組織機構(gòu)根據(jù)數(shù)據(jù)采集

3、平臺的建設要求，學校成立數(shù)據(jù)采集平臺建設管理領導小組，并按數(shù)據(jù)采集平臺表格的特征分別歸口到相關(guān)業(yè)務部門負責。組 長：肖小芹副組長：曾鐵功成 員：評建辦、校辦、人事處、教務處、招生實習就業(yè)處、學工處、財務處、后勤處、職成部、各系（部）、圖書館、醫(yī)學教育研究室等單位主要負責人。領導小組下設辦公室（數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦公室），職責是負責數(shù)據(jù)采集的組織安排、數(shù)據(jù)采集平臺的運行管理與維護、上報數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)及總結(jié)數(shù)據(jù)采集各項工作。評建期間，數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦公室設評建辦，主任由李杰紅同志兼任，秘書由蔣敏同志兼任，另配備一名信息采集工作人員。各相關(guān)處室、系部主要負責人為本部門信息數(shù)據(jù)采集工作的第一

4、責任人，并指定一名信息員負責信息數(shù)據(jù)的采集和輸入。三、明確劃分數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭、組織單位與歸口業(yè)務部門的責任根據(jù)上級的要求和學校部門職責分工，將數(shù)據(jù)采集平臺各表格數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭（直接填報人）、組織單位和歸口業(yè)務部門所負責項目的責任劃分如下：數(shù)據(jù)采集平臺表格名稱數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭（直接填報人）組織單位責任部門歸口業(yè)務部門6.1校內(nèi)專任教師專任教師本人系（部）人事處6.2校內(nèi)兼課人員兼課人員本人6.3校外兼職教師6.4校外兼課教師系（部）信息員7.2課程設置專任教師、兼課人員、系（部）信息員系（部）教務處1.1名稱1.2聯(lián)系校辦信息員校 辦校 辦2.1基本狀況2.2參與教學、聯(lián)系學生人事處信息員人事處人事處

5、1.3招生7.6招生就業(yè)情況一覽表9.1招生情況9.2就業(yè)率4.2校外實習實訓基地7.4頂崗實習與錄用招生實習就業(yè)處信息員招生實習就業(yè)處招生實習就業(yè)處3.1占地、建筑面積后勤處信息員后勤處后勤處3.2館藏圖書資料3.31閱覽室、多媒體教室圖書館信息員圖書館圖書館3.3.2機房3.4校園網(wǎng)公共課部信息員公共課部教務處4.1校內(nèi)實踐基地7.1專業(yè)設置7.5產(chǎn)學合作系（部）信息員系（部）教務處8.1教學制度與管理8.7評教情況教務處信息員教務處教務處8.2專職教學管理人員基本情況專職教學管理人員教務處人事處8.5專職督導人員基本情況專職督導人員教務處人事處8.3專職學生管理人員基本情況專職學生管理人

6、員學工處人事處8.4專職招生就業(yè)人員基本情況專職招生就業(yè)人員招生就業(yè)處人事處8.6專職教學研究人員基本情況專職教學研究人員醫(yī)學教育研究室人事處8.8獎助學情況學工處信息員學工處學工處5.1經(jīng)費收入（萬元）5.2經(jīng)費支出（萬元）9.3社會（準）捐贈情況財務處信息員財務處財務處4.3職業(yè)技能鑒定機構(gòu)7.3職業(yè)資格證書與技術(shù)培訓職成部信息員職成部職成部四、數(shù)據(jù)采集的組織實施1培訓舉辦數(shù)據(jù)采集培訓班，講解填寫數(shù)據(jù)采集平臺表格的詳細項目，進一步明確任務和要求。歸口業(yè)務部門對數(shù)據(jù)采集平臺表格中負責的有關(guān)項目作出具體指導。2采集數(shù)據(jù)所有數(shù)據(jù)表格（電子版）均由數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭直接填寫。其中歸口到各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)表

7、格，由該部門信息員直接填寫，部門信息員和主要負責人共同對填寫數(shù)據(jù)的原始性和真實性負責。人事處、教務處等部門將歸口管理的數(shù)據(jù)表格下發(fā)到相關(guān)組織單位（各系（部）、教務處、招生就業(yè)實習處、學工處、醫(yī)學教育研究室等），由組織單位組織數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭的人員填報（涉及到教師本人及兼課人員的數(shù)據(jù)表格，再由系（部）下發(fā)到教研室組織填報，教研室主任負責組織、匯總、審核工作），并負責匯總本單位的數(shù)據(jù)表格；數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭的人員對填報數(shù)據(jù)的原始性和真實性負責，組織單位主要負責人對本單位數(shù)據(jù)表格的組織及匯總工作負責；人事處、教務處等部門主要負責人負責所產(chǎn)生數(shù)據(jù)匯總的組織及審核工作。數(shù)據(jù)采集流程圖見附頁。3數(shù)據(jù)表格填報及匯總時

8、間安排數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭（直接填報人）填報數(shù)據(jù)表格的時間：全學年（頭年9月1日至當年8月31日）。數(shù)據(jù)表格匯總時間：每學年第一學期開學后的第3個工作周內(nèi)，業(yè)務部門應將匯總的數(shù)據(jù)表格（電子版）全部上交至數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦公室。其中，涉及到校內(nèi)專任教師、校內(nèi)兼課人員和校外兼職教師、校外兼課教師的數(shù)據(jù)表格，在每學年第一學期開學后的第2個工作周由教研室主任匯總后，將數(shù)據(jù)表格（電子版）上交至所在系（部）；各系（部）在該學期開學后的第3個工作周將匯總的數(shù)據(jù)表格（電子版）分別上交至教務處與人事處，教務處、人事處在該學期開學后的第4個工作周將匯總的數(shù)據(jù)表格（電子版）上交至數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦公室。教務處、招生

9、實習就業(yè)處、學工處、醫(yī)學教育研究室等部門與人事處關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表格（電子版），在該學期開學后的第3個工作周分類匯總后分別上交至人事處、教務處，由人事處、教務處在該學期開學后的第4個工作周將數(shù)據(jù)表格（電子版）匯總上交至數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦公室。五、注意事項及要求數(shù)據(jù)采集平臺的建設管理主要分為采集數(shù)據(jù)和運行與維護數(shù)據(jù)采集平臺兩個方面。采集數(shù)據(jù)需要從源頭把關(guān)，要嚴格保證數(shù)據(jù)的原始性和真實性，并與學校教育基礎數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)保持一致。1狀態(tài)數(shù)據(jù)采集以學年為統(tǒng)計時段。如2007年9月1日至2008年8月31日。2業(yè)務部門要充分認識人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的重要性和嚴肅性，認真組織相關(guān)單位填報數(shù)據(jù)采

10、集平臺表格，各相關(guān)單位要指派一名負責人負責數(shù)據(jù)采集組織、匯總與審核工作，確定具備資格的信息員負責填報數(shù)據(jù)，從源頭確保所填報數(shù)據(jù)的原始性和真實性。同時，各相關(guān)單位要作好本單位所有數(shù)據(jù)表格（電子版）的備份，不得遺失。在本文下發(fā)后一周內(nèi)，各相關(guān)單位應將數(shù)據(jù)采集專門負責人及信息員名單報數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦公室備案認可。3涉及到校外兼職教師、兼課教師的數(shù)據(jù)表格，各系（部）信息員要認真及時準確采集數(shù)據(jù)信息并負責填報。4數(shù)據(jù)采集實行層級負責制，歸口業(yè)務部門對數(shù)據(jù)采集平臺建設管理領導小組及其辦公室負責，組織單位分別對對應歸口業(yè)務部門負責，教研室對所在系（部）負責，教師、兼課人員及信息員對所在單位負責。 5各

11、數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭應保存好所填報數(shù)據(jù)的佐證材料，以備檢查。保存期限為3年。6數(shù)據(jù)填報或匯總的個人與單位要認真研究數(shù)據(jù)采集平臺的有關(guān)項目，把握要點，改進工作；數(shù)據(jù)匯總單位要認真審核分析本單位的數(shù)據(jù)情況，查找問題，采取有力措施整改達標，創(chuàng)建亮點。7數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦公室要認真審核、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)，及時向領導小組提交統(tǒng)計分析報告及改進建議。8數(shù)據(jù)采集與運行維護要體現(xiàn)客觀、及時性，各數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭要及時補充數(shù)據(jù)并更新已發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。9數(shù)據(jù)采集平臺建設管理辦公室應在第二學期放假前發(fā)出采集數(shù)據(jù)的書面通知。六、激勵措施學校每學年將對狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的組織及填報工作進行總結(jié)，對認真組織采集數(shù)據(jù)的單位及準確填報數(shù)據(jù)表格各項內(nèi)容的個人給與表彰獎勵；對采集數(shù)據(jù)組織不利的單位和填報數(shù)據(jù)表格內(nèi)容有誤的個人按學校有關(guān)規(guī)定進行處理。1評選先進組織單位及個人，給與適當獎勵。評選條件如下：先進組織單位：認真組織數(shù)據(jù)采集工作、所報送數(shù)據(jù)完整準確、及時對未達標的數(shù)據(jù)有針對性采取有效措施予以解決，評建工作取得突出成績，本單位數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭保存了所填報數(shù)據(jù)的佐證材料。（每年評選五個先進組織單位）先進個人：數(shù)據(jù)填寫完整、準確，及時上報數(shù)據(jù)，及時分析歸口管理數(shù)據(jù)