替換實用高效率

1、高效的Word替換功能介紹本人因工作需要，經(jīng)常從事WORD排版工作，現(xiàn)發(fā)一個WORD排版中的替換技巧，這個技巧可以說是一個批處理，免去了你一個一個去刪除一些多余的格式。1.刪除白色空格(空白區(qū)域)操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。相關解釋及說明：w代表文檔中所有的半角空格(32)、全角空格、不間斷空格(s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。2.不連續(xù)段落的刪除操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入p

2、p，替換中輸入p。相關解釋及說明：p代表段落標記符，pp表示兩個連著的段落標記。這種多來自網(wǎng)頁復制的文字。再教大家一個技巧，就是復制網(wǎng)頁文字的時候，在粘貼到WORD中時，使用“選擇性粘貼無格式文本”，這樣當大量文字的時候不會遭成WORD假死，復制速度比直接粘貼時快多少自己試試就知道了。3.刪除空行和斷行相連接操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入(!。：？?。?131,，在替換中輸入1。相關解釋及說明： (!。：？！）)131,表示查找所有以非句號、冒號、中文省略號、問號、感嘆句和右括號為結尾、硬回車符號為標志的段落。找到

3、后將其硬回車符號（段落標記）標志刪除。4.將數(shù)字中的句號改為小數(shù)點要求：僅替換數(shù)字中的句號，而中文標點仍舊保留。操作方法：選擇要查找的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入(0-91,)。(0-91,)，在替換中輸入1.2。5. 化學分子式的處理要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O在文檔中錄入正確的分子式H2O，選中并剪切操作方法：在查找中輸入H2O，在替換中輸入c。相關解釋及說明：c表示W(wǎng)indows剪貼板的內(nèi)容。6. 對未設大綱級別的文檔自動設置操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入一二三四五六七八九十、，在替換中什么也不輸入，但要在通過Ctrl+H打開“查找和替換”對話框后，點擊“高級”，則“高級”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點擊其中的“樣