出差費(fèi)用管理制度華為

1、公司出差費(fèi)用管理制度1國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)1.1 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)是指公司員工國(guó)內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)助、其他公務(wù)雜費(fèi)（如行李費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)?fù)似笔掷m(xù)費(fèi)、文件復(fù)印及打印費(fèi)）等。 出差人員在外的個(gè)人開(kāi)支、購(gòu)物以及游覽等非工作需要而開(kāi)支的一切費(fèi)用，均由本人自理，不得報(bào)銷(xiāo)。1.2 各部門(mén)應(yīng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度。出差要有計(jì)劃，并須得到出差人員上級(jí)主管的批準(zhǔn)。副總裁以上的人員出差應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。1.3 集體出差團(tuán)組（三人以上）應(yīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)出差期間費(fèi)用的領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)事宜。1.4 出差人員返回后，應(yīng)將出差期間所發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)按

2、時(shí)間順序分類(lèi)粘貼，分類(lèi)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額，填制國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用單據(jù)均需附在國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后，非本次出差所發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)不得附上。 1.5 員工出差應(yīng)本著節(jié)約的原則，在不影響工作的前提下，盡可能選擇一些較優(yōu)惠的航班，購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)如實(shí)申報(bào)。1.6 出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用明細(xì)說(shuō)明清單，經(jīng)直接部門(mén)主管單獨(dú)審核確認(rèn)，并作為部門(mén)文檔處理，不與差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于金額較大的會(huì)務(wù)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等差旅費(fèi)附帶費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。1.7 出租車(chē)費(fèi)用的規(guī)定如下： 在深圳市內(nèi)公干或市外出差的員工可以使用出租車(chē)或其它公交車(chē)輛，費(fèi)用應(yīng)如實(shí)填報(bào)，經(jīng)科以上

3、（含科級(jí)）直接主管審批簽字后報(bào)銷(xiāo)。定額出租發(fā)票應(yīng)注明實(shí)際發(fā)生金額。 各辦事處、研究所的員工市內(nèi)或近郊公干也可使用出租車(chē)；遠(yuǎn)郊距離在200公里以?xún)?nèi)的，由科以上（含科級(jí)）直接主管批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；距離在200公里以外的，需請(qǐng)示直接主管，由副所長(zhǎng)或副主任批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。原則上所有人員進(jìn)出機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站應(yīng)使用出租車(chē)，不要專(zhuān)車(chē)接送。 1.8 公司駐外機(jī)構(gòu)工作的員工在回公司期間，根據(jù)實(shí)際情況處理：陪同客戶(hù)期間，視同外地出差對(duì)待；述職、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)與工作協(xié)調(diào)等已由公司統(tǒng)一安排食宿的，不得再申報(bào)該期間的出差補(bǔ)助、住宿費(fèi)。1.9 員工外出參加會(huì)議、訪(fǎng)問(wèn)等工作期間，已享受公司或接待方提供伙食、住宿的，不得再報(bào)銷(xiāo)該期間的出差補(bǔ)

4、助、住宿費(fèi)。1.10 出差員工出差期間，應(yīng)在住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)住宿，超過(guò)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用將不予報(bào)銷(xiāo)。 員工出差原則上應(yīng)入住與公司簽約的協(xié)議賓館。員工在出差前，應(yīng)向出差地辦事處秘書(shū)或通過(guò)公司網(wǎng)上查詢(xún)當(dāng)?shù)貐f(xié)議賓館信息，并根據(jù)工作需要就近住宿。特殊情況下不能入住協(xié)議賓館的，可以自行安排住宿，但費(fèi)用不得超過(guò)住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。 但員工因工作需要可以自由決定選用合適的賓館，以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，只要有利于公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。原則上主管應(yīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，有不同意見(jiàn)可以給以員工輔導(dǎo)，下次活動(dòng)中吸取。 出差員工住賓館期間，個(gè)人的洗衣費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、娛樂(lè)以及私人電話(huà)等費(fèi)用應(yīng)由私人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止

5、日期、住宿單價(jià)，入住三星級(jí)以上（含三星級(jí)）賓館的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提供詳細(xì)費(fèi)用清單。 在縣以下地方住宿的用服工程人員，中研中試開(kāi)局、維護(hù)、巡檢人員，司機(jī)及駐廠(chǎng)檢驗(yàn)人員，在縣以下（含縣）地方出差住宿的，住宿費(fèi)實(shí)行包干，低于一定住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的，可按規(guī)定享受一定的住宿費(fèi)補(bǔ)助。 公司不提倡員工出差期間享受供應(yīng)商免費(fèi)提供的食宿；員工若享受，在此期間不得再申報(bào)該期間的住宿費(fèi)補(bǔ)助。 1.11 誤餐補(bǔ)助是對(duì)相關(guān)崗位員工市內(nèi)出差，因工作需要無(wú)法在正常就餐時(shí)間就餐的一種補(bǔ)助。但員工陪同客戶(hù)就餐時(shí)，不得同時(shí)申報(bào)誤餐補(bǔ)助。1.12 出差補(bǔ)助是對(duì)員工因工作需要離開(kāi)辦公所在地赴外地出差的一種補(bǔ)助。 員工在享受出差補(bǔ)助期間，不

6、得同時(shí)享受誤餐補(bǔ)助。 對(duì)于所有公司派駐外地辦事處、片區(qū)工作的流動(dòng)人員（如市場(chǎng)A類(lèi)人員、市場(chǎng)財(cái)經(jīng)人員、片區(qū)財(cái)務(wù)人員等），應(yīng)以經(jīng)常、相對(duì)穩(wěn)定工作的辦事處為其辦公地點(diǎn)，出差以離開(kāi)該辦事處所在地為準(zhǔn)，只有離開(kāi)辦事處當(dāng)?shù)爻霾畈畔硎艹霾钛a(bǔ)助，在辦事處期間不享受出差補(bǔ)助。 以公司為行政關(guān)系所在地的研發(fā)人員往返于外地研究所，或以外地研究所為行政關(guān)系所在地的研發(fā)人員往返與公司和其他研究所工作期間，視同公司內(nèi)部出差，按出差日歷天數(shù)享受規(guī)定的出差補(bǔ)助。1.13 因工作需要在公司和駐外機(jī)構(gòu)之間內(nèi)部調(diào)動(dòng)的人員，其搬家行李若采用航空方式托運(yùn)，行李重量實(shí)行限額，超過(guò)限額部分的托運(yùn)費(fèi)將不予報(bào)銷(xiāo)；若采用火車(chē)、汽車(chē)等方式托運(yùn)，行

7、李費(fèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1.14 凡公司已為其購(gòu)買(mǎi)了人身意外傷害險(xiǎn)的員工在外出公干時(shí)，不得再報(bào)銷(xiāo)航空人身意外傷害保險(xiǎn)等保險(xiǎn)費(fèi)；公司未為其購(gòu)買(mǎi)人身意外傷害險(xiǎn)的員工在出差時(shí)，仍可報(bào)銷(xiāo)航空人身意外傷害保險(xiǎn)等保險(xiǎn)費(fèi)。1.15 春節(jié)放假期間員工出差路費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定如下： 員工在春節(jié)放假前離開(kāi)公司到目的地出差，又直接從出差地回家，春節(jié)后從家返回公司上班。在此期間，出差路費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定為：w報(bào)銷(xiāo)公司到出差地路費(fèi)；w報(bào)銷(xiāo)從出差地直接回家部分路費(fèi)： 該段路費(fèi)若低于從公司到出差地路費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)； 該段路費(fèi)若超出從公司到出差地路費(fèi)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。w員工從家返回公司上班路費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)。 員工春節(jié)放假回家后，未回公司，直接派

8、往目的地出差。在此期間，出差路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定為：w報(bào)銷(xiāo)從家到出差所在地部分路費(fèi)： 該段路費(fèi)若低于從出差地到公司路費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)； 該段路費(fèi)若超出從出差地到公司路費(fèi)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。w報(bào)銷(xiāo)出差后返回公司路費(fèi)；w從公司回家路費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)。 春節(jié)前員工從出差地直接回家，節(jié)后又直接從家到出差地的，該段回家的往返路費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)，只報(bào)銷(xiāo)公司到出差地、出差地到公司之間路費(fèi)。 公司駐外機(jī)構(gòu)（各辦事處、片區(qū)、研究所）參照以上規(guī)定執(zhí)行。1.16 出差人員外地出差發(fā)生的公雜費(fèi)，如行李費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)?fù)似笔掷m(xù)費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1.17 人員出差期間，個(gè)人墊支的資金采取員工申報(bào)、會(huì)計(jì)核準(zhǔn)的辦法，按規(guī)定的標(biāo)

9、準(zhǔn)給予一定的補(bǔ)助。對(duì)于福利性費(fèi)用支出，如出差補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)，以及手機(jī)話(huà)費(fèi)等公務(wù)支出，報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)算補(bǔ)助。能以銀行轉(zhuǎn)帳方式支付但經(jīng)辦人以現(xiàn)金方式支付，以及核準(zhǔn)的個(gè)人墊付金額未達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)算補(bǔ)助。 1.18 特殊情況超過(guò)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由本人在另附的文字報(bào)告上，詳細(xì)說(shuō)明事情的原由， 并經(jīng)部門(mén)主管單獨(dú)審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。 2國(guó)外差旅費(fèi)（含港澳地區(qū)）2.1 經(jīng)公司批準(zhǔn)出國(guó)的團(tuán)組或個(gè)人，應(yīng)遵循“一切為公司著想”的原則，講求實(shí)效，不得突破費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，各出國(guó)團(tuán)組在國(guó)外期間不得擅自改變預(yù)定的任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)，境外的一切費(fèi)用支出要有根有據(jù)，手續(xù)清楚。2.2 出國(guó)人員應(yīng)選擇合理的路線(xiàn)，購(gòu)買(mǎi)往返機(jī)票、更改路

10、線(xiàn)、增加停留點(diǎn)或繞道旅行需經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)；并盡可能請(qǐng)旅行社幫助安排旅宿等事宜，以盡可能節(jié)約費(fèi)用。2.3 出國(guó)團(tuán)組或個(gè)人在出國(guó)前，應(yīng)按規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，填制出國(guó)人員借款申請(qǐng)單出國(guó)人員審批表和出國(guó)人員外幣借款預(yù)算表，經(jīng)出訪(fǎng)代表團(tuán)負(fù)責(zé)人審核，一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部門(mén)處理。 港澳出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)，還需提供標(biāo)明有出港和返港時(shí)間的往返港澳通行證復(fù)印件。2.4 代表團(tuán)公用開(kāi)支由代表團(tuán)指定專(zhuān)人按審批標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。代表團(tuán)成員的出差補(bǔ)助（含公雜費(fèi)）實(shí)行包干，由代表團(tuán)指定專(zhuān)人領(lǐng)取。代表團(tuán)在外期間的就餐（因公務(wù)宴請(qǐng)除外）、非公務(wù)參觀(guān)、交通、小費(fèi)等費(fèi)用，由個(gè)人支付，不能列入公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。代表團(tuán)的公款與

11、包干款項(xiàng)不能由一人管理。出國(guó)期間團(tuán)組費(fèi)用開(kāi)支管理責(zé)任人應(yīng)填制出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支日計(jì)表。2.5 出國(guó)團(tuán)組回國(guó)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，須票據(jù)編制有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的出國(guó)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)記錄表、出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支日計(jì)表報(bào)銷(xiāo)；交通費(fèi)憑票報(bào)銷(xiāo)，住宿、商務(wù)費(fèi)憑酒店明細(xì)發(fā)票欄目中注明的金額報(bào)銷(xiāo)；住宿費(fèi)中個(gè)人洗衣、就餐、室內(nèi)飲料、收費(fèi)電視、私人電話(huà)等費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；宴請(qǐng)費(fèi)用應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、被宴請(qǐng)人等并經(jīng)一級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；各種報(bào)銷(xiāo)憑證須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額，并由經(jīng)辦人和證明人簽字；金額較大的還應(yīng)由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字，凡違反規(guī)定者不予報(bào)銷(xiāo)。2.6 國(guó)外駐外機(jī)構(gòu)歡迎公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的宴請(qǐng)費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)；陪同公司員

12、工及領(lǐng)導(dǎo)旅游的費(fèi)用由個(gè)人自費(fèi)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。2.7 對(duì)于無(wú)票據(jù)開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)，必須逐項(xiàng)填列報(bào)銷(xiāo)表格，并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽名，負(fù)責(zé)人審批后，方能報(bào)銷(xiāo)；境外無(wú)票據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)附無(wú)票據(jù)交通費(fèi)、公用電話(huà)費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、禮品費(fèi)等的詳細(xì)清單。2.8 為便于報(bào)銷(xiāo)管理，每個(gè)出國(guó)團(tuán)、組均應(yīng)指定一名“公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人”，負(fù)責(zé)辦理差旅費(fèi)的借支、境外費(fèi)用支出的記錄，返回后的報(bào)銷(xiāo)等事宜。經(jīng)辦人應(yīng)在代表團(tuán)回國(guó)后十日內(nèi)，完成公款的報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間將自動(dòng)從借款人個(gè)人工資中扣除。2.9 港澳出差人員住宿費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)公司持長(zhǎng)證（即長(zhǎng)期往來(lái)通行證）長(zhǎng)期在港工作人員（包括海外工程、香港華為等），必須住香港公司宿舍，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)； 對(duì)出差人員，

13、在香港公司能夠解決住宿的情況下，原則上住香港公司宿舍，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)；因公司商務(wù)活動(dòng)需要，或在香港公司不能解決住宿的情況下，使用酒店和賓館的，按相關(guān)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2.10 因公赴港人員工作交通費(fèi)規(guī)定如下：公司與香港之間、香港住宿地與機(jī)場(chǎng)之間的往返交通費(fèi)，憑發(fā)票（船票和火車(chē)票）或?qū)嶋H登記情況（無(wú)票據(jù)時(shí)）實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；常駐人員外出公干交通費(fèi)，憑票或?qū)嶋H登記情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。臨時(shí)赴港出差人員不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)和其他公雜費(fèi)用。2.11 對(duì)于開(kāi)拓市場(chǎng)性質(zhì)的出訪(fǎng)活動(dòng)，如隨同國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及各級(jí)政府行政管理部門(mén)、各社會(huì)團(tuán)體等組團(tuán)的出訪(fǎng)活動(dòng)、舉辦各種展示會(huì)、研討會(huì)等可能發(fā)生的一些不可預(yù)見(jiàn)的交際應(yīng)酬費(fèi)用等費(fèi)用，應(yīng)提供有

14、關(guān)證明材料，經(jīng)一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。2.12 陪同外賓時(shí)，根據(jù)工作需要經(jīng)批準(zhǔn)，可享受與外賓同等的住宿、交通等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.13 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行人頭包干，以出差補(bǔ)助的形式按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。包干費(fèi)用后，超支不補(bǔ)。大型組團(tuán)伙食費(fèi)包括在住宿費(fèi)中的，要自動(dòng)從出差補(bǔ)助中扣除。2.14 駐外人員攜帶的配偶的補(bǔ)助及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定如下：w駐外人員按規(guī)定攜帶的配偶的生活補(bǔ)貼，按公司出國(guó)人員規(guī)定的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放。w駐外人員及配偶在工作所在國(guó)的醫(yī)療及保險(xiǎn)，由公司代理購(gòu)買(mǎi)。其本人在公司的醫(yī)療保險(xiǎn)基金不足部分，由公司支付。w駐外人員從國(guó)內(nèi)派遣到國(guó)外工作地點(diǎn)的機(jī)票、每年回國(guó)述職的往返機(jī)票和任期屆滿(mǎn)的回

15、程機(jī)票由公司負(fù)擔(dān)。w有資格攜帶配偶的人員，如其配偶愿意前往陪同長(zhǎng)駐，配偶的首次出國(guó)及歸國(guó)機(jī)票由公司承擔(dān)；如不愿陪同前往，在派遣人員在境外工作滿(mǎn)一年后，配偶可前去探親。探親每年一次，時(shí)間為三個(gè)月；配偶的往返國(guó)際機(jī)票由公司承擔(dān)，在國(guó)外期間，駐外生活補(bǔ)貼與攜帶配偶相同。探親時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的，前三個(gè)月享受駐外生活補(bǔ)助，三個(gè)月以后將不再享受駐外生活補(bǔ)貼。3國(guó)內(nèi)展覽費(fèi)3.1 參展人員是指直接從事展覽會(huì)務(wù)工作的人員，包括公司任命文件上的人員，以及展覽需要臨時(shí)抽調(diào)的人員，但不包括觀(guān)展和客戶(hù)陪同人員。實(shí)際名單應(yīng)以展覽部考勤確定，并在展后由展覽部向財(cái)務(wù)員提供。3.2 由于展覽工作量大，公司對(duì)參展人員實(shí)行優(yōu)惠的補(bǔ)助

16、方法，在布展期及開(kāi)展期內(nèi)給予較高的展覽補(bǔ)助。 展后由展覽部協(xié)助財(cái)務(wù)員根據(jù)往返機(jī)票日期確定補(bǔ)助天數(shù)，并連同服裝補(bǔ)助（扣款）、紀(jì)律扣款等一并制表，打入個(gè)人工資帳戶(hù)。3.3 公司總部參展人員的財(cái)務(wù)工作由參展團(tuán)財(cái)務(wù)員負(fù)責(zé)；各辦事處參展人員的補(bǔ)助及費(fèi)用，返回各辦事處財(cái)務(wù)自行報(bào)銷(xiāo)。對(duì)辦事處參展人員，及其他因各種原因回各部門(mén)自行報(bào)銷(xiāo)的人員，自行報(bào)銷(xiāo)時(shí)只按正常出差標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助；布展期及開(kāi)展期內(nèi)高于正常出差補(bǔ)助的差額，由參展團(tuán)財(cái)務(wù)員根據(jù)展覽部確認(rèn)的起止日期，統(tǒng)一將差額補(bǔ)助打入個(gè)人工資帳上。3.4 對(duì)于截止展前一周仍未通知展覽執(zhí)行秘書(shū)組或會(huì)務(wù)組，自行臨時(shí)參展的人員，入住時(shí)需經(jīng)會(huì)務(wù)組確認(rèn)為參展人員才給予統(tǒng)一住宿安排，其

17、余一切花費(fèi)均按正常出差回其所在部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)。3.5 由各部門(mén)自行安排的觀(guān)展人員，自行聯(lián)系其他酒店入住，一切費(fèi)用及事務(wù)自理，參展團(tuán)一概不予受理。 3.6 對(duì)于展覽所在地辦事處、用服及其他辦事處、用服的客戶(hù)陪同人員，其費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助領(lǐng)取由各辦事處財(cái)務(wù)獨(dú)立辦理，參展團(tuán)財(cái)務(wù)員一概不予受理。 3.7 對(duì)于參展人員，參展團(tuán)只支付以下費(fèi)用：公司出發(fā)的參展人員的往返機(jī)票，房費(fèi)（含早餐、會(huì)務(wù)組公事長(zhǎng)話(huà)及辦公費(fèi)），工作餐，設(shè)備資料禮品搬運(yùn)、存儲(chǔ)及工人費(fèi)，禮儀小姐租費(fèi)，公事車(chē)費(fèi)，展后慶功酒會(huì)費(fèi)等；其余個(gè)人費(fèi)用均自理，如：私人長(zhǎng)話(huà)費(fèi)、私人交通費(fèi)等。個(gè)人酒店消費(fèi)必須于離店時(shí)在前臺(tái)以現(xiàn)金支付，嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。3.8 對(duì)于國(guó)

18、內(nèi)展的客戶(hù)接待工作，參展團(tuán)只支付以下費(fèi)用：公司出發(fā)的客戶(hù)、工作責(zé)任組及會(huì)務(wù)組人員的往返機(jī)票；房費(fèi)（含早餐、會(huì)務(wù)組公事長(zhǎng)話(huà)及辦公費(fèi)）；客戶(hù)的酒店雜費(fèi)（長(zhǎng)話(huà)、洗衣、Mini-Bar）；酒店-展館班車(chē)、參觀(guān)樣板點(diǎn)用車(chē)及會(huì)務(wù)組安排的其他公事車(chē)費(fèi)；會(huì)議室費(fèi)用；大型招待活動(dòng)費(fèi)用等。除此以外，客戶(hù)的機(jī)票及其他消費(fèi)及辦事處人員的酒店雜費(fèi)、機(jī)票、應(yīng)酬、交通等費(fèi)用均由辦事處人員自理，回各辦事處按正常出差報(bào)銷(xiāo)。3.9 住宿原則上使用五星級(jí)酒店；當(dāng)?shù)責(zé)o五星級(jí)酒店的，也可選擇一些好的四星級(jí)酒店。接待客人時(shí)，應(yīng)為客人開(kāi)通長(zhǎng)話(huà)，辦理酒店簽單卡。入住酒店距展館較遠(yuǎn)時(shí)，參展團(tuán)將安排住宿酒店與展館之間每天早晚的往返班車(chē)，所有參展

19、人員均需按時(shí)搭乘。參展人員因公務(wù)需要外出時(shí)，可以使用出租車(chē)。3.10 現(xiàn)場(chǎng)借款及報(bào)銷(xiāo)要求：向財(cái)務(wù)員借款需填借款記錄表，寫(xiě)明借款日期、用途、金額及借款人姓名、工號(hào)，每張報(bào)銷(xiāo)票據(jù)背面均須標(biāo)注報(bào)銷(xiāo)人姓名、發(fā)生時(shí)間及事由；盡量杜絕白條，白條報(bào)銷(xiāo)必須有兩個(gè)以上證明人及展覽總負(fù)責(zé)人審核同意的簽字，財(cái)務(wù)員每日需按類(lèi)記錄整理所有賬目。3.11 費(fèi)用結(jié)算期限：參展人員的所有費(fèi)用必須日清日結(jié)，參展團(tuán)財(cái)務(wù)員在展后兩周內(nèi)必須整理并報(bào)銷(xiāo)所有費(fèi)用，財(cái)務(wù)員一律不得受理個(gè)別參展人員逾期未報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)（主要是機(jī)票）。3.12 公司為布展期在展館的工作人員安排工作午餐及加班晚餐；為開(kāi)展期在展館的工作人員和會(huì)務(wù)組在酒店的后勤人員安排

20、工作午餐，其余餐費(fèi)必須經(jīng)展覽總負(fù)責(zé)人或客戶(hù)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在票據(jù)背面簽字后，方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。展后可以安排1天的休息，不統(tǒng)一安排旅游，旅游費(fèi)個(gè)人自付。3.13 展后安排全體參展人員聚餐一次，招待客戶(hù)的 宴會(huì)及演出等活動(dòng)只能由客戶(hù)工作組指定人員參加，其他參展人員一律不得參加。3.14 大型國(guó)內(nèi)展的參展人員統(tǒng)一制作服裝，參展人員享受一定的服裝補(bǔ)助；多次參展人員在三年內(nèi)只享受一次服裝補(bǔ)助，由展覽部負(fù)責(zé)記錄，保證不重發(fā)服裝補(bǔ)助。3.15 會(huì)務(wù)組指定專(zhuān)人記錄展臺(tái)及會(huì)議的考勤、紀(jì)律及處罰。所有罰款于展后由考勤員匯總，報(bào)展覽總負(fù)責(zé)人審批后，由財(cái)務(wù)員統(tǒng)一從各人工資中扣除，并在公司電子公告牌上公布。4國(guó)外展覽

21、費(fèi)4.1 展覽補(bǔ)助（包括途經(jīng)香港期間的補(bǔ)助）由展覽部協(xié)助參展團(tuán)財(cái)務(wù)員根據(jù)預(yù)定行程制表，出發(fā)前隨機(jī)票、護(hù)照等發(fā)給各人?；卦L(fǎng)小組按個(gè)別組團(tuán)，費(fèi)用獨(dú)立報(bào)銷(xiāo)，并在回訪(fǎng)小組中指定一人為小組兼職財(cái)務(wù)員，負(fù)責(zé)回訪(fǎng)小組的全部財(cái)務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)助發(fā)放（按照機(jī)票起止日期確定天數(shù)）。出國(guó)前參展團(tuán)財(cái)務(wù)員與回訪(fǎng)小組財(cái)務(wù)員分別借款，參展團(tuán)財(cái)務(wù)員只負(fù)責(zé)回訪(fǎng)小組以外的參展人員的補(bǔ)助發(fā)放及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。4.2 海外展途經(jīng)香港往返各限一天，超過(guò)限定天數(shù)以外的無(wú)補(bǔ)助、費(fèi)用自理，少數(shù)人員確因公干需逗留一天以上，必須由展覽部確認(rèn)方可報(bào)銷(xiāo)及發(fā)放補(bǔ)助。出發(fā)時(shí)確實(shí)需在香港住宿的，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排住宿及報(bào)銷(xiāo)事宜。4.3 海外展展后可以安排2至3日的

22、旅游。公司只負(fù)責(zé)旅游的交通費(fèi)、門(mén)票費(fèi)、住宿費(fèi)，并將人均旅游費(fèi)用控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)；上述項(xiàng)目外及超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的旅游費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)，公司不予承擔(dān)。如果旅游費(fèi)用已包括在組團(tuán)費(fèi)用中，不得再報(bào)銷(xiāo)旅游費(fèi)用。4.4 其他內(nèi)容參照國(guó)內(nèi)展相關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定執(zhí)行。5出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督 財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；對(duì)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)不完備、單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范的，有權(quán)退回經(jīng)辦人，要求其補(bǔ)辦或重新填寫(xiě)。 財(cái)務(wù)部門(mén)將定期對(duì)員工出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用者，將予以批評(píng)與處罰。 本制度自下發(fā)之日起生效。同時(shí)，公司及各部門(mén)制定的與出差費(fèi)用有關(guān)的管理文件及規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，將同時(shí)予以廢止。公司各部門(mén)的出差

23、費(fèi)用統(tǒng)一參照本制度執(zhí)行。 本制度的解釋權(quán)歸屬公司財(cái)經(jīng)管理部。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況制定的內(nèi)控細(xì)則，須報(bào)送公司財(cái)經(jīng)管理部批準(zhǔn)備案，并不得與本制度相抵觸。附件：公司出差費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)深圳市華為技術(shù)有限公司二年一月二十五日附件：公司出差費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)1國(guó)內(nèi)出差序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目適用人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)1市內(nèi)交通費(fèi)出差人員據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)2在途交通費(fèi)公司常務(wù)副總裁、年齡超過(guò)40歲的總監(jiān)以上職別人員據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)副總裁、總監(jiān)以上干部注明情況據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)公司普通員工根據(jù)實(shí)際情況采用飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)3住宿費(fèi)/住宿費(fèi)補(bǔ)助說(shuō)明：陪同比自己職務(wù)高的人出差，視具體情況可享受同等住宿待遇。員工出差應(yīng)入住公司協(xié)議賓館；特殊

24、情況下，可以住其他賓館，但不得超過(guò)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。公司常務(wù)副總裁以上干部據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)副總裁、總監(jiān)以上干部500 元/日以?xún)?nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（直轄市、省會(huì)城市、特區(qū)及沿海開(kāi)放城市）；據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（其他地區(qū)）其他人員350 元/日以?xún)?nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)在縣以下（含縣）地方出差住宿的用服工程維護(hù)人員，中研、中試等開(kāi)局、維護(hù)、巡檢人員，司機(jī)及駐廠(chǎng)檢驗(yàn)人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于150元/日的，實(shí)行住宿包干，當(dāng)100 住宿費(fèi)150元/日，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，差額補(bǔ)助；當(dāng)住宿費(fèi)100元/日，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)并定額補(bǔ)助50元/日；特殊情況下住機(jī)房期間，補(bǔ)助50元/日4公雜費(fèi)（出差人員在外地因公發(fā)生的行李費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)?fù)似笔掷m(xù)費(fèi)、文件打印復(fù)印費(fèi)等）出差人員憑發(fā)票據(jù)

25、實(shí)報(bào)銷(xiāo)5墊支補(bǔ)助出差人員核定員工自墊資金2（核定自墊金額500元）；無(wú)補(bǔ)助（核定自墊金額500元）6誤餐補(bǔ)助市內(nèi)出差誤餐的人員按每餐30元的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助7出差補(bǔ)助往返于公司和研究所及研究所相互之間的研發(fā)人員按40元/日享受出差補(bǔ)助（按出差日歷天數(shù)計(jì)算）外地出差的辦事處司機(jī)按60元/日享受出差補(bǔ)助（按出差日歷天數(shù)計(jì)算）其他赴外地出差的員工按100元/日享受外地出差補(bǔ)助（按出差日歷天數(shù)計(jì)算）8航空人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了人身意外保險(xiǎn)的出差員工不得再報(bào)銷(xiāo)航空人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用未購(gòu)買(mǎi)人身意外保險(xiǎn)的出差員工報(bào)銷(xiāo)航空人身意外保險(xiǎn)費(fèi)用9搬家行李費(fèi)在公司和駐外機(jī)構(gòu)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工采用航空托運(yùn)方式的，行李重量

26、限額50公斤，超過(guò)限額部分的行李費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)；采用其他托運(yùn)方式的，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)10備用金借支入職三個(gè)月以?xún)?nèi)的新員工額度為3000元2國(guó)外出差序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目適用人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)1備用金借支持公務(wù)護(hù)照的因公出國(guó)人員以經(jīng)過(guò)審批的資金計(jì)劃/預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)持私人護(hù)照的因公出國(guó)人員以經(jīng)過(guò)審批的資金計(jì)劃/預(yù)算減去USD2000為標(biāo)準(zhǔn)2市內(nèi)交通費(fèi)海外機(jī)構(gòu)常駐人員外出公干據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；臨時(shí)赴港人員出差補(bǔ)助中包含市內(nèi)交通費(fèi)用，不再報(bào)銷(xiāo)。3在途交通費(fèi)各部門(mén)副總裁以上的干部，以及長(zhǎng)期在海外工作、年逾40歲、相當(dāng)于總監(jiān)級(jí)的干部飛機(jī)商務(wù)艙以上的交通工具，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)公司普通員工飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)、輪船等，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)4住宿費(fèi)部門(mén)總監(jiān)以上干部、商務(wù)談判代表團(tuán)、技術(shù)交流合作代表團(tuán)、學(xué)習(xí)參觀(guān)團(tuán)，以及海外工作人員離開(kāi)駐地出差據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)公司普通員工HKD800/日以下