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文檔簡介

1、光耀汽配城開業(yè)慶典活動方案一、活動背景 光耀城項目位于利通區(qū)主干道,北鄰生態(tài)公園、東接汽車大世界、南靠車管所、運管處,項目西邊有1200畝的政府規(guī)劃住宅項目。是吳忠市政府重點招商引資項目,整體建筑面積約28萬平米,占地面積314畝,總投資11個億。分兩期開發(fā)建設,由光耀汽配城、“回回街”、光耀榮城三大板塊組成。項目由寧夏光耀集團投資開發(fā)建設,是集旅游、餐飲休閑、商業(yè)寫字樓、汽配、住宅為一體的商業(yè)集群。一期光耀汽配城,總建筑面積約7萬平米,商鋪總計868套,目前招商已完成70%。經過前期的招商和試營業(yè)階段,光耀汽配城需要一個正式盛大的開業(yè)慶典隆重面世。二、活動目的 慶祝光耀汽配城盛大開業(yè),整合市

2、場資源宣傳汽配城整體形象,展示汽配城豐富多彩的產品及規(guī)模,強力提升汽配城的品牌形象,輻射吳忠市更廣闊地區(qū),提高市場知名度、樹立汽配城在汽配市場領袖地位,實現汽配城的繁榮發(fā)展,為二期“回回街”和光耀榮城的整體打造和招商銷售奠定基礎。 三、活動主題 光耀汽配城開業(yè)廣場演藝暨汽配1折搶購活動四、營銷支持1、開業(yè)當天汽配城所有商家提供全天24小時免費洗車服務,免費洗車券由項目前期開業(yè)宣傳及當天慶典活動現場派發(fā),為開業(yè)當天活動現場聚集人氣。2、 開業(yè)當天汽配城所有商家部分汽配商品1折搶購活動,每家限定10個名額,商家成本差價由商家自行承擔或項目承擔(由雙方協(xié)商決定)。為開業(yè)當天制造宣傳爆點,從而達到全城

3、迅速傳播的效果。3、慶典抽獎活動,5000元洗車卡1名、3000元洗車卡2名、1000元洗車卡3名、500元洗車卡5名、100元洗車卡20名。4、 各商家活動分場營銷支持由商家自行擬定。為了達到活動當天的大規(guī)模效果,建議每家都配合做相關活動。五、活動時間 2015年10月1日 (暫定)六、活動地點 光耀汽配城前廣場各商家活動分場七、活動步驟 開業(yè)慶典汽配城參觀 商家活動八、活動人員 1、項目開發(fā)商領導2、開業(yè)當天受邀領導、嘉賓 3、活動演繹人員 4、相關專業(yè)媒體記者及大眾媒體網絡媒體記者5、相關工作人員 九、場地布置 整體布置效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,

4、凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。1、舞臺,表演、剪彩區(qū)布置舞臺布置在汽配城前廣場中央區(qū)域,舞臺造型需新穎吸引人,周遍全部用園藝鮮花布置,兩側為升空小氣球(宣布開業(yè)時,集體釋放)。舞臺音響設備及背景畫面、地毯等鋪設。拱門、立柱各2組、空飄8組。冷焰火10組,禮花10組、皇家禮炮8組分設在舞臺正前方和兩側配合剪彩時釋放。2、汽配城周邊環(huán)境布置 汽配城四周空飄、橫幅、彩旗鋪設。從整體上渲染光耀汽配城開業(yè)隆重的氣氛。 路線導視牌,指引客戶方向。廣告立柱 十、開業(yè)典禮活動日程1、開業(yè)慶典工作日程 9月15日 籌備開業(yè)典禮現

5、場,具體確定主席臺位置及演出區(qū),進行整體布局。在各大媒體渠道釋放開業(yè)慶典宣傳內容。 9月18日 確定主題詞,條幅標語,行架背景等物料一并交付廣告公司制作。9月20日 確定參加開業(yè)典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。 9月25日 主體單位協(xié)調落實電源到位并調試通電。 9月26日 汽配城四周空飄、橫幅、立柱廣告彩旗等外圍裝飾搭建完成。 9月28日 彩虹門、簽字臺、皇家禮炮、升空氣球、地毯、舞臺等開始布置。 9月30日 所有現場布置完畢。 2、開業(yè)典禮儀式工作準備 時間:2015年10月1日 8:00 開幕式籌備組成員準時到場,檢驗現場布置狀況,協(xié)調現場人員配置,做好最后整體協(xié)調,落

6、實細節(jié),做到萬無一失。 8:20 主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現場秩序維護。 8:30 禮儀小姐到位,音響調試完畢。舞獅隊開始交替表演。 8:50 參加開業(yè)典禮的領導和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務。 3、開業(yè)典禮儀式流程安排 9:00 開業(yè)典禮儀式正式開始,主持人上場主持,介紹慶典活動; 9:10 參加開業(yè)典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺,主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領導、嘉賓; 9:20 主持人邀請上臺領導、嘉賓致賀詞;禮儀小姐準備剪裁物品; 9:30 主持人宣布光耀汽配城開業(yè)典禮儀式開始,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花

7、,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū); 9:35 主持人邀請臺上嘉賓、領導剪裁。領導剪開紅綢,臺下火焰、禮炮、皇家禮炮、氣球同時釋放,宣告光耀汽配城隆重開業(yè); 9:45 剪彩完畢后,請上級領導、各地嘉賓等代表參觀國際商城; 9:50 主持人宣布開業(yè)慶典演繹正式開始;第一個節(jié)目:中國舞獅,慶祝開業(yè)大吉;10:10 第二個節(jié)目:中國大鼓,營造開業(yè)慶典磅礴的氣勢;10:20 第一輪抽獎活動,抽取100元洗車卡幸運觀眾;10:30 第三個節(jié)目:歌曲10:40 第四個節(jié)目:舞蹈10:45 第二輪抽獎活動,抽取500元洗車卡幸運觀眾;10:55 第五個節(jié)目:魔術11:10 第三輪抽獎活動,抽取1000元洗車卡幸運觀

8、眾;11:20 第六個節(jié)目:民族樂器表演11:30 第四輪抽獎:抽取3000元洗車卡幸運觀眾;11:40 第七個節(jié)目:氣球秀現場互動游戲11:50 第五輪抽獎:抽取5000元洗車卡幸運觀眾;12:00 第八個節(jié)目:歌曲12:05 主持人宣布慶典活動結束,引導觀眾積極參與汽配城各商家優(yōu)惠活動。工作人員整理后期現場。4、接待建議 光耀汽配城開業(yè)慶典活動,必須要對相關接待工作進行規(guī)范,以使到場領導嘉賓,及觀眾感受到我公司細致的服務和規(guī)范的管理。 接待組:負責確定嘉賓到來時間,全程接待嘉賓等; 要求:形象好,氣質大方,普通話標準,有良好的語言表達 能力和時間觀念. 主要任務:前期籌備、接待服務、協(xié)助登

9、記、日常服務; 現場工作組:協(xié)調嘉賓在開業(yè)慶典及研討會的相關事項,配合接待組及時解 決突發(fā)事件; 十一、費用預算光耀汽配城開業(yè)文藝演出策劃報價表項目名稱規(guī) 格數量單位單價金額備 注拱門15米2個300元/只600元雙龍拱門拱門條幅10米*正反兩面2條條8元/米160元立柱6米4只200元/只1000元華表柱立柱條幅6米2條條8元/米96元背景架15米*8米12035元/ 4200元甲方要求尺寸背景噴繪10米*5米5020元/1000元2號布舞臺15米*8米12040元/ 4800元兩個踏步、一個T型臺舞臺高80公分燈光行架8米*5米34.25X230元/m2055元舞臺空飄8組3002400元

10、空飄條幅10米8條8元/米640元舞臺煙霧機加干冰1900元900元900元舞臺燈光帕燈24150元3600元舞臺搖頭燈搖頭燈4800元/3200元舞臺緑植地燈LED8100元800元追光燈1000瓦2900元1800元舞臺泡泡機2200元臺400元音響4只箱子1套個1800元/場1800元帶調音臺、帶調音師、帶2只有限話筒、2只無線話筒。地毯19.5米*6米6米*25米2676元/1602元含舞臺地毯和通道地毯領導、嘉賓胸花20個10元/個200元剪裁彩球1條1000元剪刀20把10元/把200元禮花10個200元/個2000元禮炮8組500元/個4000元禮儀20個200元/人4000元主

11、持人2人人15003000元攝影師大機位2個14002800元舞獅150005000元中國大鼓8人13000元3000元舞蹈專業(yè)5人1場1個600元3000元歌曲專業(yè)歌手21000元2000元樂器3種3人1200元3600元魔術專業(yè)劇團演員22000元2000元/氣球秀多款2場218001800元歌曲專業(yè)歌手21000元2000元車載電子屏大金杯190009000元椅子沙灘椅2003元600元需當天在市區(qū)游街熒光棒4002元800外圍空飄40組28011200元汽配城整體分為裝飾空飄條幅10米40條8元/米3200元氛圍條幅10米500條 條8元/米40000元廣告立柱3米高20個個500元/個10000元工作人員10人100元/人1000元

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