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文檔簡介
1、四設(shè)計第三個圖:企業(yè)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程設(shè)計實驗主要內(nèi)容:根據(jù)MIS的設(shè)計流程及給出的選題,設(shè)計出中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程圖。公司員工報銷業(yè)務(wù):先到財務(wù)處領(lǐng)空白報賬單,填寫好并附上原始憑證,首先給本部門主管簽字審核,重大金額需總經(jīng)理簽字審核。財務(wù)部門根據(jù)各部門員工拿來的報銷單,進行再次審核,內(nèi)容包括:有無部門主管及總經(jīng)理簽字,并檢查所報項目及金額是否符合公司規(guī)定,原始憑證是否齊全,與報賬單數(shù)額是否一致。若審核通過則交予財務(wù)總監(jiān)簽字,然后根據(jù)報賬單金額進行報賬處理,返回現(xiàn)金或匯入銀行卡。報賬單存檔,更新財務(wù)帳:現(xiàn)金日記賬及財務(wù)報表錄入。實驗步驟:步驟一:知道什么是業(yè)務(wù)流程圖及數(shù)據(jù)流程圖步驟二:根
2、據(jù)題意理清思路,畫出TFD及DFD圖步驟三: 根據(jù)兩個圖的規(guī)則進行檢查實驗結(jié)果:1.業(yè)務(wù)流程圖:(transaction flow diagram,TFD)是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖基本上按照業(yè)務(wù)的實際處理步驟和過程繪制。換句話說,就是一“本”用圖形方式來反映實際業(yè)務(wù)處理過程的“流水帳”??梢詭椭私饽稠棙I(yè)務(wù)的具體處理過程,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和瑕疵,修改和刪除原系統(tǒng)不合理的部分,在新系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化處理流程。數(shù)據(jù)流程圖:(data flow diagram,DFD)指按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序,將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程,繪制成一套完整
3、的數(shù)據(jù)流程圖,一邊整理繪圖,一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表,模型等。便于用戶表達功能需求和數(shù)據(jù)需求及其聯(lián)系;便于兩類人員共同理解現(xiàn)行系統(tǒng)和規(guī)劃系統(tǒng)的框架;清晰表達數(shù)據(jù)流的情況;有利于系統(tǒng)建模。3業(yè)務(wù)流程圖檢查:第一步:確定業(yè)務(wù)加工處理單位,既業(yè)務(wù)處理外部項,由誰處理;第二步:確定外部項進行了怎樣在業(yè)務(wù)操作;第三步:描述這些部門和崗位之間的信息流,以及發(fā)生的順序,確定表單數(shù)據(jù)。需注意事項。數(shù)據(jù)流程圖檢查:第一步:確定數(shù)據(jù)加工處理的外部實體(人或單位部門);第二步:確定數(shù)據(jù)處理功能,產(chǎn)生什么結(jié)果,是否涉及存儲;第三步:描述這些人員、部門和崗位之間的信息流,以及發(fā)生的順序,確定輸入輸出數(shù)據(jù)。需注意事項:有
4、輸入就有輸出,所用的信息及數(shù)據(jù)寫在箭頭上,箭頭的方向不要弄錯,代表數(shù)據(jù)的流向。 2.TFD:財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部門總經(jīng)理部門主管公司員工公司員工報賬單已通過所有審核并簽字的報賬單財務(wù)部門審核過后的帳單部門主管審核后的帳單已填好的報賬單空白報賬單報賬處理簽字再次審核簽字審核填好并附上原始憑證領(lǐng)取空白報賬單審核簽字重大金額存檔報賬單財務(wù)部門部門主管及總經(jīng)理審核簽字后的帳單現(xiàn)金日記帳及財務(wù)報表DFD:財務(wù)總監(jiān)部門主管 已填報賬單原始憑證報賬規(guī)定經(jīng)審核報賬單原始憑證報賬規(guī)定報賬處理公司員工審核簽字現(xiàn)金日記帳,財務(wù)報表存檔不合格,退回重大金額帳單財務(wù)部總經(jīng)理報賬單存檔現(xiàn)金或電子貨幣實驗總結(jié):此次實驗了解了TF
5、D和DFD的基本畫法及作用,并且能繪畫出業(yè)務(wù)流程圖以及數(shù)據(jù)流程圖,并以此理清企業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程,及數(shù)據(jù)使用、存儲、產(chǎn)生情況,方便后期系統(tǒng)的設(shè)計,獲益良多!第二個圖:E-R圖用E-R圖表示某個工廠物資管理的概念模型實體:(1)倉庫: 倉庫號、面積、電話號碼(2)零件 :零件號、名稱、規(guī)格、單價、描述(3)供應(yīng)商:供應(yīng)商號、姓名、地址、電話號碼、帳號(4)項目:項目號、預(yù)算、開工日期(5)職工:職工號、姓名、年齡、職稱聯(lián)系:(1)一個倉庫可以存放多種零件,一種零件可以存放在多個倉庫中。倉庫和零件具有多對多的聯(lián)系。用庫存量來表示某種零件在某個倉庫中的數(shù)量。(2)一個倉庫有多個職工當(dāng)倉庫保管員,一個職
6、工只能在一個倉庫工作,倉庫和職工之間是一對多的聯(lián)系。(3)職工實體間有一對多的聯(lián)系,職工之間具有領(lǐng)導(dǎo)-被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。即倉庫主任領(lǐng)導(dǎo)若干保管員。(4)供應(yīng)商、項目和零件三者之間具有多對多的聯(lián)系。關(guān)系數(shù)據(jù)模型 倉庫(倉庫號,面積,電話號碼) 零件(零件號,名稱,規(guī)格,單價,描述) 項目(項目號,預(yù)算,開工日期) 供應(yīng)商(供應(yīng)商號,姓名,地址,電話號碼,賬號) 職工(職工號,姓名,年齡,職稱,倉庫號) 庫存(倉庫號,零件號,庫存量) 供應(yīng)(零件號,項目號,供應(yīng)商號,供應(yīng)量)數(shù)據(jù)表字段名稱類型大小是否為關(guān)鍵字倉庫號文本4是面積數(shù)字8否電話號碼數(shù)字11否字段名稱類型大小是否為關(guān)鍵字零件號數(shù)字8是項目號數(shù)字
7、10是供應(yīng)商號數(shù)字12是供應(yīng)量數(shù)字12否三計算、信息價值計算某個體戶由外地向武漢運水果,如武漢市場好,可按原價賣出3車;如市場為中可賣2車;如市場為差,只能賣1車。每車4000公斤,每公斤賺2元。如超過以上市場多運,則多運的部分要便宜處理,每公斤損失1元錢。按以往的統(tǒng)計規(guī)律市場好的概率為0.3,中為0.4,差為0.3,各種方案和各種情況的收益矩陣見下表。表中a1,a2,a3,表示三種運輸方案,即每天運4000公斤,8000公斤或12000公斤。求:(1)哪一個方案的期望收益EMW最大?(2)計算全情報價值EVPI。C1好0.32中0.43壞0.3期望收益EMW(元)a1 4000(kg)8000(元)8000(元)8000*(元)8000a2 8000(kg)16000(元)16000* (元)4000(元)12400a3 12000(
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