工作流系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)1.1 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)1.1.1 應(yīng)用系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)主界面分為頁眉、滾動(dòng)式功能導(dǎo)航菜單、任務(wù)處理區(qū)域和輔助工具等四個(gè)部分，才用典型的三列式網(wǎng)格布局。頁眉：包括設(shè)為主頁、返回首頁、退出系統(tǒng)等操作；滾動(dòng)式功能導(dǎo)航菜單：包括個(gè)人工作臺(tái)、文檔查詢和系統(tǒng)維護(hù)等三個(gè)滾動(dòng)切換的菜單項(xiàng)。其中，個(gè)人工作臺(tái)包括起草裁判文書、收件箱、在辦箱、發(fā)件箱、已辦工作等圖形化操作按鈕；文檔查詢包括按時(shí)間查詢、按庭別查詢、按案件類型、按承辦人員查詢、按辦理狀態(tài)查詢、組合查詢等圖形按鈕，用于在多種查詢視圖中切換；系統(tǒng)配置包括流程配置（僅系統(tǒng)管理人員可見）、人員組織機(jī)構(gòu)維護(hù)（僅系

2、統(tǒng)管理人員可見）、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)（僅系統(tǒng)管理人員可見）、個(gè)人信息維護(hù)和個(gè)人頁面定制等功能按鈕。1.1.2 業(yè)務(wù)處理表單設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)處理表單包括頁眉、操作按鈕和呈請(qǐng)批示表及正文等三個(gè)部分。操作按鈕：包括保存、退出、編輯正文、上傳附件、填寫處理意見、提交下一步處理、打印呈請(qǐng)批示表、打印正文等操作，操作按鈕可以按照流程環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理需要進(jìn)行靈活的配置與權(quán)限控制。呈請(qǐng)批示表及正文：呈請(qǐng)批示表及正文區(qū)域的頁面布局以及主要的錄入項(xiàng)目如下圖所示：1.2 裁判文書審核流程設(shè)計(jì)裁判文書審核流程包括承辦人處理、審判長(zhǎng)審核、合議庭審核、審委會(huì)審核、庭長(zhǎng)審批、院長(zhǎng)審批、校對(duì)室校對(duì)和文印室打印等八個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，整個(gè)流程以案

3、件的承辦人員作為各項(xiàng)任務(wù)發(fā)起和推動(dòng)的核心。裁判文書必須經(jīng)過庭長(zhǎng)審核或院長(zhǎng)審核才可以交付校對(duì)室進(jìn)行校對(duì)以及進(jìn)行后繼的打印印刷工作（即在呈請(qǐng)批示表中必須有庭長(zhǎng)或院長(zhǎng)同意簽發(fā)的意見）。業(yè)務(wù)處理流程分解為“環(huán)節(jié)”和“路徑”兩種對(duì)象，每種對(duì)象由多個(gè)屬性進(jìn)行描述，涉及到權(quán)限、行為、操作（方法）等。流程配置采用多流程窮盡疊加的表達(dá)方式，加之對(duì)路徑的權(quán)限劃分，使不同角色的人員在完成當(dāng)前工作并“提交下一處理”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前處理人的權(quán)限和可選擇的路徑，進(jìn)行相應(yīng)的處理，從而使流程控制得以規(guī)范，同時(shí)也為不同角色人員提供可定義的靈活性。按照此種流程定義方法，使得用戶可以方便的更改業(yè)務(wù)流程。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)和人員發(fā)生變

4、化時(shí)，系統(tǒng)管理員無須修改源程序代碼，直接調(diào)整人員配置和與流程配置信息相關(guān)的用戶角色和用戶崗位即可。1.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)1.3.1 與微軟Office Word軟件的集成系統(tǒng)采用ActiveX技術(shù)開發(fā)MS Office在線編輯控件，在裁判文書審批、修改、簽發(fā)過程中提供在線瀏覽與編輯、正文痕跡保留、手寫簽批、電子公章、文檔版本控制、編輯菜單定制等功能，支持目前常用的Office2000、OfficeXP與Office2003等版本。1.3.2 審批留痕與版本控制系統(tǒng)支持Word文檔的修改痕跡的保留，同時(shí)提供兩種Word文檔版本控制方式：方式一：在同一份Word文檔中保留所有處理環(huán)節(jié)的修改痕跡，并以

5、不同的顏色加以標(biāo)注區(qū)分；方式二：在每個(gè)處理環(huán)節(jié)結(jié)束后分別生成單獨(dú)的Word文檔，下一處理人所查看并編輯的Word文檔是前一環(huán)節(jié)的版本。各項(xiàng)審批修改內(nèi)容的合并由案件承辦人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。1.3.3 常用審批意見設(shè)置為方便用戶進(jìn)行“處理意見”的錄入，應(yīng)為每位用戶預(yù)留“個(gè)人常用處理意見”的設(shè)置，并支持針對(duì)不同的文檔類型設(shè)置不同的個(gè)人常用處理意見；用戶事先錄入本人在日常處理文件時(shí)經(jīng)常用到的常用處理短語，在處理文件時(shí)，只需要運(yùn)用鼠標(biāo)選取常用處理意見詞，添加到處理意見欄中即可。1.3.4 委托辦理授權(quán)設(shè)置在處理人遇到出差在外等情況無法及時(shí)處理裁判文書審核修改任務(wù)時(shí)，可以在系統(tǒng)中委托其他人員代理各項(xiàng)任務(wù)。委托辦理

6、授權(quán)設(shè)置同時(shí)提供有效期限控制，在有效期控制到期時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)回收委托權(quán)限。委托辦理授權(quán)設(shè)置也可由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理。1.3.5 與手寫輸入產(chǎn)品的集成系統(tǒng)中的Word文檔、審批意見等內(nèi)容支持手寫輸入、手寫批注與手寫簽名等功能。1.3.6 文檔分類查詢與統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)單位的裁判文書的集中統(tǒng)計(jì)，方便管理人員查看和管理，輔助管理人員做出決策。提供按時(shí)間查詢、按庭別查詢、按案件類型、按承辦人員查詢、按辦理狀態(tài)查詢、組合查詢等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類查詢視圖，支持按庭別、按案件類型、按承辦人員的統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)需要自動(dòng)生成報(bào)表，以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)告的輸出打印，還可以對(duì)流程處理效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.3.7 時(shí)限控制與績(jī)

7、效考核為達(dá)到精細(xì)化管理的目的，可以設(shè)置整個(gè)流程、或單個(gè)環(huán)節(jié)、或多個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)限，對(duì)于設(shè)定的時(shí)限可以進(jìn)行預(yù)警，超時(shí)后可以記錄相關(guān)超時(shí)記錄，為績(jī)效考核提供必要的依據(jù)。1.3.8 提醒功能系統(tǒng)支持待辦、待閱的短信提醒功能，支持設(shè)置某一時(shí)間段內(nèi)的提醒，如可以設(shè)置在上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)間有待辦、待閱文件時(shí)有短信提醒，其它時(shí)間不提醒。1.3.9 短信提醒為提高用戶的業(yè)務(wù)處理效率，系統(tǒng)除提供待辦事務(wù)的功能外，還可利用目前先進(jìn)的通訊設(shè)備手機(jī)的短信息功能向用戶發(fā)送相應(yīng)信息。當(dāng)某用戶出現(xiàn)了新的待辦工作、待閱信息或重要通知時(shí)，系統(tǒng)可在第一時(shí)間將信息的簡(jiǎn)要內(nèi)容以短消息的方式發(fā)送到用戶的手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)即時(shí)提醒的功能。用戶可在

8、個(gè)人權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行短信的個(gè)性化設(shè)置；系統(tǒng)管理人員可通過此功能發(fā)送重要公告、會(huì)議通知等信息。1.3.10 與即時(shí)通訊工具的集成系統(tǒng)可與即時(shí)通訊工具進(jìn)行集成，發(fā)送任務(wù)待辦消息。具體實(shí)現(xiàn)方式需要與即時(shí)通訊系統(tǒng)的開發(fā)廠商進(jìn)行協(xié)商。1.3.11 統(tǒng)一的系統(tǒng)管理1.3.11.1 用戶管理系統(tǒng)提供單個(gè)用戶手工注冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)Excel文件用戶批量注冊(cè)等多種用戶注冊(cè)方式，支持組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和部門、人員的變動(dòng)，當(dāng)組織機(jī)構(gòu)和部門、人員的劃分發(fā)生變化時(shí)，不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行和用戶正常使用，且無需對(duì)程序做改動(dòng)；用戶管理支持內(nèi)部頻繁的人員調(diào)動(dòng)，能夠解決用戶重名問題。1.3.11.2 流程管理系統(tǒng)通過流程管理功能定制裁判文書審核的處理流程，支持應(yīng)用流程的變化，當(dāng)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建、添加新的流程。1.3.11.3 權(quán)限管理系統(tǒng)提供對(duì)用戶訪問權(quán)限的嚴(yán)格管理，可以按庭別或個(gè)人定制用戶可以訪問的應(yīng)用模塊，在同一個(gè)應(yīng)用模塊中可以按照不同的崗位和個(gè)人設(shè)置不同的訪問權(quán)限。1.3.11.4 數(shù)據(jù)、文檔備份與恢復(fù)能夠?qū)ο到y(tǒng)數(shù)據(jù)