公司考勤系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書

1、公司考勤系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書1.1、 引言：本說明書大致分幾個部分，前半部分是對軟件的一些介紹和 說明，例如背景和硬件等一些說明。中間是對各項需求的概 括和針對用戶的需求分析，最后是關(guān)于硬件接口附加說明和 軟件實現(xiàn)的所必需的一些要求。1.2、 編寫目的：產(chǎn)品定義：我們組所開發(fā)的系統(tǒng)是針對中小型公司員工考勤 管理的所開發(fā)的一項軟件，幫助那些公司更好的管理員工的 由勤率和上班工作有效時間，人員在位情況，晚加班及周末 加班情況。本系統(tǒng)通過局域網(wǎng)傳輸信息，實現(xiàn)終端下通過指 紋簽到，并且能智能化適時化迅速的更新信息等功能。本說 明書旨在對考勤系統(tǒng)的各項需求做由介紹，例如數(shù)據(jù)要求， 功能需求，性能需求，

2、可靠性和可行性需求，接口需求，以 及將來可能提由的需求等等做由大致的介紹和分析，便于客 戶和用戶對我們的系統(tǒng)更好的了解和使用。1.3、 檔約定：本說明書采用windows2007word文檔，全文采用宋體三號字, 在一些提示區(qū)采用加粗括號說明備注等方式提示用戶，重要 的符號有附加括號說明和解釋。預(yù)期的讀者和閱讀建議：開發(fā)人員項目經(jīng)理營銷人員用戶測試人員閱讀建議熟練掌 握 vc+, 應(yīng)用局 域網(wǎng)、SQL數(shù)據(jù) 庫和服 務(wù)器等 專業(yè)知 識，人員 之間分 工明確 交流溝 通到位。全程參 與監(jiān)控 和管理， 對產(chǎn)品 的各個 環(huán)節(jié)都 非常了 解。對軟件 的市場 前景分 析，了解 用戶的 需求，廣 品的價 格

3、和營 銷手段 和策略。解本文 檔對需 求的理 解是否 和他們 要求的 一致， 對我們 提由合 理的建 議以及 對不足 之處提 出指ZE o了解產(chǎn)品需 求，為測試提 供參考。1.4產(chǎn)品的范圍:本從軟件規(guī)格的角度描述了考勤信息管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的 用戶需求，包括功能需求及非功能需求兩類用戶需求。產(chǎn)品 中包含員工基本信息、員工上下班時間的設(shè)定、員工工作情 況和考勤系統(tǒng)、單個員工和部門員工的由勤查詢，包含超由 上班時間加班和節(jié)假日的考勤情況等等一些基本信息。目標(biāo)：軟件能夠?qū)π⌒凸镜目记诠芾韺崿F(xiàn)智能化人性化的 服務(wù)，減少考勤人員的工作量，實現(xiàn)考勤工作的公平有效。參考文檔；薩師炕，王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第三

4、版）M.北京：高等教育由版社，2001鄭人杰，殷人昆，陶永雷 .實用軟件工程M.北京：清華大 學(xué)生版社，2001張海潘，軟件工程導(dǎo)論（第四版）M.北京：清華大學(xué)生版社，20041.5 綜合描述：該考勤信息管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求， 能為公司節(jié)省不少人力，給公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。該軟 件采用vc+和SQL開發(fā)數(shù)據(jù)庫。局域網(wǎng)技術(shù)。1.6 產(chǎn)品的前景：背景：該考勤信息管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)開發(fā)的，考勤 信息管理系統(tǒng)勤工作不僅工作量大，而且時效性強(qiáng)。過去， 企業(yè)多采用簽到和報表的形式進(jìn)行管理，效率和透明度較 差，并且也容易由錯；隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展， 使用計算機(jī)管理企業(yè)的考勤工

5、作也成為一個趨勢，它為企業(yè) 考勤的考勤工作節(jié)省了大部分人力物力。據(jù)調(diào)查，有一些 公司的考勤管理系統(tǒng)不適合他們的公司，受到公司職員的抱怨，不公平性，考勤不透明，系統(tǒng)不夠完善，尤其是對員工 的由勤時間，按時上下班等管理不便問題。目前市場上已經(jīng)有考勤管理系統(tǒng)，有公務(wù)員績效考勤 系統(tǒng)，人力資源管理考勤系統(tǒng)，我們這個系統(tǒng)是我們自主 研發(fā)的考勤系統(tǒng)，跟市場上得一些系統(tǒng)有一些關(guān)聯(lián)，但大部 分是不同的，是我們自己針對我們所服務(wù)的客戶（小型企業(yè)公司）專門開發(fā)的，有著特定的適用范圍和相對不變的市場 用戶，同時我們也會借鑒其他考勤系統(tǒng)的長處，因為我們是 第一次做這個系統(tǒng)，經(jīng)驗不足可能在有些技術(shù)達(dá)不到要求的 話我們會

6、向?qū)I(yè)人士尋求幫助。但我們絕不會抄襲其他的軟件項目。1.7產(chǎn)品的功能:用戶登陸、界面密碼找回功能進(jìn)入系統(tǒng)考勤功能指紋管理和時間設(shè)加班情況上下班時出勤率設(shè)定系統(tǒng)時間1.8用戶類和特征:功能類別子功能用戶管理用戶新增用戶修改用戶刪除員工上卜班時間設(shè)定系統(tǒng)退由系統(tǒng)管理員工基本信息修改員工基本信息錄入員工基本信息的查詢員工上卜班時間設(shè)定員工考勤管理員工考勤統(tǒng)計單個員工考勤查詢（職工編號、日期；職工 編號、月份）部門員工考勤查詢（部門編號、日期；部門編號、月份）員工工作情況記錄（由勤、加班、請假、出差）考情系統(tǒng)使用人員定時查詢系統(tǒng)，及時登記保存系統(tǒng)數(shù)據(jù)， 更 新和維護(hù)，交與領(lǐng)導(dǎo)檢查本產(chǎn)品只針對小型企業(yè)，

7、小型企業(yè)員工人數(shù)不是很多,1.9運(yùn)行環(huán)境Windows系統(tǒng)平臺，電腦內(nèi)存 1G上，數(shù)據(jù)庫，vc+2.0設(shè)計和實現(xiàn)上的限制：技術(shù)限制：由于我們組的開發(fā)編程人員經(jīng)驗不足，在有些方 面可能無法較快的實現(xiàn)，對 vc和數(shù)據(jù)庫的掌握的還不夠 因為我們是第一次做這個系統(tǒng)，各方面都有很多限制，暫不 做具體介紹2.1 假設(shè)和依賴；假設(shè)用戶在運(yùn)行該系統(tǒng)時由錯或產(chǎn)生與實際情況不符的情 況，例如員工的由勤率與系統(tǒng)上所顯示的不符合，或者硬件 和軟件由了問題，我們會安排相關(guān)的技術(shù)人員維修，假設(shè)遇 到用戶對該軟件提由新的或者額外的需求我們會及時更新 軟件，考情系統(tǒng)對人機(jī)交互的界面依賴較大，所以我們會采 用一些人機(jī)交互的軟件

8、或項目添加到該軟件當(dāng)中去。2.2 關(guān)鍵點(diǎn)：關(guān)鍵在于功能需求分析，數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計，人機(jī)交互界面的 設(shè)計，vc+開發(fā)平臺，等等。2.3 外部接口技術(shù)；硬件接口 ：usb插口，指紋識別儀器接口軟件接口： IE接口，局域網(wǎng)連接，數(shù)據(jù)庫連接，登錄系統(tǒng)接口，通信接口：包括電子郵件、WEB覽器、網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn) 或協(xié)議及電子表格等，定義相關(guān)的信息格式、規(guī)定通信安全 或加密問題、數(shù)據(jù)傳輸速率和同步通信機(jī)制。2.3用戶界面需求需求名稱詳細(xì)要求輸入輸入用戶名和密碼及員工考勤情況登陸界面輸入用戶名和密碼等待界面顯示進(jìn)入系統(tǒng)用戶錯誤輸入的提示顯示“你輸入的用戶名不存在或密碼錯誤！請重新輸入”界面風(fēng)格全Windows界面風(fēng)

9、格、使用MDI窗口界面可以同時打開：單個員工查詢、部門員工查詢、用戶設(shè)置三個窗口3.功能需求:1、功能分類功能類別子功能職工用戶登錄考勤功能報表查詢申請功能個人信息管理管理部門用戶登錄部門管理項目管理職務(wù)管理2、系統(tǒng)特性職工功能：功能：用戶登錄(1)說明用戶通過該功能登錄公司考勤系統(tǒng)(2)角色公司職工(3)前置條件該用戶為公司在職人員(4)輸入人員用戶名及密碼(5)過程系統(tǒng)搜索數(shù)據(jù)庫(6)輸生用戶是否為本公司人員(7)后置條件(8)業(yè)務(wù)規(guī)則功能：考勤功能(1)說明在用戶輸入姓名之后，通過指紋識別登錄系統(tǒng)(2)角色公司職工(3)前置條件該用戶為公司在職人員(4)輸入用戶通過手指觸摸儀器(5)過程

10、系統(tǒng)分析所收集到的指紋信息(6)輸生顯示用戶是否成功登錄(7)后置條件1 .顯示員工是否按時到位2 .刷新員工報表情況(8)業(yè)務(wù)規(guī)則功能：報表查詢(1)說明用戶可通過該功能查詢自己以往日報情況(2)角色公司職工(3)前置條件用戶已登錄公司考勤系統(tǒng)(4)輸入用戶可通過選擇本季、本月、本周考勤情況進(jìn)行分類查詢(5)過程系統(tǒng)根據(jù)用戶需求顯示用戶歷史記錄(6)輸生員工在位情況(7)后置條件(8)業(yè)務(wù)規(guī)則員工只能按照系統(tǒng)給定的時間結(jié)點(diǎn)進(jìn)行查詢功能：申請功能(1)說明用戶可通過此功能進(jìn)行特殊事件的申請、查看以及刪除(2)角色公司職工(3)前置條件用戶已登錄公司考勤系統(tǒng)(4)輸入用戶首先選擇需要的功能，再進(jìn)

11、行相應(yīng)的操作(5)過程系統(tǒng)通過用戶的需要顯示界面，再將用戶輸入的信息保存并連接到管理部門的處理事宜(6)輸生顯示用戶操作成功與否(7)后置條件更新公司數(shù)據(jù)庫(8)業(yè)務(wù)規(guī)則員工請假應(yīng)按照公司規(guī)定的天數(shù)進(jìn)行功能：個人信息管理(1)說明用戶可通過該功能進(jìn)行基本信息的修改以及密碼找回(2)角色公司職工(3)前置條件用戶已登錄公司考勤系統(tǒng)(4)輸入要進(jìn)行修改的個人信息(5)過程系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的修改(6)輸生顯示個人信息修改是否成功(7)后置條件將修改后的信息保存(8)業(yè)務(wù)規(guī)則員工只能修改公司系統(tǒng)需要的信息管理部門功能：功能：用戶登錄(1)說明用戶通過該功能登錄公司管理部門的操作平臺(2

12、)角色公司管理人員(3)前置條件該用戶為現(xiàn)時管理人員(4)輸入管理人員的部門名稱以及登錄密碼(5)過程系統(tǒng)通過找尋相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行登錄(6)輸生用戶是否成功登錄(7)后置條件(8)業(yè)務(wù)規(guī)則功能：部門管理(1)說明用戶可通過該功能對公司員工進(jìn)行增加、查詢以及刪除(2)角色公司管理人員(3)前置條件用戶已登錄公司管理部門系統(tǒng)(4)輸入用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的功能進(jìn)行操作(5)過程系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作進(jìn)行記錄和保存(6)輸生顯示操作是否成功以及操作后的信息明細(xì)(7)后置條件(8)業(yè)務(wù)規(guī)則功能：項目管理(1)說明用戶可通過該功能進(jìn)行項目的制定，查看項目的進(jìn)度以及對項目人員的加入和撤由(2)角色公司管理人員(3

13、)前置條件用戶已登錄公司管理部門系統(tǒng)(4)輸入用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的功能進(jìn)行操作(5)過程系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作進(jìn)行記錄和保存(6)輸生顯示操作是否成功以及操作后的信息明細(xì)(7)后置條件(8)業(yè)務(wù)規(guī)則功能：職務(wù)管理(1)說明用戶通過該功能進(jìn)行公司職務(wù)的增加、修改、查看以及刪 除(2)角色公司管理人員(3)前置條件用戶已登錄公司管理部門系統(tǒng)(4)輸入用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的功能進(jìn)行操作(5)過程系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作進(jìn)行記錄和保存(6)輸生顯示操作是否成功以及操作后的信息明細(xì)(7)后置條件(8)業(yè)務(wù)規(guī)則4非功能需求1、性能需求在運(yùn)行 WINDOWS X的 Intel Core2 Duo X6800 計算機(jī) 上，當(dāng)系統(tǒng)至少有50%勺空閑資源時，95%勺數(shù)據(jù)庫查詢必須 在兩秒內(nèi)完成。2、安全性需求每個用戶在第一次登錄之后，必須更改他的最初登錄密碼。最初的登錄密碼不能重用。用戶在退到登錄頁面之前時，必須重新輸入密碼才能進(jìn)入。3、軟件質(zhì)量屬性該軟件兼容于各種 WIN