辦公室日常管理

1、辦公室日常管理制度一 目的為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 二 工作規(guī)范 （一）遵守上班時間。遲到和請假,必須事先通知。 （二）一到上班時間，立即進入工作狀態(tài)。（三）做到有計劃、有步驟、有序開展。 （四）集中精力，提高效率。 （五）不從事與工作無關(guān)的事務(wù)。 （六）不要擅自離崗。 （七）長時間離開崗位時，托同事協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。椅子全部推入，以示離開。 （八）辦公場所應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧。 （九）下班前應(yīng)對當天工作及完成情況簡單小結(jié)，并計劃好次日的工作，必要時進行簡要記錄。 （十）下班時關(guān)閉電腦、空調(diào)、電源等相關(guān)辦公設(shè)施、設(shè)備

2、電源，整理桌面，做到桌面整潔，椅子歸位。 （十一）關(guān)好門窗,檢查處理好相關(guān)安全事宜。 （十二）接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 三 著裝規(guī)范 （一）著裝整潔、大方、得體。 （二）襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好。 （三）從美觀著度出發(fā)，著西裝時,系好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣,上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西。 （四）鞋、襪保持干凈，工作場所不打赤腳,不穿拖鞋、背心。 （五）有集體活動或重要客戶來訪時，盡量按要求統(tǒng)一著裝。 四 儀表規(guī)范 （一）儀容自然、大方、端莊。 （二）頭發(fā)梳理整齊，不染夸張的彩色頭發(fā)，不戴

3、夸張的飾物。 （三）男士修飾得當，頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),不留長須。 （四）女士淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。 （五）經(jīng)常洗澡、適時理發(fā)，不得留長指甲，不得涂有色指甲油。 （六）舉止文雅、禮貌、得體 （七）保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。 （八）待人真誠、熱情、大方。 （九）忌粗俗語言、不雅動作。 五 語言規(guī)范 （一）提倡講普通話。 （二）他人談話，虛心傾聽，不要隨意打斷；確有打斷需求需示意得到同意后方可發(fā)言。 （三）使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、等文明用語。 （四）嚴禁說粗話、臟話、忌語。 六 其他細則（一）嚴禁用公司資源撥打私人長途；因個人原因需要借用公司電話，時間應(yīng)嚴格控制在3分鐘之內(nèi)。（二）主張節(jié)約精神，辦公用品盡量多次利用，如簽字筆筆管重復(fù)利用，紙張雙面使用等。（三）國務(wù)院關(guān)于加強節(jié)能工作的決定（國發(fā)200628號）精神，建議：夏天在28以上方可開啟空調(diào)制冷，空調(diào)制冷設(shè)置不得低于26；冬天在15以下可開啟空調(diào)制熱，但制熱設(shè)置不得高于24。（四）愛護公物。（五）未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人物件。（六）維護團隊整體和諧，服從上級管理。（七）如有違反以上管理規(guī)定，給予當事人10元100