應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要

1、 應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要一、填空題1行政公文以行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，可分為 上行文 、下行文 和 平行文 三大類。2一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。3. 發(fā)文字號(hào)由 機(jī)關(guān)代字、年份、和 序號(hào) 組成。4. 完整的公文標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和 文種 三要素組成。5. 標(biāo)題中除 法規(guī)、規(guī)章 名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。6. 批轉(zhuǎn)性通知一般只用于 上級(jí)機(jī)關(guān) 對(duì) 下級(jí)機(jī)關(guān) ，其標(biāo)題一定要有 批轉(zhuǎn) 兩字。7. 通報(bào)的種類主要有 表彰性 通報(bào)、批評(píng)性 通報(bào) 和 情況性 通報(bào)。8. 通報(bào)有 曉諭性 、真實(shí)性 和 多樣性 的特點(diǎn)。9. 請(qǐng)示是 下級(jí)機(jī)關(guān) 向 上級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)求指示和

2、批準(zhǔn)的公文文種。10 報(bào)告是一種 單向 性文件，不能帶 請(qǐng)示 事項(xiàng)，不要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 給予批復(fù) 。11. 批復(fù)與 請(qǐng)示 對(duì)應(yīng)，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的 請(qǐng)示批復(fù) 給予 答復(fù) 時(shí)使用的一種文種12. 批復(fù)分為兩大類，即 指示性 批復(fù)和 審批性 批復(fù)。13. 批復(fù)的主送機(jī)關(guān)一般有 1 個(gè)，就是 請(qǐng)示 機(jī)關(guān)。14意見(jiàn)的最大特點(diǎn)是： 靈活性。g15. 意見(jiàn)可分為 實(shí)施性意見(jiàn)、指導(dǎo)性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn) 和 征求性意見(jiàn)。16 按性質(zhì)分，函可以分為 公函 和 便函 。17 計(jì)劃按結(jié)構(gòu)形式分有：條文式計(jì)劃 和 表格式計(jì)劃 兩類。18 計(jì)劃的特點(diǎn)是：預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性、目的性 和 約束性。19 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是 內(nèi)部性、實(shí)效

3、性、簡(jiǎn)明性 和 新穎性。20 簡(jiǎn)報(bào)一般由 報(bào)頭、報(bào)核 和 報(bào)尾 三部分完成。21 講話稿的特點(diǎn)是 主題的鮮明性、語(yǔ)言的通俗性 和 情感的真實(shí)性。22 申請(qǐng)書有 請(qǐng)求性 和 單一性 的特點(diǎn)，帶有明顯的請(qǐng)求目的，申請(qǐng)書的內(nèi)容 明確單一，一事一書。23 申請(qǐng)書正文內(nèi)容主要包括 申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)理由和 申請(qǐng)態(tài)度 三部分。24 求職信包括 自薦信 和 應(yīng)聘信 兩種。25 論文資料的閱讀方式有 略讀、細(xì)讀 和 精讀 三種。26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種27 畢業(yè)論文的基本型結(jié)構(gòu)分為 緒論、本論 和 結(jié)論 三部分28 通知大體可以分為發(fā)布性通知、批示性通知、

4、事項(xiàng)性通知、知照性通知、會(huì)議性通知、任免性通知六類。二、判斷題1.法定作者有權(quán)利發(fā)公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。 ( )2.為了維護(hù)公文的權(quán)威性并方便公文處理，國(guó)家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式。 ( )3.某單位要將意見(jiàn)告訴上級(jí)，可以用“報(bào)告”，不能用“通知”。 ( )4.廣州市人民政府與天河區(qū)人民政府聯(lián)合行文共建和諧社區(qū)。 （ X ）5.只有政府部門才可以聯(lián)合行文。 （ X ）6.轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以用與轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文，也可以轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文( )7.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)，一般來(lái)說(shuō)，要加上批語(yǔ)，連同來(lái)文一起發(fā)出。 （ X ）8.與別的下行文相比，通知的應(yīng)用范圍更廣，可以用于向平

5、級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)行文 ( )9.為了便于受文單位理解和執(zhí)行，在通知中可以大量舉例和議論。 （ X ）10.通報(bào)是一種上行文。 （ X ）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省防洪辦越級(jí)請(qǐng)示開閘泄洪，以確?？h城的安全。 （ X ）12.報(bào)告和請(qǐng)示同為上行文，都是接受和實(shí)現(xiàn)上級(jí)正確領(lǐng)導(dǎo)的重要手段，因此 可以互相替代使用。 （ X ）13.為了減少不必要的行文，報(bào)告中也可以順便帶上請(qǐng)示事項(xiàng)。 （ X ）14.機(jī)關(guān)間凡需要對(duì)方給予答復(fù)或明確表態(tài)的事項(xiàng)，都應(yīng)該用請(qǐng)示。 （ X ）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)示。 （ X ）16.寫請(qǐng)示，主要是擺

6、情況，提問(wèn)題，讓領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。因此不便提出自己的意見(jiàn) 和要求。 （ X ）17.請(qǐng)示應(yīng)上送多個(gè)部門或領(lǐng)導(dǎo)人，這樣會(huì)引起上級(jí)重視，問(wèn)題可能解決得快 一點(diǎn) （ X ）18.為了盡快得到上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)或批準(zhǔn)，撰寫請(qǐng)示時(shí)，要把有關(guān)問(wèn)題說(shuō)得嚴(yán) 重些，有關(guān)要求也可以提得高一些。 （ X ）19.意見(jiàn)只能用于平行文。 （ X ）20.意見(jiàn)的正文一般由主體、結(jié)語(yǔ)組成。 （ X ）21.函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管 部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 ( )22.函是一種上行文種。 （ X ）23.如果計(jì)劃已正式通過(guò)，或上級(jí)已經(jīng)批準(zhǔn)，可在標(biāo)題的后面或下一行用括號(hào) 加注“草案”、“初

7、稿”或“供討論用”等字樣。 （ X ） 24.制定計(jì)劃要從實(shí)際出發(fā)，把計(jì)劃建立在客觀條件和主關(guān)條件許可的基礎(chǔ)上， 量力而行，并且還要留有余地。 ( )25.總結(jié)的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、做法等，并通 過(guò)分析、歸納，理論聯(lián)系實(shí)際，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，從而得到規(guī) 律性的東西。 ( )26.總結(jié)“主體”的橫式結(jié)構(gòu)，也稱階段式結(jié)構(gòu)，綜合性的工作總結(jié)常用這一 結(jié)構(gòu)。 （ X ）27.簡(jiǎn)報(bào)可以是一報(bào)一事，也可以是一報(bào)多事。 ( )28.簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容盡量簡(jiǎn)短，越簡(jiǎn)越好。 （ X ）29.意向書、協(xié)議書是簽訂合同的基礎(chǔ)和依據(jù)，它們都具有法律效力。 （ X ）30.凡不再簽訂合同的協(xié)議書

8、，應(yīng)按合同要求，全面、具體地規(guī)定各方當(dāng)事人 的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，但不一定具備與合同相當(dāng)?shù)膬?nèi)容要素。 ( )31.申請(qǐng)書的作者為個(gè)人和集體皆可。 ( )32.申請(qǐng)書的申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)寫得簡(jiǎn)明扼要，但申請(qǐng)理由要寫得越長(zhǎng)越好，否則領(lǐng) 導(dǎo)不批準(zhǔn)。 （ X ）33.求職信具有自薦性、真實(shí)性和語(yǔ)言禮貌得體的特點(diǎn)。 ( )34.求職信正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求三部分。 ( )35.為了能取得面試機(jī)會(huì)，求職信中應(yīng)盡量夸大求職者的特長(zhǎng)和優(yōu)點(diǎn)，不必謙虛。 （ X ）三、簡(jiǎn)答題1.行政公文的特點(diǎn)有哪些？答：政治工具性 法定權(quán)威性 行政體式規(guī)范性 作者的特定性 特有的時(shí)效性2.行政公文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)如何標(biāo)識(shí)?答:

9、 發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。例如：“粵府20055號(hào)”。3.上行文規(guī)則有哪些內(nèi)容?答: ”請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事. ”報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告 不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān).4.通知有什么特點(diǎn)?答: 廣泛性 曉諭性 時(shí)間性 指導(dǎo)性 5.通報(bào)與通知有何區(qū)別?答: 內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)方法不同6.應(yīng)如何撰寫批評(píng)性通報(bào)?答: 概述錯(cuò)誤事實(shí)真相 分析原因和教訓(xùn) 提出處理決定 提出希望和要求7.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別?答: 行文目的要求不同 性質(zhì)和處理辦法不同行文時(shí)限不同 內(nèi)容含量不同8.函的特點(diǎn)是什么?答: 廣泛性 多用性 簡(jiǎn)明性9.寫作計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意什么?答: 體現(xiàn)政策性 注重科學(xué)性 表述具體明確10.簡(jiǎn)報(bào)有何作用?答: 簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況、指導(dǎo)工作和互通情報(bào)。11.簡(jiǎn)述講話稿的作用答：提示講話的內(nèi)容 優(yōu)化演講的結(jié)構(gòu) 掌握演講節(jié)奏12.合同的正文有哪幾部分內(nèi)容，請(qǐng)簡(jiǎn)單列舉。答：標(biāo)題 質(zhì)量和數(shù)量的要求 價(jià)款或酬金 履行日期 違約責(zé)任13.試述合同寫作