U8V100產(chǎn)品培訓(xùn)_進(jìn)口管理

1、U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)進(jìn)口管理供應(yīng)鏈部門2011年2月8日課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識(shí)術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表1.1 產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述實(shí)現(xiàn)以進(jìn)口訂單為核心的全面業(yè)務(wù)管理，并進(jìn)行后續(xù)的收貨、報(bào)檢、入庫業(yè)務(wù)；依據(jù)進(jìn)口業(yè)務(wù)發(fā)生中價(jià)款、運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等結(jié)算進(jìn)口貨物的采購成本或者費(fèi)用分?jǐn)?；提供詳盡的進(jìn)口費(fèi)用管理，以便于企業(yè)控制進(jìn)口成本；支持加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，提供加工貿(mào)易海關(guān)登記手冊(cè)的全程管理。1.1 產(chǎn)品概述1.1 產(chǎn)品概述-產(chǎn)品

2、框架1.1 產(chǎn)品概述-產(chǎn)品框架1.1 產(chǎn)品概述-產(chǎn)品框架1合同合同2信用證申請(qǐng)信用證申請(qǐng)3信用證審核信用證審核4訂艙委托訂艙委托5報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)6海關(guān)放行海關(guān)放行7裝船裝船8提單提單99交單交單1010銀行結(jié)匯銀行結(jié)匯11運(yùn)輸運(yùn)輸1212贖單贖單16通知通知17入庫入庫1.2基本業(yè)務(wù)知識(shí)1.3術(shù)語說明貿(mào)易型進(jìn)口先銷售后進(jìn)口：企業(yè)先與客戶達(dá)成銷售合同，然后再向海外進(jìn)口商品，是大多數(shù)貿(mào)易公司的典型運(yùn)作方式，包括一般自營進(jìn)口和代理進(jìn)口。整批進(jìn)口分批銷售：先從海外進(jìn)口商品，然后分批銷售給不同的國內(nèi)客戶，對(duì)于一些國內(nèi)緊俏商品通常會(huì)采用此模式。1.3術(shù)語說明生產(chǎn)型進(jìn)口一般貿(mào)易進(jìn)口：企業(yè)依據(jù)采購計(jì)劃向國外供應(yīng)商進(jìn)

3、口原料進(jìn)行生產(chǎn)，產(chǎn)成品通常銷往國內(nèi)客戶。加工貿(mào)易進(jìn)口：企業(yè)向國外供應(yīng)商進(jìn)口原料進(jìn)行生產(chǎn)，產(chǎn)成品主要銷往國外客戶，依據(jù)國家政策，企業(yè)可向海關(guān)申請(qǐng)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，海關(guān)批準(zhǔn)后憑加工貿(mào)易登記手冊(cè)報(bào)關(guān)，可享受免征進(jìn)口關(guān)稅的優(yōu)惠。加工貿(mào)易分來料加工和進(jìn)料加工。角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能進(jìn)口部門主管1.負(fù)責(zé)擬定進(jìn)口部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 2.負(fù)責(zé)監(jiān)控進(jìn)口人員的作業(yè)進(jìn)度3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力 4.負(fù)責(zé)審核訂單與進(jìn)口合約，核查進(jìn)口作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程5.負(fù)責(zé)分析評(píng)估所進(jìn)口物料成本和產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)口物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品

4、質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程請(qǐng)購單、進(jìn)口訂單等單據(jù)審批進(jìn)口相關(guān)報(bào)表業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)一般性物料進(jìn)口 2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等 4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量 5.負(fù)責(zé)退貨 6.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 請(qǐng)購單進(jìn)口訂單報(bào)關(guān)員1.及時(shí)準(zhǔn)確地為進(jìn)口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)2.有加工貿(mào)易業(yè)務(wù)時(shí)管理海關(guān)手冊(cè)1.自定義單證2.海關(guān)手冊(cè) 與 備案登記單1.4應(yīng)用角色1.5應(yīng)用價(jià)值以進(jìn)口訂單為核心的全面業(yè)務(wù)管理，便于企業(yè)了解訂單執(zhí)行全貌。建立完整的供應(yīng)商資料、交易資料，可依據(jù)不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行業(yè)務(wù)處理與分析。與銷售系統(tǒng)集成使用，可對(duì)進(jìn)口商品的分批銷售進(jìn)行有

5、效的監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)。完整的信用證及信用證付匯管理，與應(yīng)付模塊集成，有效管理應(yīng)付款項(xiàng)。完整的進(jìn)口成本結(jié)算管理和進(jìn)口費(fèi)用管理，以便于企業(yè)控制進(jìn)口成本。對(duì)加工貿(mào)易的海關(guān)登記手冊(cè)提供全程管理。1.6產(chǎn)品接口1.6產(chǎn)品接口課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述基本業(yè)務(wù)知識(shí)術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表貿(mào)易術(shù)語又稱價(jià)格術(shù)語，是國際貿(mào)易中定性化的買賣條件。它是在長(zhǎng)期的國際貿(mào)易實(shí)踐中產(chǎn)生的，用簡(jiǎn)明的語言或縮寫字母來概括說明交貨地點(diǎn)、買賣雙方在責(zé)任、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)上

6、的劃分以及構(gòu)成商品價(jià)格基礎(chǔ)的特殊用語。系統(tǒng)預(yù)置了部分常用的貿(mào)易術(shù)語。貿(mào)易方式是指國際貿(mào)易中采用的各種方法。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，貿(mào)易方式亦日趨多樣化主要包括代理、包銷、定銷、寄售、補(bǔ)償貿(mào)易、易貨貿(mào)易、加工貿(mào)易、租賃貿(mào)易等。國家檔案用于設(shè)置企業(yè)開展出口貿(mào)易的國家，以方便用戶錄入數(shù)據(jù)時(shí)可以根據(jù)已建立的檔案快速錄入。港口檔案用于設(shè)置企業(yè)開展出口貿(mào)易時(shí)的裝運(yùn)港和目的港，以方便用戶錄入數(shù)據(jù)時(shí)可以根據(jù)已建立的檔案快速錄入。海關(guān)編碼建立海關(guān)編碼檔案，統(tǒng)一維護(hù)海關(guān)編碼以及海關(guān)編碼對(duì)應(yīng)的關(guān)稅與退稅率。與存貨檔案建立關(guān)聯(lián)，目前支持一個(gè)海關(guān)編碼對(duì)應(yīng)多個(gè)存貨。2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口

7、-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表點(diǎn)擊增加，顯示增加窗口，分為基本信息、其他信息頁簽。參照錄入供應(yīng)商編碼，再參照錄入該供應(yīng)商的存貨，有其他信息的錄入其他信息。點(diǎn)擊報(bào)價(jià)，調(diào)出供應(yīng)商存貨價(jià)格表的編輯界面，讓用戶直接設(shè)置當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)存貨的供應(yīng)價(jià)格。用戶編輯完成后，點(diǎn)擊保存時(shí)，直接將定義的價(jià)格信息保存在供應(yīng)商存貨價(jià)格表中。修改時(shí)，用戶既可以在供應(yīng)商存貨對(duì)照表中點(diǎn)擊報(bào)價(jià)修改價(jià)格，也可以在采購系統(tǒng)的供應(yīng)商存貨價(jià)格表中修改價(jià)格。點(diǎn)擊保存，則保存當(dāng)前記錄，再錄入其他供應(yīng)商存貨信息；點(diǎn)擊退出，則退出當(dāng)前窗口。用戶可設(shè)置供應(yīng)商所能提供的存貨

8、清單，供應(yīng)商供應(yīng)存貨的方式可能為采購、進(jìn)口或者委外。一個(gè)存貨可以由若干個(gè)供應(yīng)商提供，并可設(shè)置每個(gè)供應(yīng)商的配額、提前期、質(zhì)檢等內(nèi)容。【菜單路徑】供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨對(duì)照表【操作流程操作流程】3.1.1 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對(duì)照表3.1.1 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對(duì)照表3.1.1 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對(duì)照表【基本欄目說明】供應(yīng)類型：委外/采購/進(jìn)口，單選必選項(xiàng)，默認(rèn)“采購”。當(dāng)“供應(yīng)類型為“采購”，則只能選擇供應(yīng)商屬性具有“采購”或“服務(wù)”的供應(yīng)商；當(dāng)“供應(yīng)類型”為“委外”，則只能選擇供應(yīng)商屬性具有“委外”或“服務(wù)”的供應(yīng)商。供應(yīng)商編碼：錄入或參照，必填。供應(yīng)商名稱：根據(jù)供應(yīng)商編碼帶入。供應(yīng)商

9、分類：根據(jù)供應(yīng)商編碼帶入。供應(yīng)商英文名 ：根據(jù)供應(yīng)商編碼帶入供應(yīng)商國家：根據(jù)供應(yīng)商編碼帶入存貨編碼：錄入或參照，必填。存貨名稱：根據(jù)存貨編碼帶入。計(jì)量單位組：根據(jù)存貨編碼帶入。主計(jì)量單位：根據(jù)存貨編碼帶入。規(guī)格型號(hào)：根據(jù)存貨編碼帶入。存貨分類：根據(jù)存貨編碼帶入?！静僮髡f明】可以點(diǎn)擊“供應(yīng)商存貨對(duì)照表”、“存貨供應(yīng)商對(duì)照表”，進(jìn)行兩個(gè)對(duì)照表的切換。供應(yīng)商存貨對(duì)照表：對(duì)照表的左側(cè)為供應(yīng)商，右側(cè)為該供應(yīng)商所對(duì)應(yīng)的存貨?？梢渣c(diǎn)擊相應(yīng)的存貨，將此存貨修改為其他的存貨。存貨供應(yīng)商對(duì)照表：對(duì)照表的左側(cè)為存貨，右側(cè)為該存貨所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商?？梢渣c(diǎn)擊相應(yīng)的供應(yīng)商，將此供應(yīng)商修改為其他的供應(yīng)商。1. 當(dāng)供應(yīng)類型為進(jìn)

10、口，則只能選擇供應(yīng)商屬性具有國外的供應(yīng)商。3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對(duì)照表3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單按供應(yīng)商存貨定價(jià)自由項(xiàng)進(jìn)行制價(jià)和調(diào)價(jià)?？梢葬槍?duì)不同供應(yīng)類型（采購、委外、進(jìn)口）進(jìn)行價(jià)格設(shè)置，包括：含稅單價(jià)、稅率、無稅單價(jià)，可以按數(shù)量階梯進(jìn)行價(jià)格設(shè)置，可以設(shè)置生效日期、失效日期，可以設(shè)置是否為促銷價(jià)?！静藛温窂健抗?yīng)商管理供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單列表供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨價(jià)格表調(diào)價(jià)（修改、刪除）【操作流程操作流程】3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單【調(diào)價(jià)操作說明】進(jìn)入供應(yīng)商存貨價(jià)格表。選擇需要調(diào)價(jià)的記錄。只能選

11、擇供應(yīng)類型、價(jià)格標(biāo)識(shí)相同的記錄。根據(jù)操作需要選擇修改或刪除，修改表示對(duì)原價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，刪除表示將已生效價(jià)格從價(jià)格表中刪除。保存并審核調(diào)價(jià)單，系統(tǒng)更新原價(jià)格（修改）或刪除已有價(jià)格（刪除）。【操作提示】n 復(fù)制價(jià)格表：用于復(fù)制已有價(jià)格生成新的調(diào)價(jià)單。n 參照價(jià)格表：適用于在調(diào)價(jià)單錄入時(shí)想追加其它調(diào)價(jià)記錄的情況。n 批調(diào)：根據(jù)用戶錄入的調(diào)價(jià)率、調(diào)整額、微調(diào)小數(shù) 位和微調(diào)方式批量計(jì)算調(diào)價(jià)基準(zhǔn)項(xiàng)的值。調(diào)整后價(jià)格原價(jià)格（1+調(diào)價(jià)率/100）+調(diào)整額。n 微調(diào)：微調(diào)用于解決批調(diào)的價(jià)格精度問題。1. 調(diào)價(jià)基準(zhǔn)為含稅單價(jià)時(shí)，先計(jì)算含稅單價(jià)，然后按稅率計(jì)算無稅單價(jià)，反之亦然。3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價(jià)格

12、分析用戶可以對(duì)相同（供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語）的記錄進(jìn)行價(jià)格比較。只對(duì)進(jìn)口管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！静藛温窂健抗?yīng)商管理供應(yīng)商存貨價(jià)格分析表【欄目設(shè)置】 過濾條件l分析依據(jù)：必要條件。選擇內(nèi)容為進(jìn)口訂單、進(jìn)口發(fā)票，默認(rèn)為進(jìn)口發(fā)票。l貿(mào)易術(shù)語：必要條件。參照貿(mào)易術(shù)語檔案。l貿(mào)易方式：可選。參照貿(mào)易方式檔案。l供應(yīng)商編碼：可選。范圍條件，參照供應(yīng)商檔案。l存貨：可選。范圍條件，參照存貨檔案。l單據(jù)日期：可選。范圍條件，日期參照。l幣種：可選。幣種參照。3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價(jià)格分析3.1.2 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價(jià)格分析表頭欄目l供應(yīng)商、單據(jù)日期、存貨、分析依據(jù)、貿(mào)易方式、貿(mào)易術(shù)語、

13、幣種：根據(jù)過濾條件帶入。表體欄目l供應(yīng)商、存貨：根據(jù)符合過濾條件的單據(jù)記錄帶入。l采購數(shù)量、采購金額：按照供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。l最低價(jià)：根據(jù)相同（供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語）記錄中最低的單價(jià)帶入。l最高價(jià)：根據(jù)相同（供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語）記錄中最高的單價(jià)帶入。l最新價(jià)：根據(jù)相同（供應(yīng)商存貨+貿(mào)易術(shù)語）記錄中最新記錄帶入。l平均價(jià)：采購金額/采購數(shù)量。課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表3.2 業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨3.2 業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨生產(chǎn)型進(jìn)口業(yè)務(wù)模式企

14、業(yè)依據(jù)MPS計(jì)劃或MRP計(jì)劃向國外供應(yīng)商進(jìn)口原料,形成進(jìn)口訂單。供應(yīng)商發(fā)貨到港，辦理相應(yīng)報(bào)關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進(jìn)口商務(wù)發(fā)票和進(jìn)口關(guān)稅、增值稅發(fā)票自動(dòng)傳應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行審核處理。相關(guān)選項(xiàng)允許超計(jì)劃訂貨：計(jì)劃數(shù)量*（1+訂貨超額上限）來判斷是否超MRP/MPS計(jì)劃。3.2 業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表3.3 業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨3.3 業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨貿(mào)易型進(jìn)口業(yè)務(wù)模式企業(yè)先與客戶達(dá)成銷售合同，然后再向海外進(jìn)口商品，形成進(jìn)口訂單。如需信用證

15、，則向銀行申請(qǐng)開信用證。供應(yīng)商發(fā)貨到港，辦理相應(yīng)報(bào)關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進(jìn)口商務(wù)發(fā)票及關(guān)稅增值稅與相關(guān)進(jìn)口費(fèi)用發(fā)票直接傳應(yīng)付系統(tǒng)處理對(duì)信用證進(jìn)行付匯。（也可處理銀行跟單托收等其他結(jié)匯方式。）3.3 業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表3.4業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨3.4業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨普通進(jìn)口業(yè)務(wù)模式直接向海外進(jìn)口商品，形成進(jìn)口訂單。可進(jìn)行付款申請(qǐng)控制（進(jìn)行付款申請(qǐng)的進(jìn)口訂單不可再生成結(jié)匯單，反之亦然）。供應(yīng)商發(fā)貨到港，辦理相應(yīng)報(bào)關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進(jìn)口商務(wù)發(fā)

16、票及關(guān)稅增值稅與相關(guān)進(jìn)口費(fèi)用發(fā)票直接傳應(yīng)付系統(tǒng)處理審核付款申請(qǐng)單自動(dòng)形成付款并核銷應(yīng)付款。3.4業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表業(yè)務(wù)應(yīng)用模型業(yè)務(wù)應(yīng)用模型1、進(jìn)口訂單直接入庫2、進(jìn)口發(fā)票入庫3、到貨入庫3.5 到貨、拒收與退貨3.5 到貨、拒收與退貨3.5 到貨、拒收與退貨采購入庫單可分別參照進(jìn)口訂單、進(jìn)口到貨單、進(jìn)口發(fā)票生單相關(guān)選項(xiàng)允許超訂單到貨及入庫：以訂單數(shù)量*（1+入庫超額上限）來判斷是否超訂單到貨及入庫到貨與質(zhì)量檢驗(yàn)的關(guān)系如果希望對(duì)進(jìn)口存貨進(jìn)行質(zhì)量

17、檢驗(yàn)，則必須走到貨流程?？梢栽谶M(jìn)口模塊的到貨單界面推式生成報(bào)檢單，也可以在質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K參照進(jìn)口到貨單拉式生成報(bào)檢單。到貨檢驗(yàn)的步驟將需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的存貨在存貨檔案上設(shè)置質(zhì)檢屬性。對(duì)于存貨檔案上設(shè)置為需要質(zhì)檢的存貨，原則上必須經(jīng)過到貨環(huán)節(jié)與檢驗(yàn)環(huán)節(jié)之后，才可以入庫，同時(shí)也可以在訂單或到貨單上手工修改為不質(zhì)檢直接入庫，以應(yīng)對(duì)例外情況。3.5 到貨、拒收與退貨對(duì)于不合格的貨物，有以下處理方式拒收在貨物入庫之前，發(fā)現(xiàn)貨物不合格需要退貨的，可以通過填寫拒收單的方式將不合格貨物退回。退貨在貨物入庫之后，發(fā)現(xiàn)貨物不合格需要退貨的，可以通過填寫退貨單的方式將貨物退回，同時(shí)還需要開紅字入庫單，如已開發(fā)票，還則

18、需要開紅字發(fā)票降級(jí)入庫對(duì)于檢驗(yàn)不合格的貨物，經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后，可以降級(jí)入庫，降級(jí)入庫的貨物可以和降級(jí)前的貨物同一編碼，也可以使用不同的存貨編碼。3.5 到貨、拒收與退貨3.5 到貨、拒收與退貨到貨數(shù)量拒收數(shù)量實(shí)收數(shù)量拒收數(shù)量入庫數(shù)量退貨數(shù)量補(bǔ)貨數(shù)量課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表3.6 結(jié)匯單管理業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介：外銷員簽訂合同后，需要辦理結(jié)匯相關(guān)手續(xù)，如果合同要求支付方式為信用證支付，由財(cái)務(wù)人員或者跟單員去銀行申請(qǐng)開立信用證，和供應(yīng)商確認(rèn)信用證條款無誤后，信用證寄送至供應(yīng)商所在地，

19、供應(yīng)商依據(jù)信用證條款準(zhǔn)備交單單證。如果為非信用證方式，如T/T、D/P等則錄入相關(guān)結(jié)匯單據(jù)。單據(jù)到達(dá)后，財(cái)務(wù)人員或者跟單員去銀行或快遞公司領(lǐng)取單據(jù)，如需要立即付款的，則需要在銀行付匯贖單。3.6 結(jié)匯單管理流程要點(diǎn)進(jìn)口結(jié)匯單和付款申請(qǐng)單在金額上是互斥關(guān)系，即一個(gè)訂單如果進(jìn)行了付款申請(qǐng)管理，則進(jìn)行付款申請(qǐng)管理的金額不能被參照生成結(jié)匯單，反之亦然。結(jié)匯單可以設(shè)置結(jié)匯方式，默認(rèn)結(jié)匯方式有兩種：信用證和銀行跟單托收，可視需要自行增加。3.6 結(jié)匯單管理結(jié)匯單結(jié)匯單參照進(jìn)口訂單生成，不可以手工增加。結(jié)匯單可修改、刪除、行增加、行刪除、保存、放棄等。一張結(jié)匯單只可以參照一張進(jìn)口訂單生成。審核后的結(jié)匯單可以

20、變更和付匯。關(guān)閉的結(jié)匯單不能做任何處理。 進(jìn)口信用證預(yù)警系統(tǒng)通過以下兩種方式實(shí)現(xiàn)：預(yù)警平臺(tái)發(fā)送消息、短信和郵件，進(jìn)行自動(dòng)預(yù)/報(bào)警：預(yù)警平臺(tái)可根據(jù)在預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置的預(yù)警內(nèi)容，并結(jié)合進(jìn)口管理的選項(xiàng)中設(shè)置的預(yù)警天數(shù)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警；在進(jìn)口系統(tǒng)中查詢預(yù)警報(bào)表：可通過進(jìn)口信用證臨近預(yù)警表功能進(jìn)行查詢?！静藛温窂健繄?bào)表統(tǒng)計(jì)進(jìn)口信用證臨近預(yù)警報(bào)表【系統(tǒng)參數(shù)】 選項(xiàng)進(jìn)口預(yù)警及報(bào)警信用證預(yù)警天數(shù) 信用證預(yù)警天數(shù)：手工輸入提前預(yù)警天數(shù)，在啟用進(jìn)口信用證預(yù)警服務(wù)后，當(dāng)：信用證預(yù)計(jì)付匯日期-登陸日期0；到期：付匯日期當(dāng)前日期0；逾期：付匯日期當(dāng)前日期03.6 結(jié)匯單管理3.6 結(jié)匯單管理結(jié)匯單付匯【菜單路徑】結(jié)匯單管理結(jié)

21、匯單付匯【操作流程】進(jìn)入結(jié)匯單付匯，系統(tǒng)打開結(jié)匯單過濾界面，輸入查詢條件。 點(diǎn)擊查詢，將符合查詢條件的單據(jù)帶入界面。 點(diǎn)擊選擇，選擇當(dāng)前結(jié)匯單；可點(diǎn)擊放棄，取消當(dāng)前結(jié)匯單的選擇；可點(diǎn)擊全選，選擇所有顯示結(jié)匯單；點(diǎn)擊全消，取消所有選擇的結(jié)匯單。 選單完畢，可點(diǎn)擊付匯，對(duì)選中的結(jié)匯單進(jìn)行付匯。、 彈出結(jié)匯單付匯界面，輸入結(jié)算方式、手續(xù)費(fèi)等付匯資料。1. 點(diǎn)擊確認(rèn)，完成付匯。3.6 結(jié)匯單管理結(jié)匯單與后臺(tái)生成付款單字段對(duì)應(yīng)表結(jié)匯單結(jié)匯單對(duì)應(yīng)付款單字段對(duì)應(yīng)付款單字段當(dāng)前業(yè)務(wù)日期日期議付行供應(yīng)商銀行議付行帳號(hào)供應(yīng)商帳號(hào)結(jié)匯單對(duì)應(yīng)訂單的結(jié)算方式結(jié)算方式匯率匯率結(jié)匯單金額累計(jì)付匯金額金額課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)

22、商管理業(yè)務(wù)模式：計(jì)劃-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報(bào)表3.7加工貿(mào)易管理客戶場(chǎng)景說明：（1）外銷部門接單，通關(guān)部門向海關(guān)進(jìn)行合同備案。（2）pmc進(jìn)行集中計(jì)劃。做好物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。分別下達(dá)進(jìn)口采購、內(nèi)部生產(chǎn)、以及委外作業(yè)。（3）生產(chǎn)領(lǐng)料，同正常生產(chǎn)流程。（4）生產(chǎn)入庫，同正常生產(chǎn)流程。（5）關(guān)務(wù)按月統(tǒng)計(jì)備案登記的材料收發(fā)、成品收發(fā)，制作進(jìn)口料件收發(fā)表以及出口料件收發(fā)表，進(jìn)行備查，分析海關(guān)手冊(cè)進(jìn)出口料件余量、耗量以及現(xiàn)有庫存剩余量。（6）整個(gè)進(jìn)出口過程中，都會(huì)由進(jìn)出口部門進(jìn)行跟單、催收、報(bào)關(guān)、開證等單證業(yè)務(wù)和關(guān)務(wù)。

23、（7）海關(guān)核銷：在海關(guān)手冊(cè)備案加工完畢時(shí)，需要向海關(guān)進(jìn)行核銷申請(qǐng)。完成一個(gè)海關(guān)合同的周期。并開始新的手冊(cè)加工。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易數(shù)據(jù)關(guān)系圖 業(yè)務(wù)類型：進(jìn)出口管理系統(tǒng)增加“進(jìn)料加工”業(yè)務(wù)類型 存貨檔案屬性：存貨檔案增加可選屬性“是否保稅品”，用來區(qū)分保稅品和非保稅品。 倉庫檔案屬性：倉庫檔案增加可選屬性“是否保稅倉”，用來區(qū)分保稅倉和非保稅倉。 海關(guān)編碼檔案：增加海關(guān)編碼檔案，替換以前存貨檔案的“海關(guān)代碼”，維護(hù)商品的海關(guān)編碼HSCODE，并將出口稅率、進(jìn)口關(guān)稅稅率、出口退稅稅率集中在海關(guān)編碼檔案維護(hù)。 手冊(cè)料號(hào)檔案：建立手冊(cè)項(xiàng)次和企業(yè)內(nèi)部存貨的映射關(guān)系。 海關(guān)單耗表：

24、增加海關(guān)單耗檔案。 加工手冊(cè)檔案：海關(guān)加工登記手冊(cè)檔案，維護(hù)企業(yè)的海關(guān)加工登記手冊(cè)的相關(guān)信息。 海關(guān)備案方式：海關(guān)備案方式，可自定義海關(guān)備案登記類別。 3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理存貨編碼、海關(guān)編碼與手冊(cè)料號(hào)編碼的關(guān)系： 一個(gè)存貨編碼只對(duì)應(yīng)一個(gè)海關(guān)編碼，一個(gè)海關(guān)編碼可對(duì)應(yīng)不同的存貨編碼。 一個(gè)手冊(cè)料號(hào)只對(duì)應(yīng)一個(gè)海關(guān)編碼，一個(gè)海關(guān)編碼可對(duì)應(yīng)不同的手冊(cè)料號(hào)。 一個(gè)存貨編碼可對(duì)應(yīng)多個(gè)手冊(cè)料號(hào)，一個(gè)手冊(cè)料號(hào)可對(duì)應(yīng)多個(gè)存貨編碼。 手冊(cè)料號(hào)檔案中記錄對(duì)應(yīng)的海關(guān)編碼以及該海關(guān)編碼下哪些存貨映射到當(dāng)前的手冊(cè)料號(hào)上。 同一個(gè)海關(guān)編碼的同一存貨，可以對(duì)應(yīng)到不同的手冊(cè)料號(hào)上，是為了解決同一商品增補(bǔ)進(jìn)手冊(cè)后有

25、不同項(xiàng)次的問題。 當(dāng)需要對(duì)存貨編碼的海關(guān)編碼進(jìn)行變更時(shí)，需要在存貨檔案上進(jìn)行變更，以前的業(yè)務(wù)單據(jù)沿用以前的海關(guān)編碼。3.7加工貿(mào)易管理手冊(cè)料號(hào)編碼、海關(guān)單耗表與加工手冊(cè)檔案的關(guān)系： 手冊(cè)料號(hào)是加工貿(mào)易登記手冊(cè)中的必錄項(xiàng)且不可重復(fù)。 海關(guān)單耗表分標(biāo)準(zhǔn)單耗表和手冊(cè)單耗表。標(biāo)準(zhǔn)單耗表通常為海關(guān)公布或企業(yè)憑以往經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的成品與原料之間的配比關(guān)系。手冊(cè)單耗表是指向海關(guān)申報(bào)手冊(cè)時(shí)該手冊(cè)內(nèi)的成品與原料之間的配比關(guān)系。手冊(cè)單耗表來源于海關(guān)單耗表，但可以依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行修改。 標(biāo)準(zhǔn)海關(guān)單耗表記錄成品手冊(cè)料號(hào)與原料手冊(cè)料號(hào)之間的數(shù)量配比關(guān)系。 加工手冊(cè)必須參照標(biāo)準(zhǔn)單耗表生成，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)單耗表形成手冊(cè)的成品目

26、錄、料件目錄和手冊(cè)單耗表。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易海關(guān)登記手冊(cè)的類型 大手冊(cè)：通常在海關(guān)有良好的信用，業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定，可以一年或半年依據(jù)自己的年度計(jì)劃申請(qǐng)一個(gè)大的手冊(cè)，全年所有的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)都用一個(gè)手冊(cè)申報(bào)。使用大手冊(cè)的企業(yè)通常只有少數(shù)幾個(gè)手冊(cè)，管理比較方便。 小手冊(cè)：對(duì)于業(yè)務(wù)量不大的企業(yè)，通常使用小手冊(cè)，也就是一單一手冊(cè)。即：通常只有在業(yè)務(wù)能確定之后，才即時(shí)對(duì)該業(yè)務(wù)向海關(guān)申報(bào)手冊(cè)。由于海關(guān)申報(bào)手冊(cè)周期比較長(zhǎng)，所以在實(shí)際管理上經(jīng)常會(huì)按預(yù)計(jì)訂單的方式提前申報(bào)。使用小手冊(cè)的企業(yè)通常同時(shí)存在幾十個(gè)手冊(cè)并行的情況，且有可能不同的手冊(cè)中的貨品是完全一樣，只是因?yàn)樯陥?bào)

27、時(shí)間先后的關(guān)系而形成不同的手冊(cè)。小手冊(cè)的管理比較復(fù)雜，需要人為判斷應(yīng)該優(yōu)先使用哪個(gè)手冊(cè)去報(bào)關(guān)。 3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理備案登記單提示報(bào)關(guān)備案登記單，記錄加工貿(mào)易的日常業(yè)務(wù)處理，為企業(yè)的保稅業(yè)務(wù)進(jìn)行備案登記時(shí)提供余量計(jì)算與監(jiān)控、手冊(cè)核銷統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來源 系統(tǒng)將加工貿(mào)易備案登記單方式分成料件入庫、料件出庫、成品入庫、成品出庫四大類別，用戶可自定義備案登記方式，但所定義的備案登記方式必須指定對(duì)應(yīng)的類別。備案登記單可以參照指定的對(duì)應(yīng)單據(jù)生成、也可直接手工輸入備案登記單的每一次記錄，都會(huì)實(shí)時(shí)反映到相應(yīng)的手冊(cè)上去，同時(shí)，手冊(cè)上的各種累計(jì)數(shù)量，也會(huì)對(duì)備案登記單的錄入進(jìn)行控制。3

28、.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易手冊(cè)管理的難題 由于出口成品和進(jìn)口料件是在不同時(shí)段連續(xù)操作，而成品與料件之間的數(shù)量關(guān)系是由海關(guān)單耗表計(jì)算出來，所以關(guān)務(wù)人員很難及時(shí)掌握實(shí)際進(jìn)出口的料件與成品的比例是否符合海關(guān)的要求。 當(dāng)一個(gè)出口成品可同時(shí)使用多個(gè)手冊(cè)報(bào)關(guān)時(shí)，如何合理分配不同手冊(cè)的出口量是個(gè)難題，在手工操作下，由于很難及時(shí)掌握各手冊(cè)實(shí)際進(jìn)出口的料件與成品的比例關(guān)系，所以經(jīng)常出現(xiàn)手冊(cè)A的料件大量剩余而手冊(cè)B的料件不足的情況，原因是進(jìn)口料件經(jīng)常用手冊(cè)A而出口成品卻使用了手冊(cè)B。 企業(yè)的實(shí)際用料和海關(guān)登記的單耗比率總是有一定差異，海關(guān)單耗是固定值，而實(shí)際用料則有時(shí)多有時(shí)少，關(guān)務(wù)人員必須掌握此差異數(shù)據(jù)，以應(yīng)對(duì)海關(guān)

29、的抽查，并及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，盡量消除差異。3.7加工貿(mào)易管理手冊(cè)試算平衡 在錄入備案登記單時(shí)，對(duì)于每次錄入的出口成品備案，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依據(jù)料件試算平衡原則檢查該手冊(cè)下，出口成品所對(duì)應(yīng)的進(jìn)口料件是否齊備，如任一料件數(shù)量不足，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示料件不足，不能保存單據(jù)。 料件試算平衡表，可以非常直觀地看到每一個(gè)進(jìn)口料件的實(shí)際入庫量、已經(jīng)在本手冊(cè)下出口的對(duì)應(yīng)成品量、剩余料件還可以出口多少成品的數(shù)量，以及每個(gè)成品的耗料與損耗情況。通過手冊(cè)試算平衡表，我們可以很直觀地看到每個(gè)手冊(cè)的出口成品與進(jìn)口料件之間的數(shù)量配比關(guān)系，為關(guān)務(wù)人員解決手冊(cè)管理的難題提供助力。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理手冊(cè)有效期到期或手冊(cè)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)完成或手冊(cè)的備案量使用完成時(shí)，需要向海關(guān)進(jìn)行核銷申報(bào)。手冊(cè)的備案量使用完成，而業(yè)務(wù)未完成時(shí)，也可以進(jìn)行手冊(cè)增補(bǔ)變更。手冊(cè)核銷申報(bào)前，需要準(zhǔn)備申報(bào)資料，包括該手冊(cè)下個(gè)出口產(chǎn)品的出口明細(xì)報(bào)告、進(jìn)口料件進(jìn)口的明細(xì)報(bào)告、料件的單耗損耗情況和進(jìn)口料件的剩余情況。海關(guān)核準(zhǔn)企業(yè)的申報(bào)資料之后，如果有料件余量，則需要對(duì)余量進(jìn)行處理，處理方式有以下幾種： 放棄：即將余料作廢。 退運(yùn)：退回國外供應(yīng)商。 結(jié)轉(zhuǎn)：結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)手冊(cè)，作為下一個(gè)手冊(cè)的進(jìn)口料件使用。 轉(zhuǎn)內(nèi)銷：補(bǔ)關(guān)稅