學(xué)生資助資料整理歸檔要求

1、學(xué)生資助材料整理歸檔要求學(xué)生資助資料檔案是資助工作過程的表達，是學(xué)生資助 專項資金落實情況的印證，是學(xué)生資助工作的重要組成部 分。為了完善各類資助印證資料，標準建立各類資助材料 檔案。對學(xué)生資助工作資料歸檔要求如下：一、學(xué)前幼兒資助一所需的資料：1. 評審小組名單由學(xué)校校長或幼兒園園長、 資助管理人員、 班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組2. 受助學(xué)生申請表鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔3. 評審記錄、照片4. 貴州省學(xué)前教育幼兒資助名單匯總表附件35. 公示材料內(nèi)容包含擬受助的幼兒和家長名單及資助金額 在學(xué)?；蛴變簣@公示欄及其他便于公眾知曉的位置發(fā)放登記表

2、附件 4學(xué)生簽字，按手印一式三份，簽字不能 出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且 不能代領(lǐng)二裝訂順序：學(xué)校存檔1. 封面封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒裝訂成冊的就 要求有封面、目錄2. 縣教育局下?lián)苜Y金文件復(fù)印件4. 評審記錄、照片紙5. 公示材料：受助學(xué)生公示名單；公示受助學(xué)生圖片 質(zhì)公示結(jié)果；8. 資金發(fā)放匯總表；9. 發(fā)放登記表交教育局材料順序:1. 封面2. 名單匯總表3. 公示材料4. 學(xué)生申請表5. 發(fā)放匯總表6. 發(fā)放登記表7. 發(fā)放圖片一、寄宿生生活費補助資料一所需的資料：1. 評審小組名單由學(xué)校校長或幼兒園園長、 資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)

3、小組2. 受助學(xué)生申請表鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔3. 評審記錄、照片5.公示圖片內(nèi)容包含擬受助的學(xué)生名單及資助金額在學(xué)校 或幼兒園公示欄及其他便于公眾知曉的位置受助學(xué)生 公示名單；公示受助學(xué)生圖片紙質(zhì)公示結(jié)果；發(fā)放登記表學(xué)生簽字按手印，一式三份，簽字不能出現(xiàn)相 同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代 領(lǐng)二裝訂順序：學(xué)校存檔1. 封面封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒要裝訂成冊要 求有封面、目錄2. 縣教育局下?lián)苜Y金文件復(fù)印件4. 評審記錄、照片紙5. 公示材料：受助學(xué)生公示名單；公示受助學(xué)生圖片 質(zhì)公示結(jié)果；6. 資金發(fā)放匯總表；8. 發(fā)放

4、登記表交教育局存檔資料順序：申報評審階段：資金發(fā)放階段：4.發(fā)放報告附件57. 發(fā)放圖片三、高中助學(xué)金所需材料：1. 評審小組名單由學(xué)校校長、資助管理人員、班主任和家 長代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組2. 受助學(xué)生申請表鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校審核簽字蓋章、此表一式二 份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔3. 貴州省普通高中學(xué)生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表4. 評審記錄、照片7.公示材料發(fā)放登記表學(xué)生簽字，按手印一式二份，簽字不能出現(xiàn)相 同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代 領(lǐng)二裝訂順序：學(xué)校存檔1. 封面、目錄2. 縣教育局下?lián)苜Y金文件復(fù)印件4. 評審記錄、照片紙5. 威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生統(tǒng)計表附件37.公示材料：受助學(xué)生公示名單；公示受助學(xué)生圖片質(zhì)公示結(jié)果；8. 資金發(fā)放匯總表;9. 發(fā)放登記表交教育局資助中心材料順序:1. 封面包含目錄二、要求：1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校交教育管理中心匯總后交教育局學(xué)生管理資助 中心，縣城學(xué)校直接交教育局學(xué)生資助管理中心2、資料完整，順序統(tǒng)一。3、需校長簽字的地方必須簽字，并加蓋學(xué)校公章。4、紙質(zhì)版材料全用 A4紙打印5、公示材料包含：受助學(xué)生公示名單；公示受助學(xué)生 圖片紙質(zhì)公示結(jié)果，公示圖片要求現(xiàn)場有人員查看， 發(fā)放圖片要有主題，能表達出現(xiàn)場具體在發(fā)放什么資助金，而且圖片要真實。6、圭寸面可以用檔案