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1、B to Get Control Of Your Time and Your Life如何掌控自己的時(shí)間和生活上美阿蘭拉金 (Alan Lakein)著劉祥亞 譯PPT制作:LouiechotB 理性?自身需求? 他人需求?沖動(dòng)? 習(xí)慣?人是如何做出決定的?B By LouiechotB By LouiechotChapter 4要想控制生命,首先學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃B 4工作匯報(bào)陪家人看球賽打掃房間A 工作匯報(bào)B 陪家人C 看球賽B 打掃房間A-1 工作匯報(bào)B-1 陪家人B-2 打掃房間C-1 看球賽1. 列出所有事項(xiàng)2. 根據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí)3. 對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行順序分解B 5寫出三年目標(biāo)只活6個(gè)月做什么

2、設(shè)定書寫的時(shí)間限制!不要懼怕那些看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo)B 5解決目標(biāo)沖突進(jìn)行事項(xiàng)排序之前的第三個(gè)問(wèn)題可以督促你努力做好當(dāng)前的事情。根據(jù)目標(biāo)的重要性而不是根據(jù)目標(biāo)耗費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行決定。模仿之前的ABC排序,按照重要性以及時(shí)間進(jìn)行排序。不斷地修改和更新你的目標(biāo)和排序。B 6根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作過(guò)一種更健康的生活24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)不加思索,不停地寫每天跑步回家目標(biāo)活動(dòng)B 6根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作篩選時(shí)必須列出原因,例如客觀條件不允許等24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)每天跑步回家篩選&排序24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不

3、吃甜點(diǎn)每天跑步回家活動(dòng)B 7少量時(shí)間的規(guī)劃可以解放大量的時(shí)間早上規(guī)劃:人會(huì)比較清醒,可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃:處理遺留任務(wù),利用睡眠潛意識(shí)思考問(wèn)題。Tips: 固定時(shí)段集中處理A級(jí)活動(dòng),并留出一定的空閑時(shí)間。早上晚上B 7內(nèi)在黃金時(shí)間:一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作。外在黃金時(shí)間:外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)效性的工作(如找領(lǐng)導(dǎo)簽字)。你有兩類型的黃金時(shí)間B 8放松的重要:工作安排得很好=更多的時(shí)間放松=工作中有更多樂(lè)趣沒(méi)什么事是絕對(duì)的浪費(fèi)時(shí)間,即便是什么都不做。B 8家庭主婦的特殊問(wèn)題:家庭主婦的時(shí)間往往被雜事占據(jù),很難找到合適的時(shí)間休息。這類問(wèn)題的對(duì)策

4、是固定一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行放松,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)解放自己。通過(guò)實(shí)現(xiàn)考慮和計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)B to Get Control Of Your Time and Your Life如何掌控自己的時(shí)間和生活上美阿蘭拉金 (Alan Lakein)著劉祥亞 譯PPT制作:Louiechot第1章第23章第8章B fish、田士慶、曹將等PPT達(dá)人的PPT,讓我受益匪淺。也感謝ppt精選的推薦與轉(zhuǎn)發(fā)歡迎大家訪問(wèn)我的博客 16th, 2011. BeijingB 9A級(jí)別級(jí)別B級(jí)別級(jí)別C級(jí)別級(jí)別!$#%&*)B 9只列出非常重要,而且需要得到特殊提醒的工作??紤]該任務(wù)能否委托他人完成。刪除非必要任務(wù)委托

5、給他人B 9如果你不喜歡設(shè)定優(yōu)先次序?qū)、B級(jí)和C級(jí)任務(wù)分開寫。ABC分開后,完成C任務(wù)時(shí),你會(huì)有意識(shí)檢查自己是否在浪費(fèi)時(shí)間。B 9務(wù)必遵循優(yōu)先級(jí),然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類。A級(jí)B級(jí)C級(jí)A級(jí)B級(jí)C級(jí)無(wú)法完成無(wú)法完成優(yōu)化后優(yōu)化前B 10做重要的工作,即使自己不熟練。20%的時(shí)間80%的任務(wù)B 10很多C級(jí)活動(dòng)會(huì)成為CZ活動(dòng)即使放棄也不會(huì)帶來(lái)任何不利的活動(dòng)。部分C級(jí)活動(dòng)不會(huì)成為CZ活動(dòng)隨著時(shí)間推移可能需要升級(jí)為A級(jí)活動(dòng)。C非CZ任務(wù):并非一直不重要CZ任務(wù):木有就木有了吧!將C級(jí)任務(wù)單獨(dú)放置并周期性檢查,如果非CZ任務(wù),遲早會(huì)被記起并提上日程。B 11從事A級(jí)活動(dòng)時(shí),可以拒絕果斷拒絕。從事A級(jí)活動(dòng)時(shí),

6、無(wú)法拒絕學(xué)會(huì)折衷。抱歉,我正在忙著xxx事情,我建議你可以找小李幫你。抱歉,我正在忙著xxx事情,稍后我給你一份簡(jiǎn)要的數(shù)據(jù)行么?同事:希望修理打印機(jī)。上司:希望提供詳細(xì)報(bào)表。B 12如果心想“熬完這段時(shí)間就好了“,你會(huì)發(fā)現(xiàn),事情是永遠(yuǎn)不會(huì)自動(dòng)結(jié)束的。與其三心二意的陪她,不如抽出一段時(shí)間全心全意的陪她。干擾不斷,無(wú)法工作中排除干擾,高效工作中B 12控制自己的行為,工作中預(yù)留好聯(lián)絡(luò)時(shí)間和思考時(shí)間。為自己留下固定不受打擾的安靜時(shí)間,并告知周圍的人。商品推銷確認(rèn)稿件接待客人收發(fā)郵件接聽電話出席會(huì)議B 13不斷的問(wèn)自己“我現(xiàn)在最應(yīng)該作什么?”不斷提問(wèn),提醒自己不斷優(yōu)化行動(dòng)計(jì)劃。如果沒(méi)答案,可以告訴自己

7、“我已經(jīng)有答案了,只是我需要一個(gè)更好的選擇?!盉 13如果不確定自己是不是在毫無(wú)疑義地追求完美,暫時(shí)停下。如果過(guò)了一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有必要繼續(xù),則可以停止行動(dòng)。B 14再好的計(jì)劃都需要執(zhí)行。如果你的A-1任務(wù)讓你不想執(zhí)行,那你就需要考慮一下了。B 14不能因?yàn)镃任務(wù)容易就首先執(zhí)行C任務(wù)。把A-1任務(wù)分解,分別執(zhí)行。哪怕是5分鐘的事情。B 15獲取更多信息可能讓你提起興趣。我愛(ài)足球B 15利用誘導(dǎo)任務(wù)、排除干擾等促使自己開始工作。利用自我暗示,向他人承諾等使自己堅(jiān)持完成任務(wù)。B to Get Control Of Your Time and Your Life如何掌控自己的時(shí)間和生活上美阿蘭拉金

8、 (Alan Lakein)著劉祥亞 譯PPT制作:Louiechot第1章第23章第15章B 16計(jì)劃不詳盡任務(wù)分解可以完成不想完成B 16在工作中讓任務(wù)充滿有趣的變化。但是需要警惕信息過(guò)剩事先計(jì)算好這些有趣的變化需要的時(shí)間和精力。給一成不變的任務(wù)找尋新刺激讓工作變得有趣B 17當(dāng)你企圖放棄A-1任務(wù)而去從事其他任務(wù)的時(shí)候。不妨慢下來(lái),找出逃避的原因,面對(duì)并解決它們。慢下來(lái),想清楚A-1任務(wù)CZ任務(wù)更容易更重要解決問(wèn)題,避免逃避B 18當(dāng)恐懼較小的時(shí)候,可以嘗試說(shuō)服自己消滅它。當(dāng)恐懼大些的時(shí)候,嘗試包容恐懼的存在,與恐懼劃清界限。消滅恐懼包容恐懼B 18當(dāng)恐懼再大一些的時(shí)候,嘗試引導(dǎo)恐懼,對(duì)

9、癥下藥解決恐懼的原因。當(dāng)恐懼無(wú)法控制的時(shí)候,放飛恐懼,設(shè)想最壞情況?;饛U墟重建引導(dǎo)恐懼放飛恐懼B 19拖拉的代價(jià)問(wèn)題有可能隨著時(shí)間變得嚴(yán)重。B 19有的人會(huì)很享受在拖拉結(jié)束之后,在壓力下短時(shí)間完成任務(wù)的快感。你要意識(shí)到,過(guò)大的壓力也許會(huì)讓你的任務(wù)質(zhì)量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:10B 20列出A-1任務(wù)可能的收益,可以促進(jìn)A-1任務(wù)的執(zhí)行。在完成A-1任務(wù)后適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)自己,可以“誘騙”自己推進(jìn)工作。工作任務(wù):工作任務(wù):完成獎(jiǎng)勵(lì):完成獎(jiǎng)勵(lì):可能收益:可能收益:檢查文件完成報(bào)表部門會(huì)議降低風(fēng)險(xiǎn)增加收入增進(jìn)溝通玩游戲做運(yùn)動(dòng)音樂(lè)會(huì)

10、B 21當(dāng)你把真正重要的任務(wù)放到一邊的時(shí)候,最常用的借口如下:放縱自己社交活動(dòng)閱讀事必躬親過(guò)度完成逃跑做白日夢(mèng)B 21出現(xiàn)這些情形的時(shí)候,有兩種方法克服逃避心理:思考并承認(rèn)是在浪費(fèi)時(shí)間,并開始重要的工作。切斷自己的逃避路線,把精力放回重要工作上。C級(jí)任務(wù)先玩一會(huì)兒吧!先做A-1任務(wù)!切斷逃避路線B 22要利用好上面的技巧,你必須:在感覺(jué)非常緊張繁忙的時(shí)候做好規(guī)劃;讓自己始終在做某件事情,即便你最終未必能夠成功;克制自己的逃避欲望,尤其時(shí)在要處理一件A-1任務(wù)的時(shí)候;始終對(duì)自己充滿信心,即便有過(guò)無(wú)數(shù)次的失?。幻刻於枷蛑约旱娜松繕?biāo)前進(jìn)一步;克服恐懼心理,無(wú)論這種恐懼時(shí)真實(shí)的還是想象的;克制自己的沖動(dòng),不要去做那些簡(jiǎn)單卻并不重要的工作。B 22從簡(jiǎn)單的任務(wù)開始培養(yǎng)急于求成往往導(dǎo)致失敗。關(guān)注自己使用意志力時(shí)候的狀態(tài)哪怕正在屈服于誘惑。記憶并不斷調(diào)整,堅(jiān)持培養(yǎng)意志力??朔枇Γ 22控制自己的行為:從關(guān)閉聲音到關(guān)閉電視;從短時(shí)間到長(zhǎng)時(shí)間。第一步思考是否可以在廣告期間關(guān)閉電視聲音。第二步延長(zhǎng)關(guān)掉聲音的時(shí)間;思考是否可以關(guān)一會(huì)兒電視。第三步不斷延長(zhǎng)關(guān)電視的時(shí)間;最終可以完全控制自己的

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