Project_2010_培訓(xùn)課件

1、Project 項目管理工具培訓(xùn)目 錄 contentsu Project 基本介紹u 編制項目計劃的基本步驟u 案例練習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)：基本掌握Project的常用功能，能夠運用軟件編制和調(diào)整項目計劃。Project 與項目管理 何為“項目”？ 項目管理5個階段1.啟動階段2.計劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束階段項目管理過程 1、啟動階段：確定一個項目可以開始并著手實施 2、計劃階段：對項目任務(wù)進(jìn)行計劃并確保實現(xiàn)項目目標(biāo) 3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計劃 4、控制階段：監(jiān)控項目過程確保達(dá)到目標(biāo)，必要時采取修正措施 5、結(jié)束階段：取得項目認(rèn)可并有序的結(jié)束項目 u u 項目管理的概念

2、 項目的周期 項目管理三要素 ： ： ： u ： ： 任務(wù)分解（WBS） 任務(wù)分解（WBSWork Breakdown Structure）定義： WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是Work Breakdown Structure的英文縮寫，是項 目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義 ：以可交付成果為導(dǎo)向 對項目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降 一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義。簡單理解：項目分解就是把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作） 直到具體明確為止，是對項目工作由粗到細(xì)的分解過程。重要性： WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成 本預(yù)算、風(fēng)險

3、管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。 任務(wù)分解（WBSWork Breakdown Structure）【作用】1、明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍，確定工作內(nèi)容和工作順序； 2、為各獨立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)，便于 劃分和分派責(zé)任；3、針對各獨立單元，進(jìn)行時間、費用和資源需要量的估算， 提高時間、費用和資源估算的準(zhǔn)確度；4、為計劃、成本、進(jìn)度計劃、質(zhì)量、安全和費用控制奠定基 礎(chǔ)；5、將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來； 任務(wù)分級大項目項目1級2級階段3級任務(wù)4級子任務(wù)5級工作單元6級開發(fā)項目分期土地、開發(fā)、設(shè)計具體任務(wù)：設(shè)計、工程.施工單位招標(biāo)、施工策劃.施工單位考察、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、定標(biāo).W

4、BS編碼生 日 蛋 糕11100飲 料11200食 品11310餐 具11320清 洗11300涼 菜11410食 品 類11421海 鮮 類11422其 他 類11423熱 菜11420做 菜11400晚 宴11000音 響12100燈 光 布 置12200室 內(nèi) 布 置12300VCD光 碟12400娛 樂12000生 日 晚 會10000【W(wǎng)BS編碼】1、編碼是最顯著和最關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子；2、編碼將WBS徹底的結(jié)構(gòu)化。3、通過編碼體系，我們可以很容易識別WBS元素的層級關(guān)系、分組類別和特性。 建筑工程項目的3級WBS分解第一級建筑工程項目的單項工程第二級場地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工

5、程機電工程設(shè)備 陳設(shè)品市政、 園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護(hù)及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運輸設(shè)備給排水 燃?xì)庠O(shè)施采暖 通風(fēng) 空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品 家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路 園橋 假山園林景觀工程其它室外工程 工程項目 WBSProject 2010 介紹 Project 是項目計劃管理的專業(yè)工具 u u u Project 2010的功能 u Project 2010的組成 Project 2010 主界面介紹標(biāo)題欄工具欄縮

6、放模塊任務(wù)工作表甘特圖欄 Project 2010 Back stage介紹Back stage Project 2010 Back stage介紹整體設(shè)置 Project 2010 Back stage介紹具體設(shè)置時間設(shè)置 Project 2010 Back stage介紹具體設(shè)置顯示摘要任務(wù) Project 2010 任務(wù)信息介紹雙擊工作項 Project 2010 任務(wù)信息介紹【 任務(wù)限制】 1、期限，起提醒作用； 2、限制類型，強制影響進(jìn)度安排?！?8種限制類型】 1、越早越好（默認(rèn)，不做限制）(ASAP) 2、必須開始于某個日期(MSO) 3、必須完成于某個日期(MFO) 4、不得晚

7、于某個日期開始(SNLT) 5、不得晚于某個日期完成(FNLT) 6、不得早于某個日期開始(SNET) 7、不得早于某個日期完成(FNET) 8、越晚越好(ALAP)編制項目計劃的基本步驟2.1 創(chuàng)建文件2.2 設(shè)置項目開始時間2.3 設(shè)定工作時間2.4 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務(wù)級別2.6 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系2.7 四種邏輯關(guān)系2.8 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門2.9 設(shè)置甘特圖2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路如何使用project編制項目計劃2.1創(chuàng)建文件創(chuàng)建項目文件的三種方式 利用模版 利用現(xiàn)有文件 空白首次設(shè)置完成時，可依次點擊“文件”選項卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)

8、用。2.2 設(shè)置項目開始時間 打開工具欄中的“項目信息”（如右圖所示）： 設(shè)置項目的開始時間：2.3 設(shè)定工作時間Project默認(rèn)的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時間。操作步驟:項目-更改工作時間- 工作周，點擊“詳細(xì)信息”，將周六和周日選為“對所列日期設(shè)置以下工作時間”，輸入開始時間和結(jié)束時間后點擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯伞Ｍ?，可將春?jié)由工作時間修改為非工作時間，安排計劃時系統(tǒng)將自動跳過。2.3 設(shè)定工作時間有時，當(dāng)輸入

9、開始時間或者結(jié)束時間，而非指定工期的時候，工期會出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認(rèn)開始時間”與“默認(rèn)結(jié)束時間”調(diào)至與日歷相同。2.4 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字Project提供自動編排大綱數(shù)字，自動統(tǒng)計摘要任務(wù)時間的功能，可按下圖所示實現(xiàn)。項目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務(wù)級別在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)。單擊“降級”按鈕 將任務(wù)降級。 單擊“升級”按鈕 將任務(wù)升級。升級/降級時，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會自動隨之升/降級。圖一圖二2.6 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系當(dāng)任務(wù)模式為“自動任務(wù)”時，Proj

10、ect將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動安排該任務(wù)的開始及完成時間；并在前置任務(wù)時間發(fā)生變動時，自動隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號（非大綱數(shù)字/WBS編號）時，Project會自動連接兩個任務(wù)。2.7 四種邏輯關(guān)系完成-開始鏈接 (FS)只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開始。這是 Project 中默認(rèn)的鏈接類型，并且也是最常用的任務(wù)類型。開始-開始鏈接 (SS)任務(wù)A與任務(wù)B同時開始。完成-完成鏈接 (FF)任務(wù) A 完成與任務(wù) B 同時完成。開始-完成鏈接 (SF)在任務(wù) A 開始時，任務(wù)B須完成。任務(wù)間的四種關(guān)系：FS,SS,FF,SF(F-Finish S-Sta

11、rt)2.8 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題。操作方式為在該列標(biāo)題處點擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項的責(zé)任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個人/部門在該計劃中的全部工作。2.9 設(shè)置甘特圖完成上述工作后，項目計劃的編制基本完成，此時Project會在右側(cè)自動生成條形圖。默認(rèn)條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動添加（右上圖）。2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路默認(rèn)情況下，Project以紅色顯示關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，以藍(lán)色顯示普通任務(wù)，方便使用者對通過優(yōu)化關(guān)鍵線路，縮短項目周期。（例如在主項計劃模板中，縮短“景觀工程完工”這一任務(wù)的工期，該條形圖

12、圖即變?yōu)樗{(lán)色）2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路如習(xí)慣看任務(wù)列表，不習(xí)慣看橫道圖，可突出顯示關(guān)鍵任務(wù)，或直接篩選出關(guān)鍵任務(wù)。項目資源設(shè)置資源設(shè)置1.指定人員和設(shè)備2.分配人員和設(shè)備3.資源使用情況報告資源設(shè)置指定人員和設(shè)備 在Project的項目向?qū)Чぞ邫谥姓业劫Y源快捷圖示。 接著，我們便可以在資源向?qū)У奶崾鞠逻M(jìn)行與此項目有關(guān)的相關(guān)資 源輸入了。 在資源窗格中找到并按一下為項目指定人員和設(shè)備。 接著就會出現(xiàn)指定資源窗格，要求你指定一種資源的添加方式。一共提供四種選擇方式。指定人員和設(shè)備（續(xù)） 按下手動輸入資源，然后就在右邊的窗格中輸入項目所需資源的情況。 在資源名稱中輸入資源的名稱，如項目參與者的姓名、項

13、目外包的廠商的名稱、甚至項目所需的材料等。 錄入完畢，按一下向?qū)Т案裰械耐瓿杉纯伞?分配人員和設(shè)備 在資源窗格中找到并按一下向任務(wù)分配人員和設(shè)備。 按下分配資源就會出現(xiàn)分配資源對話框。點選要進(jìn)行分配的任務(wù)和要分配哪些資源，按下分配按鈕。 分配人員和設(shè)備（續(xù)）資源使用情況報告 當(dāng)我們一一的將資源分配到工作之后，接著，我們便可能需要了解哪些人分配了哪些任務(wù)。 會不會有太多的工作在某一個人的手中，如此一來，可能會出現(xiàn) 工作負(fù)荷太高而無法及時將任務(wù)完全的情況。資源使用情況報告（續(xù)） 在菜單中選擇視圖/資源使用狀況。 資源使用情況報告（續(xù)） 當(dāng)我們過度分配某一個人或是資源時我們在資源工作表或是資源分配

14、狀況報表時便會發(fā)覺系統(tǒng)會利用紅色的方式標(biāo)識該資源，同時在標(biāo)記出也 會出現(xiàn)一個驚嘆號要求我們進(jìn)行資源調(diào)配的工作。資源使用情況報告（續(xù)） 如何進(jìn)行呢？方法如下： 由菜單中選擇工具/調(diào)配資源，此時便會出現(xiàn)調(diào)配資源對話框。 在此對話框中我們可以設(shè)定由電腦尋找資源過度分配而自動調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來進(jìn)行、要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等，一旦選擇好時按下開始調(diào)配。 接著設(shè)定要調(diào)配的為整個資源庫的資源還是選定資源，按下確定。 如果順利，資源便會調(diào)配成功，同時原本的紅色也會變更為黑色。資源使用情況報告（續(xù)） 注意：如果條件設(shè)定得太緊，如：一個人同時分配4項任務(wù)，而每項任務(wù)都需要8小時，這4項任務(wù)需要一起開始同時完

15、成。由于每個人一天最多只有24 小時，而4項任務(wù)各需8 小時一共需要32 小時，因此再怎么調(diào)配也無法讓他一個人完成，此時，我們進(jìn)行了調(diào)配資源后系統(tǒng)依舊無法解決的。Projcet 視圖Project 2010的常用視圖 u u “甘特圖”視圖 “跟蹤甘特圖”視圖“任務(wù)分配狀況”視圖 “日歷”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “資源工作表”視圖 “資源使用狀況”視圖 “資源圖表”視圖 報表 Microsoft Project還提供了許多設(shè)計好的報表供我們直接套用，一共有5 大類22 種。 選擇視圖報表可以自己選擇要打印的報表。項目監(jiān)控問題提出 隨著項目活動的進(jìn)行，伴隨著項目而來的問題也接踵而來，例如： 這么多

16、的任務(wù)同時在進(jìn)行時，哪些任務(wù)在預(yù)估計劃時間中？ 哪些任務(wù)嚴(yán)重落后？ 哪些成本超出預(yù) 算？ 哪些成本在預(yù)算的控制之下成本監(jiān)視的例子 在菜單中選擇工具自定義域。 接著，便會出現(xiàn)自定義域?qū)υ捒颍x擇域類型為數(shù)字 。成本監(jiān)視的例子（續(xù)） 接著，按下重命名，為此檢視的狀況加入一個名稱，舉例而言，我們想要掌握成本情形便輸入如“成本狀況”。 接著，按下公式。 在公式中選擇插入域功能，這里我們選擇成本成本。 按下確定 在顯示值中按下圖形標(biāo)記設(shè)計其條件。 接著在測試條件中輸入準(zhǔn)則，再到值中輸入其數(shù)值，最后在圖標(biāo)中選擇要的圖標(biāo)。成本監(jiān)視的例子（續(xù)）成本監(jiān)視的例子（續(xù)） 注意：由于所加入的域是自訂的域，在預(yù)設(shè)狀況下

17、是不會出現(xiàn)在甘特圖工作畫面中，因此，我們可以在菜單中選擇插入列再將域名稱中選擇之前自訂好的域如：成本狀況加入進(jìn)去，燈號功能便看得到了。 成本監(jiān)視的例子（續(xù)）Projcet的特殊應(yīng)用任務(wù)日程的特殊設(shè)置 任務(wù)日程三要素：工時（總工作量）= 工期 * （資源）單位 任務(wù)的類型和限制條件：固定單位(fixed units)、固定工時(fixed work)、固定工期(fixed duration) 如果資源分配的多少只影響到完成任務(wù)所需的工期，而不影響任務(wù)的總工時，則這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法 修改：項目任務(wù)信息高級，或工具選項日程 固定工期：如開會，增加資源，工期不會減少 再如“油漆

18、干燥”：在排定任務(wù)日程時，Project應(yīng)忽略資源工時；任務(wù)拆分與資源延遲 任務(wù)拆分、拆分窗體； 當(dāng)某人因某種原因無法完成要求，而將任務(wù)延期 操作：拆分后拖動或設(shè)整個任務(wù)的資源日程延遲 資源延遲的查看： 任務(wù)窗體視圖：“資源使用情況”使用管理器：工具管理器 修改全局文件GLOBAL.mpt 通過文件另存為模板完成 模板：文件另存為模板，類似Word操作項目優(yōu)化降低成本策略 替換資源 刪除任務(wù) 縮小范圍縮短日程的方法 分解關(guān)鍵任務(wù),重疊子任務(wù) 重新評估關(guān)鍵任務(wù)的工期 重疊或延遲鏈接任務(wù)：雙擊鏈接將延隔設(shè)為負(fù)，改變鏈接類型 通過減少工時，分配更多的資源來減少工期：工期=工時*資源單位 通過分配加班

19、工時縮短關(guān)鍵任務(wù) 重新設(shè)置資源的工作時間和休息時間調(diào)整工作分布 注意：使用時不能靠近周末，如從星期四開始，工時為12則無法調(diào)整工作分布， 任務(wù)分配狀況視圖, 資源使用狀況視圖： 平坦、松緊、峰、鐘型過度分配的解決 直接減少資源在任務(wù)上的工時（任務(wù)為固定工期） 資源替換： 使用延遲：延遲一些任務(wù)可能導(dǎo)致整個項目的延期分析控制成本 成本：成本：指的是任務(wù)、資源或工作分配的計劃總成本，或整個項目的計劃總成本，有時也成為當(dāng)前成本。在Project中比較基準(zhǔn)成本通常稱為“預(yù)算”。預(yù)算：指在Project中通過比較基準(zhǔn)計劃建立的項目的估計成本。項目的成本控制就是在整個項目的進(jìn)行中，定期地、經(jīng)常性地收集項目

20、的實際成本數(shù)據(jù)，并進(jìn)行成本分析。項目的成本管理的主要目的是項目成本的控制，將項目的執(zhí)行成本控制中預(yù)算范圍內(nèi)，是項目成功的一個重要指標(biāo)。項目管理中成本的相關(guān)定義 Project中成本類型結(jié)構(gòu)圖：項目成本各摘要任務(wù)成本固定成本各子任務(wù)成本各摘要任務(wù)本身固定成本各資源成本任務(wù)的固定成本工時類資源成本材料類資源成本成本類資源成本 項目管理中成本的相關(guān)定義 掙值計算的常用公式： AC=各項實際發(fā)生費用 EV=各項掙得值 PV=各項計劃值 BAC=完工時各項PVCV=EV-AC 費用偏差 CV0代表成本節(jié)約，好 SV=EV-PV 進(jìn)度偏差 SV0代表進(jìn)度提前，好CPI=EV/AC 費用指數(shù) CPI1代表工

21、作價值高，好 SPI=EV/PV 效率指數(shù) SPI1代表實際進(jìn)度快，好預(yù)測EAC 與 ETC： 由于存在成本偏差情況，所以在典型偏差與非典型偏差時，計算順序不一樣，如下: 典型偏差： EAC= AC+(BAC-EV) =BAC/CPI ETC=EAC-AC非典型偏差： ETC=BAC-EV 基線總成本-已掙得部份 EAC=ETC+AC 項目管理中成本的相關(guān)定義 術(shù)語解釋說明：AC Actual Cost：ACWP 實際成本：完成工作的實際成本是多少？ PV Planned Value：BCWS 計劃值： 應(yīng)該完成多少工作？ EV Earned Value：BCWP 掙值： 完成了多少預(yù)算工作？

22、 BAC Budget cost at completion 基線預(yù)算成本：全部工作的預(yù)算是多少？ 不改變成本基準(zhǔn)，BAC就不會發(fā)生變化CV Cost Variance 成本偏差SV Schedule Variance 進(jìn)度偏差CPI Cost Performance Index 成本執(zhí)行指數(shù)SPI Schedule Performance Index 進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)ETC Estimate (or Estimated) To Complete 完工時尚需成本估算：到完成時，剩余工作量還需要多少成本,ETC也就是估計完成項目的剩余工作成本EAC Estimate at completion 完成

23、預(yù)估： 全部工作的成本是多少？是根據(jù)項目的績效和風(fēng)險量化對項目最可能的總成本所做的一種預(yù)測。成本討論案例 成本累計方法：按比例(prorated)、開始(start)、結(jié)束(End) 成本=實際成本+剩余成本 實際成本=（實際工時X標(biāo)準(zhǔn)工資率）+（實際加班工時X加班工資率）+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本 任務(wù)固定成本(這里要看固定成的本的累算方式l) 實際成本的產(chǎn)生在于完成進(jìn)度的百分比或是資源的投入才會變更 剩余成本=（剩余工時X標(biāo)準(zhǔn)工資率）+剩余加班成本 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 甘特圖中插入成本相關(guān)字段： 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 資源成本設(shè)置資源費率： 通過proj

24、ect成本相關(guān)設(shè)置操作 資源成本設(shè)置資源費率（單個資源成本設(shè)置）： 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 資源成本查看資源成本信息： 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 資源成本查看資源成本說明：若沒有設(shè)置項目基準(zhǔn)時，本列為0若項目沒有開始執(zhí)行，本列為0 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 任務(wù)成本： 通過project成本相關(guān)設(shè)置操作 設(shè)置任務(wù)的完成百分比（多種途經(jīng)）： 通過project進(jìn)行項目成本分析 Project2010 成本分析：復(fù)雜項目多項目處理 多項目合并 合并打開的多個項目 窗口新建窗口，選取多個項目； 插入項目：可通過CTRL插入多個項目 選擇“鏈接到項目”復(fù)選框時，允許源文

25、件和合并文件的變化相互影響 修改插入項目的源文件：選取插入的項目，項目任務(wù)信息高級源項目 項目間的鏈接：通過拖動 刪除項目：DEL大項目分解 用剪貼板剪去，獨立保存，再插入回原項目中項目發(fā)布項目發(fā)布1.Project Server介紹2.項目發(fā)布Project Server介紹 Microsoft Project 不但可以輕易幫助我們規(guī)劃與控管項目，更可以輕易的把項目數(shù)據(jù)更新并放置到 Internet環(huán)境中，使得經(jīng)營主管只要透過Microsoft Project Server便可輕易掌握與了解目前所有公司有多少項目正在進(jìn)行、每個項目目前的進(jìn)度如何、每個項目花了多少成本、每個項目可能有什么問題、

26、共享文檔等等的信息。 Project Server介紹（續(xù)） Microsoft Project Server 提供了一個技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)協(xié)作與項目管理平臺，這一平臺不但具有可測量、安全、靈活等特點，它還可以與您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。 提供了一系列易于使用的工作組項目管理組織工具。可協(xié)作的工具和可共享的數(shù)據(jù)為工作組成員擴展了項目信息和容量，使他們能夠隨時獲悉項目信息同時確保優(yōu)先級支持公司目標(biāo)。靈活的平臺和工具可以自定義以適應(yīng)你的組織的項目管理的需要。 Project Server介紹（續(xù)） 若要使用Microsoft Project Server 的網(wǎng)頁作為公司內(nèi)部透過工作群組合作任務(wù)的方法，那么工作群組中的每臺計算機都必須符合以下條件： 客戶端需要有瀏覽器，并且連結(jié)到Intranet 或Internet。 Microsoft Project Server 的服務(wù)器計算機，必須已經(jīng)安裝有 Internet Information Server (IIS) 5.0 或更新版本以及Microsoft Windows 2000 Server (SP1)或更新版本或者Windows 2000 Advanced Server (SP1)或更新版本以及SQL Server 2000 （企業(yè)版）或更新