構(gòu)建全方位的資產(chǎn)管理保證體系提升資產(chǎn)管理水平

1、構(gòu)建全方位的資產(chǎn)管理保證體系 提升資產(chǎn)管理水平    面對企業(yè)精細(xì)化管理水平要求的不斷提高，需要用“向管理要效益”的思維方式，建立以“盤活企業(yè)資產(chǎn)，提高利用率，減少重復(fù)投資”為目的的全方位資產(chǎn)管理體系，有效落實(shí)資產(chǎn)管理制度、確保資產(chǎn)管理工作常態(tài)化。全方位構(gòu)建資產(chǎn)管理體系的必要性從中國移動公司省、市、縣三個層面的資產(chǎn)管理情況來看，資產(chǎn)管理工作過程存在以下管理難點(diǎn)，需要盡快構(gòu)建全方位構(gòu)建資產(chǎn)管理體系：一、如何變革傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式，推動資產(chǎn)管理體系建設(shè)。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理理念造成資產(chǎn)使用、維護(hù)部門對于資產(chǎn)管理不重視，在日常管理過程中操作不規(guī)范或不作為，使管理制度

2、執(zhí)行“有法難依”。何樣的管理手段，才能讓財務(wù)部門及時獲取資產(chǎn)變動的信息？二、如何降低資產(chǎn)清查難度，提高清查效果。為滿足SOX審計(jì)的要求，每年至少一次的盤點(diǎn)過程都費(fèi)時、費(fèi)力、成本高昂，經(jīng)?！扒扒搴髞y”，如：基站上的載頻板等設(shè)備，經(jīng)常盤點(diǎn)清查尚未結(jié)束，就會由于網(wǎng)優(yōu)調(diào)整等生產(chǎn)需要而發(fā)生實(shí)物變動。三、如何完善工程物資轉(zhuǎn)資實(shí)物交接流程，強(qiáng)化新增資產(chǎn)的管控?；鹃_通到ERP轉(zhuǎn)資的周期較長，期間有可能會發(fā)生資產(chǎn)的維修、減容、擴(kuò)容等業(yè)務(wù)，經(jīng)常發(fā)生現(xiàn)場實(shí)物同轉(zhuǎn)資清單不一致的情況，使資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼困難。四、如何加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門與管理部門協(xié)同作業(yè)能力，規(guī)范資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)。企業(yè)資產(chǎn)管理語言不統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)內(nèi)，物料“多物

3、一碼”、“多碼一物”的情況并不少見，同時，資產(chǎn)使用部門對同種設(shè)備的命名標(biāo)準(zhǔn)與ERP內(nèi)的資產(chǎn)命名也存在較大的差異，造成財務(wù)部的資產(chǎn)清單到業(yè)務(wù)部門后，無法準(zhǔn)確識別。五、如何將網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)運(yùn)維考核與實(shí)物管理關(guān)聯(lián)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理力度。公司網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)分布廣、變動頻繁，以往針對運(yùn)維質(zhì)量考核的指標(biāo)沒有同實(shí)物管理效果關(guān)聯(lián)。并且對于巡檢等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維業(yè)務(wù)的過程也缺少有效的管控。六、如何理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系、加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)歸屬管理、落實(shí)責(zé)任人制度。隨著資產(chǎn)來源多元化，上市公司的村通資產(chǎn)、租賃資產(chǎn)實(shí)物使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)相分離。隨著資產(chǎn)管理細(xì)化、管理范圍擴(kuò)大，責(zé)任人也不清楚自己的資產(chǎn)管理范圍，使資產(chǎn)責(zé)任人制度形同虛設(shè)，難以實(shí)現(xiàn)“賬、實(shí)、卡、責(zé)任

4、人”四位一體管理模式。由此可以看出，為了盤活企業(yè)資產(chǎn)，減少重復(fù)投資，需要結(jié)合資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，從信息系統(tǒng)、管理規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、考核體系等方面統(tǒng)一規(guī)劃，積極開展管理創(chuàng)新，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理保障體系?；谫Y產(chǎn)全生命周期理論視角的思考資產(chǎn)全生命周期（Life Cycle Asset Management）對資產(chǎn)的可靠性、使用效率、使用壽命和生命周期成本綜合考量，將資產(chǎn)從采購、安裝、轉(zhuǎn)資、運(yùn)維、直至報廢全過程跟蹤管理，以最小的資產(chǎn)生命周期成本和最大化資產(chǎn)運(yùn)營效率完美契合，提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，降低資產(chǎn)整體采購成本。鑒于內(nèi)蒙古移動固定資產(chǎn)數(shù)量大，價值高，迫切需要將資產(chǎn)全生命周期理論付諸實(shí)施，提高資產(chǎn)整體利用

5、率，降低采購數(shù)量，同時海量資產(chǎn)信息的全生命集中管控，也有助于提高資產(chǎn)質(zhì)量評估水平，降低采購成本。而資產(chǎn)全生命周期的管控實(shí)現(xiàn)需要構(gòu)建全方位資產(chǎn)管理保障體系，以保證資產(chǎn)管理的長期、有序的精細(xì)化管理。構(gòu)建全方位資產(chǎn)管理保障體系的途徑從內(nèi)蒙古移動資產(chǎn)特性來看，固定資產(chǎn)數(shù)量大、調(diào)撥頻繁，必須借助資產(chǎn)標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)一物一碼，從而完成資產(chǎn)的全生命周期跟蹤管理。同時需要按照管理軟約束和系統(tǒng)硬約束相結(jié)合的原則，規(guī)劃構(gòu)建信息平臺、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、管理組織、考核指標(biāo)“四位一體”的保障體系。具體做法如下：一、搭建資產(chǎn)管理統(tǒng)一信息平臺，全面落實(shí)資產(chǎn)條碼化管理，實(shí)現(xiàn)多維度的資產(chǎn)分析。利用條碼技術(shù)、GPRS、PDA等信息化技術(shù)手

6、段，搭建資產(chǎn)管理信息平臺對日常資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動態(tài)跟蹤維護(hù)，對現(xiàn)有資產(chǎn)實(shí)物清查摸底，并在資產(chǎn)實(shí)物信息系統(tǒng)化后，前瞻性考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展方向，建立多維度的資產(chǎn)分析體系。二、梳理資產(chǎn)管理流程、制定業(yè)務(wù)操作規(guī)范，狠抓落實(shí)。通過對業(yè)務(wù)流程的梳理分析，將流程固化在系統(tǒng)內(nèi)，并制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范，指導(dǎo)資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)；三、健全資產(chǎn)管理組織機(jī)制，確保領(lǐng)導(dǎo)到位。根據(jù)各子公司資產(chǎn)管理特點(diǎn)，成立相應(yīng)的資產(chǎn)管理組織，將資產(chǎn)管理情況在系統(tǒng)內(nèi)動態(tài)展示，做到資產(chǎn)管理工作的長期持續(xù)跟進(jìn)；四、建立系統(tǒng)自動考核機(jī)制，強(qiáng)化考核措施，確保責(zé)任到位。通過建立兩級考核體系區(qū)公司對分公司考核、分公司對各專業(yè)考核，從評價機(jī)構(gòu)、監(jiān)控對象和監(jiān)

7、控關(guān)鍵點(diǎn)三個方面進(jìn)行規(guī)范，并固化于系統(tǒng)內(nèi)自動考核；五、注重引導(dǎo)，確保員工資產(chǎn)管理認(rèn)識到位。通過資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任人理念的宣貫，提高員工資產(chǎn)管理意識，引發(fā)“蝴蝶效應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)公司上下聯(lián)動，齊抓共管，并通過系統(tǒng)內(nèi)手機(jī)短信提醒等手段，督促員工及時做好資產(chǎn)的日常管理工作；六、提升資產(chǎn)帳實(shí)相符率，確保體系在良性環(huán)境下運(yùn)行。關(guān)注未核實(shí)資產(chǎn)形成原因及可能去向，制定有效核實(shí)方法，并依靠信息化技術(shù)手段，提高公司整體的資產(chǎn)賬實(shí)相符率。從管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)來看，信息化系統(tǒng)只是一種為管理服務(wù)的手段和工具，要達(dá)到預(yù)期的管理目的，還需要管理思想和方法等多方面配合，從而形成全方位的資產(chǎn)管理體系，才能有效提高資產(chǎn)管理水平。全方位資產(chǎn)管理保障體系是基于資產(chǎn)全生命周期理論，并結(jié)合先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理方法，而總結(jié)出的適合于電信行業(yè)的資產(chǎn)管理創(chuàng)新體系，降低企業(yè)資產(chǎn)的整體運(yùn)營成本，提高資產(chǎn)利用率。企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升是一項(xiàng)持續(xù)的工作，需要借助信息化手段，輔助管理思想的落地執(zhí)行，逐步提高企業(yè)內(nèi)部所有資產(chǎn)責(zé)任人的管理意識。（作者單位：中國移動通信集團(tuán)內(nèi)蒙古有限公司）    相關(guān)論文    · 淺談中小型企業(yè)的無形資產(chǎn)管理· 農(nóng)村集體資產(chǎn)管理存