[計算機(jī)軟件及應(yīng)用]HR辦公常用EXCEL大全69頁

1、Excel training manual- Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊培訓(xùn)手冊 中級班教材中級班教材2使用公式使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算順序引用單元格引用單元格創(chuàng)立公式創(chuàng)立公式 創(chuàng)立公式的方法創(chuàng)立公式的方法創(chuàng)立簡單公式創(chuàng)立簡單公式創(chuàng)立包含引用或名稱的公式創(chuàng)立包含引用或名稱的公式創(chuàng)立包含函數(shù)的公式創(chuàng)立包含函數(shù)的公式使用函數(shù)使用函數(shù)常用函數(shù)常用函數(shù)財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入手工輸入手工輸入利用函數(shù)向?qū)л斎肜煤瘮?shù)向?qū)л斎肭蠛陀嬎闱蠛陀嬎銛U(kuò)充的

2、自動求和擴(kuò)充的自動求和條件求和條件求和建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)那么建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)那么使用記錄單使用記錄單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序創(chuàng)立自定義排序創(chuàng)立自定義排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選自動篩選高級篩選高級篩選分類匯總分類匯總分類匯總的計算方法分類匯總的計算方法匯總報表和圖表匯總報表和圖表插入和刪除分類匯總插入和刪除分類匯總插入圖表表示數(shù)據(jù)插入圖表表示數(shù)據(jù)復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接使用數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表controll toolbox usage (控件工具箱控件工具箱)課程大綱課程大綱3使

3、用公式使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號算術(shù)運(yùn)算符號運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例+(加號加號)加加2+3=5-(減號減號)減減3-1=2*(星號星號乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分號百分號)百分號百分號50%(脫字號脫字號)乘方乘方43=43=644使用公式使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符2. 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符 “&號號,可以將文本連接起來可以將文本連接起來.3. 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例=(等號等號)相等相等B1=C1,若若B1中單元格內(nèi)的值確實與中單元格內(nèi)的值確實與C1中的

4、值相中的值相等等,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產(chǎn)生邏輯則產(chǎn)生邏輯假值假值FALSE(小于號小于號)小于小于B1(大于號大于號)大于大于B1C1,若若B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,則條件成則條件成立產(chǎn)生邏輯真值立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE=(大于等于號大于等于號)大于等于大于等于B1=C1(不等號不等號)不等于不等于B1C1=(小于等于號小于等于號)小于等于小于等于B1=C15使用公式使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符4. 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域

5、運(yùn)算符,產(chǎn)生對包產(chǎn)生對包括在丙相引用之間的括在丙相引用之間的所有單元格的引用所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符,將多個引將多個引用合并為一個引用用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對兩產(chǎn)生對兩個引用構(gòu)有的單元格個引用構(gòu)有的單元格的引用的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為: A4=SUM(B4:F4)6使用公式使用公式公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算順序 如果在公式中要同時使用多個運(yùn)算符如果在公式中要同時使用多個運(yùn)算符,那么應(yīng)該了解運(yùn)那么應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級算符的優(yōu)先級.算術(shù)運(yùn)算符的

6、優(yōu)先級是先乘冪運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級是先乘冪運(yùn)算,再乘、除再乘、除運(yùn)算運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級的運(yùn)算符按從左到右的最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。次序進(jìn)行運(yùn)算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時,運(yùn)算次序是：引運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符。如果需要改變次文本運(yùn)算符。如果需要改變次序序,可將先要計算的局部括上圓括號?？蓪⑾纫嬎愕木植坷ㄉ蠄A括號。7使用公式使用公式 引用單元格引用單元格 相對引用相對引用 相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元

7、格的位置而改變置而改變 2. 絕對引用絕對引用 絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的. 絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號$,如如$A$4,$C$6 3. 混合引用混合引用 混合引用是指在一個單元格引用中混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用既有絕對引用,也也有相對引用有相對引用. 例例:行變列不變行變列不變: $A4 列變行不變列變行不變:A$48創(chuàng)立公式創(chuàng)立公式 公式是指對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個等式公式是指對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個等式,不僅不僅用于算術(shù)計算用于

8、算術(shù)計算,也用于邏輯運(yùn)算、日期和時間的計算等。也用于邏輯運(yùn)算、日期和時間的計算等。 一個公式必須具備一個公式必須具備3個條件：個條件： 以等式開頭以等式開頭; 2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對象含有運(yùn)算符和運(yùn)算對象; 3. 能產(chǎn)生結(jié)果能產(chǎn)生結(jié)果 公式的公式的3個根本組成局部個根本組成局部: 數(shù)值數(shù)值:包括數(shù)字和文本包括數(shù)字和文本 單元格引用單元格引用 操作符操作符 9創(chuàng)立公式創(chuàng)立公式 創(chuàng)立公式的方法創(chuàng)立公式的方法 使用編輯欄使用編輯欄 直接在單元格中輸入直接在單元格中輸入 創(chuàng)立創(chuàng)立3種類型的公式種類型的公式 創(chuàng)立簡單公式創(chuàng)立簡單公式; 2. 創(chuàng)立包含引用或名稱的公式創(chuàng)立包含引用或名稱的公式 3. 創(chuàng)立

9、包含函數(shù)的公式創(chuàng)立包含函數(shù)的公式10使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。算或者查找工作表的信息。 函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個描述性的名稱。并且有一個描述性的名稱。 函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)結(jié)構(gòu) 函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個單元格可以單擊一個單元格并按并按Shift+F3鍵；鍵； 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值TRUE或或FALSE、數(shù)值、錯誤值如數(shù)值、錯誤值如

10、#N/A或單元格引用。或單元格引用。 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時,會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。工具提示。 輸入公式：輸入公式：“插入函數(shù)對話框。插入函數(shù)對話框。 函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的局部函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的局部邏輯值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可轉(zhuǎn)換11使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的類型函數(shù)的類型 1. 常用函數(shù)常用函數(shù):常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SU

11、MIF和PMT.它們的語法和作用如下表:語法語法作用作用SUM(number1,number2, )返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(無提保無提保)的利息償還的利息償還AVERAGE(Number1,Number2, )計算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)計算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用的名稱數(shù)組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對指定條件進(jìn)行邏輯評價的真假根據(jù)對指定條件進(jìn)行邏輯評

12、價的真假而返回不同的結(jié)果。而返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接接INTERNETCOUNT(Value1,Value2, )計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)MAX(number1,number2, )返回一組數(shù)值中的最大值返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符忽略邏輯值和文字符SIN (number)返回紀(jì)念品定角度的正弦值返回紀(jì)念品定角度的正弦值SUMIF (Range, Cri

13、teria, Sum_range)根據(jù)指定條伯對若干單元格求和根據(jù)指定條伯對若干單元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額投資或貸款的等額分期償還額12使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的類型函數(shù)的類型 2. 財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù):財務(wù)函數(shù)用于財務(wù)的計算財務(wù)函數(shù)用于財務(wù)的計算,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計算出所要它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計算出所要支付的金額支付的金額,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 如：如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT0.006,360,-300000) 其中

14、是每一筆貸款項的利率其中是每一筆貸款項的利率,360是款項的數(shù)目是款項的數(shù)目,-300000是是360筆款筆款項的當(dāng)前金額項的當(dāng)前金額(在計算支付金額時在計算支付金額時,表示當(dāng)前和將來金額的變量至少有一個表示當(dāng)前和將來金額的變量至少有一個通常是負(fù)數(shù)通常是負(fù)數(shù))注:Rate 貸款利率。Nper 該項貸款的付款總數(shù)。Pv 現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。Fv 為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv那么假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來值為零。Type 數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。13使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的類型函數(shù)的類型 3.

15、 時間和日期函數(shù)時間和日期函數(shù):主要用于分析和處理日期值和時間值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。例：函數(shù)DATA語法：DATE(year,month,day)14在單元格中插入當(dāng)前日期和時間在單元格中插入當(dāng)前日期和時間 插入靜態(tài)的日期和時間插入靜態(tài)的日期和時間當(dāng)前日期當(dāng)前日期 選取一個單元格選取一個單元格,并按并按 Ctrl+; 當(dāng)前時間當(dāng)前時間 選取一個單元格選取一個單元格,并按并按 Ctrl+Shift+；當(dāng)前日期和時間當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格選取一個單元格,并按并按 Ctrl+;,然后按空格鍵然后按空格鍵,

16、最后按最后按 Ctrl+Shift+; 插入會更新的日期和時間插入會更新的日期和時間使用使用 TODAY 和和 NOW 函數(shù)完成這一工作。函數(shù)完成這一工作。15使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)的類型函數(shù)的類型 4. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù): 5. 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù): 統(tǒng)計函數(shù)是用來對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計函數(shù)是用來對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。主要用于進(jìn)行各種各樣的計算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN 和TUUNC等。例：ABS函數(shù)語法：ABS(number)16函數(shù)是一種特殊的公式函數(shù)是一種特殊的公式, ,因此所有的函數(shù)要以因此所有的函數(shù)要以“=

17、“=開始。開始。使用方法如下：使用方法如下：1.1.選中要輸入函數(shù)的單元格選中要輸入函數(shù)的單元格 2. 2.單擊單擊InsertInsert菜單中的菜單中的 命令命令, ,彈出如下圖的對話框：彈出如下圖的對話框：使用函數(shù)使用函數(shù)173.在上圖的對話框中,選擇函數(shù)分類下面的函數(shù)類型及函數(shù)名下面的對應(yīng)函數(shù)名。4. 單擊確定按鈕,彈出如下圖的相應(yīng)的調(diào)用函數(shù)對話框：使用函數(shù)使用函數(shù)18函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (SUM)(SUM)SUMSUM函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：SUMSUM主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：使用格式：SUMSUMNumber1,Number2

18、Number1,Number2參數(shù)說明：參數(shù)說明：Number1Number1、Number2Number2代表需要計算的值代表需要計算的值, ,可以是具體的可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格區(qū)域、邏輯值等。數(shù)值、引用的單元格區(qū)域、邏輯值等。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用, ,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D6

19、3,1,2,3,4,5),那么可以求出前那么可以求出前5 5名成績的和。名成績的和。19函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (AVERAGE)(AVERAGE)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：AVERAGEAVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)參數(shù)說明：參數(shù)說明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格區(qū)域值的數(shù)值或引用單元格區(qū)域, ,參數(shù)不超過參數(shù)不超過3030個。個。特別提醒：如果引

20、用區(qū)域中包含特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0“0值單元格值單元格, ,那么計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元那么計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格格, ,那么不計算在內(nèi)。那么不計算在內(nèi)。20函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (IF)(IF)IFIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：IFIF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果, ,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_fals

21、e)參數(shù)說明：參數(shù)說明：LogicalLogical代表邏輯判斷表達(dá)式；代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_trueValue_if_true表示當(dāng)判斷條件為表示當(dāng)判斷條件為邏輯邏輯“真真TRUETRUE時的顯示內(nèi)容時的顯示內(nèi)容, ,如果忽略返回如果忽略返回“TRUE“TRUE；Value_if_falseValue_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假假FALSEFALSE時的顯示內(nèi)容時的顯示內(nèi)容, ,如果忽略返回如果忽略返回“FALSE“FALSE。說明說明: :函數(shù)函數(shù) IF IF 可以嵌套七層可以嵌套七層, ,用用 value_if_false value_i

22、f_false 及及 value_if_true value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。造復(fù)雜的檢測條件。 在計算參數(shù)在計算參數(shù) value_if_true value_if_true 和和 value_if_false value_if_false 后，函數(shù)后，函數(shù) IF IF 返回相應(yīng)語句返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。執(zhí)行后的返回值。 如果函數(shù)如果函數(shù) IF IF 的參數(shù)包含數(shù)組，那么在執(zhí)行的參數(shù)包含數(shù)組，那么在執(zhí)行 IF IF 語句時，數(shù)組中的每一個元語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。素都將計算。 21函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (COUNTIF & SUM

23、IF)(COUNTIF & SUMIF)COUNTIFCOUNTIF函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：COUNTIFCOUNTIF主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：參數(shù)說明：RangeRange代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria表示指定的條件表表示指定的條件表達(dá)式。達(dá)式。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域

24、中有空白單元格出現(xiàn)SUMIFSUMIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：SUMIFSUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIFRange,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range參數(shù)說明：參數(shù)說明：RangeRange代表條件判斷的單元格區(qū)域；代表條件判斷的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria為指定條件表達(dá)式；為指定條件表達(dá)式；Sum_RangeSum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。22函數(shù)的

25、使用函數(shù)的使用(SUBTOTAL)(SUBTOTAL)SUBTOTALSUBTOTAL函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：SUBTOTALSUBTOTAL主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。使用格式：使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)ref2, .)參數(shù)說明：參數(shù)說明：Function_numFunction_num為為1 1到到1111包含隱藏值或包含隱藏值或101101到到111111忽略隱藏值之間的數(shù)字忽略隱藏值之間的數(shù)字, ,用來指定使用用來指

26、定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算如圖什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算如圖6 6；ref1, ref2,ref1, ref2,代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用, ,不超過不超過2929個。個。應(yīng)用舉例：如圖應(yīng)用舉例：如圖7 7所示所示, ,在在B64B64和和C64C64單元格中分別輸入公單元格中分別輸入公式：式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)=SUBTOTAL(3,C2:C63)和和=SUBTOTAL103,C2:C63),=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將并且將6161行隱藏起來行隱藏起來, ,確認(rèn)后確認(rèn)后, ,前者顯示為前者顯示為6262

27、包括隱藏包括隱藏的行的行, ,后者顯示為后者顯示為61,61,不包括隱藏的行。不包括隱藏的行。特別提醒：如果采取自動篩選特別提醒：如果采取自動篩選, ,無論無論function_numfunction_num參數(shù)參數(shù)選用什么類型選用什么類型,SUBTOTAL,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；果中的行；SUBTOTALSUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域, ,不不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。23函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函

28、數(shù)名稱：VLOOKUPVLOOKUP主要功能主要功能: :在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。中指定列處的數(shù)值。 使用格式使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明：參數(shù)說明： Lookup_value Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。為

29、需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value Lookup_value 可以為數(shù)值、可以為數(shù)值、引用或文本字符串。引用或文本字符串。Table_array Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。如果如果 range_lookup range_lookup 為為 TRUE TRUE，那么，那么 table_array table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：列：、-2-2、-1-1、0 0、1 1、

30、2 2、-Z-Z、FALSEFALSE、TRUETRUE；否那么，函數(shù)；否那么，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 不能返不能返回正確的數(shù)值。如果回正確的數(shù)值。如果 range_lookup range_lookup 為為 FALSE FALSE，table_array table_array 不必進(jìn)行排序。不必進(jìn)行排序。通過在通過在“數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)菜單中的“排序中選擇排序中選擇“升序，可將數(shù)值按升序排列。升序，可將數(shù)值按升序排列。Table_array Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。文本不區(qū)分

31、大小寫。24函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)函數(shù)Col_index_num Col_index_num 為為 table_array table_array 中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num Col_index_num 為為 1 1 時，返回時，返回 table_array table_array 第一列中的數(shù)值；第一列中的數(shù)值；col_index_num col_index_num 為為 2 2，返回，返回 table_array table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。第二列中

32、的數(shù)值，以此類推。如果如果 col_index_num col_index_num 小于小于 1 1，函數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回錯誤值值返回錯誤值值 #VALUE! #VALUE!；如果如果 col_index_num col_index_num 大于大于 table_array table_array 的列數(shù)，函數(shù)的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回錯誤值返回錯誤值 #REF! #REF!。Range_lookup Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù)為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。返回時是精確

33、匹配還是近似匹配。如果為如果為 TRUE TRUE 或省略，那么返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，那或省略，那么返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，那么返回小于么返回小于 lookup_value lookup_value 的最大數(shù)值；如果的最大數(shù)值；如果 range_value range_value 為為 FALSE FALSE，函數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，那么返回錯誤值將返回精確匹配值。如果找不到，那么返回錯誤值 #N/A #N/A。說明說明如果函數(shù)如果函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup

34、_value lookup_value，且，且 range_lookup range_lookup 為為 TRUE TRUE，那么使用小于，那么使用小于等于等于 lookup_value lookup_value 的最大值。的最大值。 如果如果 lookup_value lookup_value 小于小于 table_array table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回錯返回錯誤值誤值 #N/A #N/A。 如果函數(shù)如果函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup_value lookup_value 且

35、且 range_lookup range_lookup 為為 FALSE FALSE，函數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 返回錯誤值返回錯誤值 #N/A #N/A。 25函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (DATE & TRUE)(DATE & TRUE)DATEDATE函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：DATEDATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。主要功能：給出指定數(shù)值的日期。使用格式：使用格式：DATE(year,month,day)DATE(year,month,day)參數(shù)說明：參數(shù)說明：yearyear為指定的年份數(shù)值為指定的年份數(shù)值小于小于99999999；monthmon

36、th為指定的月份數(shù)為指定的月份數(shù)值可以大于值可以大于1212；dayday為指定的天數(shù)。為指定的天數(shù)。應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35),=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后確認(rèn)后, ,顯示出顯示出2004-2-42004-2-4。特別提醒：由于上述公式中特別提醒：由于上述公式中, ,月份月份為為13,13,多了一個月多了一個月, ,順延至順延至20042004年年1 1月；月；天數(shù)為天數(shù)為35,35,比比20042004年年1 1月的實際天數(shù)又多月的實際天數(shù)又多了了4 4天天, ,故又順延至故又順延至20042004年年2 2

37、月月4 4日。日。TRUETRUE返回邏輯值返回邏輯值 TRUETRUE。語法語法TRUE( )TRUE( )說明說明可以直接在單元格或公式中鍵可以直接在單元格或公式中鍵入值入值 TRUETRUE，而可以不使用此函，而可以不使用此函數(shù)。函數(shù)數(shù)。函數(shù) TRUE TRUE 主要用于與其主要用于與其他電子表格程序兼容。他電子表格程序兼容。26經(jīng)驗交流與分享經(jīng)驗交流與分享27課間休息課間休息5 5分鐘分鐘! !28Excel Excel 具備了數(shù)據(jù)庫的一些特點具備了數(shù)據(jù)庫的一些特點, ,可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個類似數(shù)可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個類似數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單, ,數(shù)據(jù)清單中可以

38、使用記錄單命令實現(xiàn)行的增加數(shù)據(jù)清單中可以使用記錄單命令實現(xiàn)行的增加, ,修修改改, ,刪除與查找等操作。刪除與查找等操作。利用此功能利用此功能, ,我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計算。而自動求和的計算最為簡單。其操作步驟如下：計數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計算。而自動求和的計算最為簡單。其操作步驟如下：選中要進(jìn)行計算的區(qū)域選中要進(jìn)行計算的區(qū)域; ;單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的 Auto sum Auto sum按鈕按鈕, ,那么下一單元格中將出現(xiàn)計那么下一單元格中將出現(xiàn)計算的結(jié)果。算的結(jié)果。 數(shù)據(jù)的自動計算與排

39、序數(shù)據(jù)的自動計算與排序29如果要自動求平均值如果要自動求平均值, ,就可按下面的操作進(jìn)行：就可按下面的操作進(jìn)行：選中要進(jìn)行計算的區(qū)域選中要進(jìn)行計算的區(qū)域在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵, ,彈出如下圖的快捷鍵菜單。彈出如下圖的快捷鍵菜單。單擊單擊AverageAverage命令命令, ,那么在狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)求均值的結(jié)果。那么在狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)求均值的結(jié)果。數(shù)據(jù)的自動計算與排序數(shù)據(jù)的自動計算與排序( (續(xù)續(xù)1)1)30數(shù)據(jù)的自動計算與排序數(shù)據(jù)的自動計算與排序( (續(xù)續(xù)2)2)B. B. 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對行的位置

40、進(jìn)行調(diào)整新對行的位置進(jìn)行調(diào)整, ,操作步驟如下：操作步驟如下：1 1單擊某一字段名。單擊某一字段名。2 2單擊工具欄的單擊工具欄的 升序按鈕或升序按鈕或 降序按鈕降序按鈕, ,那么整個數(shù)據(jù)庫該列被排序。那么整個數(shù)據(jù)庫該列被排序。3 3單擊單擊DataData菜單中的菜單中的sortsort命令命令, ,彈出彈出sortsort對話框如下圖。對話框如下圖。314) 4) 在在sort bysort by下面的編緝框中下面的編緝框中, ,選出需排序選出需排序的關(guān)鍵字的關(guān)鍵字, ,單擊單擊AscendingAscending或或DescendingDescending單單項選擇框項選擇框, ,再次單

41、擊再次單擊OKOK按鈕按鈕, ,即可完成排序。即可完成排序。如果排序的是文本區(qū)域如果排序的是文本區(qū)域, ,那么它們的排序就是那么它們的排序就是按第一個字的拼音字母的升序或降序來排列。按第一個字的拼音字母的升序或降序來排列。數(shù)數(shù)據(jù)的自動計算與排序據(jù)的自動計算與排序( (續(xù)續(xù)3)3)32數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選自動篩選自動篩選高級篩選高級篩選第一步第一步: 建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域;第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。說明說明: 請確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一請確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個空白行個空白行,不能連接。不能連接。其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。其他行條件區(qū)

42、域輸入篩選條件。說明說明:1.單列上具有多個條件單列上具有多個條件:如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件;假設(shè)要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，假設(shè)要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件;假設(shè)要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請假設(shè)要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件在條件區(qū)域的不同行中輸入條件; 未完未完 下頁續(xù)下頁續(xù)33數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選高級篩選高級篩選第

43、一步第一步: 建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域;輸入篩選條件輸入篩選條件:假設(shè)要找到滿足兩組條件每一組條件都包含針對假設(shè)要找到滿足兩組條件每一組條件都包含針對多列的條件之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中鍵入條件多列的條件之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中鍵入條件假設(shè)要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列假設(shè)要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標(biāo)包括多列。標(biāo)包括多列。條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。些記錄的條件。34數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格；第三步：選擇菜單Data / Filter / Advanced Fi

44、lter第四步：在“條件區(qū)域編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。第五步：假設(shè)要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。注：如果需要將篩選結(jié)果放到另一位置，請選擇Copy to another Location35數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選請使用若要查找?（問號）任何單個字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星號）任何字符數(shù)例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 問號、星號或波形符例如，“fy91?”將會查找“fy91?”通配符通配符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件以下通配符可作

45、為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件 :36分類匯總的概述分類匯總的概述分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法法. .Data/ SubtotalData/ Subtotal分類匯總分類匯總37確保要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)為以下格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 單擊要分類匯總的列中的單元格。在上面的例如中，應(yīng)單擊“運(yùn)動列列 B中的單元格。 單擊“升序排序 或“降序排序。 在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊“分類匯總。 在“分類字段框中，單擊要分類匯總的列。在上面例如中，應(yīng)單擊“運(yùn)動列。 在“匯總方式框中，單擊所需的用

46、于計算分類匯總的匯總函數(shù)。 在“選定匯總項框中，選中包含了要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的例如中，應(yīng)選中“銷售列。 分類匯總分類匯總要分類匯總的列分類匯總步驟步驟:38如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁復(fù)選框。 如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請去除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框。 單擊“確定。 注釋 可再次使用“分類匯總命令來添加多個具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。假設(shè)要防止覆蓋已存在的分類匯總，請去除“替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框。分類匯總分類匯總要分類匯總的列分類匯總39刪除分類匯總刪除分類匯總刪除分類匯總時，刪除分類匯總時，

47、Microsoft Excel 也刪除分也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊數(shù)據(jù)菜單上，單擊“分類匯總。分類匯總。 單擊單擊“全部刪除。全部刪除。 分類匯總分類匯總40刪除分類匯總刪除分類匯總刪除分類匯總時，刪除分類匯總時，Microsoft Excel 也刪除分也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。在含有分類匯總的列表

48、中，單擊任一單元格。 在在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊數(shù)據(jù)菜單上，單擊“分類匯總。分類匯總。 單擊單擊“全部刪除。全部刪除。 分類匯總分類匯總41 1.1.選中所需要的數(shù)據(jù)選中所需要的數(shù)據(jù): :如圖如圖數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 源數(shù)據(jù)第三季度高爾夫匯總的源值數(shù)據(jù)透視表C2 和 C8 中源值的匯總42數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)1)1)何時應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表何時應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的列表并對每個如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要

49、合計較大的列表并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報表中數(shù)字進(jìn)行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于如何通過其他運(yùn)動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額，如計數(shù)或平均值。多明細(xì)數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額，如計數(shù)或平均值。 數(shù)據(jù)是如何組織的數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)

50、據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動列成為運(yùn)動列成為“運(yùn)動字段，高運(yùn)動字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進(jìn)行匯總。爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)字段如數(shù)據(jù)字段如“求和項：銷售額提供要匯總的值。上述報表求和項：銷售額提供要匯總的值。上述報表中的單元格中的單元格 F3 包含的包含的“求和項：銷售額值來自源數(shù)據(jù)中求和項：銷售額值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)運(yùn)動列包含動列包含“高爾夫和高爾夫和“季度列包含季度列包含“第三季度的每一行第三季度的每一行。43數(shù)據(jù)透視表的使

51、用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)2)2)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表翻開要創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表的工作簿。翻開要創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 請單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。請單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。在在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊數(shù)據(jù)菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。 在在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)У牟襟E數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)У牟襟E 1 1 中，遵循以下指令，并單中，遵循以下指令，并單擊擊“所需創(chuàng)立的報表類型下的所需創(chuàng)立的報表類型下的“數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表。 按向?qū)Р襟E按向?qū)Р襟E 2 2 中的指示進(jìn)行操作。中的指示進(jìn)行操作。 按向?qū)Р襟E按向?qū)Р襟E 3 3 中的指示進(jìn)行操作，然后決

52、定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報表置報表版式。版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報表的版式，推薦使用這種方法。只有通常，可以在屏幕上設(shè)置報表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段來一次一頁在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時，才使用向?qū)гO(shè)置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏地檢索數(shù)據(jù)時，才使用向?qū)гO(shè)置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設(shè)置報表版式。如有必要，可以返回向?qū)?。幕上設(shè)置報表版式。如有必要，可以返回向?qū)А?4在屏幕上設(shè)置報表版式在屏幕上設(shè)置報表版式從從“數(shù)據(jù)

53、透視表字段列表窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖將行字段拖至此處的拖放區(qū)域。至此處的拖放區(qū)域。 如果沒有看見字段列表，請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單如果沒有看見字段列表，請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確保擊，并確?！帮@示字段列表顯示字段列表 被按下。被按下。假設(shè)要查看具有多個級別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的假設(shè)要查看具有多個級別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的 。對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“將

54、列字段拖至此處的將列字段拖至此處的拖放區(qū)域。拖放區(qū)域。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“請將數(shù)據(jù)項拖至此處的區(qū)域。請將數(shù)據(jù)項拖至此處的區(qū)域。 只有帶有只有帶有 或或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。如果要添加多個數(shù)據(jù)字段，那么應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊如果要添加多個數(shù)據(jù)字段，那么應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序，然后使用順序，然后使用“順序菜單上的命令移動該字段。順序菜單上的命令移動該字段。將要用作為頁字段的字段拖動到

55、標(biāo)有將要用作為頁字段的字段拖動到標(biāo)有“請將頁字段拖至此處的區(qū)域。請將頁字段拖至此處的區(qū)域。 假設(shè)要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。假設(shè)要刪除字段，請將其拖出數(shù)據(jù)透視假設(shè)要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。假設(shè)要刪除字段，請將其拖出數(shù)據(jù)透視表。表。 假設(shè)要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。假設(shè)要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。注釋注釋 如果在設(shè)置報表版式時，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，那么請單擊如果在設(shè)置報表版式時，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，那么請單擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄上數(shù)據(jù)透視表工具欄上的的“始終顯示工程始終顯示工程 來關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息

56、，請來關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息，請單擊單擊“數(shù)據(jù)菜單上的數(shù)據(jù)菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，在向?qū)е性O(shè)置報表布局。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，在向?qū)е性O(shè)置報表布局。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) )45在向?qū)е性O(shè)置報表布局在向?qū)е性O(shè)置報表布局如果已經(jīng)從向?qū)е型顺?，那么請單擊如果已?jīng)從向?qū)е型顺觯敲凑垎螕簟皵?shù)據(jù)菜單上的數(shù)據(jù)菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖以返回該向?qū)е?。?shù)據(jù)透視圖以返回該向?qū)е小Ｔ谙驅(qū)У牟襟E在向?qū)У牟襟E 3 3 中，單擊中，單擊“布局。布局。 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的“行和行

57、和“列區(qū)域中。列區(qū)域中。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動到對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動到“數(shù)據(jù)區(qū)。數(shù)據(jù)區(qū)。 將要作為頁字段使用的字段拖動到將要作為頁字段使用的字段拖動到“頁區(qū)域中。頁區(qū)域中。 如果希望如果希望 Excel Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請雙擊頁字段，單擊雙擊頁字段，單擊“高級，再單擊高級，再單擊“中選擇頁字段項時，檢索外部數(shù)中選擇頁字段項時，檢索外部數(shù)據(jù)源選項，再單擊據(jù)源選項，再單擊“確定按鈕兩次。該選項不可用于某些源數(shù)據(jù)，確定按鈕兩次。該選項不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括包括 OLAP O

58、LAP 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫和“Office “Office 數(shù)據(jù)連接。數(shù)據(jù)連接。假設(shè)要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；假設(shè)要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個字段拖動到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會顯示。如果將一個字段拖動到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會顯示。 假設(shè)要刪除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。假設(shè)要刪除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。 如果對版式滿意，可單擊如果對版式滿意，可單擊“確定，然后單擊確定，然后單擊“完成。完成。 數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) )46刪除數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表。單擊數(shù)據(jù)透視表。

59、在在“數(shù)據(jù)透視表工具欄上，單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表，指向數(shù)據(jù)透視表，指向“選定，再選定，再單擊單擊“整張表格。整張表格。 在在“編輯菜單上，指向編輯菜單上，指向“去除，再單擊去除，再單擊“全部。全部。 注釋注釋 對于數(shù)據(jù)透視圖報表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會凍結(jié)圖對于數(shù)據(jù)透視圖報表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會凍結(jié)圖表，使得不可再對其進(jìn)行更改。表，使得不可再對其進(jìn)行更改。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) )47制作與使用圖表制作與使用圖表創(chuàng)立圖表圖表是Excel為用戶提供的強(qiáng)大功能,通過創(chuàng)立各種不同類型的圖表,為分析工作表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表示結(jié)果。使用

60、圖表向?qū)?下面我們先在工作薄中建立數(shù)據(jù)表如下頁圖所示,根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù),創(chuàng)立不同類型的圖表。圖表的編輯 2.改變圖表的文字、顏色和圖案48圖49操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。 2)單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o ,彈出圖1-16所示的對話框： 圖表的使用圖表的使用50圖表的使用續(xù)圖表的使用續(xù)1 13 3在顯示的圖表向?qū)е性陲@示的圖表向?qū)е? ,你可以選擇最適宜的圖表類型你可以選擇最適宜的圖表類型, ,單擊單擊standard typestandard type標(biāo)簽標(biāo)簽, ,在在chart typechart type下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型, ,再在其相應(yīng)