時(shí)間管理強(qiáng)力推薦

1、時(shí)間管理培訓(xùn)Page 2目錄Page 3Page 4什么是時(shí)間管理？什么是時(shí)間管理？n時(shí)間有哪些特性？n供給毫無彈性n無法蓄積n無法取代n無法失而復(fù)得Page 5什么是時(shí)間管理？什么是時(shí)間管理？n時(shí)間管理的概念n“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管自管理者的管理理”。Page 6什么是時(shí)間管理？什么是時(shí)間管理？n由人一生時(shí)間分配引發(fā)的思考Page 7什么是時(shí)間管理？什么是時(shí)間管理？n由小案例引發(fā)的思考：n如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，

2、想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？Page 8時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？n 時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？n時(shí)間管理的六大誤區(qū)n總結(jié)Page 9時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？n時(shí)間管理的六大誤區(qū)Page 10時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？Page 11時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？n 計(jì)劃的步驟如下： Page 12時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？n 個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享一學(xué)會(huì)排程 n“排程”，就是將適當(dāng)?shù)摹靶袆?dòng)任務(wù)”安排到今日的日程、時(shí)程上。n每天一上班就檢視、安排今日的約會(huì)與任務(wù)，看看已經(jīng)排好的時(shí)間段是哪些

3、，總共多長(zhǎng)時(shí)間，是否已經(jīng)安排80%-90%滿。 Page 13時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？n 個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享一懶于記錄，忘記時(shí)間n永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人，好記性不如爛筆頭。往往我們做了周密的計(jì)劃，時(shí)間被安排得合情又合理，卻因?yàn)榕R時(shí)的客人或偶爾的電話打亂了全盤的步驟。所以最好的辦法就是隨時(shí)記錄你的計(jì)劃和想法，以防顧了這邊忘了那邊。可以先以記錄下來的想法為基礎(chǔ)，再分析考慮其它事情；可以用一張便條紙或者用屏幕保護(hù)來提醒自己該做什么事情，什么事情是重要的。 Page 14時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？Page 15時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？n 細(xì)節(jié)重視不夠 n“培訓(xùn)方案的細(xì)化上不夠嚴(yán)肅。個(gè)人認(rèn)為在后備干部共性培訓(xùn)的內(nèi)容

4、和安排上還比較合理。但是在各個(gè)工作崗位上的技能培訓(xùn)沒有給予足夠的重視和規(guī)劃，導(dǎo)致放在基層鍛煉的目的沒有全面實(shí)現(xiàn)，崗位技能成長(zhǎng)上缺乏必要的引導(dǎo)。表現(xiàn)出后備干部的工作能力、成長(zhǎng)速度同預(yù)期的有些差距。”引用桂老師集團(tuán)“后備干部”培養(yǎng)的一些思考一文Page 16時(shí)間管理有哪些誤區(qū)？n 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！睍r(shí)間的重要是其不可重復(fù)和購(gòu)買。很多時(shí)候是一些“不作為”、“不到位”、“無益的行為”浪費(fèi)了我們的時(shí)間，但只要科學(xué)安排，時(shí)間是可以節(jié)省出來的。關(guān)鍵是每天必須明確什么事必做、可做，什么事不能做。比如今天我有什么事情必須做，大致需要多少時(shí)間，進(jìn)行排序，明確這些之后，就可以肯定加入今天有朋友叫我去

5、活動(dòng)的時(shí)候是不是該拒絕，知道晚上是不是放棄看電視而研讀資料。時(shí)久天長(zhǎng)，其功效即可顯現(xiàn)。 Page 17時(shí)間管理有哪些原則？n 你知道嗎？n在這個(gè)社會(huì)上，你如果沒有自己的目標(biāo)就是在幫別人達(dá)到目標(biāo)，只有3的頂尖管理者才有明確的的目標(biāo)。n2小時(shí)的工作，我們常?；?小時(shí)做完，還疲勞的要命。n人一生35年壽命花在會(huì)議上，上班有25時(shí)間開會(huì)，但5070會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)了。n據(jù)統(tǒng)計(jì)，父母和子女每天只有30秒秒，夫妻間只有4分鐘分鐘用來溝通。n只有 5 的人準(zhǔn)時(shí)。n那就需要我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，時(shí)間管理一共有那就需要我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，時(shí)間管理一共有 21項(xiàng)原則項(xiàng)原則Page 18時(shí)間管理有哪些原則？n原則一：目標(biāo)

6、n假如有100萬；n假如只能活6個(gè)月；n假如知道不會(huì)失?。籔age 19時(shí)間管理有哪些原則？n 觸目驚心n只有3的頂尖管理者才有明確的目標(biāo)。n把目標(biāo)寫下來，讓他們常常激勵(lì)自己n個(gè)人和家庭的目標(biāo)；n事業(yè)目標(biāo)；n自我成長(zhǎng)的目標(biāo)；n Page 20時(shí)間管理有哪些原則？n原則二：事先規(guī)劃好的行動(dòng)n其實(shí)在這個(gè)社會(huì)上，你不是在達(dá)到自己的目標(biāo)就是在幫別人達(dá)到目標(biāo)。Page 21時(shí)間管理有哪些原則？n原則三：用清單明確目標(biāo)n成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清單上的每一個(gè)項(xiàng)目。n沒有清單就像沒有方向盤的車Page 22時(shí)間管理有哪些原則？n 你可以嗎？n美國(guó)有位企業(yè)家查爾斯史瓦，在擔(dān)任伯

7、利恒鋼鐵公司總裁期間，曾向管理顧問艾倫萊金請(qǐng)教說：“請(qǐng)你告訴我如何能在工作時(shí)間內(nèi)做好更多的事？我將支付你報(bào)酬?！卑瑐惾R金把一張白紙給他并說：“請(qǐng)寫下你明天必須做的事，并按其重要性排列前后。第二天當(dāng)你走進(jìn)辦公室，先從最重要的那項(xiàng)工作做起，并持續(xù)進(jìn)行到完成此項(xiàng)工作為止。然后，你再重新檢核你的辦事次序，著手進(jìn)行第二項(xiàng)工作，即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心，一定要這樣堅(jiān)持下去，養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣，而且，還要讓你的下屬也這樣做，并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)你覺得這樣做效率高的時(shí)候，再付給我報(bào)酬?！惫粚?shí)行結(jié)果效果明顯。幾周后企業(yè)家付了25000美元報(bào)酬給艾倫萊金。這就是著名的“萊金原則

8、”。Page 23時(shí)間管理有哪些原則？n原則四：設(shè)定優(yōu)先次序原則四：設(shè)定優(yōu)先次序n原則五：培養(yǎng)專注力原則五：培養(yǎng)專注力n先做重要的、最有價(jià)值的工作n做事時(shí)要不停問自己這是不是最重要的n一口氣將工作完成（反復(fù)來回做是一口氣做完花費(fèi)時(shí)間的5倍）。n不要試圖將不重要的事情做得完美。n全心全力做最有價(jià)值的事情，做完后更有成就感。Page 24時(shí)間管理有哪些原則？n 原則六：時(shí)間期限與獎(jiǎng)勵(lì)原則六：時(shí)間期限與獎(jiǎng)勵(lì) n人做事期待結(jié)果，反應(yīng)結(jié)果或邏輯結(jié)果。受到獎(jiǎng)勵(lì)更有動(dòng)力。n把自己像訓(xùn)練小動(dòng)物一樣地訓(xùn)練（大家不要打我），完成一個(gè)動(dòng)作得到正面的結(jié)果就給自己積極的獎(jiǎng)勵(lì)，比如吃一塊自己喜歡的巧克力或者餅干，吸支煙。

9、給自己更多心理暗示，鼓勵(lì)自己更好地按期完成預(yù)定目標(biāo)。n帕金森定律：如果沒有期限，往往2小時(shí)的工作量卻用8小時(shí)完成，自己也更疲勞。所以要給自己設(shè)定時(shí)間期限，稱為強(qiáng)迫機(jī)制。Page 25時(shí)間管理有哪些原則？n原則七：工時(shí)記錄原則七：工時(shí)記錄n職位越重要，越可能以分鐘作為時(shí)間的基本單位。n首先要知道自己的時(shí)間用到哪里去了。記錄自己做每件事的時(shí)間，并問自己這樣利用時(shí)間能不能達(dá)成我的目標(biāo)呢？n如果不是把時(shí)間用在最重要的事情上，就要調(diào)整。Page 26時(shí)間管理有哪些原則？n原則八：故意拖延的現(xiàn)象n大家都經(jīng)常拖延事情。n正面的拖延是盡量避免做不重要的事情，負(fù)面的拖延則是盡量避免做重要的事情。n怎樣避免負(fù)面的

10、拖延呢？n培養(yǎng)緊急意識(shí)，告訴自己事情早晚要做，不如立刻去立刻去做！做！n學(xué)會(huì)分解，把復(fù)雜事情像切臘腸一樣分成許多簡(jiǎn)單步驟組合，然后立刻去做每一步。n設(shè)定優(yōu)先順序和迅速完成事情的能力是獲得晉升重要原因之一。Page 27時(shí)間管理有哪些原則？n原則九：授權(quán)n把自己值錢的時(shí)間解放出來，不重要的事情給別人去做。n關(guān)鍵：明確明確。要讓被授權(quán)人有明確的指示。n要注意：挑選合適的人；明確期望結(jié)果以及完成時(shí)間；n及時(shí)查詢對(duì)方的工作進(jìn)度，不要想當(dāng)然認(rèn)為對(duì)方能完成，所有出錯(cuò)的狀況都是由錯(cuò)誤的假設(shè)產(chǎn)生的。Page 28時(shí)間管理有哪些原則？n原則十：文山會(huì)海n人一生35年壽命花在會(huì)議上，上班有25時(shí)間開會(huì)。n5070

11、會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)了。n注意：能不開會(huì)就不開會(huì)，如果一定要開，則一定要有議程，就像工作清單，然后按照優(yōu)先級(jí)處理。自己的部分結(jié)束后就離席。會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。Page 29時(shí)間管理有哪些原則？n原則十一：干擾事件n電話和不速訪客。經(jīng)常有人和你聊個(gè)沒完沒了，耽誤大量時(shí)間。n解決方案：讓助手代理，暫時(shí)不接電話，事后再回復(fù)；拔掉電話插頭，或者用答錄機(jī)，找借口擺脫不速訪客。n說兩句就問對(duì)方，有什么可以為您效勞的？過一會(huì)他就覺得你很忙，自己不好意思就不閑扯了。Page 30時(shí)間管理有哪些原則？n原則十二：關(guān)鍵成果領(lǐng)域n確認(rèn)關(guān)鍵成果領(lǐng)域n方法一：反復(fù)問自己公司為什么雇用我。n方法二：列出工作清單并把工作分成細(xì)節(jié)

12、，排列優(yōu)先級(jí)，找出核心工作。n80的成績(jī)，來源于20的關(guān)鍵成果領(lǐng)域Page 31n原則十三：分批作業(yè)原則十三：分批作業(yè)n原則十四：利用零碎的時(shí)間原則十四：利用零碎的時(shí)間n分批作業(yè)：學(xué)習(xí)曲線標(biāo)明，反復(fù)做類似工作效率更高。n每天在固定時(shí)間一齊回復(fù)電話和郵件等等。注意：同一時(shí)間只作相同的事情。n利用零碎時(shí)間：上下班交通時(shí)可以用來給客戶打電話發(fā)短信溝通。將要閱讀的雜志報(bào)紙等資料撕下來放在身上隨時(shí)看時(shí)間管理有哪些原則？Page 32時(shí)間管理有哪些原則？n原則十五：連續(xù)的工時(shí)n重要的工作需要連續(xù)的工時(shí)來處理（6090分鐘）。n成功的人都用連續(xù)的時(shí)間來工作，23個(gè)小時(shí)可以把一天的工作完成大半。n一個(gè)人不能同

13、時(shí)做行政性工作和創(chuàng)造性的工作，所以要把它們分開做。Page 33時(shí)間管理有哪些原則？n原則十六：整潔n不要把腦力和時(shí)間花費(fèi)在找東西的瑣事上。n整潔的環(huán)境使工作效率可提高2040。nTRAF系統(tǒng)。nT：丟棄。不用的扔到垃圾桶里。nR：轉(zhuǎn)手。無關(guān)的資料轉(zhuǎn)手給別人。nA：行動(dòng)，用暗匣保存起來然后采取行動(dòng)。nF：存檔，作為日后參考用。n其實(shí)對(duì)我們的電腦文件、QQ、MSN、郵件地址都適用。n文件編輯完立刻儲(chǔ)存，東西用完就立刻放回去！Page 34時(shí)間管理有哪些原則？n原則十七：電話n記住大部分人在浪費(fèi)時(shí)間，不在乎自己的時(shí)間和別人的時(shí)間。n準(zhǔn)備好議程，直接切入主題。n接電話時(shí)要做筆記，做得好的人有很大競(jìng)爭(zhēng)

14、優(yōu)勢(shì)。n電話是一種商業(yè)工具。說要說的話，說完就掛。利用空閑時(shí)間，可以掌握主動(dòng)權(quán)的時(shí)間來打電話。Page 35時(shí)間管理有哪些原則？n原則十八：準(zhǔn)時(shí)n只有 5 的人準(zhǔn)時(shí)。n要擁有自己的準(zhǔn)時(shí)特質(zhì)，準(zhǔn)時(shí)給人自信、可靠，可信，比較聰明，難得的人才等等感覺。n不準(zhǔn)時(shí)的原因：不知道準(zhǔn)時(shí)的重要性。n龍巴比時(shí)間：提前15分鐘到現(xiàn)場(chǎng)。不要讓部屬等你。Page 36時(shí)間管理有哪些原則？n原則十九：簡(jiǎn)化工作n改革都是簡(jiǎn)單化，找尋更好更簡(jiǎn)單的方法，改進(jìn)工作流程。n技巧：n做久一點(diǎn)。n做快一點(diǎn)。n不要做太多的事情，而是做重要的事情。n做自己拿手的事情。（老總的特質(zhì)）n盡量少犯錯(cuò)。n一起來做，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的力量。Page

15、37時(shí)間管理有哪些原則？n原則二十：不n學(xué)會(huì)說不。n對(duì)和自己人生目標(biāo)無關(guān)的說不。n經(jīng)常說，練習(xí)說。n別人不看重自己的時(shí)間也不看重你的時(shí)間。n拖延是最殘忍的拒絕。最強(qiáng)而有力的，保證自己節(jié)約時(shí)間Page 38時(shí)間管理有哪些原則？n原則二十一：平原則二十一：平 衡衡n在使用時(shí)間管理時(shí)不要忘了它的目的，要不斷問自己為什么要做時(shí)間管理。n其最重要的目的是要不斷提高改善自己的生活品質(zhì)。n人際關(guān)系是衡量生活最重要的因素，要花時(shí)間在建立人際關(guān)系上，如家人，朋友。n不要忘了家庭，父母和子女每天只有30秒秒時(shí)間，夫妻間4分鐘分鐘溝通。Page 39時(shí)間管理有哪些方法與工具？n 時(shí)間管理有哪些方法與工具？n杜拉克時(shí)

16、間管理法n艾維利時(shí)間管理法nABC象限分類法n80/20時(shí)間管理法n柯維時(shí)間管理法n時(shí)間價(jià)值分析法n生理節(jié)奏法n13種標(biāo)題性的時(shí)間管理方法Page 40時(shí)間管理有哪些方法與工具？Page 41時(shí)間管理有哪些方法與工具？Page 42時(shí)間管理有哪些方法與工具？Page 43時(shí)間管理有哪些方法與工具？多數(shù)，它們多數(shù)，它們只能造成少只能造成少許的影響許的影響80/20法則少數(shù)，它們少數(shù)，它們?cè)斐芍饕脑斐芍饕闹卮蟮挠绊懼卮蟮挠绊慞age 44時(shí)間管理有哪些方法與工具？n 柯維時(shí)間管理法n有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)n有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟Page 45時(shí)間管理有哪些方法與工具？Page 46時(shí)間管理有哪

17、些方法與工具？Page 47時(shí)間管理有哪些方法與工具？Page 48時(shí)間管理有哪些方法與工具？Page 49時(shí)間管理有哪些方法與工具？n 生理節(jié)奏法n注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；n注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問題；n該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。Page 50時(shí)間管理有哪些方法與工具？n 13種標(biāo)題性時(shí)間管理法n1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。 n2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。 n3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而

18、20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。 n4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。 n5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情。 n6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。 n7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 n8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。 n9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。 n10、不要想成為完美主義者。不要追