市場(chǎng)部投標(biāo)規(guī)范及考核辦法

1、市場(chǎng)部投標(biāo)規(guī)范及考核辦法（試運(yùn)行）一市場(chǎng)部規(guī)范一、目的缺：經(jīng)營(yíng)部的重點(diǎn)方向?yàn)槭构卷?xiàng)目投標(biāo)（含項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)）工作程序化、規(guī)范化，以提高投標(biāo)工作效率，特制定本工作規(guī)范，由于市場(chǎng)部部業(yè)務(wù)單純不交叉，建議綜合部和工程部予以配合二.適用范圍適用于公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小及是否跨公司等不同情況，可適當(dāng)進(jìn)行剪裁。（有關(guān)公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作如無(wú)特例參考公司市場(chǎng)部管理辦法中有關(guān)投標(biāo)相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。）三、配合部門及相關(guān)人員工作職責(zé)財(cái)務(wù)部：提供投標(biāo)所需銀行出具的公司資信證明、投標(biāo)保證金進(jìn)出單、公司財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)文件綜合部：負(fù)責(zé)及時(shí)更新及索要配合的公司相關(guān)資質(zhì)文件及投標(biāo)所需的相關(guān)文件在投標(biāo)文件準(zhǔn)備

2、期間負(fù)責(zé)做好提供投標(biāo)用車、印章等后勤保障工作姜楓：主持部門工作，主抓對(duì)外合作單位的審定和培育，增強(qiáng)公司品牌和資質(zhì)維護(hù)提升。朱振宇：做好公司外聯(lián)工作和政府、企業(yè)聯(lián)絡(luò)。姜楓、朱振宇；1、負(fù)責(zé)確定整體投標(biāo)的方案；2 、負(fù)責(zé)保持與配合合作公司的聯(lián)系及日常事務(wù)的處理；3 、參加相關(guān)內(nèi)容的編寫和組織投標(biāo)協(xié)調(diào)工作；4 、作為公司投標(biāo)文件的主要牽頭人,承擔(dān)公司投標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)運(yùn)作及作為投標(biāo)總負(fù)責(zé)人；5 、負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制及審核；6 、負(fù)責(zé)安排投標(biāo)小組成員及相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；7 、依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)編制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡(jiǎn)介及業(yè)績(jī)介紹并及時(shí)更新，供部門投標(biāo)之用，確保所提供文件的時(shí)

3、效性、有效性；戴軍、曹瑩瑩：響應(yīng)招標(biāo)文件負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作，負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)索取所需各種資質(zhì)、資信文件、授權(quán)等材料并編制整理招標(biāo)文件要求有關(guān)的響應(yīng)文件組成；負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封面、密封等工作；負(fù)責(zé)文件統(tǒng)稿及件印制、裝訂等工作，投標(biāo)文件需在規(guī)定時(shí)間之前遞交。盧垚:負(fù)責(zé)投標(biāo)會(huì)員注冊(cè)、投標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名工作；對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)。異地投標(biāo)應(yīng)提前安排人員及協(xié)調(diào)車輛等事宜按時(shí)間到達(dá)指定投標(biāo)地點(diǎn)。配合辦公室提供投標(biāo)工作期間的后勤保障服務(wù)。姜成山：確定技術(shù)方案的框架結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)思想；承擔(dān)技術(shù)方案總體概述編寫；負(fù)責(zé)技術(shù)方案的審核把關(guān)、技術(shù)指導(dǎo)；對(duì)投標(biāo)文件技術(shù)方案的編制質(zhì)量把關(guān)。所有項(xiàng)目投標(biāo)工作，由部門選擇分配該投

4、標(biāo)標(biāo)段負(fù)責(zé)人，該標(biāo)段負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該標(biāo)段的技術(shù)標(biāo)的編制工作。王瑞：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)投標(biāo)工作計(jì)劃的制訂，確定該投標(biāo)標(biāo)段負(fù)責(zé)人及投標(biāo)工作進(jìn)度安排，并下達(dá)工作任務(wù)書；負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的總體協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查投標(biāo)文件各部分的編制進(jìn)展，全面把握工作進(jìn)度；對(duì)投標(biāo)文件的編制質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保證金支付及退還，建立人員信息庫(kù)，收錄各類工程管理、技術(shù)人員資歷情況，以利于投標(biāo)時(shí)調(diào)用；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)文件蓋章手續(xù)。:、標(biāo)書制作具體流程、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買1 .接收到需要報(bào)名的項(xiàng)目名稱起關(guān)注網(wǎng)站報(bào)名時(shí)間2 .招標(biāo)文件的購(gòu)買，詳細(xì)閱讀招標(biāo)公告規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料或報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。3 .

5、第一時(shí)間下載招標(biāo)文件明確標(biāo)書制作人，同時(shí)發(fā)送招標(biāo)文件與制標(biāo)人。4 .取得招標(biāo)書后，關(guān)注網(wǎng)站報(bào)名的項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前是否有答疑文件及時(shí)下載并告知標(biāo)書制作人。如招標(biāo)單位組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘及標(biāo)前答疑會(huì)，所派人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況和對(duì)標(biāo)書的理解，以及收集的問(wèn)題，對(duì)招標(biāo)書中需要澄清及有歧義的內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)，正確理解招標(biāo)書的要求，并形成答疑記錄，作為招標(biāo)書的補(bǔ)充材料及時(shí)予以反饋，以保證投標(biāo)文件的應(yīng)標(biāo)性。二、投標(biāo)保證金支付流程詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說(shuō)明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請(qǐng)按以上流程審核和支付。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納等形式。具體操

6、作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。注：保證金支付前需與徐總和孔總約定時(shí)間，保證金的繳納預(yù)計(jì)在截至?xí)r間前1-2天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)，保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。三、投標(biāo)書制作1、制標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)重要信息、消化招標(biāo)書，原則上認(rèn)真閱讀2-3遍，以上及時(shí)掌握最招標(biāo)文件的需求及編寫要求。2、明確招標(biāo)文件要求的證明文件清單，并逐一確認(rèn)證件的有效期、需要綜合部配合提供的證明文件，需提前告知綜合部，并規(guī)定綜合部最晚提供資料的時(shí)間。如對(duì)方有無(wú)法提供的文件，應(yīng)列舉清楚并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作出處理決定。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書順序整編。

7、3.如企業(yè)資質(zhì)文件變更，標(biāo)書的內(nèi)容文件及時(shí)更新，務(wù)必保證標(biāo)書企業(yè)資質(zhì)文件內(nèi)容與原件保持一致。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：廳P證明文件1投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本2投標(biāo)人企業(yè)資質(zhì)3投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）4開(kāi)戶許可證5投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明6無(wú)行賄犯罪記錄證明7項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)在建證明8無(wú)重大事故安全生產(chǎn)證明9無(wú)拖欠農(nóng)民工工資證明10銀行資信證明（開(kāi)標(biāo)前2-3天提供資料交財(cái)務(wù)開(kāi)具及時(shí)取回）11投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件12項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員的資格證及學(xué)歷證明或職稱等級(jí)證明13業(yè)績(jī)證明文件4、技術(shù)標(biāo)文件的填寫：按照招標(biāo)文件

8、提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查，務(wù)必響應(yīng)招標(biāo)文件。資格文件的填寫：注意語(yǔ)句描述是否通順、是否有錯(cuò)別字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、銀行賬戶、項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員的證書號(hào)或身份證號(hào)。商務(wù)標(biāo)文件的填寫：需要打印的清單子目、注意價(jià)格大、小寫、單價(jià)、總價(jià)、總計(jì)是否一致，保留幾位小數(shù)。注：對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。四、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒(méi)有出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的前提下，將投標(biāo)文件交由負(fù)責(zé)人審查（采取交叉審核的方法）。投標(biāo)文件審查時(shí)間定在投標(biāo)日期的前1天交由負(fù)責(zé)人審查。五、投標(biāo)文件的簽字蓋章1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及

9、項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員簽字的名字。授權(quán)委托書簽字并蓋章。注：開(kāi)標(biāo)委托代理人與招標(biāo)文件要求人員一致，法人出場(chǎng)的需要提前約法人。2、招標(biāo)文件規(guī)定蓋章種類，如簽字、簽字并蓋章、法人章、公章、造價(jià)員。投標(biāo)文件蓋章要求：如逐頁(yè)蓋章，該頁(yè)標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁(yè)面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章。六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封1、檢查是否需要編制目錄、頁(yè)碼或要求雙面打印，將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)

10、文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無(wú)要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng)，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁(yè)、掉頁(yè)）。3、根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備標(biāo)書封套格式，投標(biāo)文件密封袋，標(biāo)文件的封口，應(yīng)貼好封條及蓋好章。4、投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)書的要求進(jìn)行，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人檢查文件的齊套性和應(yīng)標(biāo)性，無(wú)誤后，再按規(guī)定要求進(jìn)行封裝。5、整理原件清單是否需要封裝。七、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開(kāi)標(biāo)時(shí)

11、間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投授權(quán)委托書加蓋公章、法人章并簽字、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章、無(wú)在建證明、社保證明、企業(yè)資質(zhì)證書、人員資格證書原件）交由投標(biāo)代表八、開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作1、如中標(biāo)，在中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)履約保證金的繳納、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作，否則辦理投標(biāo)保證金退還工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，并告知公司財(cái)務(wù)查收。陪標(biāo)的保證金如退還應(yīng)及時(shí)辦理返回匯入賬號(hào)，并告對(duì)方查收，同時(shí)建立保證金往來(lái)檔案。2、參加開(kāi)標(biāo)的人（項(xiàng)

12、目經(jīng)理、授權(quán)委托人）返回的原件及時(shí)整理放到指定位置，方便下個(gè)制標(biāo)人開(kāi)標(biāo)時(shí)準(zhǔn)備資料，過(guò)期的資料及時(shí)作廢以免混淆。三、考核制度1、鼓勵(lì)大家多接業(yè)務(wù)，原則上前期每人獨(dú)立三至四天一個(gè)完整標(biāo)書，后期二至三天獨(dú)立一個(gè)標(biāo)書，以目前2-3人標(biāo)準(zhǔn)情況下一個(gè)月需完成15-20個(gè)項(xiàng)目。2、考取建造師證的人員在公司以前每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)上再追加獎(jiǎng)勵(lì)，市政1000元/月，房建及其他500元/月。3、響應(yīng)招標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間獨(dú)立完成的投標(biāo)文件且無(wú)錯(cuò)誤率，完成一個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)400元（從標(biāo)書制作費(fèi)用中提取，其中標(biāo)書制作人240元/單，審查人100元/單，原件收集整理人及封標(biāo)人60元/單）。4、開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，若因自身原因造成該投標(biāo)項(xiàng)目被廢標(biāo)（廢標(biāo)認(rèn)定以授權(quán)委托人或法定代表人簽字確認(rèn)為準(zhǔn)）則對(duì)市場(chǎng)部全體職工進(jìn)行處罰。該標(biāo)段負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人負(fù)次要責(zé)任；部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任（處罰標(biāo)準(zhǔn)具體見(jiàn)部門獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則）。分析投標(biāo)結(jié)果并總結(jié)開(kāi)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的各種狀況（廢標(biāo)原因）由部門負(fù)責(zé)人主持，市場(chǎng)部全體員工參與總結(jié)討論吸取教訓(xùn)，杜絕類似情況發(fā)生。若類似情況再次發(fā)生，并造成不良后果的，嚴(yán)厲追究該標(biāo)段負(fù)責(zé)人及相關(guān)檢查人員（統(tǒng)籌協(xié)