ERP中計量單位設計

1、ERP中計量單位設計ERP中計量單位設計1. 計量單位定義用以量度同類量大小的一個標準量稱為計量單位。例如：我們把光 在真空中1/299792458秒所經(jīng)過的距離作為量度的標準，并稱 米。這個標準化長度就是長度的計量單位。同樣有重量單位，體積 單位等。2. ERP中計量單位的實現(xiàn)要點在ERP軟件中，多計量單位被認為是系統(tǒng)必須的功能，實現(xiàn)這樣的 功能，需要考慮關鍵點有：2 計量單位的定義2計量單位之間的換算2對于特定物料計量單位的換算2物料主數(shù)據(jù)的計量單位與業(yè)務單據(jù)的計量單位2. 1計量單位的定義在ERP系統(tǒng)中，一般為獨立的基礎資料設定功能，定義單位的編 號，名稱，數(shù)字格式等。如圖：2.2設定計

2、量單位之間的轉換率對于每一個計量單位，進入子表，設定轉換率，如圖。注意，如 果物料字段為空白，則對于所有物料都有效果，否則特指某個物 料。換算關系不需要雙向設定。比如1 Pcs*0. 5 = lKg,設置如下：（Kg不需要再設置于Pcs的換算）其中，0.5即是換算率，為固定值；物料字段可空白或者指定特定的 物料。單據(jù)存在計量單位轉換時，優(yōu)先找指定物料轉換關系的，然 后找未特指的計量單位轉換。存在一個問題，當換算率不固定時，如何處理呢？在第四節(jié)中會講 到。2. 3物料主數(shù)據(jù)的計量單位與業(yè)務單據(jù)的計量單位在物料主數(shù)據(jù)上，一般需要設定基本單位，以及采購，銷售，庫 存，生產(chǎn)的默認單位，可以從計量單位中

3、選出。錄入業(yè)務單據(jù)時， 計量單位為默認為物料主數(shù)據(jù)上獲得，可以選擇不同的計量單位， 條件是，必須計量單位中已經(jīng)設定 轉換關系。系統(tǒng)自動按照轉換率，換算成不同的計量單位的數(shù)量，比如在庫存交易表中體現(xiàn)庫存單位數(shù)量。3. 舉例某生產(chǎn)五金機械工具的企業(yè)，采購的金屬原料編號IT001 ,使用K g來結算計價，但是庫存單位是Pcs,其中存在固定關系1 K g=10 P cs,那么在系統(tǒng)中的使用方式如下：1.設定兩個計量單位：K g, P cs2 .設定換算率0. 1,即1 K gXO. 1 = IP cs3 .在IT001的主物料數(shù)據(jù)上設定默認采購單位K g,庫存單位P CSo4 .在使用IT001的采購

4、業(yè)務單據(jù)上，如采購單，直接使用默認的 采購單位:Kg5.采購入庫時，必須使用庫存數(shù)量現(xiàn)實和計量，系統(tǒng)自動 轉換成Pcs （比如2 0 0 K g,轉換成庫存數(shù)量是2 0 0 0 P cs） o4. 進一步討論一些行業(yè)，存在不固定換算率的情況，如上面例子，1月的采購可能是 lkg=10 P cs,到2月份，可能是lkg =16 P cs,這樣又如何處理 呢？推薦使用的方式，在轉換單據(jù)上直接修改數(shù)量即可，如上面的例 子，可以在采購入庫單上，直接修改入庫數(shù)量為2 0 0 X 1 6 =200 PCS o為解決此問題，一些ERP軟件，在每個業(yè)務單據(jù)上使用兩個單位，比 如一個主單位，一個輔助單位；或者一

5、個叫作單位，一個叫包裝單位。這樣對于使用者的要求管理要求非常之高，因為這樣相當于要求客戶同一筆業(yè)務維 護兩套單位，兩套數(shù)量，難度是相當大的。筆者經(jīng)歷 過的企業(yè)項目，往往使用者剛聽起來這概念很 好，但用起來最后決定只保留一 個計量單位的運作方式。對于軟件設計來說，如果支持業(yè)務單據(jù)的 兩個單位，意味著每個單據(jù)上都需要兩個單位，兩個數(shù)量，而且?guī)?存報表等單據(jù)同樣需要支持這兩套數(shù)據(jù)，增加了系統(tǒng)的復雜性。但 有其優(yōu)勢，可以更多的覆蓋所適應的行業(yè)，如果提供參數(shù)選擇選 擇，是更佳的實現(xiàn)方式，目前一些國內(nèi)外優(yōu)秀的ERP軟件都可以做 到。雙單位應用 要求高，但能滿足更多的業(yè)務要求，一些造紙行 業(yè)，甚至需 要三單位。一些應用軟件，使用了 “計量單位組”的概念，并且限定一個 物料 必須使用一個“計量單位組”，而且換算關系只能在同一個組中的 計量單位之