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文檔簡介
1、ID員工識別卡管理規(guī)定The final edition was revised on December 14th, 2020.文件修改狀態(tài)序號修訂單號修訂 位置修訂內容簡述修訂后 版本號經(jīng)辦人/日期批準人/日期員工識別卡管理制度目的為加強員工持卡管理,同時也為了加強日常辦公區(qū)域安全管理,特制定本管理 程序;范圍本程序適用于所有世導員工;內容員工識別卡的發(fā)放山人事部和行政部統(tǒng)一進行管理,新進員工辦理完成入職登記手 續(xù)后,山人事助理向新員工開具世導員工識別卡申領表,在新員工對備注欄中 相關持卡規(guī)定進行了解后,將此單交總臺行政處辦理領卡手續(xù),同時記錄開始考勤 時間;公司規(guī)定上班時間每位員工必須佩戴
2、員工識別卡,當天忘戴者,可在考勤登記時向 前臺領取臨時卡。行政部將對員工戴卡情況進行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未佩戴者,將出具處罰通知單,對其進行處罰。在總臺無人執(zhí)守的特殊時段,進出公司大門要養(yǎng) 成隨手關門的習慣,以避免各種不安全隱患。員工因工作需要須在休息日加班時, 各部門助理須提前據(jù)其加班申請單向行政處備案,同時注意在最后離開前對門窗、 電燈和空調等設施進行檢查;員工識別卡是每位世導員工出入公司的身份識別及準入證明,不得隨便交與他人使 用,同時要自行保管妥當,如不慎遺失,須立即報行政部注銷卡號;員工辦理離職前,須自覺將員工識別卡交回總臺行政處進行登記注銷,同時山行政 負責在離職流程表上簽字確認,作為人事助理辦理員工離職手續(xù)的重要流程之一。 總臺行政負責對所有登記的員工識別卡進行統(tǒng)一管理,并負責在每個季度對所有進 出卡的數(shù)量及編號
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