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文檔簡介
1、發(fā)布令為了讓本企業(yè)生產(chǎn)是在合乎要求的環(huán)境下制造,本企業(yè)按照國際玩具業(yè)協(xié)會的international Council of ToyIndustries ' Code of Business Practices (國際玩具業(yè) 協(xié)會商業(yè)行為守則)制訂ICTI管理手冊,本手冊奉行ICTI 的宗旨;確保本企業(yè)玩具制造的業(yè)務符合社會責任標準,達到 合法、安全、衛(wèi)生的要求。遵循ICTI三大原則;第一,“三不用”:不用未適齡童工、不用強迫勞工、不用囚工;第二,“四不拘”:不拘性別、不拘種族、不拘宗教、不拘社團歸屬; 第三,工廠奉守環(huán)保法規(guī)。ICTI管理手冊是本公司開展質(zhì)量活動的基本法規(guī),是進 行IC
2、TI管理和質(zhì)量保證的依據(jù)。ICTI管理手冊通過審定,現(xiàn)批準頒布,從2008年12月1日起實施,望公司全體人員遵照 執(zhí)行??偨?jīng)理:二零零八年十二月一日1.0公司簡介1992年,公司成功收購了于1915年在美國新澤西創(chuàng)建的“瑪皓 公司”,重組成立了瑪皓玩具(深圳)有限公司(簡稱瑪皓玩具), 并擁有百年歷史的全球知名玩具眼珠品牌。本公司核心產(chǎn)品:瑪皓眼珠,在近 30年的發(fā)展歷程中,保持著 眼珠市場世界占有率70%本公司擁有世界上最先進的高科技數(shù)控設備,具有生產(chǎn)高精度注 塑模具及模內(nèi)轉(zhuǎn)印設備的能力,同時擁有最寶貴的財富一大批行業(yè)技 術精英和一支優(yōu)秀的管理團隊,負責產(chǎn)品的開發(fā)、研制、生產(chǎn)、銷售, 使公司
3、的產(chǎn)品不斷地提高,對顧客的服務來斷完善?,旔┩婢叩暮诵膬r值觀是“客戶滿意、誠信至上”、“全面創(chuàng)新、 持續(xù)改進”、“以人為本、以廠為家”?,旔┩婢叻浅W⒅刭|(zhì)量管理、安全健康、環(huán)保意識及人本關懷。董事長黃偉雄先生,現(xiàn)任深圳龍華商會會長,非常熱心于社會公 益事業(yè)和光彩事業(yè),先后向社會捐贈幾千萬現(xiàn)金,實現(xiàn)了他的愿望: “名與利對我不重要,最重要的是回饋社會?!惫S地址:廣東省深圳市寶安區(qū)龍華鎮(zhèn)第十工業(yè)區(qū)德美工業(yè)中心電話號碼:傳真號碼:郵政編號:5181092.0 前言2.1概述本ICTI管理手冊規(guī)定本公司對社會責任方針,程序,職責和 實踐。本ICTI管理手冊由管理者代表組織編寫,報總經(jīng)理批準后 執(zhí)行。
4、2.2范圍本ICTI管理手冊適用于本公司可以控制或影響范圍內(nèi)的各項動作。2.3文件的修改2.3.1 公司將按照ICTI的標準修訂變更以符合ICTI最新條款 要求。2.3.2管理者代表建立和維持本管理手冊,并通過管理手冊的修改來反映本公司對ICTI的正確管理,修改后的ICTI管理手冊由總經(jīng)理負責批準。2.4文件分發(fā)2.4.1文控中心負責分發(fā)及回收文件,并保存分發(fā)記錄242 本手冊分受控版和非受控版兩種發(fā)放形式,受控版按 需求發(fā)至本公司職能部門及以上職務的人員及認證機 構,非受控版發(fā)放到咨詢機構、顧客等外部單位。243 文件版本版次管制:同一份發(fā)行的受控文件版本必須 相同,各頁版次可不相同。2.5
5、管理者代表本公司秦智力先生擔任管理者代表,負責協(xié)調(diào) ICTI認證,維 護ICTI管理系統(tǒng)和管理供貨商及分包商的相關 ICTI管理。管 軍擔任管理者副代表,協(xié)助管理者代表具體維護 ICTI管理系 統(tǒng)和管理供貨商及分包商的相關ICTI管理。3.0 ICTI管理方針深圳瑪皓玩具有限公司承諾:a)遵守及堅持ICTI規(guī)定標準;b)遵守國家法律、國際協(xié)議及與客戶簽署的各項行為守則;c)不斷改善所承擔的社會責任;d)與我們的供貨商不斷工作;提升他們的社會責任表現(xiàn),以符合ICTI標準;e)有效地建立,實施及文件化的ICTI管理系統(tǒng);f)向所有關心本公司的人士及公眾,公開ICTI社會責任的行為??偨?jīng)理:日期:2
6、008年12月1日4.0管理者代表任命書4.1瑪皓玩具(深圳)有限公司委任公司秦智力先生為管理者代表;管軍先生為管理者副代表。4.2責任-負責保證本公司達到ICTI標準中的規(guī)定;-建立及維持本公司的之ICTI管理系統(tǒng)的運作;-監(jiān)管供貨商及分包商的ICTI社會責任表現(xiàn);-與認證公司、工會及利益團體溝通;-協(xié)調(diào)及定期監(jiān)督內(nèi)部的審核工作??偨?jīng)理:日期:2008年12月1日5.0定義5.1公司任何負責實施本標準中各項規(guī)定的組織或企業(yè)的整體,包括公 司所有的員工(即董事、決策階層、經(jīng)理、監(jiān)督和非管理人員,不論是 直接聘用、簽約的或以其它方式代表公司的人)。5.2供應商提供物料或服務給公司的實體。5.3分
7、包商直接或間接提供貨物和/或服務給供貨商的供應中的實體,它 所提供的貨物和/或服務構成供貨商或公司生產(chǎn)的貨物或服務的一 部分,或被利用來生產(chǎn)供貨商或公司的貨物和/或服務。5.4糾正行動糾正補救不符合事項的行動。5.5預防行動防止不符合事項再度發(fā)生的行動。5.6利益團體關心公司的社會表現(xiàn)或受到公司社會表現(xiàn)所影響的個人或團體。5.7兒童任何不滿十六周歲的人。5.8未成年工任何超過上述定義的兒童年齡,但不滿十八周歲的工人5.9童工任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動。5.10強迫勞動在懲罰的威迫下所榨取的非志愿性的工作或服務。6.0 ICTI組織架構圖如附件一7.0職責描述7.1總經(jīng)理核準IC
8、TI管理手冊;(b)核準ICTI管理方針;(c)委任管理者代表行施職權;(d)主持ICTI管理評審會議。7.2管理者代表(a) 擔任公司之ICTI管理者代表;(b) 負責組織及委任ICTI推行小組成員;(c) 協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審會議議程;(d) 協(xié)助及監(jiān)督ICTI活動進度;(e) 組織ICTI工作內(nèi)部審核活動。7.3安全主任(a) 在本單位第一責任人的領導下,組織制訂出保證實現(xiàn)安全 目標的具體措施,并抓好落實。對本單位的安全生產(chǎn)負直 接領導責任;(b) 必須經(jīng)常聽取本系統(tǒng)安全部門的工作匯報,支持他們的工 作。對重大安全問題提交本單位進行討論,作出決定,使 國家、省、市有關安全生產(chǎn)法規(guī)在本系
9、統(tǒng)得以全面貫徹執(zhí) 行;(c) 督促各級人員落實安全生產(chǎn)責任制和安全目標,經(jīng)常檢查 執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;(d) 檢查本系統(tǒng)安全技術措施經(jīng)費的使用情況,確保本系統(tǒng)新 建、擴建、技術改造項目做到“三同時”;(e) 定期組織安全檢查,對事故隱患進行整修。認真組織本單位傷亡事故的調(diào)查、處理工作,對事故報告的準確性負7.4 ICTI管理者代表(見4.2)7.5人事部(a) 負責推行本部門ICTI建立和實施;(b) 監(jiān)察廠房及宿舍防火系統(tǒng)及設施;(c) 協(xié)調(diào)水電供應及維護;(d) 負責管理員工宿舍、飯?zhí)眉肮S紀律;(e) 安排防火知識培訓工作;(f) 負責廠內(nèi)安全及防火工作;(g) 安排保安員知識培
10、訓工作;(h) 編排保安人員工作;(i) 定時檢查、補充、記錄廠內(nèi)防火設備;(j) 負責滅鼠工作活動;(k) 計劃進行廠內(nèi)消防演習;(l) 負責監(jiān)察倉庫內(nèi)防火工作及監(jiān)察通風設備的維護工作7.6品質(zhì)部a) 負責品質(zhì)部ICTI建立及實施;b) 負責環(huán)保材料及化學危險品驗證;c) 協(xié)助維護本部門安全設施。7.7生產(chǎn)部(a) 負責生產(chǎn)部安全生產(chǎn)事宜;(b) 協(xié)調(diào)車間生產(chǎn)安排;(c) 跟進生產(chǎn)部物料及監(jiān)督生產(chǎn)進度;(d) 協(xié)助廠內(nèi)生產(chǎn)設備維修及保養(yǎng);(e) 負責灌輸安全生產(chǎn)的理念;(f) 負責培訓宣導ICTI要求;(g) 負責培訓本部門員工正確使用危險品及危險設備。7.8財務部負責本部門ICTI的建立和
11、實施,處理員工考勤與工資事務;負責培訓本部門員工熟悉ICTI要求;負責參與制定ICTI規(guī)范。7.9員工代表(a) 廣泛收集所有員工的意見及建議,作好公司與員工之間的橋 梁和紐帶作用;(b) 向員工傳達及宣傳公司政策方針、規(guī)章制度、福利及公司文 化等,協(xié)助公司為了發(fā)展而制定的變革措施獲得員工的支持;(c) 協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關系,解決員工之間的矛盾;(d) 每月組織會議一次,并定期與管理層溝通;(e) 參與并支持公司福利、文化活動等方面的工作;與人事部一起定期開啟意見箱,參與員工意見的回復。8.0內(nèi)部審核及管理評審8.1內(nèi)部審核由審核組長(由管理者代表擔任)主導執(zhí)行內(nèi)部審核工作并形 成記錄保存.8.2
12、管理評審會議主席:總經(jīng)理:王志源副主席:廠長:秦智力成員:管理者代表:秦智力;管理者副代表:管軍人事部:黃賢語財務部:江小龍、蔡惠貨倉部:楊超群品質(zhì)部:徐海燕、張頌炎生產(chǎn)部:麥銘純營業(yè)部:林清嬌、蔡惠如員工代表:寧小芬、董明高、張詩倩、楊美琴、李子龍、侯林燕(如有需要,由主席決定邀請其它人員參與,如因故需缺席時,可以 派代表參加會議)8.3管理評審相關責任:i. 總經(jīng)理主持管理評審會議;ii. 管理者代表應準備管理評審會議議程及會議記錄;iii. 會議成員應根據(jù)會議議程準備有關資料。8.4計劃每年至少召開一次管理評審會議。如因特殊需要征得總經(jīng)理同 意時,也可召開非計劃性的特別會議。8.5議程i
13、v. 復核本公司的ICTI方針、政策、程序和表現(xiàn);v. 復核本公司對ICTI進行內(nèi)部及外部的審核結(jié)果;vi. 復核本公司對ICTI的不符合項目,所采取的糾正行動有效性;vii. 復核供應商及分包商與本公司所許下的承諾,社會責任表現(xiàn)及改善情況;viii. 復核本公司的所有培訓包括健康與安全,相關法規(guī)等進度及實施制度;ix. 復核既有員工的定期培訓和再培訓計劃與實施情況;x. 與會成員提出和經(jīng)主席批準的其它內(nèi)容。8.6記錄xi. 管理者代表發(fā)出管理評審會議議程;xii. 管理者代表應準備管理評審會議記錄。9.0 ICTI 文件對照表編號 編號ICTI規(guī)定ICTI文件文件編號1工作時數(shù)工作時間管理程序P-012工資與補償工資與補償管理程序P-023未適齡勞工禁止使用童工管理程序P-034強迫勞動防止強迫性勞動管理程序P-045囚工ICTI管理手冊/防止強迫勞動管理程序P-046紀律常規(guī)防止懲戒性管理程序P-057歧視反對歧視管理程序P-068員工代表員工代表管理程序P-079員工意見建議申訴處理及反饋程序P-0810火災防護消防管理程序P-0911緊急事件準備與應變管理程序P-1012環(huán)境環(huán)保管理程序P-1113福利-宿舍健康與安全管理程序P-1214一般環(huán)境健康安全安全衛(wèi)生風險鑒別與評估管理程序P-1315監(jiān)督與量測管理程序P-1416事故調(diào)查與處理程序P-15
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