IT項目驗收流程

1、前IT項目驗收流程蕊n項目驗收流程說明苕由于IT項目驗收一-般均比較復(fù)雜，因此，一般將IT項目的驗收劃分為四個階段：驗收準(zhǔn)備、初步驗收、最終驗收、報告總結(jié)。（見劃分請參見：IT項目驗收流程圖）策一、驗收準(zhǔn)備蒂驗收準(zhǔn)備階段主要是根據(jù)項目的情況組建驗收組織，并確定驗收方式、驗收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及驗收條件等。1.2. 嫌成立驗收小組。驗收小組的主要組成為使用部門、信息技術(shù)部、招標(biāo)部門、財務(wù)等部門，該項工作需 要領(lǐng)導(dǎo)的參與和批準(zhǔn)，另外，對于金額比較大的項目，有條件也可以請股東代表參與。3.3. 膀確定驗收策略。驗收小組根據(jù)項目的特點確定項目驗收的方式，即是否需要分階段驗收，完成驗收階段的劃分，并制定相關(guān)的

2、驗收計劃，一般對于比較復(fù)雜的項目均需要劃分階段進(jìn)行初步驗收，而且階 段的劃分也需要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和確認(rèn)。5.4. 媳確定驗收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)前面確定的驗收策略明確各階段驗收的條件、需要驗收的內(nèi)容、驗收通過的標(biāo)準(zhǔn)，以及需要提交的資料清單等，其屮值得一提的是驗收內(nèi)容包括時間進(jìn)度的驗收項目。7.5. 敢領(lǐng)導(dǎo)審批。由領(lǐng)導(dǎo)審批驗收小組確定的驗收階段和驗收內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等是否合理。賺二、初步驗收酋初步驗收主要是完成軟硬件系統(tǒng)的初步運行情況，IT項目可能涉及硬件設(shè)備的驗收，也可能涉及軟件系統(tǒng)的驗收,也可能同時涉及軟件和硬件的驗收，由于對于機房裝修這樣復(fù)雜的項目，涉及到幾個硬件子系統(tǒng)和軟件子系統(tǒng)的驗收；對于硬

3、件系統(tǒng)的驗收，存在兩個驗收步驟，在設(shè)備到貨后需要驗收設(shè)備到貨情況，在調(diào)試完成后需要進(jìn)行設(shè)備試車驗收（試運行），一般付款條件為試車驗收通過，不是到貨驗收通過。9.10. 薄驗收申請。當(dāng)供應(yīng)商認(rèn)為符合驗收條件后會提請進(jìn)行驗收。11.11. 螞檢驗驗收條件是否合格。驗收小組接到供應(yīng)商的驗收申請后，審查是否符合驗收條件。13.12. 斂供應(yīng)商進(jìn)行整改。如果驗收小組認(rèn)為不符合驗收條件，將要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，供應(yīng)商根據(jù)驗收小組提出的整改意見進(jìn)行相關(guān)的整改，整改完成后再次提請驗收。15.13. 苛驗收類型的判斷。驗收小組會根據(jù)項目的性質(zhì)，分別按照軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行初步驗收。17.14. 薇硬件設(shè)備到貨驗收。當(dāng)硬

4、件設(shè)備到貨后，供應(yīng)商會提請進(jìn)行到貨驗收，驗收小組將根據(jù)合同和驗收內(nèi)容進(jìn)行設(shè)備的品牌和規(guī)格的檢驗，查看設(shè)備是否完整無缺，并記錄設(shè)備到貨時間是否符合要求。19.15. 螂報關(guān)單、保修卡和說明書等校驗。驗收小組檢驗設(shè)備的保修卡和說明書等資料是否準(zhǔn)確無誤，另外，對于進(jìn)口設(shè)備需要檢查設(shè)備的報關(guān)單是否正確和有效。21.16. 荻集成調(diào)試。到貨驗收合格后，供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的集成調(diào)試工作。23.17. 嫌試運行驗收。俗稱試車驗收，在供應(yīng)商完成設(shè)備的集成調(diào)試后將提請進(jìn)行試運行驗收，驗收小組需要根據(jù)驗收內(nèi)容逐項進(jìn)行相關(guān)驗收。25.18. 莆軟件系統(tǒng)功能驗證。軟件使用部門根據(jù)需求或驗收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對軟件系統(tǒng)功能進(jìn)行詳

5、細(xì)驗證測試，驗收小組監(jiān)督和匯總測試情況。27.19. 袁軟件系統(tǒng)性能驗證。信息技術(shù)部從技術(shù)的角度，對系統(tǒng)進(jìn)行性能等技術(shù)測試，驗收小組監(jiān)督和匯總測試情況。29.20. 豐資料驗收。驗收小組根據(jù)驗收準(zhǔn)備階段的要求逐項核對資料的提交情況，資料包括合同中要求的程序源代碼、操作手冊、培訓(xùn)資料、測試報告、過程數(shù)據(jù)等。32. 直綜合評議。驗收小組匯總該項目本階段各種驗收資料，對項目的驗收情況進(jìn)行集體評議。33.33. 脂檢驗驗收情況。驗收小組將根據(jù)綜合評議情況，判斷是否驗收合格，對于不合格的部分提出整改意見。35.34. 膽進(jìn)行整改。如果本次驗收沒有通過，則供應(yīng)商需要根據(jù)驗收小組的要求進(jìn)行相關(guān)整改。37.3

6、5. 迷復(fù)驗。當(dāng)供應(yīng)商完成整改后，驗收小組將組織復(fù)驗。39.36. 財僉驗初步驗收是否通過。如果本次驗收通過，驗收小組將檢驗初步驗收涉及的各階段驗收是否完成，如果初步驗收完成，將進(jìn)入正式運行階段；如果還存在后續(xù)驗收階段，將重復(fù)5至19的步驟，直至所有子系統(tǒng)驗收合格。對于一些國家或監(jiān)管部門有相應(yīng)法規(guī)約束的特殊項目，是否通過相關(guān)外部驗收將是項目初驗合格的基礎(chǔ)，如機房工程需要通過消防局、電力等部門的驗收，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要通過保監(jiān)會的驗收等。腑三、最終驗收我E項目通過初步驗收后，將投入生產(chǎn)運行，由于有些問題可能需要在生產(chǎn)環(huán)境運行一段時間后才能暴露，最終驗收就是需要解決這些問題。一般在最終驗收通過后在進(jìn)行質(zhì)

7、保金的支付。41.37. 袂正式運行系統(tǒng)。IT項目通過初步驗收后，將投入生產(chǎn)運行。43.38. 蝕最終驗收。當(dāng)系統(tǒng)運行一段時間（一般在合同中明確）后，驗收小組將匯總各使用部門的驗證情況或驗收小組組織全面的驗收。45.39. 糅檢驗最終驗收是否合格。驗收小組將根據(jù)驗收情況出具驗收結(jié)論。47.40. 蒞進(jìn)行整改。如果驗收不合格，供應(yīng)商將根據(jù)驗收小組的整改意見進(jìn)行整改。50.丸復(fù)驗。供應(yīng)商完成整改后，驗收小組將根據(jù)項目的實際情況進(jìn)行復(fù)驗?？O四、報告總結(jié)以便未來妃K項目通過最終驗收后， 驗收小組將根據(jù)驗收情況撰寫驗收報告，同時將總結(jié)驗收工作的得與失，更好的運作其他項目。51.52. 蕖撰寫驗收報告。如果最終驗收通過，驗收小組將根據(jù)驗收情況撰寫驗收報告，驗收報告不僅需要包括 本次項目驗收的情況總結(jié)，也需要總結(jié)本次驗收工作的得與失。53.53. 盤領(lǐng)