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文檔簡介

1、公文處理工作公文處理工作黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要題,報告、通報和交流情況等的重要工具。工具。黨政機(jī)關(guān)公文依據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文依據(jù)2012年年4月月16日,中共中央辦公廳、日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例文處理工作條

2、例黨政機(jī)關(guān)公文的主要特點(diǎn)黨政機(jī)關(guān)公文的主要特點(diǎn)權(quán)威性和政策性權(quán)威性和政策性針對性和指導(dǎo)性針對性和指導(dǎo)性規(guī)范性和約束性規(guī)范性和約束性程序性和嚴(yán)密性程序性和嚴(yán)密性對應(yīng)性和定向性對應(yīng)性和定向性黨政機(jī)關(guān)公文的主要作用黨政機(jī)關(guān)公文的主要作用指導(dǎo)工作,傳達(dá)意圖指導(dǎo)工作,傳達(dá)意圖聯(lián)系工作,交流情況聯(lián)系工作,交流情況請示工作,答復(fù)問題請示工作,答復(fù)問題總結(jié)工作,推廣經(jīng)驗總結(jié)工作,推廣經(jīng)驗記載工作,積累史料記載工作,積累史料黨政機(jī)關(guān)公文的分類黨政機(jī)關(guān)公文的分類按名稱:十五種按名稱:十五種按使用范圍:專用文書和通用公文按使用范圍:專用文書和通用公文按流向:收文和發(fā)文按流向:收文和發(fā)文按行文方向:上行文、平行文、下

3、行文按行文方向:上行文、平行文、下行文按是否涉密:密級和普通,密級又分秘密、按是否涉密:密級和普通,密級又分秘密、機(jī)密、絕密;普通有公開、不宜公開機(jī)密、絕密;普通有公開、不宜公開公文處理工作是指公文公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。序的工作。公文處理要遵循的基本原則公文處理要遵循的基本原則實事求是原則實事求是原則準(zhǔn)確規(guī)范原則準(zhǔn)確規(guī)范原則精簡高效原則精簡高效原則安全保密原則安全保密原則公文一般由份號、密級和保密期公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主

4、送發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。發(fā)日期、頁碼等組成。公文種類公文種類公文種類,即根據(jù)公文功能屬性進(jìn)行的分類,簡稱文種。文種具有概括表明公文性質(zhì)、行文方向、行文目的和公文特點(diǎn)的重要作用。條例確定了黨政機(jī)關(guān)公文主要文種有15個,即決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。決議決議n 適用范圍。適用范圍。決議用于會議討論通過的重大決策事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)

5、。一是制發(fā)程序上的規(guī)范性。二是內(nèi)容上的針對性。三是效力上的權(quán)威性。四是適用對象上的普遍性。五是思想上的指導(dǎo)性。六是時效上的長期性。決決 定定n 適用范圍。適用范圍。決定用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是適用范圍廣泛。二是使用的方式比較靈活。三是具有極強(qiáng)的約束力,一旦作出決定,有關(guān)組織和個人必須遵照執(zhí)行,不能輕易改變。命令(令)命令(令)n 適用范圍。適用范圍。命令(令)用于公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是權(quán)威性。二是強(qiáng)制性。三是嚴(yán)肅性

6、。公公 報報n 適用范圍。適用范圍。公報用于公布重要決定或者重大事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是重要性、權(quán)威性。二是內(nèi)容上的莊嚴(yán)性。三是形式上的多樣性。四是使用上的習(xí)慣性。五是新聞性。六是公開性。公告公告n 適用范圍。適用范圍。公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中“重要事項”是指有關(guān)國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、科技、人事、外交等方面的大事;“法定事項”是指由國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等依據(jù)法律法規(guī)和法定程序公開的事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是發(fā)文機(jī)關(guān)的特定性。二是內(nèi)容的莊重性。三是告知范圍的廣泛性。四是傳播的公開性。通告通告n 適用范圍。適用范圍。通告用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或

7、者周知的事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是公開性。二是周知性。三是通俗性。意見意見n 適用范圍。適用范圍。意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是意見所涉及的必須是重要問題。二是意見寫作形式的特定性。三是指導(dǎo)性。四是針對性。五是原則性。通知通知n 適用范圍。適用范圍。通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是適用范圍廣。二是使用頻率高。三是專項性強(qiáng)。通報通報n 適用范圍。適用范圍。通報用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是目的性。二是時效性。報告報告n 適用范圍

8、。適用范圍。報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是廣泛性,適用范圍廣泛。二是陳述性,內(nèi)容以陳述為主。三是單向性,下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)單向行文。四是事后性,“事前請示、事后報告”。請示請示n 適用范圍。適用范圍。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是內(nèi)容針對性、規(guī)定性。二是逐級請示。三是單一性。四是呈批性。五是請示者和受理者必須是一級機(jī)關(guān)或組織,并具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。六是事前性。批復(fù)批復(fù)n 適用范圍。適用范圍。批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是針對性。二是權(quán)威性。三是簡明性。議案議案n 適用范圍

9、。適用范圍。議案用于各級人民政府按照法定程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是制作主體的法定性。二是內(nèi)容的特定性。三是提請的時效性。四是建議的可行性。五是辦理的程序性。紀(jì)要紀(jì)要n 適用范圍。適用范圍。紀(jì)要用于記載會議主要情況和議定事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是紀(jì)實性(客觀性)。二是概括性(提要性)。三是內(nèi)部性。函函n 適用范圍。適用范圍。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。n 主要特點(diǎn)。主要特點(diǎn)。一是廣泛性。二是靈活性。三是單一性。近似文種異同辨析近似文種異同辨析1、決定與決議2、決定與命令3、公報與

10、公告4、公告與通告5、通知與通告6、通知與通報7、意見與報告8、意見與請示9、請示與報告10、請示與函11、紀(jì)要與決定12、決定、命令(令)文種選用的基本依據(jù)和要求文種選用的基本依據(jù)和要求一、依據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種一、依據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種二、依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種二、依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種三、依據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系正確三、依據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系正確 選用文種選用文種四、依據(jù)行文的目的、要求正確選用文種四、依據(jù)行文的目的、要求正確選用文種文種選用的基本依據(jù)和要求文種選用的基本依據(jù)和要求五、按照文種的適用對象正確選用文種五、按照文種的適

11、用對象正確選用文種六、按照層級的不同正確選用文種六、按照層級的不同正確選用文種七、按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種七、按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種八、按照約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法八、按照約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法 來選用文種來選用文種公文起草公文起草一、關(guān)于公文內(nèi)容方面的要求一、關(guān)于公文內(nèi)容方面的要求(一一)符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針 政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖, 并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。(二二)一切從實際出發(fā),分析問題實事求是,一切從實際出發(fā),分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行。所提

12、政策措施和辦法切實可行。(三三)文種正確,格式規(guī)范。文種正確,格式規(guī)范。公文起草公文起草二、關(guān)于文風(fēng)方面的要求二、關(guān)于文風(fēng)方面的要求l 內(nèi)容簡潔內(nèi)容簡潔l 觀點(diǎn)鮮明觀點(diǎn)鮮明l 表述準(zhǔn)確表述準(zhǔn)確l 主題突出主題突出l 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)l 文字精練文字精練公文起草公文起草三、關(guān)于公文起草方法方面的要求三、關(guān)于公文起草方法方面的要求(一一) 深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽 取意見。取意見。(三三) 機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起 草工作。草工作。(二)公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)二)公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)

13、的事項,起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或的事項,起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或 者部門意見,力求達(dá)成一致。者部門意見,力求達(dá)成一致。文種選用上存在的問題文種選用上存在的問題一、缺少文種。一、缺少文種。二、使用非法定文種二、使用非法定文種三、文種重疊。三、文種重疊。四、生造文種。四、生造文種。五、文種作為公文標(biāo)題。五、文種作為公文標(biāo)題。六、文種混用。六、文種混用。七、同類公文使用不同文種。七、同類公文使用不同文種。八、錯用文種。八、錯用文種。標(biāo)題擬制上存在的問題標(biāo)題擬制上存在的問題一是冗長啰嗦,標(biāo)題事由概述不簡潔、準(zhǔn)確、完整。一是冗長啰嗦,標(biāo)題事由概述不簡潔、準(zhǔn)確、完整。二是標(biāo)題與正文不符,標(biāo)題不能涵蓋公

14、文的內(nèi)容。二是標(biāo)題與正文不符,標(biāo)題不能涵蓋公文的內(nèi)容。三是公文標(biāo)題排列形式不夠美觀。(三行三型)三是公文標(biāo)題排列形式不夠美觀。(三行三型)四是標(biāo)題中亂用標(biāo)點(diǎn)。四是標(biāo)題中亂用標(biāo)點(diǎn)。五是公文標(biāo)題中介詞使用不規(guī)范。五是公文標(biāo)題中介詞使用不規(guī)范。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文 共同點(diǎn)是都要用通知這個文種來完成印發(fā)、共同點(diǎn)是都要用通知這個文種來完成印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文。 不同點(diǎn)是印發(fā)類的公文是本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的公文不同點(diǎn)是印發(fā)類的公文是本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的公文,或者是下屬或隸屬機(jī)關(guān)產(chǎn)生或者是下屬或隸屬機(jī)關(guān)產(chǎn)生,由上一級機(jī)關(guān)行文由上一級機(jī)關(guān)行文,以提高文件的規(guī)格。有批轉(zhuǎn)資格的以提高文件

15、的規(guī)格。有批轉(zhuǎn)資格的,必須是上級必須是上級機(jī)關(guān)機(jī)關(guān),不能是平級機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)公文的機(jī)關(guān)不能是平級機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)公文的機(jī)關(guān),則可以則可以是平級機(jī)關(guān)是平級機(jī)關(guān),也可以是不相隸屬的機(jī)關(guān)也可以是不相隸屬的機(jī)關(guān),還可以是還可以是下級機(jī)關(guān)。下級機(jī)關(guān)。簽報及怎樣擬寫簽報簽報及怎樣擬寫簽報 簽報是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的簡便呈文,它是內(nèi)簽報是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的簡便呈文,它是內(nèi)部工作的一種文書形勢,不屬于正式的公文。常部工作的一種文書形勢,不屬于正式的公文。常用于機(jī)關(guān)內(nèi)部下級向上級請示工作或反映情況并用于機(jī)關(guān)內(nèi)部下級向上級請示工作或反映情況并提出意見。其內(nèi)容屬上行文范圍。提出意見。其內(nèi)容屬上行文范圍。 簽報一般由簽報處理單和簽報正文

16、兩部分組簽報一般由簽報處理單和簽報正文兩部分組成。包含標(biāo)題、主送、正文、落款等。成。包含標(biāo)題、主送、正文、落款等。公文格式方面常見錯誤公文格式方面常見錯誤(1)發(fā)文字號不規(guī)范)發(fā)文字號不規(guī)范(2)簽發(fā)人標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范)簽發(fā)人標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范(3)缺少標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范)缺少標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范(4)主送機(jī)關(guān)不規(guī)范)主送機(jī)關(guān)不規(guī)范(5)附件、附注不規(guī)范)附件、附注不規(guī)范(6)成文日期標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范)成文日期標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范(7)公文用印不當(dāng)或不規(guī)范)公文用印不當(dāng)或不規(guī)范(8)印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期缺項或書寫不規(guī)范)印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期缺項或書寫不規(guī)范(9)抄送機(jī)關(guān)不規(guī)范)抄送機(jī)關(guān)不規(guī)范公文格式方面常見錯誤公文格式方面常見錯誤2

17、016湖北省直機(jī)關(guān)遴選筆試題及參考答案湖北省直機(jī)關(guān)遴選筆試題及參考答案第三題第三題:公文改錯題公文改錯題關(guān)于申請關(guān)于申請2017年賓江市行政執(zhí)法工作經(jīng)費(fèi)的請示報告賓司年賓江市行政執(zhí)法工作經(jīng)費(fèi)的請示報告賓司2016第第58號市政府、號市政府、市財政局:市財政局:2016年賓江市司法局認(rèn)真貫徹落實中央、省委政法工作會議精神,緊密圍繞市委、年賓江市司法局認(rèn)真貫徹落實中央、省委政法工作會議精神,緊密圍繞市委、市政府中心工作,扎實優(yōu)化法律服務(wù),持續(xù)深化法治宣傳,不斷創(chuàng)新社會治理,著力市政府中心工作,扎實優(yōu)化法律服務(wù),持續(xù)深化法治宣傳,不斷創(chuàng)新社會治理,著力夯實基層基礎(chǔ),大力加強(qiáng)思想政治建設(shè),三項工作受市

18、委、市政府的通報表彰,很多夯實基層基礎(chǔ),大力加強(qiáng)思想政治建設(shè),三項工作受市委、市政府的通報表彰,很多單項工作在司法行政系統(tǒng)內(nèi)又取得優(yōu)秀的成績,為我市的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出了積極貢單項工作在司法行政系統(tǒng)內(nèi)又取得優(yōu)秀的成績,為我市的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。為進(jìn)一步升華獻(xiàn)。為進(jìn)一步升華2016年工作成果,深入開展好新一年我市法治宣傳、法律服務(wù)、法年工作成果,深入開展好新一年我市法治宣傳、法律服務(wù)、法治保障等工作,特向市政府申請解決治保障等工作,特向市政府申請解決300萬元經(jīng)費(fèi)。具體項目如下。萬元經(jīng)費(fèi)。具體項目如下。一、宣傳費(fèi)用一、宣傳費(fèi)用39萬元。萬元。二、人員工資二、人員工資89萬元。萬元。三、大

19、廳建設(shè)三、大廳建設(shè)119萬元。萬元。四、人民調(diào)解工作經(jīng)費(fèi)四、人民調(diào)解工作經(jīng)費(fèi)45萬元。萬元。五、其他費(fèi)用五、其他費(fèi)用8萬。萬。特此報告,懇盼函復(fù)。特此報告,懇盼函復(fù)。賓江市司法局辦公室賓江市司法局辦公室 2016年年9月月31日日(印章印章)問題:問題:1.指出以上公文中出現(xiàn)的錯誤指出以上公文中出現(xiàn)的錯誤(10分分)。2.公文寫作原則和注意事項是什么公文寫作原則和注意事項是什么?(10分,分,200字字)公文格式方面常見錯誤公文格式方面常見錯誤參考答案參考答案1.以上公文出現(xiàn)的錯誤主要有:以上公文出現(xiàn)的錯誤主要有:一是標(biāo)題文種混用。標(biāo)題應(yīng)就賓江市一是標(biāo)題文種混用。標(biāo)題應(yīng)就賓江市2017年司法類

20、行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)年司法類行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)進(jìn)行請示,去掉報告二字進(jìn)行請示,去掉報告二字二是發(fā)文字號錯誤。賓司后應(yīng)加二是發(fā)文字號錯誤。賓司后應(yīng)加“文文”字,作為上行文標(biāo)識,并字,作為上行文標(biāo)識,并去掉去掉“第第”字。字。三是標(biāo)點(diǎn)符號不對。發(fā)文字號年份應(yīng)用六角符號。三是標(biāo)點(diǎn)符號不對。發(fā)文字號年份應(yīng)用六角符號。四是主送機(jī)關(guān)錯誤。請示只能有一個主送機(jī)關(guān),去掉市財政局。四是主送機(jī)關(guān)錯誤。請示只能有一個主送機(jī)關(guān),去掉市財政局。五是文中出現(xiàn)錯別字。五是文中出現(xiàn)錯別字?!吧A升華”二字應(yīng)改為二字應(yīng)改為“深入深入”。六是結(jié)束語錯誤。應(yīng)該為六是結(jié)束語錯誤。應(yīng)該為“專此請示,請批復(fù)為盼專此請示,請批復(fù)為盼”,后面不需標(biāo)點(diǎn)。,

21、后面不需標(biāo)點(diǎn)。六是請示事由表述不清。陳述理由籠統(tǒng),缺乏詳細(xì)預(yù)算方案。六是請示事由表述不清。陳述理由籠統(tǒng),缺乏詳細(xì)預(yù)算方案。七是格式錯誤。項目羅列清單均應(yīng)左空二字。七是格式錯誤。項目羅列清單均應(yīng)左空二字。八是落款錯誤。辦公室是司法局內(nèi)設(shè)科室,不能直接向上級單位八是落款錯誤。辦公室是司法局內(nèi)設(shè)科室,不能直接向上級單位市政府行文,落款應(yīng)改為市政府行文,落款應(yīng)改為“賓江市司法局賓江市司法局”,去掉,去掉“辦公室辦公室”三個字。三個字。九是行文時間標(biāo)注錯誤。九是行文時間標(biāo)注錯誤。7月以后的逢單月為小,只有月以后的逢單月為小,只有30天,故天,故9月沒月沒有有31號。號。公文格式方面常見錯誤公文格式方面常

22、見錯誤公文格式方面常見錯誤公文格式方面常見錯誤000001 *省人民政府文件*政發(fā)2018135號一般用一般用6位位3號黑體阿號黑體阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第在版心左上角第1行行機(jī)密1年 *省人民政府文件*政發(fā)2018135號一般用一般用3號黑體字,頂號黑體字,頂格編排在版心左上角第格編排在版心左上角第2行;保密期限中的數(shù)行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。特急 *省人民政府文件*政發(fā)2018135號一般用一般用3號黑體字,頂格編號黑體字,頂格編排在版心左上角排在版心左上角。000001機(jī)密1年特急 *省人民政府文件*政發(fā)2018135號如需同時標(biāo)

23、注份號、密級和保密如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。自上而下分行排列。 *省人民政府文件*政發(fā)2018135號發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加規(guī)范化簡稱加“文件文件”二字組成,二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱?;喎Q。 *省人民政府文件*政發(fā)2018135號發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號號”字組成,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空字組成,編排

24、在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示;居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“”括入;發(fā)文順括入;發(fā)文順序號不編虛位序號不編虛位(即即1不編為不編為001),不加,不加“第第”字。字。 *省人民政府文件*政發(fā)2018135號上報公文的發(fā)文上報公文的發(fā)文字號居左空字號居左空1字字編排。編排。 *省人民政府文件*政發(fā)2018135號 簽發(fā)人: 上報的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名,居右空上報的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名,居右空1字,字,與發(fā)文字號平行編排。簽發(fā)人由與發(fā)文字號平行編排。簽發(fā)人由“簽發(fā)簽發(fā)人人”3個字加全角

25、冒號和簽發(fā)人姓名組成,個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,“簽發(fā)人簽發(fā)人”用用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)注。號楷體字標(biāo)注。 *省人民政府陜西省人民政府 文件 青海省人民政府 簽發(fā)人: *政發(fā)2018135號 如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排,一般每行排左到右、自上而下依次均勻順排,一般每行排2個姓名,個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊,最后一個簽發(fā)回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊,最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行。人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行。*省人民政

26、府辦公廳文件*政辦發(fā)20181號*省人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實省政府第九次全體會議精神的通知標(biāo)題一般用標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空分隔線下空2行位置,分一行或多行居中行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)使稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形,不應(yīng)使用上下長度一樣的用梯形或菱形,不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。長方形或上下長、中間短的沙漏形。*省人民政府辦公廳文件*政辦發(fā)20181號*省人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實

27、省政府第九次全體會議精神的通知各市、自治州人民政府,省政府有關(guān)部門,中央在*有關(guān)單位:主送機(jī)關(guān)編排于主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空標(biāo)題下空1行位行位置,居左頂格,置,居左頂格,回行時仍頂格,回行時仍頂格,最后一個機(jī)關(guān)名最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。稱后標(biāo)全角冒號。公文首頁應(yīng)當(dāng)顯示正文,編排于主送機(jī)關(guān)名稱公文首頁應(yīng)當(dāng)顯示正文,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空下一行,每個自然段左空2字,回行頂格。文中字,回行頂格。文中小標(biāo)題層次序號依次可用小標(biāo)題層次序號依次可用“一、一、”、(一)、(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注;第一層一般用黑體字、標(biāo)注;第一層一般用黑體字、第二層一般用楷體字、第三層和第四層

28、一般用第二層一般用楷體字、第三層和第四層一般用仿宋體字標(biāo)注。仿宋體字標(biāo)注。正正 文文附件標(biāo)注樣式如無不妥,請批轉(zhuǎn)。 附件:1關(guān)于 2關(guān)于 在正文下空在正文下空1行左空行左空2字位置編排字位置編排“附件附件”二字,后標(biāo)二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件如有順序號,使用阿拉伯全角冒號和附件名稱。附件如有順序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長數(shù)字標(biāo)注;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊。需回行時,應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名樣式如無不妥,請批轉(zhuǎn)。 附件:1關(guān)于 2關(guān)于 *省人民政府辦公廳 2018年12月12日單一機(jī)關(guān)行文時

29、,發(fā)單一機(jī)關(guān)行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。為準(zhǔn)居中編排。發(fā)文機(jī)關(guān)署名樣式 。 , 。 *省人民政府辦公廳 2018年12月12日不加蓋印章的公文,在正文下空不加蓋印章的公文,在正文下空1行右空行右空2字編排字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下l行編排成文日行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字。字。成文日期成文日期成文日期一般右空成文日期一般右空4字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱

30、,月、日不編虛位(即即1不編為不編為01)。不加蓋印章的公文,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名)。不加蓋印章的公文,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下下1行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移移2字,如長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)使其右空字,如長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)使其右空2字編排,字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。加蓋簽發(fā)人簽并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。加蓋簽發(fā)人簽名章時,在簽發(fā)人簽名章下空名章時,在簽發(fā)人簽名章下空1行右空行右空2字編排。字編排。單一機(jī)關(guān)行文時單一機(jī)關(guān)行文時,印章端正、居,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居名和成文日期居印章中心偏下位印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)置,印章頂端應(yīng)上距正文上距正文(或附件或

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