word綜合操作步驟參考模板

1、正文內(nèi)容已輸入，按要求對該文檔進行以下設(shè)置：章樣式及自動編號、節(jié)樣式及自動編號、新建樣式并應(yīng)用、對圖表添加題注并設(shè)置交叉引用、自動生成目錄及圖表索引、分別添加奇偶頁頁眉頁腳等。按下列要求對文檔“DWord.docx”進行設(shè)置。（注意：以題目要求為準(zhǔn)，注意及時保存。）首先“ctrl+A”選中全文，將全文樣式修改為“正文”樣式。1、對正文（指的是除了目錄索引等外的內(nèi)容）進行排版，其中：1) 使用多級符號對章名、小節(jié)名進行自動編號，代替原始的編號。要求：Ø 章號的自動編號格式為：第X章（例：第1章），其中：X為自動排序。阿拉伯?dāng)?shù)字序號。對應(yīng)級別1。居中顯示。Ø 小節(jié)名自動編號格式

2、為：X.Y，X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號（例：1.1）。X，Y均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號，對應(yīng)級別2，左對齊顯示?！静僮鞑襟E】：a) 先定義新的多級列表：單擊段落組中的“多級列表”è“定義新的多級列表”。圖1定義新的多級列表b) 如圖1所示，在“定義新多級列表”對話框中進行以下操作： 設(shè)置章名的樣式：先刪除“編號格式”中原有內(nèi)容“級別”選擇“1”，“編號樣式”選擇“1, 2, 3, ”，“起始編號”選擇“1”在“編號格式”的“1”前輸入“第”，后輸入“章”（此時“編號格式”內(nèi)容為“第1章”，注意此處的“1”是域結(jié)果，灰色底紋顯示）“對齊位置”值設(shè)為“0”“將級別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題1”（

3、若沒有顯示“將級別鏈接到樣式”，請先單擊對話框右上角的“高級”按鈕）如圖2所示。2 / 10圖2 章節(jié)多級符號設(shè)置c) 不要關(guān)閉圖2“章節(jié)多級符合設(shè)置”對話框，繼續(xù)設(shè)置小節(jié)名的樣式：先刪除“編號格式”中原有內(nèi)容“級別”選擇“2”“前一級別編號”選擇“級別1”；在“編號格式”的“1”后輸入“.”；“編號樣式”選擇“1, 2, 3, ”，“起始編號”選擇“1”（此時“編號格式”顯示“1.1”，注意此處2個“1”都是域結(jié)果，灰色底紋顯示）“對齊位置”值設(shè)為“0”；“將級別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題2”；勾選“在其后重新開始編號”，并選擇“級別1”按“確定”按鈕后，“樣式和格式”對話框樣式顯示如圖4所示。

4、圖3 小節(jié)名多級符號設(shè)置圖4“樣式和格式”對話框d) 按下列步驟將樣式應(yīng)用到章名：將光標(biāo)置于第1章章名“第1章PowerPoint簡介”所在行單擊“樣式和格式”對話框中的樣式“標(biāo)題1”使用“格式刷”工具，將其余各章章名設(shè)置成相同樣式。并刪除章名中手動輸入的編號。e) 按下列步驟將樣式應(yīng)用到各章的小節(jié)名：將光標(biāo)置于第1章小節(jié)名“1.1 概述”所在行單擊“樣式和格式”對話框中的樣式“標(biāo)題2”使用“格式刷”工具，將每章的小節(jié)名都設(shè)置成相同樣式。并刪除小節(jié)名中手動輸入的編號。f) 修改標(biāo)題1和標(biāo)題2的樣式：居中顯示和左對齊顯示，單擊“標(biāo)題1”右側(cè)下拉列表中的“修改”圖5 居中顯示圖6 左對齊顯示2)

5、新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號后5位，其中：Ø 字體：中文字體為“楷體_GB2312”，西文字體“Times New Roman”，字號為“小四”。Ø 段落：首行縮進2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，兩端對齊Ø 其余格式，默認設(shè)置。【操作步驟】：a) 打開“樣式和格式”對話框，注意“請選擇要應(yīng)用的格式”為“正文”時，單擊對話框中的“新建樣式”按鈕b) 在“新建樣式”對話框中，輸入名稱“樣式XXXXX”（XXX為準(zhǔn)考證號后5位），如圖7所示。分別打開對話框左下角“格式”下拉框中的“字體”和“段落”，根據(jù)題目要求設(shè)置字體格式和段落格式c) “確

6、定”后，在“樣式和格式”對話框中顯示新樣式如圖8所示。圖7“新建樣式”對話框圖8“樣式和格式”對話框3) 對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。要求：Ø 編號為“章序號”-“圖在章中的序號”。（例如第1章中第2幅圖，題注編號為1-2）Ø 圖的說明使用圖下一行的文字，格式同編號。Ø 圖居中?！静僮鞑襟E】：a) 將光標(biāo)定位到圖片下方的說明文字前，“引用”選項卡è“題注”組è“插入題注”，如圖9所示b) 單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在打開的對話框中輸入標(biāo)簽名稱“圖”è“確認”c) 單擊“編號”按鈕，在如圖10所示的“題注編號”對話框中，“

7、格式”選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，“包含章節(jié)號”打勾，“章節(jié)起始樣式”選擇“標(biāo)題1”，“連接符”為“-”è“確認”d) 將題注及說明文字居中、圖居中e) 使用相同方法設(shè)置正文中所有的圖。圖9 插入題注按鈕圖10題注編號設(shè)置4) 對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”中的“下圖”，使用交叉引用。Ø 改為“圖X-Y”，其中“X-Y”為圖題注的編號?！静僮鞑襟E】：a) 選擇第一張圖在正文中對應(yīng)的“如下圖所示”中的“下圖”兩個文字；b) 打開“引用”選項卡è“題注”組è“交叉引用”c) 如圖11所示的“交叉引用”對話框中，“引用類型”選擇“圖”，“引用內(nèi)容”選擇“只有標(biāo)簽和編號”，“引

8、用哪一個題注”中選擇相對應(yīng)的圖è單擊“插入”按鈕d) 使用相同方法對其余圖應(yīng)用“交叉引用”。圖11 交叉引用對話框、5) 對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。Ø 編號為“章序號”-“表在章中的序號”，（例如第1章中第1張表，題注編號為1-1）Ø 表的說明使用表上一行的文字，格式同編號。Ø 表居中，表內(nèi)文字不要求居中。6) 對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。Ø 改為“表X-Y”，其中“X-Y”為表題注的編號?！静僮鞑襟E】：方法同3)和4)圖題注和交叉引用設(shè)置，注意：a) “新建標(biāo)簽”對話框中輸入標(biāo)簽名稱“表”b) 表格

9、居中方法：鼠標(biāo)放到表格上時，表格左上方會出現(xiàn)一個表格選擇器，選中它后再點擊工具欄上的居中按鈕。c) 設(shè)置交叉引用時，選中正文中的“下表”兩個文字；“引用類型”選擇“表”。7) 為正文中首次出現(xiàn)“PowerPoint”的地方插入腳注。Ø 添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一?！薄静僮鞑襟E】：a) 找到正文中首次出現(xiàn)的“PowerPoint”文字；b) 將光標(biāo)定位在引用標(biāo)記出現(xiàn)的位置（“PowerPoint”文字右側(cè)），單擊“引用”選項卡è“腳注”組è“插入腳注”，如圖12所示。c) 單擊“插入腳注”按鈕后光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到本頁

10、結(jié)尾處，輸入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。”文字。圖12 插入腳注按鈕8) 將2）中的樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。Ø 不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注、尾注?！静僮鞑襟E】：將光標(biāo)置于正文中無編號的文字所在段落中任意位置，或選定要設(shè)置的連續(xù)段落，在“樣式和格式”對話框中單擊2)中新建樣式，例：樣式123452、在正文前按序插入三節(jié)，使用Word提供的功能，自動生成如下內(nèi)容：1) 第1節(jié)：目錄。其中：Ø “目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；Ø “目錄”下為目錄項?！静僮鞑襟E】：a) 將光標(biāo)定位到第1章標(biāo)題文字前

11、，打開“頁面布局”選項卡è“頁面設(shè)置”組è“分隔符”è“分節(jié)符”è“下一頁”；b) 將光標(biāo)定位到第1頁第1行，輸入“目錄”，在“樣式”中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項目編號，并使其居中c) 按回車另起一段，打開“引用”選項卡è“目錄”組，在對話框中，“目錄”選擇“插入目錄”d) 在對話框中選擇“目錄”選項卡，顯示級別設(shè)置為“2”è“確定”2) 第2節(jié)：圖索引。其中：Ø “圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；Ø “圖索引”下為圖索引項?！静僮鞑襟E】：a) 光標(biāo)定位到自動生成的目錄最后一行末尾，打開“頁面布局”選

12、項卡è“頁面設(shè)置”組è“分隔符”è“分節(jié)符”è“下一頁”；b) 輸入文字“圖索引”，在“樣式”中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項目編號，并使其居中；c) 按回車另起一段，打開“引用”選項卡è“題注”組è“插入表目錄”，在對話框中選擇“圖表目錄”選項卡，“題注標(biāo)簽”選擇“圖”è“確定”。3) 第3節(jié)：表索引。其中：Ø “表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；Ø “表索引”下為表索引項?！静僮鞑襟E】：a) 光標(biāo)定位到自動生成的圖索引最后一行末尾，打開“頁面布局”選項卡è“頁面設(shè)置”組è“

13、分隔符”è“分節(jié)符”è“下一頁”；b) 輸入文字“表索引”，在“樣式”中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項目編號，并使其居中；c) 按回車另起一段，打開“引用”選項卡è“題注”組è“插入表目錄”，在對話框中選擇“圖表目錄”選項卡，“題注標(biāo)簽”選擇“表”è“確定”。3、使用適合的分節(jié)符，對正文進行分節(jié)。添加頁腳，使用域插入頁碼，居中顯示。1) 正文前的節(jié)，頁碼采用“i,ii,iii,”格式，頁碼連續(xù)；【操作步驟】：a) 將光標(biāo)定位到第1頁中任意位置，打開“插入”選項卡è“頁碼”，在對話框中，單擊對話框中“設(shè)置頁碼格式”按鈕，“編碼格式

14、”選擇“i,ii,iii”，選擇“起始頁碼”并設(shè)置為“i”，單擊“確定”關(guān)閉對話框；b) 打開“插入”選項卡è“頁碼”，在對話框中，選擇“頁面底端”è“普通數(shù)字2”；2) 正文中的節(jié)，頁碼采用“1,2,3，”格式，頁碼連續(xù)；【操作步驟】：a) 將光標(biāo)定位到正文第1頁（第1章標(biāo)題所在頁）中任意位置，打開“插入”選項卡è“頁碼”，在對話框中，單擊對話框中“設(shè)置頁碼格式”按鈕，“編碼格式”選擇“1 , 2,3 ”，選擇“起始頁碼”并設(shè)置為“1”，單擊“確定”關(guān)閉對話框；b) 打開“插入”選項卡è“頁碼”，在對話框中，選擇“頁面底端”è“普通數(shù)字2”3

15、) 正文中每章為單獨一節(jié)，頁碼總是從奇數(shù)頁開始；【操作步驟】：a) 將光標(biāo)定位到第1章標(biāo)題文字所在行，若當(dāng)前頁為偶數(shù)頁，打開“頁面布局”選項卡è“頁面設(shè)置”組è“分隔符”è“分節(jié)符”è“奇數(shù)頁”，若當(dāng)前頁是奇數(shù)頁則不操作；b) 將光標(biāo)定位到第2章標(biāo)題文字的前面，打開“頁面布局”選項卡è“頁面設(shè)置”組è“分隔符”è“分節(jié)符”：若當(dāng)前頁為偶數(shù)頁，選擇“下一頁”，若當(dāng)前是奇數(shù)頁則選擇“奇數(shù)頁”；c) 后續(xù)各章按第2章同樣方法分節(jié)。4) 更新目錄、圖索引和表索引?！静僮鞑襟E】：選擇正文前的目錄、圖索引和表索引，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更

16、新域”，選擇“更新整個目錄”è“確定”；4、添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：（1）對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”；（2）對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”?！静僮鞑襟E】：參考常用域應(yīng)用StyleRef域教材P101頁例3-5a) 將光標(biāo)定位到正文第1頁（第1章標(biāo)題所在頁）中任意位置，打開“插入”選項卡è“頁眉和頁腳”組è“頁眉”è“編輯頁眉”，在頁眉和頁腳工具中勾選“奇偶頁不同”；b) 在奇數(shù)頁頁眉上，選擇插入“文檔部件”è“域”è“鏈接和引用”èStyleRef域，樣式名選擇“標(biāo)題1”，勾選“插入段落編號”按確定，插入章序號；c) 在奇數(shù)頁頁眉