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1、【精品文檔】如有侵權,請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學習與交流采購合同簽訂注意事項.精品文檔.采購合同簽訂注意事項一、 合同主體(一)須嚴格審查合同相對方資信情況,公司工商登記是否在冊,注冊資金等信息。(注冊資金不得低于50萬元;如合同標的在 萬元以上,注冊資金不得低于 萬元)(二)審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍,超出經(jīng)營范圍及存在異常經(jīng)營情況的不得與之簽訂合同。(查詢網(wǎng)址:全國企業(yè)信息公示系統(tǒng)(三) 需核實代理人的身份,確定其有簽訂合同的代理權限。二、 合同條款(一)簽訂采購合同,需仔細閱讀合同條款,對表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實清楚,避免后期出現(xiàn)爭議。(二)合同主體
2、全文稱謂需一致,且需注意文本的字體格式統(tǒng)一,合同文本的美觀性。三、 合同標的(一)合同標的要合法,即必須在對方公司經(jīng)營范圍內,其次需注意對方對標的所有權及知識產權。(二)合同中需詳細注明產品的生產廠家、品牌、型號、單價、數(shù)量等,驗貨時需嚴格依照此表進行檢查。四、 預付款的約定(一)大金額設備采購必要支付預付款的,預付款不得超過合同總價的10%(情況特殊的,經(jīng)請示領導后可酌情對比例進行調整)。(二)預付款付款條件為合同簽訂后7日內,供方提供并交付相應金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。五、 質保金的約定(一)需嚴格約定質保金,一般為合同標的額的10%,待設備的質保期結束后歸還于供方。(二)對
3、質保金歸還的方式以及證明予以明確,以防止由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人,而出現(xiàn)法律糾紛。六、 質量驗收(一)合同中需明確具體的驗收時間、標準及驗收方法。對于驗收,我們不僅要對產品及配件數(shù)量進行清點驗收,還需著重對貨物的質量進行驗收,諸如產品名稱、品種、規(guī)格等技術規(guī)格,包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗。(二)驗收期限、驗收地點需明確,但如供方不在合同中明確,我方不主動提出約束我方的驗收期限和時間。(三)在驗收過程中,應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范,合同需約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收(或非理化驗收),若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷,供方應承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失。”
4、(四)在質量條款中或者其他補充條款中,在有需求的情況下,應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料,以及是否需要供方提供使用培訓進行規(guī)定。七、 交付條款(一)交貨時間、方式以及風險轉移條款的約定需盡量規(guī)定為:“供方負責將貨物的運輸至需方所在地,并承擔相應的運費及裝卸費,設備經(jīng)安裝調試完成后視為交付完成,運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸?shù)取?(二)在合同中需對標的所有權條款進行如下規(guī)定:“需方向供方支付合同價款至合同總價30%時,標的所有權即自供方轉移至需方?!保ㄈτ诎惭b調試條款,應注明供方為免費安裝調試。八、 其他(一)關于法律適用條款(糾紛解決機制)及其他條款的約定確將爭議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時,對法律適用條款規(guī)定如下:“合同雙方發(fā)生糾紛時,應首先友好協(xié)商妥善解決,如協(xié)商不成,可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進行裁決?!保ǘ┖贤炗嗧撔枳⒚骱炗喨掌?,一般為合同簽字或蓋章日,如特殊情況經(jīng)請示領導后可根據(jù)實際需要進行變動。(三)在合同
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