網(wǎng)絡(luò)采購管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上網(wǎng)絡(luò)采購管理制度第1章 總則第一條 目的為充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)采購管理，以及時快速采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資，有效的降低采購成本，提高企業(yè)競爭力，完成集團既定經(jīng)濟目標(biāo)，制定本管理辦法。第二條 原則一、遵守國家法律、法規(guī)原則。二、公開、公平選擇供應(yīng)商原則。三、充分詢價，廣開渠道原則。四、快速及時，保質(zhì)保量原則。第三條 名詞釋義一、網(wǎng)絡(luò)采購：是指以網(wǎng)絡(luò)媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，通過大型、正規(guī)網(wǎng)絡(luò)商城詢價，采取網(wǎng)上交易的形式，在現(xiàn)實交易中完成采購的行為。二、網(wǎng)購平臺：指基于互聯(lián)網(wǎng)，為促成買賣雙發(fā)交易而建立的平臺。如淘寶、阿里巴巴、京東商城、天貓直營店、亞馬遜等。三、網(wǎng)購專員：指

2、鑫民玻璃制品有限公司采購部專門負責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購的人員。如采購任務(wù)繁重，一人無法完成時，可增設(shè)申購員。四、申購員：是根據(jù)采購計劃單在網(wǎng)絡(luò)平臺上搜索詢價比對談判，確定購買后將鏈接發(fā)送給網(wǎng)購專員。負責(zé)辦理預(yù)支款、驗收物資、報銷等方面的工作。第四條 適用范圍本辦法適用于所有通過網(wǎng)絡(luò)能夠采購到的物品。第2章 網(wǎng)絡(luò)采購范圍辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)、五金、工具、勞保等一、低值易耗品。如U盤、鼠標(biāo)、鍵盤等電腦配件；紙張、墨粉、墨盒、硒鼓等打復(fù)印物品；洗滌劑、檀香等清潔用品。二、辦公用品。如：簽字筆、計算器、電池、訂書機、直尺、垃圾桶、剪刀等日常辦公用品等物品。三、固定資產(chǎn)。如電腦、辦公家具、打印機、復(fù)印機、電視機

3、、水壺等。四、五金工具、電氣、勞保等。如軸承、內(nèi)絲等五金，老虎鉗、螺絲刀、扳手等工具，電氣配件，線手套、肥皂、口罩等勞保用品等物品。五、其他雜項?？梢栽诰W(wǎng)上以更優(yōu)惠的價格采購的其他各類雜項物品。第三章 組織分工第一條 采購實施。公司采購部負責(zé)公司需網(wǎng)絡(luò)采購物資的網(wǎng)絡(luò)采購。及采購賬號管理第二條 支付管理。公司財務(wù)部負責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購的款項支付、支付賬號管理。第三條 監(jiān)督考核公司財務(wù)部、戰(zhàn)略采購辦公室負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)采購進行監(jiān)督考核。第4章 網(wǎng)絡(luò)采購流程第一條 賬號管理由公司財務(wù)部負責(zé)在網(wǎng)絡(luò)購物平臺上以企業(yè)實名申請注冊一個買家賬號，制定專門銀行賬戶開通網(wǎng)上銀行支付，辦理企業(yè)網(wǎng)銀，在付款時使用。采購部在網(wǎng)絡(luò)平臺

4、上申請一個網(wǎng)絡(luò)采購賬號，委派專人負責(zé)管理，并報公司財務(wù)部備案。第2條 申購審批申購需求部門根據(jù)物料需求狀況、使用數(shù)量等要求，填寫申購單。申購單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、及注意事項，經(jīng)審批后統(tǒng)一交網(wǎng)購專員（或申購員）進行網(wǎng)絡(luò)查詢，實施采購。急需物品經(jīng)分管采購的副總批準(zhǔn)直接至本地供應(yīng)商處采購。網(wǎng)購平臺搜索不到或網(wǎng)絡(luò)最低價格仍比本地供應(yīng)商報價高的的物品在采購計劃單上簽字注明轉(zhuǎn)給本地采購員，由本地采購員負責(zé)采購。第3條 網(wǎng)絡(luò)采購實施一、詢價比選網(wǎng)購專員根據(jù)申購單注明的網(wǎng)絡(luò)物資需求，在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行詢價比選，具體原則如下： （一）網(wǎng)購物資1、網(wǎng)購物資（尤其有保質(zhì)期的商品）必須注明生產(chǎn)日期。2、網(wǎng)購物資

5、的供貨方式、費用、時間；3、網(wǎng)購物資應(yīng)提供合法、有效的發(fā)票。（二）網(wǎng)購供應(yīng)商1、網(wǎng)絡(luò)采購時選擇信譽度在五鉆以上、評分在4.8分以上的網(wǎng)絡(luò)電商；2、采購量大的知名商品時，應(yīng)優(yōu)選直接生產(chǎn)廠商，以降低成本；3、做好網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商價格的信息統(tǒng)計工作，建立健全網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)采購時應(yīng)優(yōu)先在已建立的供應(yīng)商信息庫中挑選供應(yīng)商，以提高采購效率，保證采購質(zhì)量。二、采購實施（一）網(wǎng)購專員與供應(yīng)商落實好網(wǎng)購物資相關(guān)條件后，使用網(wǎng)絡(luò)采購賬號通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)起采購。（二）網(wǎng)購專員根據(jù)購物所需錢款填寫借款單，按借款流程進行借款審批。（三）借款審批完成后，網(wǎng)購專員進行正式購買，并在付款中選擇“找人代付”，指定付款人為公司財

6、務(wù)部的企業(yè)實名賣家賬號。（四）公司財務(wù)部出納收到審批過的“借款單”，即可登錄“公司實名買家賬號”進行付款。（五）購買物資到貨后，網(wǎng)購專員驗貨無誤后簽字。然后在所購網(wǎng)站上“確認收貨”。（六）完成網(wǎng)絡(luò)采購后，按照公司貨物驗收、入庫、報銷等流程完成整個操作流程手續(xù)。（七）因商品質(zhì)量問題退換貨時，網(wǎng)購專員必須在驗貨時確定，并立即通知網(wǎng)購供應(yīng)商問題原因，當(dāng)天發(fā)給供應(yīng)商（退換貨所產(chǎn)生的運輸費由網(wǎng)購供應(yīng)商負責(zé)），若為退貨，網(wǎng)購專員須當(dāng)天登錄購買網(wǎng)站賬戶，選擇該項商品的“申請退款”，并通知公司財務(wù)部出納；因我方原因造成換貨，網(wǎng)購專員必須與采買需求人在驗貨時確定，并立即通知網(wǎng)購供應(yīng)商問題原因，當(dāng)天發(fā)還給網(wǎng)購供應(yīng)

7、商（換貨所產(chǎn)生的運輸費由我方負責(zé)）。第四條 網(wǎng)絡(luò)采購合同一、網(wǎng)絡(luò)采購中如采購金額在5萬元以上或成套采購件數(shù)在10套以上的，物資在使用過程中有安全要求和售后服務(wù)等，需與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商簽訂購銷合同。二、雙方在網(wǎng)絡(luò)上進行溝通聯(lián)系，商定好一切細節(jié)，以傳真、電子郵件的方式簽訂合同，將正本的合同蓋好章后郵寄給對方。同時必須保存聊天記錄，作為以后合同條款談判的證據(jù)。第五條 發(fā)票及付款一、在網(wǎng)絡(luò)采購中，盡可能要求貨到付款。二、在收貨時看到發(fā)票并驗真?zhèn)魏蟛拍苓M行付款，若發(fā)現(xiàn)無發(fā)票或假發(fā)票詢問商家情況，要求申請延時付款或退貨并將此網(wǎng)購供應(yīng)商剔除“網(wǎng)購供應(yīng)商信息庫”。第六條 盡可能尋找有全國聯(lián)保的供應(yīng)商或代理商，網(wǎng)絡(luò)采購需售后服務(wù)物資時，應(yīng)于供應(yīng)商簽訂合同，明確責(zé)任。第七條 報銷沖賬網(wǎng)購專員持簽字后的入庫單據(jù)、發(fā)票或收據(jù)等有效憑證，按財務(wù)報銷流程進行審批報銷、沖賬；采購前，臨時預(yù)借的物資款，必