綜合辦公室管理制度匯編

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、考勤制度1、考勤及工作時間：每周周一至周日，每天上午7:50下午17:00。2、就餐及休息時間：中午11:30就餐,1:3013:00休息。3、簽到：員工早晨到崗時自覺到門廳簽到處簽到。4、遲到：員工在公司規(guī)定上班時間15分鐘后簽到的視為遲到。遲到者每次罰款50元。月累計超過3次以上者，扣罰當事人半月工資。5、請假制：員工病、事等意外情況來不及提前請假，應及時電話通知總經(jīng)理。員工休婚假、產(chǎn)假須提前一周向總經(jīng)理提出請假申請。3天以上的病假需出具醫(yī)院的病假單。6、曠工：凡未請假、無故缺勤或請假未批準即私自休假的視為曠工，超過5天者公司有權(quán)將其辭退，并扣發(fā)當月工資。二、

2、辦公室管理制度1、自覺維護健康整潔的辦公環(huán)境，物品擺放整齊有序，辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。2、要嚴格遵守考勤制度，做到不遲到、不早退。3、在工作時間內(nèi)，嚴禁使用公司設備從事與本職工作無關(guān)的操作（上網(wǎng)聊天，游戲娛樂等），嚴禁從事第二職業(yè)或做與工作無關(guān)的活動。4、著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。5、要嚴守公司機密，如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。6、要節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設備，發(fā)現(xiàn)設備有問題應及時反映，嚴禁違章操作。7、要有高度的責任心，注重質(zhì)量，講求效率，對于上級的指示，應予以遵守和從速執(zhí)行。8、要團結(jié)合作，同事之間互相幫助，嚴于律己，寬以待

3、人。9、要不斷學習新知識，開拓新思路，具備創(chuàng)新能力，提高個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 三、例會制度1、每天早7:50召開班前碰頭會，明確當天工作安排，便于車輛集中出行。2、每月30日下午16;00召開一次工作總結(jié)會,對當月工作進行總結(jié)，不足之處給予改進，并安排下月工作計劃。四、設備管理制度1、全部設備及器材均為公司資產(chǎn)。不得私自出借、互換或拆御設備。2、對設備要定期清潔、養(yǎng)護、檢修并做好記錄，保證設備完好率。3、攝錄像機、照相機等屬貴重設備，確定專人使用，其它人員不得擅自動用設備。4、新設備開機前必須熟讀說明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用。5、系統(tǒng)安裝維護工作實行統(tǒng)一管理，所有安裝維

4、護工作都需要事先與辦公室聯(lián)系，辦公室將在2日內(nèi)做安排進行系統(tǒng)安裝維護。詳細記錄安裝時間、工作過程、所用材料。6、設備擺放科學、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊，防靜電、方便操作使用，保證設備安全正常運行。7、臨時需要購買的材料，急時向公司申請，領導批準后方可購買。公文管理規(guī)定為了規(guī)范公司各類公文的收發(fā)、審批、處理，特制定本制度。第一條 公司公文由辦公室實行統(tǒng)一、科學、保密管理，真正做到規(guī)范、準確、及時、安全。第二條 公文管理由辦公室主任、文員負責，對上級公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公司內(nèi)部公文的起草、核對、簽發(fā)、歸檔進行管理，相關(guān)部門要密切配合。第三條 上級來文均由辦公室文員登記編號，并附“公

5、文借閱明細表”，由辦公室主任提出分送或擬辦意見，及時送有關(guān)領導批閱處理。第四條機、絕密文件不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。一般的函件，可由辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。第五條 公文由辦公室秘書和文書根據(jù)相關(guān)會議或精神起草，由辦公室主任核稿，送主管副總審批，然后安排打印，辦公室蓋章、發(fā)送。分送要填寫文件收發(fā)登記表。第六條 重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機構(gòu)設置、以及其他重要公文，由總經(jīng)理簽發(fā)。一般性公文由分管副總簽發(fā)。第七條 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等；與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議、意向書等；公司內(nèi)部獎懲、任免等文字材料；員工工資、福利等方面的材料；大事記，反映本公司重要活動的

6、簡報，照片，其他一些有價值的資料也都需要歸檔管理。接待管理制度為加強公司對外接待工作的管理，促進對外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴格標準，統(tǒng)一管理”的原則，制定本制度。一 接待范圍1、來訪接待。2、會議、培訓和其他重大活動。3、公務性接待。包括各級、上級部門來我公司檢查、調(diào)研、指導、聯(lián)系工作。二 接待程序堅持先請示后接待原則：1、各部門向公司領導報告來客人數(shù)及事由；2、公司領導同意；3、辦公室核實后，按規(guī)定標準安排或配合有關(guān)部門接待。三 接待辦法1、對上級部門的領導接待，由公司領導參加；2、相關(guān)部門的主要負責人由公司領導接待，一般工作人員實行對等接待。四、接待

7、標準及要求1、本公司接待人員由公司領導根據(jù)情況確定，安排客飯。由相關(guān)領導作陪。2、凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應事先報公司領導同意后由辦公室統(tǒng)一安排。3、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他活動。4、確需超標準超范圍接待的，需經(jīng)請示公司領導同意后方可安排。5、因工作需安排住宿的，請示公司領導同意后，由辦公室具體負責安排客房。6、因工作接待需送禮品的，由公司領導安排，公司辦公室核實人數(shù)、按程序領取、發(fā)放。會議管理規(guī)定為加強公司現(xiàn)代化建設，加快發(fā)展步伐，保障信息溝通，有關(guān)指令、精神、部署的及時性，達到相互協(xié)調(diào)，政令暢通，特制定本規(guī)定。第一條 例會和公司領導決定召開的會議，如總經(jīng)理辦公

8、會議、中層干部會議、全體職工大會等由辦公室組織安排。由公司名義通知公司有關(guān)領導參加的專業(yè)會議，辦公室協(xié)同其他專門部門組織安排。第二條 辦公室在收到會議通知后，及時準確地把會議時間、地點、主題通知與會人員。特殊情況及時請示相關(guān)領導。第三條 嚴格會議的組織性和紀律性，準時到會，不得中途離開。不得無故遲到，缺席。第四條 會議要聽取不同意見，與會者要嚴肅認真對待會議議題，要議而有決，達到集中統(tǒng)一。特殊問題、難點問題可適當擱置下次會議或會后商討解決。第五條 開會期間，特別是有人發(fā)言時，應把手機等通訊工具設置為靜音或關(guān)機狀態(tài)。第六條 會議由辦公室文員記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，并妥善保存記錄本，會后由辦

9、公室整理會議內(nèi)容，視情況以文件的形式下發(fā)會議紀要，督促各相關(guān)單位執(zhí)行。印章管理規(guī)定 為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。第一條 本規(guī)定所指印章是公司向主管機關(guān)登記的公司章、法人私章、等具有法律效力的印章；第二條 公司印章遺失、損毀、被盜的情況下，印章管理者應迅速向辦公室遞交原因報告書，辦公室根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。第三條 每次蓋章（公章）必須有主管領導的批準，辦公室根據(jù)情況填寫印章使用登記表，每次用印必須都有登記，寫明文件名、使用時間、批準人、經(jīng)辦人等。代理使用要在備注中說明。董事長的私章使用要經(jīng)本人同意方可用印，并在備注中特別注明。第四條 蓋印文件必要時應蓋騎縫

10、?。挥≌乱话闵w于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月半遮日；蓋印除特殊規(guī)定之外；做到不漏蓋，不錯蓋，濃淡均勻，清晰完整。辦公室車輛管理制度第一條：每天7:50班前碰頭會到辦公室，用車人要提前申請用車，將出行路線統(tǒng)一安排。特殊情況逐情處理。第二條：司機要如實填寫車輛行使情況，詳細記錄。行駛途徑，加油、過路費、停車費等。第三條：車輛外出必須當日返回公司。確因工作需要，路途遙遠不能當時返回，可酌情處理。但必須保證車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失，責任均由司機自負。第四條：車輛返回公司后，司機持行車記錄將返回時里程和時間，公司值班員簽字（車輛返回章）確認返回后把派車單交回辦公室。第九條：

11、除出差外，其余時間車輛統(tǒng)一停放到所屬各公司院內(nèi)。第十條：車輛外出前必須辦理以上派車手續(xù)，不辦理或辦理不完整以上派車手續(xù)出車，本月結(jié)算時，其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。第十一條：以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉(zhuǎn)讓車輛，在車款未付清前，車輛登記證由集團公司辦公室統(tǒng)一保管，還清車款時交車主。第十二條：隨車手續(xù)由司機保管，登記證、保單由辦公室保管。相關(guān)手續(xù)由辦公室負責辦理。發(fā)生事故由辦公室負責與保險公司進行理賠。第十三條：司機遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從調(diào)派，不得借故刁難不出車。第十四條：司機要堅守崗位，隨時待命出車，需要請假應提前申請，杜絕突發(fā)請假而不能出車延誤工作。第十五條：司機要愛護車輛

12、，保持車輛清潔衛(wèi)生，要按期保養(yǎng)，保持車況良好。第十六條：嚴禁酒后駕車或讓他人駕車，更不準讓無證人員駕駛車輛。第十七條：行車時，注意力要高度集中，不得接、打電話，要確保乘坐人員及車輛安全。第十八條：嚴格執(zhí)行車輛轉(zhuǎn)讓合同和車輛租用合同。車主及司機承擔安全風險及車輛相關(guān)的法律責任。第十九條：對出車情況進行逐日登記，并認真核對派車單填寫內(nèi)容是否準確完整，以便考核時查對。第二十條：司機負責按期年審車輛。如有違章要及時處理，必須在三個月以內(nèi)處理完畢，隨后并要進行查詢，是否注銷違章記錄，避免給以后車輛手續(xù)辦理造成麻煩。如不能按期處理，給予500元罰款的處罰。第二十一條：以車核定費用周轉(zhuǎn)金，事前向財務處打借條

13、預支，用于該車的費用周轉(zhuǎn)。第二十二條：各車輛正常規(guī)定費用在所屬公司報支。第二十三條：保險費、二保費、運管費、過路費為正常開支，由公司支付。油料消耗，維修保養(yǎng)及其它開支依照各車的車輛租用合同約定標準執(zhí)行。第二十四條：車輛租用合同中第4 條1 款規(guī)定的部分租車費為司機工資，由租車所屬公司財務處以車對司機逐月核發(fā)。第二十五條：考核按月進行，每月20日截止核算，年終匯總結(jié)算。第二十六條：由集團行政辦公室（留神峪公司辦公室）負責考核統(tǒng)計匯總，由財務處負責核準結(jié)算。第二十七條：實際行駛里程以車輛里程表顯示為準，結(jié)合派車單出車記錄考核。每月20日由集團行政辦公室（留神峪公司辦公室）對各車核實行駛里程，抄表（

14、里程表）取數(shù)并統(tǒng)計匯總經(jīng)保衛(wèi)處和司機簽字確認后，交財務處報銷付款。第二十八條：每月終了，辦公室依車輛管理辦法及車輛租用合同結(jié)算匯總，財務處依辦公室下發(fā)的各車費用結(jié)算匯總表，復核后予以報銷。第二十九條：油料消耗實行包干制，依據(jù)公司2009年核定各車的油料消耗標準結(jié)算，節(jié)約歸自、浪費自補；過路費依據(jù)派車單記錄考核報支；車輛保養(yǎng)維修按照行業(yè)規(guī)定行駛里程定期定點保養(yǎng)維修，準備保養(yǎng)維修時司機填寫保養(yǎng)維修申請單，經(jīng)行政辦公室審核，分管副總經(jīng)理批準后，到售后服務站保養(yǎng)維修，費用憑發(fā)票報支（發(fā)票要填寫清楚時間、蓋章、并附詳細明細），維修更換零件后要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。第三十條：各項費用經(jīng)財務處核算科結(jié)算審核后，以真實票據(jù)報支。第三十一條：車輛折舊金，以實際行駛里程依照各車的車輛轉(zhuǎn)讓合同約定標準執(zhí)行。車輛折舊金=每月折舊金+每公里折舊金×實際行駛里程第三十二條：派車單填寫必須字跡工整、清楚，不得涂改，所填內(nèi)容真實準確完整，保證行駛里程與出差地點相一致，相關(guān)票據(jù)必須清晰，有效（當月票據(jù)），否則不予結(jié)算。第三十一條：司機確保全年行車無事故，公司給予安全獎