宣講會活動策劃書

1、招新宣講會策劃書 主辦方：太原理工大學團委信息中心 負責人：辦公室時間：2016年9月10日1、 活動背景 新學期伊始，本著豐富校園文化生活，發(fā)展信息中心新成員，為大一新生提供展示舞臺，發(fā)揚信息中心的優(yōu)良作風的目的，校團委信息中心在校團委老師的高度重視下開始了面對大一新生的招新活動。2、 活動目的本次宣講會旨在讓大一新生更加詳細的了解信息中心各部門職能，以便每位新生能夠依據(jù)自己的意愿和特長選擇感興趣的部門，進而為第三屆太原理工大學團委信息中心融入新鮮血液，使校團委信息中心得到更好地發(fā)展。三、活動主題 互助成長，放飛夢想。四、活動對象太原理工大學大一學生5、 活動時間與地點 時間：2016年9月

2、10日 7點-8點半 地點：太原理工大學行思樓A1086、 活動開展過程（1） 、活動準備階段 1）、宣傳傳播 宣傳材料：美工部設計制作宣傳海報和宣傳單，在活動前和活動過程中使用，增加活動吸引力。 線上宣傳：微印象、時訊、圖文、微電臺各部負責在官方微信、微博、QQ公眾賬號，迎新群等平臺上發(fā)放消息。 線下宣傳：“爸爸媽媽，我在理工大挺好的”活動宣傳以及9月9日到9月10日新生隊伍的宣傳工作。 2）、具體準備 活動物品： a）印有宣傳標語的橫幅。 b）待發(fā)放的印有二維碼的宣傳單。 c）宣講會所用話筒兩個。 d) 游戲所需小禮品（附件一）人員配置：（附件二） a) 前期線下宣傳人員 b) 教室審批布

3、置人員 c）現(xiàn)場引導員，主持人，各部門發(fā)言人、收發(fā)報名表人（二）、活動舉辦階段 活動內(nèi)容 活動開始前：相關人員提前到場，布置會場，調(diào)試多媒體。 活動正式開始： a） 音樂預熱，播放校團委信息中心小視頻。 b) 由主持人上臺致開場詞，播放總PPT，活動開始。 C)分部門（前三個部門）發(fā)言人上臺，向新生介紹組織基本情況及各部門特色。（部門發(fā)言順序見附件二） d)牛人宣傳環(huán)節(jié)（附件三） e)進行現(xiàn)場小游戲，分發(fā)獎品。 游戲規(guī)則：7點之后最早入場簽到前10名，領取小禮品一份 我call你你敢答應嗎：由主持人說出一個手機號碼，先 打進來者，贏取第一份禮品；第一名幸運者報出自己的手機號，其余同學開始撥打電

4、話，先打進來者，贏取第二份小禮品：以此類推，每輪游戲10人 f)繼續(xù)進行部門介紹(后四個部門）。注：每個部門大概5分鐘。 g)由相關工作人員發(fā)放報名表，待新生填好表后，由工作人員收上來。 h）主持人宣布宣講會結束，感謝各位新生的到來。七、注意事項1 注意活動過程中人員秩序問題，避免出現(xiàn)不必要的安全問題。2 此次活動是組織本年度首次線下活動，與招新事宜密切相關，望各部積極配合，有問題及時提出，共同努力。8、 經(jīng)費預算經(jīng)費：小禮品40個.90元 宣傳單400份.40元 報名表1000份.100元 總計：230元附件一：禮品照片 附件二：前期線下宣傳人員名單：9月9日：尹東敏、孫柏琳、李悅、于佳鑫、溫菲娜9月10日：待定教室布置人員名單：楊蔚萍、李瀾新、張鑫凱活動主持人：李悅簽到負責、秩序維護：崔貝貝、劉璐游戲環(huán)節(jié)負責人：許翰坤、王坤、現(xiàn)場引導以及禮品負責：楊園園、鄭焱、李月勝、趙尉斌收發(fā)報名表人員：尹東敏、溫菲娜、胡一