大學(xué)五四表彰大會策劃

1、20112012年度五四表彰大會策劃書2012-04-18目錄一、活動名稱：3二、活動內(nèi)容及意義3三、活動背景3四、活動原因3五、活動時間3六、活動地點3七、活動主辦方3八、活動承辦方3九、參與人員3十、活動流程4十一、場地安排5十二、頒獎路線圖5十三、前期準(zhǔn)備及人員安排6十四、現(xiàn)場布置人員安排7十五、現(xiàn)場工作人員安排8十六、注意事項9十七、大會要求9十八、活動預(yù)算9一、 活動名稱：2011至2012年度五四表彰大會二、 活動內(nèi)容及意義本次表彰活動邀請了管院黨委及黨委的數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)，對管理學(xué)院優(yōu)秀的以及有為團(tuán)體做出貢獻(xiàn)的同學(xué)予以肯定，加以表彰。在得獎集體及個人獲得榮譽的同時，他們也將起到榜樣作用，

2、引導(dǎo)同學(xué)們做得更好，為大家做出更多的貢獻(xiàn)，這一切將起到良好的鼓舞作用。三、 活動背景管理學(xué)院的同學(xué)們又在深圳大學(xué)經(jīng)歷了一年的時光，在這一年的時光里，許多同學(xué)以積極向上的態(tài)度為班集體、身邊的人以及學(xué)校和社會做出了一定的貢獻(xiàn)。例如辛勤的團(tuán)支書為班級的團(tuán)結(jié)以及積極氛圍做出了種種努力，社團(tuán)的干部為同學(xué)們提供了各式各樣的活動，豐富了同學(xué)們的生活，團(tuán)委的干部為了學(xué)校的和諧氛圍以及同學(xué)們的組織生活、文化生活也付出了不少努力，還有積極幫助身邊的人的同學(xué)及校友等，大家的努力以及付出都是值得肯定的。四、 活動原因此次活動旨在弘揚五四精神，鼓舞同學(xué)們積極上進(jìn)，對做出奉獻(xiàn)的同學(xué)予以肯定并鼓勵大家在日后的生活里為身邊的

3、人及環(huán)境做出更多的貢獻(xiàn)。五、 活動時間2012年5月六、 活動地點科技樓一號報告廳七、 活動主辦方*大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委八、 活動承辦方*大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委組織部九、 參與人員十、 活動流程項目時間人員安排說明及備注現(xiàn)場布置依據(jù)現(xiàn)場布置安排進(jìn)行現(xiàn)場布置。播放管理學(xué)院宣傳片循環(huán)播放管理學(xué)院宣傳影片。與會人員簽到進(jìn)場人員簽到并根據(jù)引導(dǎo)進(jìn)場就坐。引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場聯(lián)系嘉賓并引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場就坐確認(rèn)人員就坐并關(guān)閉前門前門外需有人引導(dǎo)晚到的觀眾從后門進(jìn)場主持人宣布會議開始提醒手機(jī)設(shè)置靜音等會議要求全體起立奏唱國歌團(tuán)歌PPT顯示國歌及團(tuán)歌的歌詞。*老師為大會致辭禮儀人員負(fù)責(zé)提醒并引導(dǎo)。播放開幕視頻舞臺及前排熄燈。*老師宣

4、布表彰決定PPT顯示獎項及獲獎名單。播放頒獎環(huán)節(jié)視頻舞臺及前排熄燈。優(yōu)秀團(tuán)支部代表上臺領(lǐng)獎PPT顯示領(lǐng)獎?wù)叩拿麊我蕴崾镜桥_領(lǐng)獎。優(yōu)秀團(tuán)干部代表上臺領(lǐng)獎PPT顯示領(lǐng)獎?wù)叩拿麊我蕴崾镜桥_領(lǐng)獎。優(yōu)秀團(tuán)員代表上臺領(lǐng)獎PPT顯示領(lǐng)獎?wù)叩拿麊我蕴崾镜桥_領(lǐng)獎。優(yōu)秀團(tuán)員代表上臺領(lǐng)獎PPT顯示領(lǐng)獎?wù)叩拿麊我蕴崾镜桥_領(lǐng)獎。優(yōu)秀團(tuán)日記獲獎班級代表上臺領(lǐng)獎PPT顯示領(lǐng)獎?wù)叩拿麊我蕴崾镜桥_領(lǐng)獎。優(yōu)秀社團(tuán)代表上臺領(lǐng)獎PPT顯示領(lǐng)獎?wù)叩拿麊我蕴崾镜桥_領(lǐng)獎。社團(tuán)積極分子上臺領(lǐng)獎PPT顯示領(lǐng)獎?wù)叩拿麊我蕴崾镜桥_領(lǐng)獎。優(yōu)秀團(tuán)干代表發(fā)表獲獎感言禮儀人員提示并引導(dǎo)發(fā)言人上臺發(fā)言。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為大會進(jìn)行大會結(jié)束致辭禮儀人員提示并引導(dǎo)發(fā)言人

5、上臺發(fā)言。播放花絮影片并有序退場禮儀先引導(dǎo)嘉賓從前門退場。十一、 場地安排1嘉賓區(qū)中間過道優(yōu)秀團(tuán)干12優(yōu)秀團(tuán)員23管院團(tuán)委優(yōu)秀學(xué)干34學(xué)生工作積極分子45優(yōu)秀社團(tuán)56大一獲獎人員社團(tuán)工作積極分子677889大二獲獎人員910管院學(xué)生會10111112大三獲獎人員12131314社團(tuán)獲獎人員14十二、 頒獎路線圖十三、 前期準(zhǔn)備及人員安排項目時間人員安排工作說明及備注確定頒獎名單確定獲獎?wù)呙⒋_定領(lǐng)獎人的名單。邀請嘉賓并聯(lián)系其他與會人員1、 準(zhǔn)備邀請函并邀請嘉賓。2、 聯(lián)系獲獎單位的人員。確認(rèn)與會人員確定并制作與會者名單（用于調(diào)整座位安排）。多媒體制作多媒體制作內(nèi)容包括：1、 進(jìn)場階段的學(xué)院宣傳

6、片。2、 會議開始時的開幕影片。3、 頒獎前的過渡影片。4、 幻燈片的準(zhǔn)備。物資準(zhǔn)備（購買）需購買物資包括：橫幅（注意尺寸及內(nèi)容）、瓶裝水1箱、紙若干、筆若干、透明膠2卷、大頭釘2盒、禮儀花1束等。物資準(zhǔn)備（租借）需租借物資包括：筆記本電腦2-3臺、照相機(jī)1-2臺、無線麥2個、名牌架5個，長桌4張，椅子6張等。物資準(zhǔn)備（印制）需印制物資包括：座位表、人員分工表、主持稿、頒獎名單、名牌、簽到表、工作說明（引導(dǎo)員、禮儀、電控、燈控）、主持稿、獎狀及證書、邀請函、座位提示等。準(zhǔn)備主持稿主持人及其助理撰寫主持稿并熟讀背誦。主持稿的內(nèi)容需要與視頻銜接。十四、 現(xiàn)場布置人員安排項目人員安排說明及備注人員集

7、合全體工作人員在會議開始前一小時集合完畢。電控準(zhǔn)備2人兩名電控開始連接顯示線并測試相關(guān)的多媒體能否正常播放。燈控準(zhǔn)備2人兩名燈控開始測試燈光、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備是否能正常使用。掛橫幅4人懸掛橫幅。會場門口布置2人會場門口布置一張桌子兩張椅子并鋪好紅布作簽到用。主席臺放置禮儀花1人領(lǐng)取禮儀花并放置在主席臺上。布置長桌及名牌4人將長桌放置在會場左區(qū)域第一排前并鋪好紅布，放置好名牌。粘貼座位提示4人根據(jù)座位表粘貼好座位提示。放置瓶裝水1人在嘉賓席上放置好瓶裝水。開空調(diào)1人打開會場的空調(diào)并調(diào)節(jié)好溫度。播放管理學(xué)院宣傳片2人兩名電控開始播放管理學(xué)院宣傳片，等待人員進(jìn)場就坐。十五、 現(xiàn)場工作人員安排崗位人

8、員安排工作說明禮儀（4人）A、B、C、D進(jìn)場階段組織進(jìn)行簽到工作，引導(dǎo)嘉賓就坐。 會議開始時到舞臺左側(cè)的準(zhǔn)備室內(nèi)做好準(zhǔn)備。提醒宋濤老師作開幕致辭。頒獎階段在準(zhǔn)備室內(nèi)預(yù)先準(zhǔn)備好相應(yīng)的獎狀及證書，并配合領(lǐng)導(dǎo)頒獎。提醒優(yōu)秀團(tuán)干代表上臺發(fā)表獲獎感言。結(jié)束階段提醒并引導(dǎo)曾永樂老師作結(jié)束致辭。引導(dǎo)嘉賓從前門退場。場控（4人）E、F、G、H進(jìn)場階段引導(dǎo)與會人員就坐。 會議過程中維持會場秩序，引導(dǎo)人員進(jìn)出。頒獎階段提醒獲獎人員上臺及提示行走路線。結(jié)束階段引導(dǎo)大家從后門退場。主持人（1人）I會議全過程根據(jù)大會流程及主持稿內(nèi)容主持會議。燈控（2人）J、K放映視頻前關(guān)掉會場前方的所有燈。放映視頻后打開會場內(nèi)的燈。機(jī)

9、動組（3人）L、M、N會議全過程協(xié)助其它崗位人員，并傳達(dá)信息。電控（2人）O、P會議全過程控制幻燈片的播放，注意幻燈片與視頻間的銜接。進(jìn)場階段循環(huán)播放管理學(xué)院宣傳片。開幕致辭后播放開幕影片。宣布表彰決定后播放頒獎環(huán)節(jié)影片。會議結(jié)束時播放花絮影片或者退場音樂。十六、 注意事項1、停電應(yīng)急方案：（1）若大會前停電，大會最多推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間；如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布大會改天舉辦。（2）在大會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布大會改天重新舉行；在大會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布大會閉幕。2. 其他緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動人員負(fù)責(zé)處理。十七、 大會要求1、全體工作人員需積極配合和落實好各個環(huán)節(jié)的安排，并準(zhǔn)備好每一個細(xì)節(jié)的工作。在大會進(jìn)行期間，每一名工作人員需保證手機(jī)調(diào)至靜音并隨身攜帶，以便于工作人員之間聯(lián)系及安排