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文檔簡(jiǎn)介
1、倉管員崗位SOP培訓(xùn)資料(原料)一物料發(fā)放1. 危險(xiǎn)品的備料發(fā)放:1.1 倉管員接到領(lǐng)料單,應(yīng)核對(duì)發(fā)放的危險(xiǎn)品物料填寫項(xiàng)目齊全,手續(xù)齊備,根據(jù)物料檢驗(yàn)報(bào)告單確定發(fā)放品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量 ,保證所發(fā)品種都檢驗(yàn)合格。1.2 倉管員按領(lǐng)料單所列危險(xiǎn)品物料穿戴好相應(yīng)的防護(hù)用品(如風(fēng)鏡、口罩、橡膠圍裙、隔離衣帽、橡膠手套、水靴等)進(jìn)行備料 , 備料時(shí)應(yīng)雙人進(jìn)行。1.3 備料時(shí)必須輕拿輕放,不能出現(xiàn)拋擲、翻滾倒置及拖拉的錯(cuò)誤操作,將所需品種放置發(fā)貨區(qū),碼放整齊。1.4 發(fā)料時(shí),倉管員先根據(jù)領(lǐng)料單逐項(xiàng)核對(duì)發(fā)貨區(qū)內(nèi)所備物料是否相同和密封,然后和領(lǐng)料員一起逐件核對(duì)所領(lǐng)危險(xiǎn)品領(lǐng)料單所寫物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、是否
2、準(zhǔn)確無誤。雙方在領(lǐng)料單上簽字核收,交接手續(xù)完后領(lǐng)料。1.5 領(lǐng)料員領(lǐng)料運(yùn)輸時(shí),不能穿帶釘?shù)男?,不能用電瓶車、鏟車、和易產(chǎn)生火花的工具入倉庫內(nèi)搬運(yùn)。1.6 發(fā)完物料后倉管員應(yīng)當(dāng)日記好物料臺(tái)帳,填寫貨位卡,將票據(jù)統(tǒng)一裝訂入檔保存。2. 危險(xiǎn)品的使用:2.1 使用易燃、易爆物品時(shí)嚴(yán)格按使用說明書進(jìn)行規(guī)范操作,并做好安全防護(hù)隔離措施。2.2 無關(guān)人員不得接近現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)安放嚴(yán)禁煙火警示標(biāo)志,并設(shè)置滅火劑和消防器材。2.3 使用酸堿強(qiáng)腐蝕性物料,須穿戴好防護(hù)隔離衣、手套用品。2.4 操作使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。3. 注意事項(xiàng):3.1 危險(xiǎn)品按指令領(lǐng)料和發(fā)料,使用部門不得儲(chǔ)存。3.2 具有強(qiáng)腐蝕性,對(duì)人
3、體構(gòu)成傷害的物品領(lǐng)用、使用時(shí)須小心操作,輕拿輕放,勿使物料 濺出傷人。3.3 在發(fā)放和使用現(xiàn)場(chǎng),均應(yīng)配有沖洗設(shè)施,以便及時(shí)沖走身上的腐蝕物。二物料的入庫,儲(chǔ)存,發(fā)放管理制度1 接收物料的準(zhǔn)備:1.1 倉管員準(zhǔn)備好物料驗(yàn)收記錄,核對(duì)物料與送貨單是否一致,供應(yīng)商是否列入合格供貨方目錄中的單位。1.2 倉管員清潔收貨平臺(tái),除秤具、墊板和搬運(yùn)工具外,不允許有其他物體。1.3 檢查計(jì)量器具有周期檢定合格證,并在有效期內(nèi)。2. 物料初驗(yàn)檢查 :2.1 物料應(yīng)使用封閉貨車運(yùn)輸,如沒用封閉貨車則用蓬布將物料覆蓋嚴(yán)密。 2.2 由倉管員指定其卸貨于外包裝清潔場(chǎng)所,清潔外包裝。2.3 檢查外包裝應(yīng)封口嚴(yán)密、無破損
4、、無受潮、無水漬、無霉變、無蟲蛀、無鼠咬。2.4 外包裝上有標(biāo)明物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、單位及產(chǎn)地,采收季節(jié)及產(chǎn)品合格證。2.5 鮮活藥材應(yīng)在規(guī)定的保鮮期內(nèi)無臭、無異味,不干枯,運(yùn)輸設(shè)備應(yīng)保持低溫,并有詳細(xì)運(yùn)輸記錄。2.6 貴細(xì)中藥材應(yīng)根據(jù)其性質(zhì),選擇適宜的包裝材料并封口,外包裝上應(yīng)有明顯標(biāo)記注明,品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、重量。2.7 麝香、天然(人工)牛黃應(yīng)附有當(dāng)?shù)厮幤窓z驗(yàn)所的檢驗(yàn)報(bào)告書。2.8 進(jìn)口藥材應(yīng)附有進(jìn)口藥材批件和口岸藥品檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)報(bào)告書。2.9 固體輔料必須用雙層包裝,封口應(yīng)嚴(yán)密。2.10 液體輔料的容器封口要嚴(yán),無浸出和漏液現(xiàn)象。2.11 物料外包裝有破損得要及時(shí)更換破損包裝
5、。2.12 卸貨后認(rèn)真核對(duì)進(jìn)庫物料的品名、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與送貨單據(jù)一樣,倉管員填寫物料驗(yàn)收記錄并在送貨單據(jù)回執(zhí)聯(lián)上簽收。2.13 初驗(yàn)來料無問題后,將外包裝已經(jīng)清潔整理好地物料移至待驗(yàn)區(qū),掛上待驗(yàn)“黃色”標(biāo)志牌,根據(jù)進(jìn)廠物料來貨編碼管理制度對(duì)原藥材或輔料編號(hào),填寫請(qǐng)驗(yàn)-取樣單,交質(zhì)量管理部檢驗(yàn)室檢驗(yàn)。2.14 質(zhì)量管理部抽樣檢驗(yàn),取樣后應(yīng)將原包裝密封,取樣處抽樣后應(yīng)貼上取樣證,并由取樣人員簽字。3. 物料拒收處理:3.1 原藥材、輔料在運(yùn)輸過程中外包裝破損污染嚴(yán)重的不能再更換包裝的。3.2 液體輔料漏液污染或瓶體破裂清理后不能繼續(xù)使用的。3.3 進(jìn)場(chǎng)物料與收貨單據(jù)及購銷合同不符的應(yīng)拒收。3.4
6、物料的外包裝有破損、水漬、受潮、霉變、鼠咬等,但內(nèi)包裝未受到污染及破損的應(yīng)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控員決定是否拒收。3.5 凡拒收的應(yīng)做好物料拒收記錄。 4. 物料檢驗(yàn)入庫:4.1 檢驗(yàn)合格,質(zhì)量管理部將合格的檢驗(yàn)報(bào)告單一份給倉庫。4.2倉管員根據(jù)合格檢驗(yàn)報(bào)告單將物料移至、碼放到清潔好的合格區(qū)域,并填寫貨位卡。核對(duì)品名、規(guī)格、件數(shù)、編號(hào)、產(chǎn)地、采收季節(jié)、重量,登記物料驗(yàn)收記錄,填寫物料臺(tái)帳。 4.3 檢驗(yàn)不合格,倉管員根據(jù)不合格的檢驗(yàn)報(bào)告單將物料移至不合格庫,按不合格品管理制度執(zhí)行。5. 原藥材、輔料貯存:5.1 根據(jù)倉庫管理制度和物料定置管理制度進(jìn)行合理安排貨位,統(tǒng)一庫房布局,保證物料儲(chǔ)存管理。5.2 物料
7、按屬性分庫分類碼放,貨垛要堆得牢固、整齊。5.3 在堆迭物料前,先放置好墊板,禁止物料直接接觸地面,墊板要保持清潔,底部要通風(fēng)防潮。5.4 在庫產(chǎn)品實(shí)行分區(qū)色標(biāo)管理,產(chǎn)品根據(jù)其所處狀態(tài)放置在各自相應(yīng)的待檢、合格、不合格區(qū)域。6. 物料儲(chǔ)存貨垛碼放操作標(biāo)準(zhǔn):6.1 原藥材、輔料、包裝材料都應(yīng)分庫碼放。6.2 宜低溫儲(chǔ)存的物料要在陰涼庫存放。6.3 細(xì)、貴中藥材單獨(dú)分庫存。6.4 液體輔料與固體輔料分垛或貨架存放。6.5 易串味物料應(yīng)單獨(dú)分庫陰涼存放。7. 養(yǎng)護(hù)操作:7.1 每天兩次記錄倉庫溫、濕度記錄了解溫濕度變化情況。7.2 需要時(shí)使用空調(diào)、排風(fēng)扇進(jìn)行降溫、除濕、通風(fēng),調(diào)節(jié)常溫庫溫度。7.3
8、陰涼庫要依靠空調(diào)調(diào)節(jié)溫度,抽濕機(jī)調(diào)節(jié)干濕度;普通庫房通過開關(guān)窗戶、開排氣扇、 開抽濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度。7.4 經(jīng)常巡回檢查防蟲、防鼠、防潮濕、防霉變并做好倉庫巡檢記錄。對(duì)快到期貯存限期按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格后由質(zhì)量管理部訂出新的使用期限,復(fù)驗(yàn)不合格應(yīng)按不合格品管理制度執(zhí)行。8. 原藥材、輔料的發(fā)放:8.1 生產(chǎn)車間領(lǐng)料員憑領(lǐng)料單到原輔料倉庫領(lǐng)料,倉管員依據(jù)領(lǐng)料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量將所需原輔料備齊。8.2 液體輔料裝入潔凈容器,分別將口封嚴(yán),填寫好標(biāo)簽。倉庫所發(fā)物料包裝要完好,標(biāo)簽或標(biāo)志應(yīng)與物料一致。8.3 發(fā)料時(shí)要按“先進(jìn)先出、近期先出”原則,減少原輔料的貯存期限。對(duì)有特殊管理要求的原
9、輔料的發(fā)放,應(yīng)在指定的區(qū)域進(jìn)行,使用相應(yīng)的天平進(jìn)行稱量。對(duì)有規(guī)定要求的原輔料,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行重量稱量。8.4 領(lǐng)料時(shí)生產(chǎn)車間領(lǐng)料員和倉管員逐項(xiàng)逐件核對(duì)點(diǎn)收,所領(lǐng)原輔料的品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量。領(lǐng)料員對(duì)原輔料復(fù)稱后,準(zhǔn)確無誤,領(lǐng)發(fā)雙方均應(yīng)在領(lǐng)料單簽字。8.5 交接手續(xù)完畢后,倉管員發(fā)料并及時(shí)填寫物料臺(tái)賬及貨位卡,注明貨物去向、數(shù)量,將相應(yīng)的記錄入檔保存。9. 原輔料退庫:9.1 生產(chǎn)車間剩余原輔料的退庫按車間剩余物料退庫標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。三進(jìn)廠物料來貨編號(hào)管理制度1 來貨編號(hào)的原則:1.1 原藥材及輔料以同一供應(yīng)商、在同一天到貨的同一批產(chǎn)品為一個(gè)編號(hào)。1.2 用塑料桶、鐵皮桶等包裝的原藥材、
10、輔料,以每個(gè)批次作為一個(gè)編號(hào)。1.3 來貨編號(hào)應(yīng)能表示物料進(jìn)廠的時(shí)間,根據(jù)編碼便能控制物料的先進(jìn)先出。1.4 來貨編號(hào)應(yīng)能反映出物料的類別。1.5 有批號(hào)的原藥材、輔料,若其編碼方法與我公司不同,不易產(chǎn)生混淆,可采用原廠家生產(chǎn)批號(hào)。2來貨編號(hào)的編制方法:2.1 原藥材及輔料的來貨編號(hào),由其來貨的日期及到廠的序號(hào)組成。原藥材來貨序號(hào)為2位數(shù),輔料的來貨序號(hào)為1位數(shù),包裝材料的來貨序號(hào)也為1位數(shù)。2.2 來貨編號(hào)公式:原藥材的來貨編號(hào),由Y8位數(shù)組成,8位數(shù)代表意義如下: XX XX XX - XX 來貨序號(hào) 日 月 年 “年”、“月”“日”為進(jìn)貨日期;“來貨序號(hào)”指該品種在該日原藥材中到貨的序次
11、;如Y040630-01表示2004年6月30日進(jìn)廠的第一個(gè)原藥材。輔料的來貨編號(hào),由F7位數(shù)組成,7位數(shù)代表意義如下: XX XX XX - X 來貨序號(hào) 日 月 年 “年”、“月”“日”為進(jìn)貨日期;“來貨序號(hào)”指該品種在該日輔料中到貨的序次;如F040630-1表示2004年6月30日進(jìn)廠的第一個(gè)輔料。包裝材料的來貨編號(hào),由BC7位數(shù)組成,7位數(shù)代表意義同輔料。3 來貨編號(hào)的運(yùn)用:3.1 原藥材、輔料入庫初驗(yàn)收后,應(yīng)制定其來貨編號(hào),并將其記錄在物料驗(yàn)收記錄上。3.2 原藥材、輔料出庫時(shí),應(yīng)將其記錄在領(lǐng)料單和物料臺(tái)賬上。3.3 在生產(chǎn)過程中,記錄在相關(guān)工序的生產(chǎn)記錄上。3.4 同一來貨編號(hào)的
12、原藥材及輔料用完時(shí),倉管員應(yīng)將該編號(hào)物料的相關(guān)記錄歸檔。四物料定置管理1.1 庫區(qū)A、原藥材、輔料、成品分庫存放,易串味藥材及宜低溫存放藥材存放在陰涼倉庫;B、包裝材料存放在包材倉庫,內(nèi)、外包材分類分區(qū)或分庫存放;C、標(biāo)簽及使用說明書于包裝材料庫專柜上鎖保存;D、特殊物料存放于專用倉庫,并有明顯標(biāo)志;辦公用品、勞保用品等專庫(區(qū))存放。1.2 各倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置待驗(yàn)區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū),并分別以黃、紅、綠色標(biāo)識(shí)。不合格物料、半成品、成品存放不合格品庫內(nèi),對(duì)于不易搬移的不合格物料可以存放于原地,但必須作出明顯標(biāo)志;2 庫區(qū)內(nèi)物料的定置:2.1 各庫區(qū)物料按批號(hào)(編號(hào))堆放,標(biāo)識(shí)品名、批號(hào)等標(biāo)志,并備
13、有貨位卡。3 物料堆垛管理:3.1 物料存放堆垛時(shí),要有墊板隔離,不能直接接觸地面,墊板和地面應(yīng)保持清潔,底部能通風(fēng)。3.2 對(duì)于易碎易變形的物料,堆垛時(shí)不能踩踏、拋擲。3.3 小件物料、易串味物料,應(yīng)以容器存放在貯存架上,擺放整齊,不得倒置。3.4 物料堆垛時(shí)應(yīng)碼放牢固整齊,無傾斜,應(yīng)符合間距規(guī)定。3.5 物料的堆垛距離要求: 垛與垛的間距不少于100cm; 垛與墻的間距不少于50cm; 垛與梁的間距不少于30cm; 垛與柱的間距不少于30cm 垛與地面的間距不少于15cm; 主要通道寬度不少于200cm;3.6 庫房?jī)?nèi)設(shè)備、設(shè)施與貨垛應(yīng)保持一定距離: 電器設(shè)施、設(shè)備周圍、架空線路及照明燈具
14、下方不準(zhǔn)堆放物料,照明燈具垂直下方與貯存物料的水平間距不少于50厘米;4 倉庫內(nèi)設(shè)備、設(shè)施及用具的定置4.1 設(shè)備、設(shè)施的定置以下物品必須定置擺放:A、推車 B、計(jì)量臺(tái)秤 C、辦公桌 D、電腦 E、空調(diào) F、溫濕度計(jì) G、捕鼠器4.2 倉庫內(nèi)清潔工具的定置 以下物品放于潔具存放間,狀態(tài)標(biāo)識(shí)清晰:A、掃帚 B、拖把 C、抹布 D、畚箕4.3 倉庫嚴(yán)禁擺放不屬于倉庫區(qū)域的非定置物品、私人物品。五包裝材料入庫,儲(chǔ)存,發(fā)放制度1 初驗(yàn)接收:1.1 包裝材料進(jìn)廠,倉管員要核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位是否與送貨單據(jù)或購銷合同一致, 是否在質(zhì)量管理部所列的合格供貨方目錄內(nèi)。1.2 檢查包件的外包裝是否完整
15、,有無破損、受潮和污染。1.3 核對(duì)來貨的名稱、規(guī)格、總數(shù)量是否符合要求,應(yīng)至少抽取總件數(shù)的百分之十(不足十件的至少抽查一件)抽查每扎的包裝數(shù)量(每件至少抽查五扎),復(fù)核單件中的張數(shù)是否與標(biāo)明數(shù)一樣。1.4 上述核對(duì)無誤后,倉管員填寫物料驗(yàn)收記錄并在送貨單據(jù)回執(zhí)聯(lián)上簽收。1.5 將包裝材料移至待驗(yàn)區(qū),填寫請(qǐng)驗(yàn)-取樣單,交質(zhì)量管理部檢驗(yàn)室檢驗(yàn)。1.6 質(zhì)量管理部抽樣檢驗(yàn),取樣后應(yīng)將原包裝封口,貼上取樣證,并由取樣人員簽字。2. 拒收:2.1 如數(shù)量不符合規(guī)定,倉管員退回供應(yīng)商處重新清點(diǎn)包扎。2.2 包裝物有污染、破損、水浸不能使用的直接按不合格品處理。3 入庫:3.1 倉管員根據(jù)合格的檢驗(yàn)報(bào)告單
16、,將合格合格區(qū)域,并填寫物料驗(yàn)收記錄和貨位卡,記錄包裝材料臺(tái)帳,標(biāo)簽類(包括標(biāo)簽、合格證、說明書及印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料)設(shè)鎖專人保管;3.2檢驗(yàn)不合格,倉管員根據(jù)不合格的檢驗(yàn)報(bào)告單將物料移至不合格庫,點(diǎn)數(shù)封存,經(jīng)印制廠家及質(zhì)量管理部共同確認(rèn)后,按不合格品管理制度的規(guī)定辦理,不合格的標(biāo)簽、說明書不能退回印刷廠家。4.貯存:貯存依據(jù)物料定置管理制度和倉庫管理制度執(zhí)行。5.發(fā)放:5.1 生產(chǎn)車間領(lǐng)料員根據(jù)包裝指令持領(lǐng)料單到倉庫,領(lǐng)取標(biāo)簽(合格證)等包裝材料。5.2 倉管員按領(lǐng)料單所列品名、規(guī)格、數(shù)量、來貨編號(hào)(批號(hào))等將所需包材備齊。5.3 領(lǐng)料時(shí)生產(chǎn)車間領(lǐng)料員和倉管員逐項(xiàng)逐件核對(duì)點(diǎn)收,準(zhǔn)確無誤,
17、領(lǐng)發(fā)雙方均應(yīng)在領(lǐng)料單簽字。5.4 交接手續(xù)完畢后,倉管員發(fā)料并及時(shí)填寫物料臺(tái)賬及貨位卡,注明貨物去向、數(shù)量,將相應(yīng)的記錄入檔保存。6 包裝材料退庫: 6.1 剩余的包裝材料管理按車間剩余物料退庫管理制度的規(guī)定執(zhí)行。未打印的包裝材料要及時(shí)退庫并填寫退料單。6.2 殘損或未用完的印有批號(hào)的包裝材料要按銷毀管理制度及時(shí)進(jìn)行銷毀,不得改做他用,嚴(yán)格防止標(biāo)簽外流。六物料的儲(chǔ)存期及復(fù)檢1 原輔料的貯存期1.1 植物類藥材 根莖類藥材一般情況下貯存期不超過一年半。 葉類藥材一般情況下貯存期不超過一年半。 花類藥材一般情況下貯存期不超過一年。 果實(shí)類藥材一般情況下貯存期不超過一年半。 全草類藥材一般情況下貯存
18、期不超過一年半。 皮類一般情況下貯存期不超過一年半。 藤木類一般情況下貯存期不超過一年半。1.2 動(dòng)物類藥材一般情況下貯存期不超過一年半。1.3 礦物類藥材一般情況下貯存期不超過一年半。1.4 其它類藥材一般情況下貯存期不超過一年半。1.5 輔料一般情況下貯存期不超過二年。2、包裝材料貯存期2.1 普通塑料袋貯存期不超過二年。2.2 包裝用復(fù)合膜(袋)貯存期不超過一年半。2.4 不干膠標(biāo)簽貯存期不超過一年。2.5 編織袋、瓦楞紙箱貯存期不超過三年。3、物料復(fù)檢3.1規(guī)定使用期限的物料,倉管員須在有效期到達(dá)前一個(gè)月請(qǐng)求復(fù)驗(yàn),合格后方可使用,不干膠標(biāo)簽盡可能安排在半年內(nèi)使用,其它盡可能安排在一年內(nèi)
19、使用。3.2在特殊情況下,如物料受到污染、或日期養(yǎng)護(hù)時(shí)發(fā)現(xiàn)外觀異狀,應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。3.3復(fù)檢不合格的物料,按不合格品管理制度進(jìn)行處理。七倉庫溫,濕度管理(1)1倉庫溫、濕度正常范圍常溫庫溫不高于30;陰涼庫不高于20;各倉庫相對(duì)濕度均應(yīng)保持在45%75%之間。1. 倉庫溫、濕度監(jiān)測(cè)記錄 倉管員每天至少進(jìn)行兩次溫、濕度的觀察記錄,一般在早上8:3010:00和下午14:0016:00各記錄一次,觀察結(jié)果記錄在倉庫溫、濕記錄。天氣有異變情況可增加觀測(cè)次數(shù)。2. 倉庫溫、濕度調(diào)控措施空調(diào):倉庫實(shí)際溫度超出規(guī)定溫度時(shí),應(yīng)采用空調(diào)降溫。除濕機(jī):倉庫實(shí)際濕度超出規(guī)定濕度時(shí),應(yīng)采用除濕機(jī)降低濕度。換氣扇:
20、倉庫實(shí)際濕度超出規(guī)定濕度時(shí),可采用換氣扇通風(fēng)降低濕度。3. 倉庫溫、濕度調(diào)控設(shè)施的檢查倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫的溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)是否處于正常狀態(tài),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控員應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行檢查,保證倉庫溫、濕度調(diào)控設(shè)施始終處于正常狀態(tài)。(2)物料儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)檢查制度1 儲(chǔ)存要求1.1 陰涼庫溫濕度:溫度不得高于25,相對(duì)濕度45%75%;溫濕記錄完整真實(shí);根據(jù)溫濕度要求,及時(shí)開閉門窗或采取相應(yīng)防護(hù)措施,以保證溫度和濕度在規(guī)定范圍,符合儲(chǔ)存要求。1.2 各種在庫貯存物料應(yīng)有明顯的狀態(tài)標(biāo)記,合格、不合格、待驗(yàn),分別用綠色、紅色、黃色狀態(tài)標(biāo)志標(biāo)明。不合格、退貨物質(zhì)應(yīng)分別專庫存放,不得與合格物料混淆存放。1.3 物料
21、堆放應(yīng)分類、分區(qū)、編號(hào)、按批次存放,堆垛整齊,有一定的垛間距離或隔離措施,垛底隔墊高不低于15cm,垛頂有一定空間,能通風(fēng)防潮。1.4 包裝整齊,無破損。倉庫應(yīng)及時(shí)整理破損包件,不僅降低損耗,更有利于物料管理。1.5 保持倉間、場(chǎng)地整潔,做到無蜘蛛網(wǎng)、無積塵,窗戶明亮,走道暢通。1.6 貨位牌標(biāo)識(shí)清晰,品名、批號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、來源、進(jìn)貨日期齊全。1.7 中藥材、中藥飲片有不同性質(zhì)和貯存要求,按物化特性分類分庫存放,以便對(duì)同類藥材實(shí)行養(yǎng)護(hù)。 鮮、活中藥材應(yīng)在低溫冷庫內(nèi)存放。 易燃易爆物應(yīng)單獨(dú)分庫存放。貴、細(xì)中藥材要單獨(dú)分庫存放。 液體輔料與固體輔料單獨(dú)分庫或分區(qū)存放。 按藥材的儲(chǔ)存要求分別在常溫
22、庫和陰涼庫存放。 按標(biāo)簽、說明書管理的包裝材料應(yīng)單獨(dú)分庫或分柜存放。2 檢查制度2.1 質(zhì)量管理部定期對(duì)庫存物品進(jìn)行抽查。一般每月抽查一次,每次抽查每個(gè)倉庫20批次以上品種,其中極易霉變的、較易霉變品種不得少于10個(gè)。2.2 做好抽查記錄,問題品種要詳細(xì)記錄其品名、規(guī)格、批號(hào)、質(zhì)量情況,并及時(shí)處理,及時(shí)采取養(yǎng)護(hù)措施。3. 物料的養(yǎng)護(hù)3.1 對(duì)易蟲蛀的中藥材應(yīng)經(jīng)常檢查垛四圍有無蟲絲、蛀粉,尤其是梅雨季節(jié)和高溫季節(jié)。若發(fā)現(xiàn)有蟲絲、蛀粉,應(yīng)立即采取措施隔離、殺蟲,避免污染其他藥材。處理后的中藥材填“請(qǐng)驗(yàn)-取樣”單,通知質(zhì)量管理部取樣檢驗(yàn)。3.2 對(duì)易發(fā)霉、泛油中藥材應(yīng)重點(diǎn)檢查其外包裝是否受潮,檢查怕
23、潮的中藥材要著重其下層,同時(shí)要特別注意對(duì)貨垛四周或接近墻壁易受潮部位的檢查。發(fā)現(xiàn)潮霉,及時(shí)烘制、通風(fēng)、降溫、除濕,必要時(shí)進(jìn)行隔離處理或報(bào)廢,避免污染其他藥材。高溫多雨季節(jié)應(yīng)增加檢查頻次。3.3 對(duì)于含有揮發(fā)油的芳香性中藥材包裝要盡可能密閉,要經(jīng)常檢查貨垛內(nèi)部是否發(fā)熱或被悶蒸。如發(fā)現(xiàn)這類情況及時(shí)采取處理措施翻動(dòng)、通風(fēng)、降溫,同時(shí)通知質(zhì)量管理部取樣檢驗(yàn)。3.4 對(duì)易風(fēng)化、潮解的中藥材、飲片應(yīng)注意檢查貨垛四周的貨物有無變形,包裝是否潮濕,有無析出粉末。3.5 對(duì)細(xì)貴中藥材、飲片應(yīng)包裝完整,密封完好,每件應(yīng)標(biāo)明凈重。3.6 對(duì)硫磺等易燃中藥材、飲片應(yīng)注意檢查庫溫及貨垛內(nèi)溫度。如不符合安全要求時(shí),應(yīng)立即
24、采取措施,降低庫溫或貨垛溫度。應(yīng)貯存在陰涼庫、地下庫,遠(yuǎn)離火源、電源,庫內(nèi)還須放置足夠的消防器材。3.7 對(duì)鹽制飲片及受熱易膨脹而流失的中藥材、飲片及輔料應(yīng)檢查包件周圍有無鹽水析出痕跡。一般應(yīng)放在陰涼干燥處貯藏,并嚴(yán)密封存。3.8 檢查鮮中藥材應(yīng)注意有無破皮、裂皮、黑斑、發(fā)霉、變味等現(xiàn)象,保管時(shí)還應(yīng)注意防凍、防曬、防水浸沾而造成腐爛。貯存庫應(yīng)陰暗、通風(fēng)、潮潤(rùn),最好是貯存于1012的環(huán)境下。有的鮮動(dòng)物中藥材必須貯存于低溫冷凍室內(nèi)。3.9 設(shè)置有效的捕殺蟲鼠設(shè)施。不得使用毒性藥品誘殺蟲鼠。3.10 處理后的中藥材,倉管員重新申請(qǐng)取樣檢驗(yàn),合格中藥材、飲片才能發(fā)放,不合格藥材報(bào)請(qǐng)質(zhì)量管理部處理。 八毒性藥材特殊管理制度1.接收1.1 毒性藥材的接收,需兩個(gè)倉管員共同完成。1.2 倉管員必須仔細(xì)核對(duì)送貨單、訂貨單與實(shí)物是否一致。1.3倉管員必須認(rèn)真檢查每一包件包裝是否完好,無污染或水漬;標(biāo)志是否清晰,并應(yīng)逐件稱量。數(shù)量核對(duì)無誤
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