第1章會計信息系統(tǒng)概述

1、 21 第1章 會計信息系統(tǒng)概述第1章 會計信息系統(tǒng)概述教學目的與要求本章對會計信息系統(tǒng)的基本概念和會計信息系統(tǒng)的發(fā)展情況作一概括的介紹，并重點介紹會計信息系統(tǒng)的管理和會計信息系統(tǒng)建設的方法。目的是使學員了解會計信息系統(tǒng)在經(jīng)濟管理中的重要作用，掌握手工與計算機會計信息系統(tǒng)的基本區(qū)別，從而為學習會計信息系統(tǒng)的工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和使用方法奠定基礎。1.1 會計信息系統(tǒng)的基本概念21世紀是一個信息時代，會計工作作為經(jīng)濟生活不可缺少的一部分，必將更多地運用信息技術(shù)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，

2、新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進會計信息系統(tǒng)的進一步完善和發(fā)展。1.1.1 信息1. 數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息僅是數(shù)據(jù)的一個子集，經(jīng)過加工后有用的數(shù)據(jù)才成為信息。盡管數(shù)據(jù)和信息存在著差別，但在實際工作中由于數(shù)據(jù)和信息并無嚴格的界限，因此二者經(jīng)常被不加區(qū)別地使用。在會計處理過程中，

3、經(jīng)過加工處理后的會計信息，往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。2. 會計信息會計是以貨幣作為主要計量單位，采用專門的方法，對企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個國家的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督的一種管理活動。會計信息是指按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數(shù)據(jù)。如原始憑證經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后變成總賬、明細賬等。由于會計信息在經(jīng)濟管理中有著極其重要的作用，因此，準確、及時是對會計信息的基本要求。 1.1.2 系統(tǒng)1. 系統(tǒng)所謂系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。2. 特點一般來講系統(tǒng)具有以下特征。 獨立性：每個系統(tǒng)都是一個相對

4、獨立的部分。它與周圍環(huán)境具有明確的界限，但又受到周圍環(huán)境的制約和影響。 整體性：系統(tǒng)各部分之間存在著相互依存的關系，既相對獨立又有機地聯(lián)系在一起。 目標性：系統(tǒng)是為達到某種特定目標而組織建立起來的。盡管系統(tǒng)中各組成部分的分工不同，但目標卻是共同的。 層次性：一個系統(tǒng)由若干部分組成，稱為子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)又可分成更小的子系統(tǒng)，因此系統(tǒng)是可分的，相互之間有機結(jié)合具有結(jié)構(gòu)上的層次性。 運動性：系統(tǒng)隨著時間的推移，不斷地改變自身的特性以及與環(huán)境的適應能力，同時系統(tǒng)還不斷地進行著信息的處理，處于不斷運動狀態(tài)。3. 系統(tǒng)的分類系統(tǒng)根據(jù)其自動化的程度可以分為人工系統(tǒng)、自動系統(tǒng)和基于計算機的系統(tǒng)。 人工系統(tǒng)：

5、一個系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的，該系統(tǒng)被稱做人工系統(tǒng)。 自動系統(tǒng)：一個系統(tǒng)其大部分工作是由機器自動完成的，該系統(tǒng)被稱做自動系統(tǒng)。 基于計算機的系統(tǒng)：一個系統(tǒng)其大部分工作是由計算機自動完成的，該系統(tǒng)被做作基于計算機的系統(tǒng)。 1.1.3 會計信息系統(tǒng)1. 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以收集、輸入、處理數(shù)據(jù)；存儲、管理、控制信息；向信息的使用者報告信息，使其達到預定的目標。2. 信息系統(tǒng)的功能信息系統(tǒng)的功能可以歸納為以下幾個方面。 數(shù)據(jù)的收集和輸入：數(shù)據(jù)的收集和輸入功能是指將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來，轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。 信息的存儲：數(shù)

6、據(jù)進入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整理，得到了對管理者有用的信息。信息系統(tǒng)負責把信息按照一定的方法存儲、保管起來。 信息的傳輸：為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統(tǒng)能夠迅速準確地將信息傳送到各個使用部門。 信息的加工：信息系統(tǒng)對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行加工處理，包括查詢、計算、排序、歸并等。 信息的輸出：信息輸出的目的是將信息系統(tǒng)處理的結(jié)果以各種形式提供給信息的使用者。3. 會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸并輸出大量會計信息的系統(tǒng)。它通過輸入原始憑證和記賬憑證，運用本身特有的一套方法，從價值方面對本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及經(jīng)營成果進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)地定量描述，并將賬

7、簿、報表、計劃分析等輸出反饋給各有關部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助，為投資人、債權(quán)人、政府部門提供會計信息，以便更加有效地組織和運用現(xiàn)有資金。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其開發(fā)與使用的最終目標就是要滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要，這就是說，在特定時期開發(fā)出的會計信息系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)與功能必須要適應特定時期的企業(yè)管理體制。與此同時，計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用也會在一定程度上改變企業(yè)手工業(yè)務處理流程，促進企業(yè)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，使企業(yè)管理進入一個更高層次。企業(yè)管理進入一個更高層次后又會反過來要求會計信息系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)與功能上做進一步發(fā)展，以適應企業(yè)更高層次管理模式的需要。因此

8、，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展與企業(yè)管理的發(fā)展是既相互適應又相互推動的。1.1.4 會計信息系統(tǒng)的特點由于會計信息系統(tǒng)有手工會計信息系統(tǒng)和基于計算機的會計信息系統(tǒng)之別，這里分別以手工會計信息系統(tǒng)和基于計算機的會計信息系統(tǒng)，說明會計信息系統(tǒng)的特點，以比較不同處理手段給會計信息系統(tǒng)帶來的區(qū)別。1. 手工會計信息系統(tǒng)的特點手工會計信息系統(tǒng)主要有以下特點。 數(shù)據(jù)量大：會計信息系統(tǒng)以貨幣作為主要計量單位，對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合地核算和監(jiān)督。一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，涉及到具體的貨幣資金、債權(quán)債務的收支增減變動。具體品種規(guī)格的材料物資和機器設備、工具器具的增減變動，都要歸入會計信息系統(tǒng)，經(jīng)過加工處理

9、，最后得出反映單位財務狀況和經(jīng)營成果的綜合性數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)核算詳細，存儲時間長，數(shù)據(jù)量大，占整個企業(yè)管理信息量的70左右。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜：會計信息必須反映企業(yè)的整體的經(jīng)濟活動，主要從資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本費用和損益5個方面進行，核算時表現(xiàn)為5大分支體系。這些數(shù)據(jù)不僅結(jié)構(gòu)層次較多，而且數(shù)據(jù)處理流程也比較復雜，一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，可能引起各個方面的變化，數(shù)據(jù)處理比其他信息處理系統(tǒng)都要錯綜復雜。 數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格：會計信息系統(tǒng)對各項經(jīng)濟業(yè)務的處理都必須遵守一套嚴格的準則和方法，如存貨計價、成本計算等從內(nèi)容到范圍、方法，在會計法規(guī)和財經(jīng)制度中做了明確的規(guī)定，必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行，不得隨意更

10、改。 數(shù)據(jù)的及時性、真實性、準確性、完整性、全面性等要求嚴格：會計信息的及時性是對經(jīng)濟活動有效核算和監(jiān)督的基礎，會計信息系統(tǒng)應該及時地向有關部門及個人提供數(shù)據(jù)，及時將有關資金運動、成本消耗的信息反饋給管理部門，以利于管理者能夠及時做出正確的決策。為全面反映經(jīng)濟活動情況，會計信息系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)必須齊全，不允許有疏漏，保證資料的連續(xù)、完整；數(shù)據(jù)加工的過程要有高度的準確性，不能有任何差錯。只有全面、完整、真實、準確地處理會計數(shù)據(jù)，才能正確反映單位的經(jīng)營成果和財務狀況，準確處理國家、企業(yè)及個人之間的財務關系。 安全可靠性要求高：會計信息系統(tǒng)的有關資料包含了企業(yè)單位的財務狀況和經(jīng)營成果的全部信息，是重要

11、的歷史檔案材料，不能隨意泄露、破壞和丟失。應采取有效措施加強管理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠。2. 計算機方式下會計信息系統(tǒng)的特點 計算機方式下的會計信息系統(tǒng)，不僅具有電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的共性，而且具有以下幾個自身特征。 及時性與準確性：計算機方式下會計信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理更及時、準確。計算機運算速度決定了對會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等處理幾乎是在瞬時完成的，并且計算機運用正確的處理程序可以避免手工處理出現(xiàn)的錯誤。計算機可以采用手工條件下不易采用或無法采用的復雜的、精確的計算方法，如材料收發(fā)的移動加權(quán)平均法等，從而使會計核算工作更細、更深，能更好地發(fā)揮其參與管理的 職能。 集中化與自動化：

12、計算機方式下會計信息系統(tǒng)，各種核算工作都由計算機集中處理。在網(wǎng)絡環(huán)境中信息可以被不同的用戶分享，數(shù)據(jù)處理更具有集中化的特點。對于大的系統(tǒng)如大型集團或企業(yè)，規(guī)模越大，數(shù)據(jù)越復雜，數(shù)據(jù)處理就要求更集中。由于網(wǎng)絡中每臺計算機只能作為一個用戶完成特定的任務，使數(shù)據(jù)處理又具有相對分散的特點。計算機方式下會計信息系統(tǒng)，在會計信息的處理過程中，人工干預較少，由程序按照指令進行管理，具有自動化的特點。集中化與自動化將會取得更好的 效益。 人機結(jié)合的系統(tǒng)：會計工作人員是會計信息系統(tǒng)的組成部分，不僅要進行日常的業(yè)務處理還要進行計算機軟件、硬件故障的排除。會計數(shù)據(jù)的輸入、處理及輸出是手工處理和計算機處理兩方面的結(jié)合

13、。有關原始資料的收集是計算機化的關鍵性環(huán)節(jié)，原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)過手工收集、處理后才能輸入計算機，由計算機按照一定的指令進行數(shù)據(jù)的加工和處理，將處理的信息通過一定的方式存入磁盤，打印在紙張上，通過顯示器顯示出來。 內(nèi)部控制更加嚴格：計算機方式下會計信息系統(tǒng)，內(nèi)部控制制度有了明顯地變化，新的內(nèi)部控制制度更強調(diào)手工與計算機結(jié)合的控制形式，控制要求更嚴，控制內(nèi)容更廣泛。1.2 會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)是指一個完整的會計軟件由哪幾個子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)之間的相互關系等。會計信息系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)革命和會計學科的發(fā)展逐步發(fā)展和完善的。早期的會計信息系統(tǒng)所包含的子系

14、統(tǒng)非常少，主要包括工資核算、總賬、報表等子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)功能相對比較簡單，主要是幫助財會人員完成記賬、算賬、報賬等基本核算業(yè)務。隨著信息技術(shù)的革命和會計學科的發(fā)展，有越來越多新的信息技術(shù)應用于會計信息系統(tǒng)(如網(wǎng)絡技術(shù))，與此同時，隨著會計改革的不斷深入，有越來越多的先進會計管理理論和管理方法也不斷加入會計信息系統(tǒng)，使得會計信息系統(tǒng)功能不斷豐富和完善。到目前為止，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)從核算型發(fā)展成為管理型，它涵蓋供、產(chǎn)、銷、人、財、物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟活動的各個領域，功能不斷完善，子系統(tǒng)不斷擴展，基本滿足了各行各業(yè)會計核算和管理的需要。因此，會計信息系統(tǒng)也被稱為財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。由于企業(yè)

15、性質(zhì)、行業(yè)特點以及會計核算和管理的需求的不同，會計信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容不盡相同，其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。一般認為，會計信息系統(tǒng)由3大系統(tǒng)組成，即財務系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理分析系統(tǒng)。每個系統(tǒng)又進一步分解為若干子系統(tǒng)。1.2.1 財務系統(tǒng)財務系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應收子系統(tǒng)、應付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)等。1. 總賬子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬，銀行對賬，賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來，隨著用戶對會計信息系統(tǒng)的需求不斷提高和軟件開發(fā)公司對總賬子系統(tǒng)的不斷完善，目前許多商品化總賬

16、子系統(tǒng)還增加了個人往來款核算和管理、部門核算和管理、項目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等功能。2. 工資子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)是以職工個人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎，完成職工工資的計算，工資費用的匯總和分配，計算個人所得稅，查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表，自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務處理等功能。工資子系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的部分管理。3. 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要是對設備進行管理，即存儲和管理固定資產(chǎn)卡片，靈活地進行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計與匯總；進行固定資產(chǎn)的變動核算，輸入固定資產(chǎn)增減變動或項目內(nèi)容變化的原始憑證后，自動登記固定資產(chǎn)明細賬，更新固定資產(chǎn)卡片；完成計提折舊和分配，產(chǎn)生“折

17、舊計提及分配明細表”、“固定資產(chǎn)綜合指標統(tǒng)計表”等；費用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動轉(zhuǎn)入賬務處理等子系統(tǒng)，可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。4. 應收子系統(tǒng)應收子系統(tǒng)完成對各種應收賬款的登記、核銷工作；動態(tài)反映各客戶信息及應收賬款信息；進行賬齡分析和壞賬估計；提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析，幫助財會人員有效地管理應收款。5. 應付子系統(tǒng)應付子系統(tǒng)完成對各種應付賬款的登記、核銷以及應付賬款的分析預測工作；及時分析各種流動負債的數(shù)額及償還流動負債所需的資金；提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析，幫助財會人員有效地管理應付款。6. 成本子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的要求，通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方

18、法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計資料。隨著企業(yè)成本管理意識的增強，目前，很多商品化成本子系統(tǒng)還增加了成本分析和成本預測功能，以滿足會計核算的事前預測、事中控制和事后分析的需要。成本分析功能可以對分批核算的產(chǎn)品進行追蹤分析，計算部門的內(nèi)部利潤，與歷史數(shù)據(jù)對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。成本預測功能運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。7. 報表子系統(tǒng)報表處理子系統(tǒng)主要根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)(如賬務處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細賬等數(shù)據(jù))完成各

19、種會計報表的編制與匯總工作；生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表；根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，報表子系統(tǒng)能夠利用現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術(shù)，為行業(yè)型、集團型用戶解決遠程報表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能，既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報、匯總的應用。8. 資金管理子系統(tǒng)隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，資金管理越來越受到企業(yè)采購管理者的重視，為了滿足資金管理的需求，目前有些商品化軟件提供了資金管理子系統(tǒng)。資金管理子系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務以及其他涉及資金管理方面

20、的業(yè)務；處理對內(nèi)、對外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務；提供逐筆計息管理功能，實現(xiàn)每筆資金的管理；提供積數(shù)計息管理功能，實現(xiàn)往來存貸資金的管理；提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。1.2.2 購銷存系統(tǒng)對工業(yè)企業(yè)而言，購銷存系統(tǒng)包括采購子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)。對商業(yè)企業(yè)而言，有符合商業(yè)特點的商業(yè)進銷存系統(tǒng)。1. 采購子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購業(yè)務管理和采購成本核算的實際需要，制訂采購計劃，對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，輔助管理決策。有很多商品化會計軟件將采購子系統(tǒng)和應付子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng)采購與應付子系統(tǒng)，以更好地實現(xiàn)采購

21、與應付業(yè)務的無縫連接。2. 存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎數(shù)據(jù)；動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。3. 銷售子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)是以銷售業(yè)務為主線，兼顧輔助業(yè)務管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務管理與核算一體化。銷售子系統(tǒng)一般和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實現(xiàn)對銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格；生成產(chǎn)品銷售明細賬等賬簿；自動編制機制憑證供總賬子系統(tǒng)使用。有很多商品

22、化會計軟件將銷售子系統(tǒng)和應收子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng)銷售與應收子系統(tǒng)，以更好地實現(xiàn)銷售與應收的無縫連接。4. 商業(yè)進銷存系統(tǒng)商業(yè)進銷存系統(tǒng)是以商品銷售業(yè)務為主線，將商品采購業(yè)務、存貨核算業(yè)務、銷售業(yè)務有機地結(jié)合在一起，實現(xiàn)進銷存核算和管理一體化的子系統(tǒng)。1.2.3 管理分析系統(tǒng)隨著會計管理理論的不斷發(fā)展和會計管理理論在企業(yè)會計實務中的不斷應用，人們越來越意識到會計管理的重要性，對會計信息系統(tǒng)提出了更高的要求，它不僅能夠滿足會計核算的需要，還應該滿足會計管理的需要，即在經(jīng)濟活動的全過程進行事前預測、事中控制、事后分析，為企業(yè)管理和決策提供支持。目前管理分析系統(tǒng)一般包括財務分析、流動資金管理、投資決

23、策、籌資決策、利潤分析和銷售預測、財務計劃、領導查詢、決策支持等子系統(tǒng)。目前。我國商品化管理分析系統(tǒng)并不完善，很多子系統(tǒng)的開發(fā)還未進行，有些正處于開發(fā)階段。因此，下面簡單介紹幾個已經(jīng)使用的基本子系統(tǒng)的功能。1. 財務分析子系統(tǒng)財務分析子系統(tǒng)的功能是從會計數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法對財務數(shù)據(jù)做進一步的加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的信息；編制預算和計劃，并考核預算計劃的執(zhí)行情況。2. 領導查詢子系統(tǒng)領導查詢子系統(tǒng)是企業(yè)管理人員科學、實用、有效地進行企業(yè)管理和決策的一個重要幫手。它可以從各子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)進一步加工、整理、分析和研究，按照領導的要求提取有用信

24、息(如資金快報、現(xiàn)金流量表、費用分析表、計劃執(zhí)行情況報告、信息統(tǒng)計表、部門收支分析表等)，并以最直觀的表格和圖形顯示。在網(wǎng)絡計算機會計信息系統(tǒng)中，領導還可以在自己辦公室的計算機中及時、全面了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。3. 決策支持子系統(tǒng)決策支持子系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機、通信技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，利用模型向企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務、業(yè)務等信息，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標進行量化分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動做出科學的決策。以上討論了會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，即會計信息系統(tǒng)包括哪些子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)的基本功能，以及它們之間的相互關系。然而，不同的單位由于其所處的

25、行業(yè)不同，會計核算和管理需求不同，因此，其會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和應用方案也不盡相同。在建立會計信息系統(tǒng)時應該根據(jù)行業(yè)的特點和企業(yè)的規(guī)模，具體考慮其會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應用方案。 1.3 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展管理水平的提高和科學技術(shù)的進步對會計理論、會計方法和會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)提出了更高的要求，使會計信息系統(tǒng)從簡單到復雜，由落后到先進，由手工到機械，由機械到計算機。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程是不斷發(fā)展、不斷完善的過程。1.3.1 國外會計信息系統(tǒng)的發(fā)展會計電算化在國外起步于20世紀50年代，1954年美國通用電氣公司第一次利用計算機計算職工工資，開創(chuàng)了電子數(shù)據(jù)處理會計的新起點。這個時期計算機在會計領域的

26、應用主要是核算業(yè)務的處理，目的主要是用計算機代替手工操作，減輕日常繁瑣的手工登錄與計算勞動，減少差錯，提高會計工作效率。從20世紀50年代到60年代，會計電算化發(fā)展到了建立會計信息系統(tǒng)階段，在會計處理中，人們開始利用計算機對會計數(shù)據(jù)從單項處理向綜合數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)變，除了完成基本賬務處理外，還帶有一定的管理和分析功能，為經(jīng)濟分析、經(jīng)濟決策提供會計信息。到了20世紀70年代，計算機技術(shù)迅猛發(fā)展，隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的廣泛應用，形成了網(wǎng)絡化的電子計算機會計信息系統(tǒng)。由于電子計算機的全面使用，使各個功能系統(tǒng)可以共享儲存在計算機上的整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果數(shù)據(jù)庫，從而極大提高了工作效率和管理水平

27、。20世紀80年代和90年代，由于微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，微型計算機大批涌現(xiàn)，使會計信息系統(tǒng)得到迅速發(fā)展。特別是微型機通過通信電路形成計算機網(wǎng)絡，提高了計算和處理數(shù)據(jù)的能力，微型機開始走入中小企業(yè)的會計業(yè)務處理領域，并得到迅速普及，財會人員不再視電子計算機為高深莫測的計算工具。時至今日，美國、日本、德國等西方發(fā)達國家的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了較為完善的程度。1.3.2 我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展我國會計電算化工作始于1979年，其代表項目是1979年財政部支持并直接參與的在長春第一汽車制造廠進行的會計電算化試點工作。1981年8月在財政部、一機部和中國會計學會的支持下，在長春召開了“財務、會計、成本應

28、用計算機問題研討會”，以總結(jié)這一工作的經(jīng)驗和成果。在這次會議上提出,計算機在會計工作中的應用統(tǒng)稱為“會計電算化”。以此開始，隨著20世紀80年代計算機在全國各個領域的應用推廣和普及，計算機在會計領域的應用也得以迅速發(fā)展。概括起來，我國二十多年來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展大體可分為以下4個階段。1. 起步階段(1983年以前)這個階段起始于20世紀70年代少數(shù)企、事業(yè)單位單項會計業(yè)務的電算化，計算機技術(shù)應用到會計領域的范圍十分狹窄，涉及到的業(yè)務內(nèi)容十分單一，最為普遍的是工資核算的電算化。在這個階段，由于會計電算化人員缺乏，計算機硬件比較昂貴，軟件漢化不理想，會計電算化沒有得到高度重視，因此，使會計電算化

29、發(fā)展比較緩慢。2. 自發(fā)發(fā)展階段(1983年1986年)這個階段，全國掀起了計算機應用的熱潮，加上微型機在國內(nèi)市場上大量出現(xiàn)，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)財務軟件。但是這一時期由于會計電算化工作在宏觀上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、指導和相應的管理制度，加之我國計算機在經(jīng)濟管理領域的應用也同樣處于發(fā)展的初級階段，開展會計電算化的單位也沒有建立相應的組織管理制度和控制措施，使得會計電算化工作和會計軟件的開發(fā)，多是單位各自為政，盲目自行組織和開發(fā)軟件，低水平重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重。會計軟件的通用性、適用性差。財務軟件一家一戶地自已開發(fā)，投資大、周期長、見效慢，造成大量的人力、物力和財力的浪費。針對

30、這種情況，開始了對會計電算化實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作，并開始培養(yǎng)既懂會計又懂計算機的復合型人才。3. 穩(wěn)步發(fā)展階段(1987年1996年)在這一階段，財政部和中國會計學會在全國大力推廣會計電算化并加強了會計電算化的管理工作。各地區(qū)財政部門以及企業(yè)管理部門也逐步開始對會計電算工作進行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展。這個階段的主要標志是：商品化財務軟件市場從幼年已走向成熟，初步形成了財務軟件市場和財務軟件產(chǎn)業(yè)；一部分企事業(yè)單位逐步認識到開展會計電算化的重要性，紛紛購買商品化財務軟件或自行開發(fā)財務軟件，甩掉了手工操作，實現(xiàn)了會計核算業(yè)務的電算化處理

31、；在會計電算化人才培養(yǎng)方面，許多中等或?qū)？圃盒ｉ_設了會計電算化專業(yè)，在大學本科教育中，會計學及相關專業(yè)也開設了會計電算化課程，在對在職財會人員的培訓中，加大了會計電算化的培訓力度；與單位會計電算化工作的開發(fā)相配套的各種組織管理制度及其控制措施逐步建立和成熟起來；會計電算化的理論研究工作開始取得成效。4. 競爭提高階段(1996年至今)隨著會計電算化工作的深入開展，特別是在財政部及各省市財政部門的大力推廣下，財務軟件市場進一步成熟，并出現(xiàn)激烈競爭的勢態(tài)，各類財務軟件在市場競爭中進一步拓展功能，各專業(yè)軟件公司進一步發(fā)展壯大。這一階段的主要標志是：國外一些優(yōu)秀的財務軟件進入并開始在國內(nèi)市場立足；國內(nèi)

32、老牌專業(yè)財務軟件公司迅速壯大發(fā)展，如用友軟件年銷售額已突破億元，并迅速發(fā)展壯大一批后起之秀，如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大等專業(yè)的財務軟件公司。管理型財務軟件的成功開發(fā)及推廣應用，進一步拓展了財務軟件的功能，提高了計算機在財務會計領域中作用的發(fā)揮程度；會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)進一步加快步伐，特別是中高級人才的培養(yǎng)力度加大，使會計電算化研究方向的研究生進一步增加，并開始在會計電算化方向設立博士生。另外，部分專業(yè)的財務軟件公司在成功推廣應用管理型財務軟件的基礎上，又開始研制并試點推廣MRP和ERP軟件。1.3.3 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢1. 會計電算化進一步得到普及和推廣幾年來，我國財務軟件水平

33、提高很快，一些國產(chǎn)軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作提供了前提條件，尤其在各級政府的支持下，在社會各界的努力下，不斷掀起會計電算化知識培訓的熱潮，為全面普及會計電算化奠定了人才基礎，推動了會計電算化的普及。為促進會計電算化的普及和推廣，財政部提出，到2010年，力爭80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)會計信息處理手段落后的狀況。2. 會計電算化的開展與管理將更加規(guī)范和標準為搞好會計電算化管理制度的建設，應不斷完善會計電算化管理制度，運用新的管理手段，進一步組織實施已有的管理辦法。目前財政部已制定頒發(fā)了會計電算化的管理規(guī)章，隨著這些規(guī)章的貫徹實施，將使會計電算化管理工

34、作更加規(guī)范。3. 會計軟件的開發(fā)向著工程化和商品化發(fā)展會計軟件商品化加速了我國商品化會計市場的形成。目前會計軟件的開發(fā)已從以往的經(jīng)驗開發(fā)轉(zhuǎn)向科學化、工程化開發(fā)，一些會計軟件公司集中了各種軟件技術(shù)專家，來開發(fā)通用化、規(guī)范化的會計軟件，并通過提高軟件的實用性、功能性和可靠性以及良好的售后服務進行競爭。隨著商品化會計軟件的日益增多、日益成熟，我國商品化的會計軟件市場將不斷成熟和完善。4. 會計軟件更加注重功能上的綜合化和技術(shù)上的集成化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體，會計不僅要綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，而且要參與和支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)

35、節(jié)的經(jīng)營好壞，人、財、物各項消耗的節(jié)約與浪費，都直接影響企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，因此，要開展預測、決策、控制和分析等工作，不僅需要財會數(shù)據(jù)，而且還必須有供、產(chǎn)、銷等方面的經(jīng)濟信息，這就要求會計電算化系統(tǒng)應首先具備綜合組織管理這些數(shù)據(jù)的能力，并在對這些數(shù)據(jù)綜合處理的基礎上，能夠進一步利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、預測等處理，使原來單一的會計核算發(fā)展為集核算、監(jiān)督、管理、控制、分析、預測和決策支持為一體的綜合系統(tǒng)。5. 會計數(shù)據(jù)處理的大量化和多維化預測、決策、控制、管理和分析，不僅需要企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，也需要企業(yè)外部數(shù)據(jù)，而且需要歷史數(shù)據(jù)；不僅需要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的會計數(shù)據(jù)，而且需要市場、物價、金

36、融、政策和投資等經(jīng)濟數(shù)據(jù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)量明顯加大。另外，為了有效支持預測、決策的實施，需要對各項數(shù)據(jù)進行多維分析與觀察。目前新推出的數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，將有力地支持大量數(shù)據(jù)的處理和存儲，支持數(shù)據(jù)的多維分析和多維觀察。6. 會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化與智能化計算機網(wǎng)絡技術(shù)，特別是局域網(wǎng)已廣泛應用于會計電算化系統(tǒng)，使會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了各個工作站的并發(fā)操作、統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。隨著集團公司的發(fā)展和全國各地分支機構(gòu)的建立，一些企業(yè)提出了更高的要求，如中遠程數(shù)據(jù)傳輸、中遠程數(shù)據(jù)查詢、中遠程維護和合并會計報表的編制等，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，為會計電算化系統(tǒng)滿足企業(yè)的需求提供了強大的技術(shù)支持。另

37、一方面，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，影響經(jīng)濟變化的因素越來越復雜，預測、決策、管理、控制和分析的難度越來越大，除了要不斷提高工作人員的信息處理水平，加大數(shù)據(jù)量的采集和運用，還要逐步實現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化，利用人工智能的研究成果，采集專家的經(jīng)驗和智慧，以輔助企業(yè)的經(jīng)營管理決策等，所有這些對軟件智能化的要求同樣是會計電算化軟件今后的努力目標。7. 會計電算化專門人才隊伍的形成會計電算化人才的培養(yǎng)一直是會計電算化的重點工作之一，在財政部門和有關教育部門的領導支持和大力推動下，目前我國已培養(yǎng)了一部分會計電算化的專業(yè)人員，但是與會計信息系統(tǒng)的發(fā)展相比，與企業(yè)和市場的需求相比，財會人員的會計電算化水平還相差很遠，專

38、業(yè)的會計電算化人員特別是具有中高級技術(shù)水平的人才仍很匱乏，人才的缺乏必定會阻礙會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。因此，加強對會計電算化專門人才的培養(yǎng)，從而形成和壯大會計電算化專門人才隊伍，是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。1.4 會計信息系統(tǒng)的管理會計信息系統(tǒng)管理分為宏觀管理和微觀管理。微觀管理是指基層單位對已建立的會計信息系統(tǒng)進行全面管理，保證安全，正常運行，一般包括建立內(nèi)部控制制度，系統(tǒng)運行管理和會計檔案管理等內(nèi)容。宏觀管理是指國家、行業(yè)或地區(qū)為保證會計工作的順利開展和電算化后的會計工作質(zhì)量，所制定的辦法、措施、制度。管理制度的完善和貫徹，是做好會計工作的關鍵，對保證會計信息系統(tǒng)能夠從一開始就進入規(guī)范化、程

39、序化軌道至關重要。1.4.1 會計信息系統(tǒng)的宏觀管理會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，各級財政部門在會計信息系統(tǒng)的宏觀管理中具有法律的領導地位和職責。會計信息系統(tǒng)的宏觀管理是國家履行政府職能的重要內(nèi)容，應從制度、軟件、人才等多方面予以引導和支持。會計信息系統(tǒng)宏觀管理的主要任務 如下。1. 制訂會計信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃 會計信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應以一定時期、一定地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略目標為依據(jù)，結(jié)合本單位的實際情況來制訂。發(fā)展規(guī)劃應包含以下內(nèi)容：會計信息系統(tǒng)建設目標，會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，計算機會計信息系統(tǒng)建立的途徑，系統(tǒng)的硬、軟件配置，確定工作步驟，確定會計信息系統(tǒng)建設工作的管理體制和組織機構(gòu)，制

40、訂專業(yè)人員的培訓與配備計劃，確定資金的來源及預算等。制訂會計信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃是建設會計信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略計劃，是決定系統(tǒng)成敗的關鍵。2. 制訂會計信息系統(tǒng)管理規(guī)章及專業(yè)標準 為保證會計信息系統(tǒng)健康發(fā)展，制訂會計電算化宏觀管理規(guī)章及專業(yè)標準是非常必要的。國際會計師聯(lián)合會(IFAC)分別于1984年2月、10月和1985年6月公布了電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計、計算機輔助審計技術(shù)和電子計算機數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會計制度和有關的內(nèi)部控制研究與評價的影響。我國財政部于1989年12月發(fā)布了全國性會計電算化管理規(guī)章會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)，1990年7月發(fā)布了關于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)。根

41、據(jù)中華人民共和國會計法的有關規(guī)定，于1994年6月30日重新發(fā)布了會計電算化管理辦法、商品化會計核算軟件評審規(guī)則、會計核算軟件基本功能規(guī)范 3個規(guī)章制度。為指導基層單位開展會計電算化工作，財政部1996年發(fā)布了會計電算化工作規(guī)范。這些是目前指導我國會計信息系統(tǒng)建設工作最重要的 文件。 3. 大力抓好人才的培養(yǎng)人才是會計信息系統(tǒng)建立和發(fā)展的關鍵，人才培訓既是會計信息系統(tǒng)宏觀管理的需要，也是企業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設工作的需要。只有培訓眾多既懂計算機又懂會計業(yè)務知識的人才，才能加快會計信息系統(tǒng)的進程和水平的提高。人才的培養(yǎng)既要避免人才匱乏又要避免人才的浪費，要求合理的進行多層次、多渠道、多形式的培養(yǎng)

42、，合理的規(guī)劃。因此，要把會計信息系統(tǒng)人才培訓作為會計信息宏觀管理的重要內(nèi)容之一。特別是各級財政及主管部門應培養(yǎng)一批會計信息系統(tǒng)專業(yè)管理人員，對本地區(qū)、本行業(yè)、本部門會計信息系統(tǒng)建設工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織、管理和指導。避免盲目開展，各自為政。企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)到底需要配備什么樣的人才，主要由單位開展計算機會計工作的方式和程序所決定。4. 推動會計信息系統(tǒng)理論研究會計信息系統(tǒng)的發(fā)展需要會計信息系統(tǒng)理論研究的支持和指導。各級財政主管部門應在宏觀管理中注重理論研究工作，特別要堅持百花齊放、百家爭鳴的方針，鼓勵支持從事會計信息系統(tǒng)實際工作的人員學習理論開展研究，做到理論和實際相結(jié)合。1.4.2 會計

43、信息系統(tǒng)的微觀管理為了對會計信息系統(tǒng)進行全面管理，保證會計信息系統(tǒng)安全、正常運行，在企業(yè)中應切實做好會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，以及操作管理、會計檔案管理等工作。1. 建立內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度是為了保護財產(chǎn)的安全完整，保證會計及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國家有關方針、政策、法令、制度和本單位制度、計劃貫徹執(zhí)行，提高經(jīng)濟效益，利用系統(tǒng)的內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。內(nèi)部控制制度的基本作用是保護財產(chǎn)安全完整；提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性。貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計劃，是審計工作的重要依據(jù)。內(nèi)部控制制度的基本目標是健全機構(gòu)、明確分工、落實責任、嚴

44、格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用。其具體目標如下： 合法性，保證處理的經(jīng)濟業(yè)務及有關數(shù)據(jù)符合有關規(guī)章制度。 合理性，保證處理的經(jīng)濟業(yè)務及有關數(shù)據(jù)有利于提高經(jīng)濟效益和工作效率。 適應性，適應管理需要、環(huán)境變化和例外業(yè)務； 安全性，保證財產(chǎn)和數(shù)據(jù)的安全，具有嚴格的操作權(quán)限、保密功能、恢復功能和防止非法操作功能。 正確性，保證輸入、加工、輸出數(shù)據(jù)正確無誤；及時性，保證數(shù)據(jù)處理及時，為管理提供信息。單位開展會計信息系統(tǒng)建設工作應從人員培訓、經(jīng)費使用、工作規(guī)劃等方面加強管理。2. 建立崗位責任制會計信息系統(tǒng)的建設應建立、健全會計工作崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專

45、職，辦事有要求，工作有檢查。按照會計信息系統(tǒng)的特點，在實施會計信息系統(tǒng)建設過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部控制制度和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的工作崗位。 會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。各基本會計崗位與手工會計的各崗位相對應，基本會計崗位必須是持有會計證的會計人員，未取得會計證的人員不得從事會計工作?；緯嫻ぷ鲘徫豢梢砸蝗艘粛彙⒁蝗硕鄭徎蛞粛彾嗳?，但應當符合內(nèi)部控制制度的要求。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作?；緯媿徫坏臅嬋藛T

46、還應當有計劃地進行輪換。會計人員還必須實行回避制度，電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位，實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，結(jié)合會計工作的要求，劃分會計電算化會計崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，電算化可設立以下 崗位。 電算主管：負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。要求具備會計和計算機應用知識以及有關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用大中型計算機和計算機網(wǎng)絡財務軟件的單位，應設立此崗位。 軟件操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作

47、。要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任操作崗位的工作。 審核記賬：負責對已輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，以保證記賬憑證的真實性、準確性；操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位要求具備會計和計算機應用知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。 電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計算機應用知識和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。采用大中型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應設立此崗位。此崗位在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任；維

48、護員不應對實際會計數(shù)據(jù)進行操作。 電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。審查人員要求具備會計和計算機應用知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平。此崗位可由會計稽核人員或會計主管兼任。采用大中型計算機和大型會計軟件的單位，可設立此崗位。 數(shù)據(jù)分析：負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。要求具備計算機應用和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平。采用大中型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，可設立此崗位。此崗位可由主管會計兼任。 檔案管理：負責磁盤或光盤等數(shù)據(jù)、程序的保管，打印輸出賬表、憑證等各種會計檔案資料的保管工作，做好數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。 軟件開發(fā)：主要負

49、責本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護工作。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的單位，設立此軟件開發(fā)崗位。 在實施會計信息系統(tǒng)過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述電算化會計崗位進行內(nèi)部調(diào)整和增設必要的工作崗位。基本會計崗位與電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設置，各崗位人員應保持相對的穩(wěn)定。由本單位進行會計軟件開發(fā)，還可增設軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設立電算化崗位，應根據(jù)實際需要對上述崗位進行適當?shù)暮喜ⅰ?. 操作管理電算化后，會計信息系統(tǒng)的正常、安全、有效運行的關鍵是操作使用。操作管理主要體現(xiàn)在建立與實施各項操作管理制度上。如果單位的操作管理制度不健全或?qū)嵤?/p>

50、不得力，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機。如果操作不正確，會造成系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行，也會造成錄入數(shù)據(jù)的不正確，影響系統(tǒng)的運行效率，直至輸出不正確的賬表。因此，單位應建立健全操作管理制度并嚴格實施，以保證系統(tǒng)的正常、安全、有效地運行。操作管理的任務是建立電子計算機會計系統(tǒng)的運行環(huán)境，按規(guī)定錄入數(shù)據(jù)，執(zhí)行各自模塊的運行操作，輸出各類信息，做好系統(tǒng)內(nèi)有關數(shù)據(jù)的備份及故障時的恢復工作，確保計算機系統(tǒng)的安全、有效、正常運行。操作管理制度主要包括以下內(nèi)容。 規(guī)定操作人員的使用權(quán)限。通常由會計主管或系統(tǒng)管理員為各類操作人員設置使用權(quán)限和操作密碼，規(guī)定每一個人可以使用的功能模塊和可以

51、查詢打印的資料范圍，未經(jīng)授權(quán)，不得隨便使用。在授權(quán)時應注意，系統(tǒng)開發(fā)人員、維護人員不得擔任操作工作；出納人員不得單獨擔任除登記日記賬以外的其他操作；對不同的操作人員規(guī)定不同的操作權(quán)限，對企業(yè)的重要會計數(shù)據(jù)要采取相應的保護措施；未經(jīng)授權(quán)的人一律不得上機。 操作人員上機必須登記，包括姓名、上機時間、操作內(nèi)容、故障情況和處理結(jié)果等，上機操作記錄必須由專人保管。 操作人員必須嚴格按照會計業(yè)務流程進行操作。要預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿；已輸入的數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤應根據(jù)不同情況進行留有痕跡的修改。 為確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和會計軟件的非法修改和刪除，操作人員

52、應及時做好數(shù)據(jù)備份工作，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份，以防發(fā)生意外。 為避免計算機病毒的侵入，操作人員不得使用外來軟盤，如必須使用要先進行病毒檢查，健全計算機硬件、軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，確保會計數(shù)據(jù)的安全性與完整性。4. 維護管理系統(tǒng)的維護包括硬件維護和軟件維護兩部分。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護3種。正確性維護是指診斷和清除錯誤的過程；適應性維護是指當單位的會計工作發(fā)生變化時，為了適應會計工作的變化而進行的軟件修改活動；完善性維護是指為了滿足用戶在功能或改進已有功能的需求而進行的軟件修改活動。軟件維護還可分為操作性維護與程序性維護兩種。操作性維護主要是利

53、用軟件的各種自定義功能來修改軟件，以適應其變化；操作性維護主要是指需要修改程序的各項維護工作。維護是系統(tǒng)整個生命周期中最重要、最費時的工作，應貫穿于系統(tǒng)的整個生命周期，不斷地重復進行，直至系統(tǒng)過時和報廢為止?，F(xiàn)有統(tǒng)計資料表明：在軟件系統(tǒng)生命周期各部分的工作量中，軟件維護的工作量一般占50以上，因此，各單位應加強維護工作的管理，保證軟件的故障及時排除，滿足單位會計工作的需要。加強維護管理是系統(tǒng)安全、有效、正常運行的保證之一。在硬件維護工作中，較大的維護工作一般是由銷售廠家進行的，使用單位一般可不配各專職的硬件維護員。硬件維護員可由軟件維護員擔任，即通常所說的系統(tǒng)維護員。對于自行開發(fā)軟件的單位一般

54、應配備專職的系統(tǒng)維護員。系統(tǒng)維護員負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)能正常運行，負責日常的各類代碼、標準摘要、數(shù)據(jù)及源程序的正確性維護、適應性維護，有時還負責完善性的維護。維護的管理工作主要是通過制訂維護管理制度和組織實施來實現(xiàn)的。維護管理制度主要包括以下內(nèi)容。系統(tǒng)維護的任務，維護工作的承擔人員，軟件維護的內(nèi)容，硬件維護的內(nèi)容，系統(tǒng)維護的操作權(quán)限，軟件修改的手續(xù)。5. 機房管理保證計算機機房設備的安全和正常運行是進行會計電算化的前提條件。因此設立機房有兩個目的：一是給計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護計算機設備；二是防止各種非法人員進入機房，保護機房內(nèi)的設備，機內(nèi)的

55、程序與數(shù)據(jù)的安全。以上是通過制訂與貫徹執(zhí)行機房管理制度來實施的。因此，機房管理的主要內(nèi)容包括機房人員的資格審查，機房內(nèi)的各種環(huán)境、設備要求，機房中禁止的活動和行為，設備和材料進出機房的管理要求等。 6. 檔案管理會計檔案管理主要是建立和執(zhí)行會計檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。電算化后，大量的會計數(shù)據(jù)存儲在磁盤中，而且還增加了各種程序、軟件等資料。各種賬表也與原來的有所不同，主要是打印賬表。這些都給原有的檔案管理工作提出了新的要求，需要加強會計檔案的管理。這里的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證；存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)；系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計

56、資料。檔案管理的任務是負責系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。有效的檔案管理是存檔數(shù)據(jù)安全、完整與保密的有效保證。檔案管理一般也是通過制訂與實施檔案管理制度來實現(xiàn)的。檔案管理制度一般包括以下內(nèi)容。 存檔的手續(xù)：主要是指各種審批手續(xù)，如打印輸出的賬表，必須有會計主管、系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。 各種安全保證措施：如備份軟盤應貼上寫保護標簽，存放在安全、潔凈、防熱、防潮的場所。 檔案使用的各種審批手續(xù)：調(diào)用源程序就應由有關人員審批，并應記錄下調(diào)用人員的姓名、調(diào)用內(nèi)容、歸還日期等。 各類文檔的保存期限及銷毀手續(xù)：打印輸出賬簿應按會計檔案管理辦法的規(guī)定保管期限進行保管。 檔案的保密規(guī)定：

57、對任何偽造，非法涂改、更改，故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等的行為都將進行相應的處理。7. 病毒預防計算機病毒是危害計算機信息系統(tǒng)的一種新手段，其傳播泛濫的客觀效果是危害或破壞計算機資源，輕則中斷或干擾信息系統(tǒng)的工作，重則破壞機內(nèi)數(shù)據(jù)造成系統(tǒng)重大甚至是無可挽回的損失。因此，在會計信息系統(tǒng)的運行過程中必須對計算機病毒問題給予充分的重視。 病毒感染的具體表現(xiàn)主要有：侵害計算機的引導區(qū)或破壞文件分區(qū)表，使系統(tǒng)無法啟動或調(diào)用文件；系統(tǒng)無法調(diào)用某些外部設備，如打印機、顯示器等，但這些設備本身并無故障；系統(tǒng)內(nèi)存沒有原因的減少，軟件運行速度減慢甚至死機；在特定的日期，當前運行的文件突然被刪除；用戶儲存在硬盤上

58、的文件被無故全部刪除；正在運行的計算機突然無故重新啟動；突然格式化特定的磁道、扇區(qū)甚至整個磁盤；屏幕突然出現(xiàn)彈跳的小球、字符、某些特定的圖形等。除以上表現(xiàn)外，一般來說，只要正在工作的計算機發(fā)生突然的非正常運行，通常都應首先懷疑是計算機病毒在起作用。根據(jù)病毒的特點和侵害過程，防范計算機病毒的主要措施主要有以下基本方法。 建立網(wǎng)絡防火墻以抵御外來病毒或“黑客”對網(wǎng)絡系統(tǒng)的非法侵入。 使用防病毒軟件經(jīng)常對計算機系統(tǒng)進行檢查，以防止病毒對計算機系統(tǒng)的破壞。 不斷改進數(shù)據(jù)備份技術(shù)并嚴格執(zhí)行備份制度，從而將病毒可能造成的損失降低到最小的程度。目前出現(xiàn)了一些可以對受到破壞的數(shù)據(jù)進行搶救的軟件，這些軟件甚至可以在對硬盤進行格式化后，恢復硬盤中原來保存的數(shù)據(jù)。有條件的單位應根據(jù)需要置備這些軟件，以便在必要時搶救機內(nèi)數(shù)據(jù)。 1.5 會計信息系統(tǒng)的實施過程會計信息