2019師院嘉年華2

1、Just come and show yourself2012師院嘉年華晚會策劃書主辦單位 : 深圳大學(xué)師范學(xué)院團(tuán)委承辦單位：師范學(xué)院學(xué)生會策劃日期： 2012年 3月 10日目錄一. 活動主題 2二. 活動目的 2三. 活動信息 2四 . 活動人員安排 3五 . 活動宣傳 5六. 活動大概流程七. 活動應(yīng)急響應(yīng)工作及組織辦法-8八. 物資準(zhǔn)備及預(yù)算9九. 補(bǔ)充說明及注意事項(xiàng) 11Just come and show yourself 或 展示你自己.活動目的本次活動是為了豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，精神世界，宣 揚(yáng)深圳大學(xué)學(xué)生的風(fēng)采，為學(xué)生提供一個(gè)展示自己的平臺， 營造一個(gè)良好的校園文化氛圍。三.

2、活動信息1 活動對象：深圳大學(xué)全體學(xué)生2 活動口號： Just come and show yourself3 活動時(shí)間：四月中旬（未定）注 ：18: 30攤位游戲開始19: 30嘉年華晚會開始4 活動地點(diǎn)：師范學(xué)院 B座門口平臺5 活動形式：攝影展主席講話嘉年華晚會6 主辦單位：師范學(xué)院團(tuán)委會7 承辦單位：師范學(xué)院學(xué)生會四. 活動人員安排時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)部門備注4月2 7日及時(shí)印發(fā)文件，宣傳展 報(bào)，海報(bào)；現(xiàn)場報(bào)名；投票宣傳部地點(diǎn)為師 范學(xué)院B 座圖書館 以外40米 外的平臺4月2 7日聯(lián)系學(xué)生會各個(gè)部門；拉贊助商；完成攤位（12個(gè)以內(nèi)）征集報(bào) 名，篩選攤位外聯(lián)部4 月 9 11日組織人員對節(jié)

3、目進(jìn)行初選文娛部4月911日確定正式演出節(jié)目，設(shè)計(jì)好節(jié)目單，按照節(jié)目 下達(dá)任務(wù)，加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn) 備情況的檢查和指導(dǎo)， 確保節(jié)目質(zhì)量；確認(rèn)攤 位4月911日組織節(jié)目進(jìn)行彩排，彩 排后對演出中的問題 進(jìn)行分析，提出下一步 的工作要求4月12日開會，對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求學(xué)生會4月13日學(xué)生會召開關(guān)于此次 活動的總策劃會議， 安排接下來的日程安 排和人員分配4月15日監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；舞臺聯(lián)絡(luò)，燈光，音響控制，話筒保管文娛部舞臺總監(jiān)文娛部部長主持人（陳炳11播主澤，朱沐）11播主檢票；禮儀服務(wù)；物品 購買及工作證制作，包 括攤位的小禮品等；聯(lián) 系媒體報(bào)道、記者、及 攝影人員禮儀部

4、舞臺后臺的協(xié)助；負(fù)責(zé) 現(xiàn)場幫助商家和攤主 擺攤位和攤位布置等 工作；負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場紀(jì) 律維持體育部活動后勤 保障以及 處理緊急 情況設(shè)計(jì)布置晚會舞臺； 舞 臺準(zhǔn)備室的設(shè)置，化妝室、換衣間的選制辦公室做好觀眾組織工作，憑 票進(jìn)場，禁止閑雜人員 擾亂會場秩序，晚會演 出后，對演出場的清理權(quán)益部五活動宣傳（一）線上部分1. 人人網(wǎng) : 將宣傳海報(bào)的電子版形式上傳至公共主頁 ,個(gè)人主 頁,進(jìn)行圈人以及轉(zhuǎn)發(fā)。2. 微博 : 以學(xué)生會各部門干事的微博為源頭發(fā)射式轉(zhuǎn)發(fā)。3. Q 群: 各大新生群，班級群內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)。4. 荔園晨風(fēng) : 發(fā)布相關(guān)帖子。（二）線下部分1前期宣傳a. 時(shí)間：4月7日一4月10日b. 地點(diǎn)

5、：桂廟，荔天飯?zhí)瞄T口，新西南飯?zhí)瞄T口，各學(xué)生宿 舍公告欄，各院張貼欄。c. 方式：張貼海報(bào)2中期定點(diǎn)攤位宣傳a. 時(shí)間：4月7日一10日b .地點(diǎn)：荔山餐廳旁，文山湖餐廳前，西南餐廳前。c.方式：擺攤設(shè)點(diǎn)發(fā)傳單，由宣傳部的人負(fù)責(zé)宣傳 （茘山5人、文山湖 5人、西南 5人）。 備注：可以制作一些牌子掛在樹上；海報(bào)可張貼在攤位上。3后期宣傳4月 7日 10日a.由宣傳部牽頭，動員師院學(xué)生會全體力量，收集全校各個(gè)班班長或團(tuán)支書聯(lián)系方式。b. 將宣傳任務(wù)分配到個(gè)人， 每個(gè)人負(fù)責(zé)一定數(shù)量的班級宣傳， 即聯(lián)系相應(yīng)班長或團(tuán)支書，向他們講清此次活動的重要性， 并請其在自己班里進(jìn)行宣傳，以分散式方法，將此次活動

6、消 息傳達(dá)至個(gè)人。c. 發(fā)動團(tuán)委力量，爭取在公文通內(nèi)發(fā)布活動通知。d. 還聯(lián)系深大廣播站，在特定時(shí)間進(jìn)行廣播，可在相關(guān)深大 雜志或讀物上刊登晚會信息。4活動當(dāng)天宣傳設(shè)有攤位，派發(fā)贊助商物品和活動介紹小冊子或宣傳單（限 量免費(fèi)），小冊子有當(dāng)天節(jié)目單和嘉年華各攤位簡介并附錄 贊助商資料。現(xiàn)場擺設(shè)巨型贊助商充氣吉祥物或玩偶 工作人員身貼贊助商 logo 貼紙六活動大概流程（一）攝影展 （上屆嘉年華相片）（二）嘉年華晚會A. 當(dāng)天工作安排8:30-16:30場地布置16:30-17:00場地設(shè)備妥當(dāng)，并進(jìn)行檢 查17:0 0-18:00場地物資整理18:0 0-18:50工作人員布置到位19:0 0-

7、19:30準(zhǔn)備人員迎接19:0 0-19:30觀眾憑票入場19:30-21:30嘉年華晚會21:30-22:00工作人員負(fù)責(zé)善后B. 演出人員安排(14: 00-18 : 00):各節(jié)目彩排C. 攤位人員安排(14: 00-18 : 00):各攤位場地布置七.活動應(yīng)急響應(yīng)工作及組織辦法1 . 天氣情況若突發(fā)暴雨，臺風(fēng)等嚴(yán)重天氣災(zāi)害，則為保障師生的生 命財(cái)產(chǎn)安全，本次活動將臨時(shí)取消。2. 停電事故所有演員、觀眾原地不動，聽從工作人員的指揮安排。 工作人員迅速查明停電原因，若是演出場地線路問題，立即 讓電工進(jìn)行搶修。3. 火情若演出場地失火，工作人員應(yīng)立即打開各個(gè)安全通道及出入口，快速有效的組織場

8、內(nèi)所有人員進(jìn)行撤離，場外消防 人員按照規(guī)定的進(jìn)口進(jìn)入場內(nèi)盡心滅火。待火撲滅后，協(xié)助 調(diào)查失火原因，并根據(jù)有關(guān)協(xié)議、條例和規(guī)定處理。4. 發(fā)生爭執(zhí)及傷人事故若場內(nèi)觀眾發(fā)生爭執(zhí)，工作人員要第一時(shí)間主動前往將 爭執(zhí)雙方帶離演出場地，以免干擾場內(nèi)秩序，引發(fā)混亂，同 時(shí)想主辦方及時(shí)反映情況，與有關(guān)部門共同協(xié)商。工作人員 及觀眾要盡量避免發(fā)生爭執(zhí)和毆打傷人等惡性事件的發(fā)生。 若發(fā)生，將根據(jù)情況處理，當(dāng)事人將承擔(dān)相關(guān)的民事或刑事 法律責(zé)任。5.預(yù)想情況突發(fā)情況預(yù)備方案到場人數(shù)符合安排人數(shù)人數(shù)太少，現(xiàn)場氣氛沉悶工作人員要積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛演員（或嘉賓）按時(shí)到場演員（或嘉賓）無法出席工作人員繼續(xù)組織 后面節(jié)目；若

9、演員（或嘉賓）可晚到 即修改節(jié)目順序并 協(xié)調(diào)好整臺晚會八.物資準(zhǔn)備及預(yù)算：前期宣傳：物資數(shù)量預(yù)算價(jià)格A1噴彩海報(bào)10張450A2噴彩海報(bào)20張X展架5個(gè)A4宣傳單3000 張150橫幅1幅40舞臺布置：舞臺搭建及燈光音響設(shè)備7500舞臺零用道具氣球1袋150尼龍繩雙面膠3圈海綿膠3圈彩草彩帶舞臺燈飾及其他（電源插座）2500觀眾助興用具/、哨子200個(gè)300合計(jì)800充氣棒100個(gè)190手掌100個(gè)260A4節(jié)目表300張50小攤費(fèi)用帳篷15桌子15合計(jì)600椅子20評委及表演嘉賓費(fèi)用評委及嘉賓吃飯1000表演嘉賓服裝表演嘉賓工具工作人員用費(fèi)工作餐700水工作牌獎品費(fèi)用獎杯1個(gè)450獎牌1個(gè)絨

10、面證書10個(gè)禮品贊助商玩偶最好贊助商供應(yīng)初步估計(jì)15000元左右燈光音效前期準(zhǔn)備暖場音樂、主持人介紹嘉賓音樂、主持人背景音樂、主持人登場首樂、嘉賓登場首樂、頒獎首樂、MV字幕準(zhǔn)備、主題圖片（備份） 。表格準(zhǔn)備：評分表簽到表座位表節(jié)目表催場表道具表燈光表音樂表流程表預(yù)算表策劃表Mic 表九補(bǔ)充說明及注意事項(xiàng)1注意環(huán)保，活動產(chǎn)生的垃圾一律丟進(jìn)垃圾桶。2晚會節(jié)目形式越豐富多樣越好。3配合組長完成各項(xiàng)目，團(tuán)結(jié)合作，積極進(jìn)取5活動后期工作：費(fèi)用處理、書面總結(jié) ，拿發(fā)票報(bào)銷6物資準(zhǔn)備a. 攤位物資b. 攤位涼棚（贊助供最好） c. 攤位凳子 d. 攤位桌子 e. 攤位臺燈 f. 攤位音響g. 攤位布置材料7. 活動場地物資道具a.現(xiàn)場燈光及音響 MIC設(shè)備b.場地布置材料c.助興物 品 d. 海報(bào) e. 傳單 f. 簽到表格 g. 工作人員 logo h. 攤位展示 板 i. 贊助商玩偶和道具 j. 橫幅8. 宣傳物資道具前