2019師院嘉年華2

1、Just come and show yourself2012師院嘉年華晚會策劃書主辦單位 : 深圳大學師范學院團委承辦單位：師范學院學生會策劃日期： 2012年 3月 10日目錄一. 活動主題 2二. 活動目的 2三. 活動信息 2四 . 活動人員安排 3五 . 活動宣傳 5六. 活動大概流程七. 活動應急響應工作及組織辦法-8八. 物資準備及預算9九. 補充說明及注意事項 11Just come and show yourself 或 展示你自己.活動目的本次活動是為了豐富同學們的業(yè)余生活，精神世界，宣 揚深圳大學學生的風采，為學生提供一個展示自己的平臺， 營造一個良好的校園文化氛圍。三.

2、活動信息1 活動對象：深圳大學全體學生2 活動口號： Just come and show yourself3 活動時間：四月中旬（未定）注 ：18: 30攤位游戲開始19: 30嘉年華晚會開始4 活動地點：師范學院 B座門口平臺5 活動形式：攝影展主席講話嘉年華晚會6 主辦單位：師范學院團委會7 承辦單位：師范學院學生會四. 活動人員安排時間工作安排負責部門備注4月2 7日及時印發(fā)文件，宣傳展 報，海報；現場報名；投票宣傳部地點為師 范學院B 座圖書館 以外40米 外的平臺4月2 7日聯系學生會各個部門；拉贊助商；完成攤位（12個以內）征集報 名，篩選攤位外聯部4 月 9 11日組織人員對節(jié)

3、目進行初選文娛部4月911日確定正式演出節(jié)目，設計好節(jié)目單，按照節(jié)目 下達任務，加強節(jié)目準 備情況的檢查和指導， 確保節(jié)目質量；確認攤 位4月911日組織節(jié)目進行彩排，彩 排后對演出中的問題 進行分析，提出下一步 的工作要求4月12日開會，對工作人員進行培訓，提出工作要求學生會4月13日學生會召開關于此次 活動的總策劃會議， 安排接下來的日程安 排和人員分配4月15日監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；舞臺聯絡，燈光，音響控制，話筒保管文娛部舞臺總監(jiān)文娛部部長主持人（陳炳11播主澤，朱沐）11播主檢票；禮儀服務；物品 購買及工作證制作，包 括攤位的小禮品等；聯 系媒體報道、記者、及 攝影人員禮儀部

4、舞臺后臺的協(xié)助；負責 現場幫助商家和攤主 擺攤位和攤位布置等 工作；負責活動現場紀 律維持體育部活動后勤 保障以及 處理緊急 情況設計布置晚會舞臺； 舞 臺準備室的設置，化妝室、換衣間的選制辦公室做好觀眾組織工作，憑 票進場，禁止閑雜人員 擾亂會場秩序，晚會演 出后，對演出場的清理權益部五活動宣傳（一）線上部分1. 人人網 : 將宣傳海報的電子版形式上傳至公共主頁 ,個人主 頁,進行圈人以及轉發(fā)。2. 微博 : 以學生會各部門干事的微博為源頭發(fā)射式轉發(fā)。3. Q 群: 各大新生群，班級群內轉發(fā)。4. 荔園晨風 : 發(fā)布相關帖子。（二）線下部分1前期宣傳a. 時間：4月7日一4月10日b. 地點

5、：桂廟，荔天飯?zhí)瞄T口，新西南飯?zhí)瞄T口，各學生宿 舍公告欄，各院張貼欄。c. 方式：張貼海報2中期定點攤位宣傳a. 時間：4月7日一10日b .地點：荔山餐廳旁，文山湖餐廳前，西南餐廳前。c.方式：擺攤設點發(fā)傳單，由宣傳部的人負責宣傳 （茘山5人、文山湖 5人、西南 5人）。 備注：可以制作一些牌子掛在樹上；海報可張貼在攤位上。3后期宣傳4月 7日 10日a.由宣傳部牽頭，動員師院學生會全體力量，收集全校各個班班長或團支書聯系方式。b. 將宣傳任務分配到個人， 每個人負責一定數量的班級宣傳， 即聯系相應班長或團支書，向他們講清此次活動的重要性， 并請其在自己班里進行宣傳，以分散式方法，將此次活動

6、消 息傳達至個人。c. 發(fā)動團委力量，爭取在公文通內發(fā)布活動通知。d. 還聯系深大廣播站，在特定時間進行廣播，可在相關深大 雜志或讀物上刊登晚會信息。4活動當天宣傳設有攤位，派發(fā)贊助商物品和活動介紹小冊子或宣傳單（限 量免費），小冊子有當天節(jié)目單和嘉年華各攤位簡介并附錄 贊助商資料。現場擺設巨型贊助商充氣吉祥物或玩偶 工作人員身貼贊助商 logo 貼紙六活動大概流程（一）攝影展 （上屆嘉年華相片）（二）嘉年華晚會A. 當天工作安排8:30-16:30場地布置16:30-17:00場地設備妥當，并進行檢 查17:0 0-18:00場地物資整理18:0 0-18:50工作人員布置到位19:0 0-

7、19:30準備人員迎接19:0 0-19:30觀眾憑票入場19:30-21:30嘉年華晚會21:30-22:00工作人員負責善后B. 演出人員安排(14: 00-18 : 00):各節(jié)目彩排C. 攤位人員安排(14: 00-18 : 00):各攤位場地布置七.活動應急響應工作及組織辦法1 . 天氣情況若突發(fā)暴雨，臺風等嚴重天氣災害，則為保障師生的生 命財產安全，本次活動將臨時取消。2. 停電事故所有演員、觀眾原地不動，聽從工作人員的指揮安排。 工作人員迅速查明停電原因，若是演出場地線路問題，立即 讓電工進行搶修。3. 火情若演出場地失火，工作人員應立即打開各個安全通道及出入口，快速有效的組織場

8、內所有人員進行撤離，場外消防 人員按照規(guī)定的進口進入場內盡心滅火。待火撲滅后，協(xié)助 調查失火原因，并根據有關協(xié)議、條例和規(guī)定處理。4. 發(fā)生爭執(zhí)及傷人事故若場內觀眾發(fā)生爭執(zhí)，工作人員要第一時間主動前往將 爭執(zhí)雙方帶離演出場地，以免干擾場內秩序，引發(fā)混亂，同 時想主辦方及時反映情況，與有關部門共同協(xié)商。工作人員 及觀眾要盡量避免發(fā)生爭執(zhí)和毆打傷人等惡性事件的發(fā)生。 若發(fā)生，將根據情況處理，當事人將承擔相關的民事或刑事 法律責任。5.預想情況突發(fā)情況預備方案到場人數符合安排人數人數太少，現場氣氛沉悶工作人員要積極調動現場氣氛演員（或嘉賓）按時到場演員（或嘉賓）無法出席工作人員繼續(xù)組織 后面節(jié)目；若

9、演員（或嘉賓）可晚到 即修改節(jié)目順序并 協(xié)調好整臺晚會八.物資準備及預算：前期宣傳：物資數量預算價格A1噴彩海報10張450A2噴彩海報20張X展架5個A4宣傳單3000 張150橫幅1幅40舞臺布置：舞臺搭建及燈光音響設備7500舞臺零用道具氣球1袋150尼龍繩雙面膠3圈海綿膠3圈彩草彩帶舞臺燈飾及其他（電源插座）2500觀眾助興用具/、哨子200個300合計800充氣棒100個190手掌100個260A4節(jié)目表300張50小攤費用帳篷15桌子15合計600椅子20評委及表演嘉賓費用評委及嘉賓吃飯1000表演嘉賓服裝表演嘉賓工具工作人員用費工作餐700水工作牌獎品費用獎杯1個450獎牌1個絨

10、面證書10個禮品贊助商玩偶最好贊助商供應初步估計15000元左右燈光音效前期準備暖場音樂、主持人介紹嘉賓音樂、主持人背景音樂、主持人登場首樂、嘉賓登場首樂、頒獎首樂、MV字幕準備、主題圖片（備份） 。表格準備：評分表簽到表座位表節(jié)目表催場表道具表燈光表音樂表流程表預算表策劃表Mic 表九補充說明及注意事項1注意環(huán)保，活動產生的垃圾一律丟進垃圾桶。2晚會節(jié)目形式越豐富多樣越好。3配合組長完成各項目，團結合作，積極進取5活動后期工作：費用處理、書面總結 ，拿發(fā)票報銷6物資準備a. 攤位物資b. 攤位涼棚（贊助供最好） c. 攤位凳子 d. 攤位桌子 e. 攤位臺燈 f. 攤位音響g. 攤位布置材料7. 活動場地物資道具a.現場燈光及音響 MIC設備b.場地布置材料c.助興物 品 d. 海報 e. 傳單 f. 簽到表格 g. 工作人員 logo h. 攤位展示 板 i. 贊助商玩偶和道具 j. 橫幅8. 宣傳物資道具前