會(huì)議管理制度

1、會(huì)議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程 ,統(tǒng)一會(huì)議管理模式 , 減少 會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間 , 提高會(huì)議質(zhì)量 , 特制定本制度 .二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理 , 所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后到綜合部登記備案 .（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦 ; 其他部門(mén)主辦或召集的會(huì) 議 , 行政管理部應(yīng)予協(xié)助 .（三）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外 , 會(huì)議資料由行政管 理部整理、分發(fā)、立卷、存檔 .三、會(huì)議分類(lèi)（一）、公司部門(mén)周會(huì)制度1、主持與記錄 : 各部門(mén)助理記錄 ,由部門(mén)主管主持2、召開(kāi)時(shí)間 : 每周一上午 10:00 、特殊原因需要延期召開(kāi)的由部 門(mén)主管提前通

2、知 .3、參加人員 : 部門(mén)主管、部門(mén)員工由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的 , 應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假 .4、會(huì)議內(nèi)容 : 該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃 .（二）、公司員工周會(huì)制度1、主持與記錄 :由人力資源部召集 ,總經(jīng)理主持 ,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì) 議記錄 . 總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí) , 由副總經(jīng)理主持 .2、召開(kāi)時(shí)間 : 每周五下午 4點(diǎn).特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政 專(zhuān)員提前通知 .3、參加人員:為公司全體員工 .由于出差等特殊原因不能參加例 會(huì)的, 應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假 .4、會(huì)議內(nèi)容 :(1) 公司日常運(yùn)作情況的總結(jié) .(2) 各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況 , 著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò) 程

3、中出現(xiàn)的問(wèn)題 .(3) 全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言 .(三) 、公司工作述職會(huì)議制度1、主持與記錄 : 工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集 ,總經(jīng)理主 持 , 行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄 .2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次 ,分別在年中和年末召開(kāi) ,具體時(shí)間由 人力資源部安排 .3、參加人員 : 公司全體員工 . 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì) 的, 應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假 .4、會(huì)議內(nèi)容 : 各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況 , 如 工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等 .(四) 、其他會(huì)議1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況 ,布署下一年度工作任務(wù) , 表彰獎(jiǎng)勵(lì)

4、先進(jìn)集體 及個(gè)人. 此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施 .2、各專(zhuān)題會(huì)議相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi) . 會(huì)議的內(nèi)容主要是針 對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約 事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié) .3、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議 ,員工對(duì)公司的某一制度 , 或 者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案 ,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí) , 可以提請(qǐng) 適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議 .由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍 , 并由 主經(jīng)理批準(zhǔn) .四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議安排:1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí) 召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前 1-2 天將總

5、經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議 通知單報(bào)行政管理部 , 由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排 , 方可召開(kāi) .2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃 , 與月排班表同時(shí)公 布.3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議 ,如需改期 ,或遇特殊情況需臨 時(shí)安排其它會(huì)議 , 組織部門(mén)應(yīng)提前 2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理 部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃 ,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的 , 任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào) 整正常會(huì)議計(jì)劃 .4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排 , 各部門(mén)小會(huì)不得安 排在公司例會(huì)同期召開(kāi) ,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì) , 局部服從整體的原則 .5、會(huì)議一經(jīng)確定 , 與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排 ,原則上不 可請(qǐng)假缺席或遲到 ,遇特殊情況

6、須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假 , 獲得批準(zhǔn)后方 可指派專(zhuān)人代為參加 ,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng) , 確保會(huì) 議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé) .（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備 :1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議 , 應(yīng)由 行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 ;2、會(huì)議之前 , 行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置 , 并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品 ;3、特別重大會(huì)議 , 應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 , 具體 包括以下內(nèi)容 :會(huì)議議程安排 （ 應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者 ）;會(huì)議資料準(zhǔn)備 （ 如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā) ）;會(huì)議場(chǎng)所布

7、置 ;會(huì)議服務(wù)人員的安排 ;會(huì)議簽到 ;會(huì)后事項(xiàng)安排 . 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作 .（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá) :1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的 , 公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率 , 因此會(huì)議應(yīng)明確主題 , 不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議 .2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文 件材料.3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭 , 一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng) , 會(huì)議組織者或 主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制 , 時(shí)間到后, 無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng) . 每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求 .4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前 , 與會(huì)者不得提前透露會(huì)議 內(nèi)容.5、與會(huì)人員必

8、須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄 , 以便于 會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神 ,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù) , 行政管理部 將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄 .6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng) 導(dǎo)審閱簽發(fā) ,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員 , 必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén) . 其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理 , 由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并 編號(hào)存檔 .7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行 匯總、分類(lèi), 并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā) . 公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé) , 根據(jù) 規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn) , 并在下一次例會(huì)前將各

9、部門(mén)完成情況報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo).（四）、會(huì)議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間 ,提前 3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) .不得 缺席、遲到、早退 ,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況 . 遲到則贊助 10元, 遲到每超過(guò)一分鐘增加 10元, 依次累加.如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批 準(zhǔn).無(wú)故缺席者,贊助 50元.2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議 , 中層會(huì)議應(yīng)至少提 前一天通知 .遲到的則繳納 100元贊助費(fèi), 遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元,依次累加 .3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知 . 參會(huì) 人必須到場(chǎng) ,遲到的則繳納 500元贊助費(fèi), 遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元,依次累加 .4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或 震動(dòng)狀態(tài).會(huì)議期間, 所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、 聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手 機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作 .發(fā)現(xiàn)有以上情況者 , 一次贊助 10元, 成長(zhǎng) 10次