行政人事部崗位職責說明書

1、行政人事部崗位職責說明 書版次發(fā)行日期制定審核核準目錄1.1組織結(jié)構(gòu)31.2 人員編制 31.3 部門職責 31.4 行政人事主管 41.5 人事行政專員51.6 前臺文員71.7 保安 錯誤！未定義書簽。.1.8 電工 91.9 廚師 1.1.2.0保潔 1211絹幺口姑構(gòu)一行政人事部 . */ 、11 11.2人員編制行政人事部暫定編8人，/人 事 ?？?也刖臺文口丸彳I編W1亍的 安破口不T目主彳f爭電工-1廚 師保 潔職 位人員數(shù)量行政人事主管1人（兼）人事行政專員1人前臺文員1人（兼）保安2人電工1人廚師2人保潔1人合計8人1.3部門職責部門名稱行政人事部上級部門總經(jīng)辦部門領導一主管

2、定員人數(shù)8部門職責考核標準1、制定和修訂各項管理制度，并監(jiān)督、檢查制度的實施情況；2、制定和修訂各級崗位職責；3、固定資產(chǎn)管理；4、負責人力資源的招聘、培訓、考核、辭退、升降、考勤管理；5、負責公司6s執(zhí)行狀況的監(jiān)督，行政日常事務工作；6、公司內(nèi)部人力資源協(xié)調(diào)。公司員工年度教育培訓計劃統(tǒng)籌監(jiān)督；7、做好部門文件、資料的整理、歸檔、保管工作。8、配合公司做好員工的績效考核工作；9、機器設備、日用電器及線路的維修與保養(yǎng)；10、公司聚會活動安排及外部各關聯(lián)單位的協(xié)調(diào)。11、安全、消防、保衛(wèi)、宿舍、飯?zhí)玫娜粘９芾肀O(jiān)督12、消防設施的點檢與公司消防安全的監(jiān)督執(zhí)行；13、公司內(nèi)部裝修整改的統(tǒng)籌與規(guī)劃。14

3、、完成總經(jīng)理辦公室交辦的臨時工作；1.4行政人事主管基本 信息職位名稱：行政人事主管職位編號：所屬部門：行政人事部編制日期：工作 關系內(nèi)部工作關系1 .向總經(jīng)理匯報工 作2 .與其他部門合作3 .監(jiān)督指導下屬總經(jīng)理外部工作關系1 .相關政府部門2 .各種協(xié)會組織其他部門1F行政人事立目員工行政人事主管職位 目的全面管理公司行政、后勤、總務、人事及信息工作。工作 內(nèi)容描述績效重點1 .全面負責公司的行政、人事、后勤、總務、環(huán)境、保衛(wèi)等 工作；2 .制定公司行政、人事管理的方針、政策和制度，并監(jiān)督各 部門目標執(zhí)行力；3 .負責全公司各系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃 增強員工凝聚力的宣傳和教

4、育；樹立良好的企業(yè)形象；4 .負責公司對外接待、聯(lián)誼、公關事宜的組織、安排和實施；5 .公司目視化、標準化、規(guī)范化管理的方案擬定和實施；6 .按照公司年度經(jīng)費預算，控制公司各項行政經(jīng)費支出，確 認費用分攤的范圍，按月分攤各項費用；協(xié)助財務控制公 司各項財務支出7 .負責管理公司財產(chǎn)、物資進出登記，并組織定期進行盤點；8 .負責組織各類文化體育活動，豐富員工的業(yè)余生活；9 .實施行政稽查，并對稽查情況予以處理；10 .組織公司會議及重大活動籌劃安排，對公司檔案文書、印 章、資質(zhì)的管理；11 .組織企業(yè)環(huán)境保護和職業(yè)健康方面的管理培訓；12 .對公而酬福利、績效考核方面的完善與督導推進。13 .完

5、善公司與員工關系方面的相關流程制度。14 .其他相關工作及領導交辦的其他事項。按公司績效考核標準執(zhí)行權(quán)力1 .行政管理方針制定、實施和控制的權(quán)力；2 .對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,實施處罰的權(quán)力；3 .對違反行政管理制度實施處罰的權(quán)力；4 .緊急事故中越權(quán)指揮的權(quán)力；5 .行政經(jīng)費預算及其控制權(quán)；6 .對部門員工的聘任、解聘建議權(quán)；7 .對部門員工的考核權(quán)；8 .總經(jīng)理授予的其他權(quán)力。責任1 .對公司行政管理制度建立健全負領導和組織責任；2 .對環(huán)境保護和職業(yè)健康負領導責任；3 .對文書檔案保密工作負領導責任；4 .對員工后勤負領導和組織責任；任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件一、教育水平行政管理、企

6、業(yè)管理、財政金融、人力資 源管理、公共關系學、組織行為學等專業(yè) 本科以上學歷行政管理、企業(yè)管理、公共關系、 人力資源管埋等專業(yè)本科以上學 歷二、工作經(jīng)驗二年以上相關管理工作經(jīng)驗三年以上五金行業(yè)行政管理工作 經(jīng)驗三、技能與能力知識結(jié)構(gòu)：管理學、心理學、公共關系、 社會學、人力資源管理、財務 管理、決策學、領導藝術等 核心能力：具備先進的行政管理觀念和行 政管理方法；較強的觀察能力、 應變能力、交往能力；計劃、 控制能力強；溝通、組織協(xié)調(diào) 能力強其他要求：熟悉計算機操作；熟悉公文寫 作；英語水平良好管理學、社會學、公共關系、人力資源管理、領導藝術等應變能力，計劃控制能力，溝通、 組織協(xié)調(diào)能力熟悉計

7、算機操作、公文寫作等四、個性與品質(zhì)做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；具有 很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高 度的團隊精神，責任心強。做事客觀、嚴謹負責、敬業(yè)職務 等級職級：中層管理薪酬 標準基本工資：工作 環(huán)境工作地點：行政辦公室。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.5人事行政專員基本信息職位名稱：人事專員所屬部門：行政人事部職位編號:編制日期:工作關系內(nèi)部工作關系1.向行政人事主管 匯報2.與其他部門合作3.與部門員工合作行政人事主管其他部門人事專員部門員工外部工作關系1 .市勞動保障局2 .社會保障中心3 .咨詢顧問公司4 .市人才交流中心5 .市勞動力市場6 .各大、中院校7 .地方政

8、府、組織部門職位目的工作描述績效重點提升公司的人力資源質(zhì)量，制定和運行人才吸納、激勵、開發(fā)、流動的機制。內(nèi)容1 .編制公司人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準后實施；2 .建立健全公司人力資源管理制度；3 .制定員工培訓計劃；4 .人力資源支出預算編制，成本控制；5 .負責組織公司人員招聘活動；6 .人事資料及報表的檢查、督辦；7 .負責組織辦理公司員工人事艾動事宜；8 .負責勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、 糾紛或進行勞動訴訟；9 .組織制定公司考核制度，定期進行員工考核；10 .負責公司全員考勤的匯總有整理工作；11 .建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管 理決策提供參考；12

9、 .公司員工日常培訓的組織與實施。13 .企業(yè)文化的建設推進，辦公用品的日常維護管理，社保保 險的日常維護管理，后勤工作的管理協(xié)助。14 .領導安排的其他相關工作。按公司績效考核標準執(zhí)行權(quán)力1 .有權(quán)參與公司人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃；2 .對違反人力資源管理制度的部門和個人，有提請?zhí)幜P的權(quán)力；3 .各級管理人員的聘任、解聘建議權(quán)及執(zhí)行權(quán)；4 .要求相關部門配合工作的權(quán)力；5 .有權(quán)代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟；6 .行政人事主管授予的其他權(quán)力。責任1 .對公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全，以及全員勞動合同制的推行負組織責任；2 .發(fā)生勞動爭議時，負協(xié)商處理責任；任職 資格內(nèi)容

10、必備條件期望條件教育水平人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、經(jīng) 濟學等相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷。人力資源管理、行政管理等相關 專業(yè)大專以上學歷。工作經(jīng)驗具有二年以上相關工作經(jīng)驗。具有三年以上人力資源管理工作 經(jīng)驗。技能與能力知識結(jié)構(gòu)：人力資源管理、勞動法規(guī)、企 業(yè)管理、心理學、組織行為學、 財務知識等核心能力：具備先進的人事管理觀念和人 事管理方法；熟悉人力資源各 項模塊的運行程序；熟悉相關 勞動法律、法規(guī)；具備較強的 領導及管理能力，善于溝通， 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分 析判斷能力；具備較強的觀察 能力和應變能力；具有較強的 計劃、控制能力其他知識：知識素養(yǎng)高，知識面廣，知識 結(jié)構(gòu)合理；吊啟親和

11、力，較強 的說服能力；品格高尚，道德 素養(yǎng)好人力資源、心理學、管理學、組 織行為學、財務知識具備先進的人事管理觀念和人事 管理方法；熟悉人力資源各項模 塊的運作程序；熟悉相關勞動法 律、法規(guī)；善于溝通，具備出色 的組織協(xié)調(diào)能力及分析能力 知識面T,知識結(jié)構(gòu)合理，富有 親和力，品格高尚，道德素養(yǎng)好個性與品質(zhì)忠于公司、為人止直、清正廉潔，思想敏忠誠、止直、穩(wěn)重、果斷捷、性格沉穩(wěn)、善于溝通和決斷，為人正 派，辦事公正，心態(tài)平和、理智。職務 等級專員薪酬 標準工作 環(huán)境工作地點：行政辦公室。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.6前臺文員基本 信息職位名稱：前臺文員職位編號：所屬部門：行政部:編制日期：

12、工作 關系內(nèi)部工作關系1 .向行政部主管匯 報2 .與其他部門合作3 .與部門員工合作行政部主管外部工作關系1.暫時沒有其他部門1F前臺文員一徘 門 員 工職位 目的1 .為客戶、外來人員提供優(yōu)質(zhì)的服務；2 .為來電來函的客人提供急時的信息回復；3 .增強公司的企業(yè)形象。工作 內(nèi)容描述績效重點1 .監(jiān)督上班時間公司職員進出動態(tài)，并做好相關登記；2 .客人來訪做好相關登記并知會相關部門負責人接待；3 .應聘人員按排填寫面談記錄表，并知會到相關部門負責人 進行面試；離職人員的手續(xù)辦理。公司前臺來訪人員的接 待工作；4 .前臺復印機及傳真機、電話的管控，并分發(fā)傳真知會到相 關部門負責人及電話的轉(zhuǎn)接；

13、5 .負責快遞的簽收發(fā)放；6 .報刊、雜志的分發(fā)整理，前臺工作臺的清掃。7 .領導臨時交辦的其他事項按公司績效考核標準執(zhí)行權(quán)力1 .有權(quán)督導上班時間職員工進出情況；2 .人事行政主管授予的其他權(quán)力。責任1.提升公司的企業(yè)開象；內(nèi)部接待窗口。任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平中專以上學歷中專以上學歷，文秘專業(yè)工作經(jīng)驗具有1年以上相關工作經(jīng)驗。具有1年以上前臺工作經(jīng)驗。技能與能力知識結(jié)構(gòu)：受過禮儀基礎知識培訓；核心能力：精神飽滿、笑容甜美、服務意 識強、認真負責；熟練使用電受過禮儀基礎知識、心理學培訓。 精神飽滿、笑容甜美、服務意識 強、認真負責。話機、傳真機、復印機等辦公 設備。其他知識：良

14、好的職業(yè)操守；烈的敬業(yè)精 神與責任感；精神飽滿、笑容 甜美、服務意識強、認真負責。烈的敬業(yè)精神與責任感；精神飽 滿、笑容甜美、服務意識強。個性與品質(zhì)忠于公司、為人止直、善于溝通，為人正 派，精神飽滿、富有親和力，笑容甜美。善于溝通，精神飽滿、富有親和 力，笑容甜美。職務 等級職級：文員薪酬標準工作 環(huán)境工作地點：公司前臺。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.7保安基本職位名稱：保安職位編號:編制日期:工作關系職位目的工作內(nèi)容內(nèi)部工作關系1.向行政主管匯報2.與其他部門合作3.與部門員工合作行政主管外部工作關系其他部門部門員工全面負責公司安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財、物的絕對安全。描述績效重點

15、1 .工作對行政人事主管負責。2 .協(xié)助行政人事主管處理日常保衛(wèi)工作。3 .負責處理突發(fā)事件（包括工傷事故、員工沖突、防臺風等 卜 及違規(guī)行為，作好記錄并存檔上報。4 .定期自覺組織進行業(yè)務、消防、安全方面的訓練，提高保安 隊應付突發(fā)事件的能力。5 .負責對新進員工講解消防器材使用方法及實戰(zhàn)演習。6 .負責全廠的消防設施、消防用水管道、用電安全檢查和車間、 倉庫、宿舍等防火的檢查維護工作。7 .負責公司物資、設備及個人財物的安全防護措施的落實，準 確跟蹤相關事務。8 .負責夜間巡邏、值班工作的監(jiān)督，抽查及處理，督促夜班工作 紀律。9 .負責維護考勤、宿舍、食堂的正常秩序。10 .引導外來車輛人

16、員正確填車輛出入登記表，外來車輛出入 登記表，人員、行李出入登記表，認真填寫值班日記。11 .負責預防治安事件（賭博、打架）發(fā)生和打擊不法分子的按公司績效考核標準執(zhí)行信息 所屬部門：行政部騷擾。12 .保安人員應做好卜雨前宿舍、車間的防漏準備工作以及下 大雨時帶領相關保安人員檢查車間漏水情況并及時處理。13 .負責工廠車輛出入及車輛停放秩序，停放調(diào)度事宜。14 .帶頭工作，團結(jié)同事，虛心接受工作意見和建議。15 .積極完成上級交辦的其它臨時性工作。權(quán)力1 .在突發(fā)事件時，有現(xiàn)場指揮權(quán)。2 .對違反公司有關安全、防火、保密等規(guī)章制度、實施細則的部門和人員有命令限期整改權(quán)和處 罰建議權(quán)。3 .對進

17、出廠的車輛、人貝有盤查權(quán)、進放行權(quán)。4 .對安保各項業(yè)務工作有指揮管理權(quán)。責任1 .對公司管理秩序、公司財產(chǎn)、員工財務和人身安全受到損失或損害負責。2 .對公司失竊、火災事故、重大生產(chǎn)、設備安全事故負責；對安全隱患整改不力負責。3 .對刑事案件和火災等事故報警不及時、處置不當、措施不得力負責。4 .對保安的行為紀律、工作秩序、精神面貌負責和安保隊伍給公司造成的不良影響負責。5 .對安保隊伍所管轄的治安及防火器材、設施的完好性負責。6 .對安保隊伍負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況效果負責。7 .對安保隊伍所掌管的公司秘密的安全性負責。任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平45歲以下，高

18、中以上學歷具有保安從業(yè)資格證書，軍隊轉(zhuǎn) 業(yè)退伍軍人或武警官兵尤佳工作經(jīng)驗三年以上生產(chǎn)型企業(yè)保安從業(yè)經(jīng)驗，一年以上的保安負責人管理經(jīng)驗技能與能力知識結(jié)構(gòu)：受過消防安全生產(chǎn)、治安管理 條例等力回的培訓。核心能力：有很好的溝通、表達能力；熟 悉治安管理條例、消防安全知 識，具備解決突發(fā)事件能力； 一定的報告寫作能力；人際關 系良好，具備很強的責任感； 工作細致認真、良好的團隊合 作意識；積極主動，有很強的 服務意識；有良好的職業(yè)道德 和職業(yè)操守，服從領導、聽從 指揮。其他知識：踏實肯干，耐心細致，有責任 心；學習能力強，善于分析思 考問題；思路清晰，獨立性強， 富后團隊合作精神。踏實肯干，耐心細致，

19、有責任心； 思路清晰，獨立性強，富后團隊 合作精神。個性與品質(zhì)忠于公司、為人止直、善于溝通，為人正 派。忠于公司、為人止直、善于溝通， 為人正派。職務 等級職級：保安薪酬標準工作 環(huán)境工作地點：保安室工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.8電工基本職位名稱:電工職位編號：信息所屬部門:行政部編制日期：工作 關系內(nèi)部工作關系行政主管外部工作關系1 .向行政主管匯報2 .與其他部門合作3 .與部門員工合作其他部門*電工部門員工職位 目的1 .為企業(yè)的正常辦公及生產(chǎn)提供有力的后備保障；2 .安裝、維護、保養(yǎng)公司水、電、消防、安全設施。工作 內(nèi)容描述績效重點1 .負責公司的水電線路的安裝及維護；2 .負

20、責公司電機、電氣設備、機器設備的安裝、維修及保養(yǎng)；3 .負責公司排水系統(tǒng)的安裝與維修；4 .負責公司整改項目的安裝、拆除工作，如雨棚的焊接等；5負責公司消防設施及設備的點檢、維修；6 .認真學習和掌握先進的電力技術，熟悉所轄范圍內(nèi)的電力、 電氣設備的用途、構(gòu)造、原理、性能及操作維護保養(yǎng)內(nèi)容。7 .嚴格遵守電路技術規(guī)程與安全規(guī)程，保證安全供電，保證電 氣設備正常運轉(zhuǎn)；8 .經(jīng)常深入現(xiàn)場，巡視檢查電氣設備狀況及其安全防護，傾聽 操作工的意見；9 .認真填寫電氣設備大、中修記錄（檢修項目、內(nèi)容、部位、 所換零部件、日期、工時、備件材料消耗等項）積累好原始 資料；及時更新設備維護履歷。10 .掌握所使

21、用的工具、量具、儀表的使用方法并精心保管，節(jié) 約使用備件、材料、輔料。11 .服從行政主管的工作安排， 及時完成公司交辦的各項臨時性 的工作任務。按公司績效考核標準執(zhí)行權(quán)力對公司生產(chǎn)用電、水、氣；辦公用電、水；生活用電、水；消防設施和外單位用電組織定期檢查， 及時排除存在的隱患和故障；有權(quán)對異常電、水、氣、設備暫停使用的權(quán)利。責任對公司的水電安全事故負直接責任任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平高中及高中以上，持電工證上崗工作經(jīng)驗從事水電檢修工作三年以上一年以上生產(chǎn)企業(yè)電工操作經(jīng)驗技能與能力知識結(jié)構(gòu)：接受國家相關部門專業(yè)培訓， 持電工證；掌握水電設備的工 作原理及安全操作規(guī)程。核心能力：處事

22、果斷、嚴謹，認真負責、 敬業(yè)、能吃苦耐勞，承受耐壓。其他知識：大公無私、見義勇為。認真負責、敬業(yè)、能吃苦耐勞， 大公無私、見義勇為，富有團隊 合作精神。吃苦耐勞、大公無私、見義勇為。個性與品質(zhì)忠于公司、為人止直、善于溝通，為人正 派。忠于公司、為人止直、善于溝通， 為人正派。職務 等級職級：電工薪酬 標準工作 環(huán)境工作地點：電工房。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.9廚師基本 信息職位名稱：廚師職位編號：所屬部門：行政部編制日期：工作 關系內(nèi)部工作關系1 .向行政主管匯報2 .與其他部門合作3 .與部門員工合作外部工作關系1.菜市場2.廚具批發(fā)市場行政主管其他部門1r廚師部 門工職位 目的更

23、好地為員工和客戶提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐飲服務，嚴防食物中毒事件的發(fā)生。工作 內(nèi)容描述績效重點1 .負責員工的正常用餐及客戶招待用餐。2 .負責食品及廚具的采購。3 .烹飪菜肴時需做到主副食搭配，多品種、粗糧細做、粗菜精 做、有涼有熱，味道好美口口。4 .負責食堂炊具和設備的清洗、消毒、保管、使用，嚴防丟失 及損毀。5 .嚴格控制食堂費用，努力降低各種食品加工成本。6 .保證用餐環(huán)境及餐炊用具的干凈、整潔。7 .保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量，使職工能夠安全食用。8 .做好廚房安全防范工作，定時檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。按公司績效考核標準執(zhí)行權(quán)力對員工餐飲的健康調(diào)配，對食堂衛(wèi)生，食品安全的日常管理。責任1 .建立和健全食品衛(wèi) 題及時提出整改措2 .防止食物中毒事故 生安全。3 .強加對食用具消毒4 .加強從業(yè)人員健康1生安全監(jiān)督檢查制度，定期或不定期對食堂的食品衛(wèi)生進行檢查，對存在問 施，并限時改進。的發(fā)生。加強對食品采購物資的索取檢驗證、生產(chǎn)許可證檢查，保證食品衛(wèi)的衛(wèi)生檢查，防止餐具傳播疾病。正管理，嚴格從業(yè)人員持證上崗制度。任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教